Cara Membuat Grafik dan Carta Kuat di Microsoft Excel

Cara Membuat Grafik dan Carta Kuat di Microsoft Excel

Kekuatan graf yang baik tidak dapat dinafikan. Mengambil konsep berangka dan memaparkannya secara visual dapat membuat semua perbezaan sama ada seseorang memahami idea anda atau tidak.





Carta dan grafik tidak perlu rumit. Ingat grafik yang anda buat di Excel semasa anda berusia sembilan tahun? Tepat! Comic Sans dalam warna hijau limau bukanlah cara yang tepat. Walau bagaimanapun, kami boleh membuat ini sesuai untuk anda sekarang. Inilah cara membuat grafik yang baik di Excel — walaupun untuk spreadsheet kewangan yang membosankan.



Kami menggunakan data kerajaan UK yang tersedia untuk umum. Jelas sekali, jika anda mempunyai data anda sendiri, sila gunakannya.





cara menggunakan nota melekit pada tingkap 10

Garis Besar Penggunaan Graf Pantas

Salah satu kejahatan terbesar terhadap carta atau grafik mana pun adalah penggunaannya yang tidak betul. Berikut adalah garis besar cepat mengenai apa yang harus digunakan, dan bila:

  • Gunakan a carta garis untuk memaparkan dan menekankan tren data dari masa ke masa
  • Gunakan a carta bar atau carta pai untuk membandingkan kategori, walaupun yang terakhir biasanya membandingkan bahagian keseluruhan
  • Gunakan carta kawasan untuk menonjolkan perubahan nilai dari masa ke masa
  • Gunakan a carta berselerak untuk merancang beberapa titik data

Ini merangkumi carta teras yang mungkin anda hadapi, dan juga carta yang paling mungkin anda gunakan. Terdapat jenis carta lain - gelembung, garis percikan, peluru, dan banyak lagi - tetapi kami tidak memfokuskan pada hari ini.



Memformat Graf Garisan

Jadual ini menunjukkan kepada kita Perubahan Penduduk UK dari 1951-2011. Tinjauan awal menunjukkan kepada kita bahawa, ya, populasi telah meningkat sepanjang 60 tahun terakhir. Tetapi kita mempunyai beberapa pemboleh ubah untuk dilihat, dan lebih mudah untuk memvisualisasikan jisim nombor menggunakan grafik.

Salah satu grafik terbaik untuk menunjukkan trend sepanjang masa adalah carta garis , memungkinkan kami untuk menampilkan pelbagai titik data dan kategori tertentu.



Saya telah mengetengahkan dua lajur pertama.

Sekarang, menuju ke Masukkan tab, dan pilih Masukkan carta garis - Ini kotak kecil dengan garis-garis diplot. Anda sekarang mesti mempunyai carta biasa yang bagus. Dari sini, anda mempunyai dua pilihan: gunakan gaya Excel terbina dalam, dengan kualiti yang berbeza-beza, atau sesuaikan carta sendiri.



Menggunakan Gaya Carta untuk Membuat Grafik Bagus di Excel

Gaya Carta dapat diakses di sebelah kanan kawasan carta, seperti yang digambarkan di bawah. Anda dapat memilih dari sejumlah gaya, dan juga warna.

Grafik kami pada masa ini hanya mempunyai satu set data, jadi pilihan warna tidak akan banyak memberi kesan, tetapi seperti yang ditambahkan, warna akan membantu audiens berpotensi anda untuk mengetahui antara set maklumat yang berbeza.

Paksi Memformat Grafik Anda dalam Excel

Perhatikan ruang kosong di bawah talian kami? Ini adalah ruang yang dapat kita gunakan untuk digunakan dengan lebih baik. Klik paksi menegak . Ia akan membuka Format Paksi tingkap. Di sini kita boleh menukar mengikat , unit , tanda semak, label , dan banyak lagi. Kami dapat melihat batas data kami dari sekitar 50,000 hingga lebih dari 62,000, yang bermaksud kami dapat meningkatkan batas minimum dari 0,0 hingga 50000.

Lihat kesan langsung kesan ini pada grafik? Penduduk yang meningkat sekarang jelas, sedangkan sebelumnya, itu bisa dianggap sebagai kenaikan yang lemah.

Kita juga harus memberi tajuk kepada paksi kita. Tekan lebih banyak lagi simbol di sebelah kanan carta, kemudian Tajuk Paksi , diikuti oleh Mendatar Utama dan Vertikal Utama . Anda kini boleh mengedit setiap tajuk agar sesuai dengan carta anda.

Saya telah menggunakan Penduduk untuk menegak saya, dan Tempoh untuk mendatar saya. Saya juga akan menambah fon dengan satu titik, dan menjadikan judulnya tebal sehingga penonton dapat membacanya.

Menambah Paksi Sekunder ke Grafik di Excel

Sekarang, kami ingin menambahkan siri data tambahan ke carta kami, tetapi hanya memperluas julat pemilihan data tidak akan berjaya. Kenapa? Nilai pada lajur pertama adalah berpuluh ribu.

Walau bagaimanapun, nilai dalam lajur berikut hanya beratus-ratus, dan pada titik hingga satu digit. Julat paksi menegak semasa kami tidak dapat menampung nilai yang lebih rendah, menambahkan paksi sekunder.

Pertama sekali, saya akan memperluaskan julat pemilihan data untuk merangkumi Kelahiran secara langsung dan Kematian . Seterusnya, klik kanan kawasan carta dan pilih Tukar jenis carta . Pilih Kombo dari lajur sebelah kiri. Semuanya harus menjadi jelas sekarang!

Saya sekarang boleh memilih jenis carta dan paksi untuk setiap siri data. Saya akan menggunakan a carta garis , dan tambahkan dua siri data terakhir ke paksi sekunder , seperti gambar di bawah:

Dan carta itu sendiri:

Ingat, anda juga boleh membuat carta menggunakan data dari dua helaian Excel yang berbeza.

Sekarang setelah kami merancang siri data baru kami, kami memerlukannya legenda . Dalam beberapa kes, legenda tidak perlu, tetapi apabila anda mempunyai garis bersilang, menggunakan dua paksi, ada baiknya memberi peluang kepada audiens anda untuk memahami data anda.

Hidupkan legenda dengan menekan lebih banyak lagi simbol di sebelah kanan carta, kemudian legenda . Sekiranya anda menekan anak panah kecil, anda dapat memilih lokasi legenda. Dalam kes ini, legenda harus diletakkan di bawah carta.

Untuk menukar tajuk legenda, klik kanan kawasan carta dan klik Pilih Data . Di lajur kiri tetingkap baru, anda harus melihat siri data yang tidak disebutkan namanya. Pilih yang pertama dan tekan Edit . Anda kini boleh memasukkan nama pilihan anda untuk siri data.

Apabila anda sudah bersedia, tekan okey , dan legenda anda harus dikemas kini secara automatik.

Sekarang, teruskan dan tambahkan tajuk ke paksi kedua menggunakan kaedah yang sama yang kita terokai sebelumnya. Sekali lagi, saya akan menjadikan font satu titik lebih besar, dan menjadikan tajuknya tebal.

Siri data kami yang baru diperkenalkan kelihatan agak rata. Kita dapat melihat beberapa perbezaan utama dalam kelahiran dan kematian dalam data mentah, jadi mari kita pastikan carta mencerminkannya.

Seperti yang kami lakukan dengan siri data pertama, kami akan menyesuaikan pilihan paksi sekunder. Klik pada paksi sekunder . Saya akan menyesuaikan had minimum kepada 400 , dan unit kecil untuk 100 .

Margin dan Hakmilik

Seterusnya, kami mempunyai margin yang besar di kedua-dua hujung carta kami, dan itu tidak akan berjaya. Klik dua kali paksi mendatar— Tempoh - dan menukar Kedudukan paksi dari Antara tanda centang ke Pada tanda centang . Garis kami sekarang akan memenuhi keseluruhan kawasan carta, dan bukannya menolak peredaran masa.

Akhirnya, pilih tajuk deskriptif yang pantas, dan jangan takut untuk menggunakan sub-tajuk untuk menyampaikan dengan tepat apa yang ditunjukkan oleh carta anda. Saya telah pergi Perubahan Penduduk UK 1951-2011; Perubahan Penduduk di Britain Beribu-ribu .

Baiklah, jadi mungkin itu tidak begitu pantas, tetapi penonton saya akan tahu dengan tepat apa yang mereka lihat, dan nilai apa yang dinyatakan oleh nombor tersebut.

Memformat Carta Bar

Itu adalah carta garis, bagus untuk menekankan trend dari masa ke masa. Sekarang kita akan melihat carta bar . Kali ini, dengan menggunakan jadual yang sama, kita akan melihat Kelahiran secara langsung , Kematian , Perubahan semula jadi bersih , dan juga Perubahan Keseluruhan .

Mulakan dengan memilih setiap lajur yang disebutkan di atas, dan menuju ke Masukkan > Bar Berkelompok .

Terbalik?

Anda akan segera melihat carta anda terbalik. Maksudnya, Excel telah membalikkan organisasi kategori carta anda. Carta saya bermula pada 2010-2011, dan berakhir pada 1951-1961.

Ini tidak akan berlaku, kerana kebanyakan orang secara logik akan membaca carta dari atas ke bawah. Klik dua kali paksi menegak (atau tekan Ctrl + 1 apabila paksi dipilih) untuk memunculkan Pilihan Paksi. Cari dan pilih Kategori dalam urutan terbalik .

Anda sekarang akan melihat paksi mendatar anda telah melonjak ke bahagian atas carta anda. Pada panel Pilihan Paksi yang sama, pilih Pada kategori maksimum .

mod prestasi tinggi windows 10 tiada

Pemformatan Kawasan Paksi dan Carta

Klik dua kali paksi mendatar untuk membuka Pilihan Paksi. Data kami tidak mengandungi nilai lebih tinggi dari 1000, jadi kurangkan Had maksimum hingga 1000. Anda kini mempunyai dua pilihan: teruskan Unit Utama 200, yang cukup sesuai untuk carta kami, atau mengurangkannya menjadi 100, yang juga berfungsi.

Saya pergi dengan 100 kerana kami mempunyai sebilangan siri data dengan nilai yang serupa antara dua unit berpotensi. Ini akan memudahkan untuk membezakan antara nilai yang serupa.

Bar kami juga agak nipis. Buat mereka menonjol dengan mengklik salah satu siri data dan, di Pilihan Siri bar sisi, mengurangkan Lebar Jurang hingga 125%, menambahkan sedikit berat visual pada data kami.

Tajuk dan Lagenda

Oleh kerana jadual kami mengandungi lebih daripada satu bentuk data, Excel dengan baik memberikan legenda yang memperincikan setiap siri data. Tingkatkan saiz fon legenda dengan satu titik.

Berikan carta palang anda tajuk deskriptif yang pantas. Sekiranya carta anda adalah sebahagian daripada siri, pastikan tajuk itu mencerminkan sisa data anda.

Menggunakan tajuk yang sama dengan carta garis kami — Perubahan Penduduk UK 1951-2011. Kami akan memberikan subtitle kontekstual: Purata Tahunan: Kelahiran Hidup, Kematian, dan Perubahan Keseluruhan .

Gaya Carta

Carta kami kini diformat, dan jika anda menunjukkannya kepada khalayak, mereka akan memahami datanya. Tetapi kami belum melihat gaya bawaan Excel.

Ada yang sedikit tidak berguna, warna dan format umum antitesis berguna, sementara yang lain sangat berguna.

Kami juga dapat memilih dari pelbagai skema warna.

Di sebelah kanan carta adalah a berus cat ikon, terletak di bawah lebih banyak lagi simbol. Bergantung pada khalayak anda, gerakkan gaya yang telah ditetapkan dan pertimbangkan apakah ini akan memberi kesan yang anda perlukan dan jika gaya itu membolehkan data anda melakukan perbincangan.

Pertimbangkan juga warna yang telah ditetapkan. Saya telah menukar carta saya dari warna biru, kuning, oren, kelabu biasa menjadi warna yang menunjukkan perbezaan antara Kelahiran Hidup, Kematian, dan Perubahan Alam Bersih.

TL; DR

Sekiranya anda hanya mahukan butiran berair tentang cara membersihkan carta anda dan menarik perhatian penonton anda, berikut adalah beberapa perkara penting:

  • Pilih graf yang betul. Gunakan alat yang betul untuk pekerjaan.
  • Susun data anda; jangan biarkan Excel memutuskan di mana data anda akan muncul.
  • Melaraskan paksi anda. Pastikan format nombor dan tajuk kategori anda bersih.
  • Periksa margin anda. Carta garis itu akan bermula entah dari mana.
  • Keluarkan gaya yang tidak perlu. Biarkan data bercakap.
  • Pilih warna anda. Jadikan carta anda mudah difahami.
  • Format legenda anda. Sekiranya anda tidak memerlukannya, singkirkannya.
  • Pilih tajuk kamu. Pastikan ia cepat. Beritahu khalayak anda dengan tepat apa yang mereka lihat.

Walaupun bukan reka bentuk carta yang paling akhir, menjalankan senarai semak pantas ini dapat membantu anda mengumpulkan data anda, dan menjadikan carta anda lebih mudah dibaca oleh semua orang.

Eksperimen Carta

Kami telah menunjukkan kepada anda pelbagai carta Excel yang bagus, dan kami telah memberi anda beberapa petua tentang kapan menggunakannya. Sekiranya anda masih tidak yakin dengan kekuatan grafik, pertimbangkan eksperimen ini di mana individu diberi maklumat fakta yang jelas dan bertentangan dengan pandangan dunia mereka, tetapi data tersebut dipaparkan dalam format yang lebih menarik. Para penyelidik menguji tiga strategi:

  • Mengemukakan perenggan teks yang merangkum bukti fakta
  • Mengemukakan bukti dalam carta
  • Membangun harga diri subjek supaya mereka merasa kurang terancam.

Kaedah penghantaran data yang paling berkesan? Carta yang ringkas dan bersih, memaparkan maklumat dalam bahasa yang mudah difahami.

Oleh itu, apabila anda mencari cara yang lebih baik untuk menjangkau khalayak anda, pertimbangkan grafik.

cara menambah pengguna ke fail sudoers

Dan jika anda mahu melekat pada carta, tetapi gunakan Google sebagai gantinya, ini dia cara membuat carta di Slaid Google .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Carta Microsoft Excel yang Dikemaskini Diri dalam 3 Langkah Mudah

Carta Excel yang dikemas kini sendiri adalah penjimat masa yang besar. Gunakan langkah-langkah ini untuk menambahkan data baru dan menontonnya muncul secara automatik dalam carta.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Visualisasi
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Gavin Phillips(945 Artikel Diterbitkan)

Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Teknologi yang Dijelaskan, penyumbang tetap Podcast yang Sangat Berguna, dan pengulas produk biasa. Dia memiliki Penulisan Kontemporari BA (Kepujian) dengan Amalan Seni Digital yang dijarah dari bukit Devon, serta lebih dari satu dekad pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan dan bola sepak.

Lagi Dari Gavin Phillips

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan