Home-theater-designers
Dengan sedikit latihan, tidak terlalu sukar untuk dilakukan menjadikan hamparan Excel yang kelihatan hebat . Namun, mencetak spreadsheet boleh menjadi cabaran.
Halangan terbesar yang menghalangi pencetakan sempurna ialah anda mungkin tidak tahu bagaimana menjalankan prosesnya selangkah demi selangkah. Ikuti panduan ini, dan anda akan mempunyai dokumen dalam masa yang singkat.
1. Kumpulkan Data Anda
Seperti kebanyakan projek Excel, langkah pertama di sini adalah menyiapkan data anda.
Sekiranya anda sudah menyiapkan spreadsheet, anda sudah bersedia! Sekiranya tidak, import data anda ke Excel dan teruskan ke langkah seterusnya.
2. Tukarkan Data ke Jadual
Seterusnya, kami akan menyusun data kami sebagai jadual. Anda boleh melewati langkah ini jika data anda tidak sesuai dengan pemformatan jadual, tetapi jika tidak, ini adalah cara mudah untuk mempermudah proses pencetakan.
Untuk menukar data ke jadual, seret pilihan di sekitar semua kandungan yang berlaku, kemudian gunakan CTRL + T . Tandakan Jadual saya mempunyai tajuk kotak jika sesuai, dan klik okey .
Pemformatan jadual membolehkan kita melakukan perkara yang berguna seperti menyusun baris dengan maklumat dalam lajur tertentu. Namun, ini juga memungkinkan kita memperlakukan semua data ini sebagai satu entiti, yang sangat berguna ketika kita bersiap untuk mencetak.
3. Tetapkan Kawasan Cetakan
Kami akan memberitahu Excel apa yang ingin kami cetak. Untuk melakukannya, gunakan tetikus anda untuk memilih semua yang diperlukan - jika data anda diformat sebagai jadual, anda boleh mengklik di mana saja dalam parameter dan menggunakannya CTRL + SHIFT + 8 .
Sekarang, menuju ke Susun atur Halaman tab dan klik Kawasan Cetakan di dalam Penyediaan Halaman bahagian.
Gunakan dropdown dan pilih Tetapkan Kawasan Cetakan .
4. Balut Teks, Sekiranya Perlu
Pada masa ini, setiap baris dalam jadual kami dapat diformat dengan rapi dengan menyesuaikan lebar setiap lajur. Walau bagaimanapun, ini tidak akan berlaku sekiranya kami menambahkan lajur tanda petikan ke spreadsheet kami.
Seperti yang anda lihat, sekarang kandungan lajur terakhir kami melebihi lebar normalnya. Kita boleh membuat entri ini sesuai, tetapi kita perlu memformatnya sebagai beberapa baris teks. Itu mungkin tidak begitu mudah dibaca, jadi kami akan membungkus teks untuk mengurangkan ketegangan mata.
Pilih semua data dalam jadual. Kemudian, menuju ke Rumah tab, cari Penjajaran bahagian, dan klik Balut Teks .
Setiap elemen teks yang lebih panjang kini harus mempunyai jarak yang betul antara setiap baris. Sekarang adalah masa yang tepat untuk membuat penyesuaian yang diperlukan pada lebar setiap lajur dan ketinggian setiap baris.
5. Laraskan Margin
Seterusnya, klik Fail dan arahkan ke Cetak . Di sini, anda akan melihat pratonton hamparan anda kerana ia akan muncul di halaman bercetak.
Ini adalah masa yang tepat untuk memutuskan sama ada anda ingin mencetak dalam orientasi lanskap atau potret. Data anda harus memberitahu keputusan anda; jika terdapat terlalu banyak lajur untuk menjadikan sesuatu dapat dibaca dalam orientasi potret, pilih lanskap. Sebaliknya, jika hamparan anda terdiri dari banyak baris dengan lajur yang lebih sedikit, potret mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Setelah anda membuat keputusan ini, gunakan Margin dropdown untuk memilih kawasan halaman di mana hamparan anda akan muncul. Ini bergantung pada kemampuan pencetak anda, tetapi kemampuannya Margin Sempit pratetap adalah cara yang baik untuk mendapatkan seberapa banyak yang mungkin di halaman, dan tidak akan menimbulkan masalah bagi kebanyakan peranti.
Sekiranya anda ingin memastikan bahawa spreadsheet anda sebesar dan sebaca mungkin sebaik sahaja dicetak, kami boleh menggunakan alat penskalaan Excel untuk melakukannya. Klik Penskalaan dropdown dan pilih Pilihan Penimbangan Khusus .
Pada skrin berikut, anda boleh menggunakan Sesuai untuk pilihan untuk skala spreadsheet anda ke lebar atau tinggi halaman
Ini boleh berguna jika anda ingin mengehadkan hamparan anda satu halaman .
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Menyesuaikan kepada pilihan untuk meningkatkan kandungan anda mengikut peratusan, memungkinkan untuk tahap kawalan yang lebih dekat.
6. Pusatkan Spreadsheet Anda dan Tambahkan Header atau Footer
Tanpa meninggalkan skrin Cetak, klik Margin dropdown dan pilih Margin Khusus . Kemudian, tandakan kotak yang bertanda Melintang dan Secara menegak di dalam Pusat di halaman bahagian untuk memusatkan hamparan anda.
Ini adalah pilihan, tetapi biasanya cara terbaik untuk mengatur margin kosong yang akan mengelilingi hamparan anda di halaman.
Sekarang adalah masa untuk menambahkan header atau footer, jika perlu. Navigasi ke Header / Footer tab dari Penyediaan Halaman tetingkap dan buat sekepala header atau footer yang anda fikirkan sesuai. Anda juga boleh melewatkan langkah ini sepenuhnya - terserah kepada anda.
7. Buat Penyesuaian Akhir dan Cetak
Pada ketika ini, kami hampir bersedia. Kembali ke Cetak skrin dan lihat pratonton. Sekiranya anda melihat sesuatu yang tidak kelihatan betul, buatlah penyesuaian saiz yang sesuai kepada baris atau lajur individu untuk mengatasi masalah tersebut. Setelah semuanya sesuai dengan keinginan anda, anda boleh mula mencetak beberapa salinan.
Cetakan Set Sedia
Mencetak hamparan Excel boleh menjadi kekacauan, kecuali anda meluangkan masa untuk menyiapkan dokumen anda. Kami harap panduan ini dapat membantu anda mengelakkan semua perangkap biasa.
Adakah anda berusaha untuk menjadikan hamparan anda kelihatan baik dalam bentuk cetak? Atau adakah anda mempunyai petua untuk pengguna lain yang ingin anda kongsi dengan komuniti? Walau apa pun, bahagian komen di bawah adalah tempat yang sesuai untuk anda jika anda ingin menyertai - atau memulakan - perbualan.
Asalnya ditulis oleh Eyal Sela pada 7 Ogos 2009.
task manager dilumpuhkan oleh windows administrator 10Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive Ransomware
FBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Percetakan
- Microsoft Excel
- Petua Microsoft Office
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan