8 Petua Memformat untuk Jadual Sempurna dalam Microsoft Word

8 Petua Memformat untuk Jadual Sempurna dalam Microsoft Word

Pada Microsoft Word, jadual adalah alat pemformatan penting. Microsoft Office menjadikannya lebih mudah untuk membuat dan memformat jadual asas dalam Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, dan Word 2013.





Kami belum merangkumi jadual seperti yang kami mahukan. Sudah waktunya untuk membetulkannya, kerana jumlah orang yang bertanya mengenai cara memformat jadual dengan betul semakin banyak. Mungkin lapan petua jadual ini boleh menjadi pembuka selera. Anda tidak boleh buat dokumen Microsoft Word yang indah dengan memotong sudut di atas meja — inilah cara memformat jadual di Word.





By the way, mungkin untuk dapatkan salinan Microsoft Word percuma , sekiranya anda memerlukannya.





1. Cara Membuat Jadual di Microsoft Word

Menggunakan jadual, dan bahkan mengubahnya dengan cepat sesuai dengan data, menjadi jauh lebih mudah dalam versi Word yang lebih baru seperti Microsoft Word 2019 dan Office 365. Ciri pemformatan jadual Microsoft Word yang intuitif memberi anda kawalan yang lebih baik (dan lebih cepat) terhadap bagaimana meja kelihatan. Tetapi pertama menuju ke Pita> Masukkan> Jadual> Masukkan Jadual kerana membuat jadual pertama anda.

Ini memberi anda lima pilihan untuk membuat jadual pertama anda.



Cara terpantas untuk memulakannya adalah dengan Jadual Pantas . Reka bentuk terbina dalam menyelamatkan anda dari kekurangan kemahiran reka bentuk. Anda boleh mengubah reka bentuk dengan menambahkan baris dan lajur anda sendiri atau menghapus yang anda tidak perlukan.

Kaedah cepat lain untuk membuat jadual di Word adalah Masukkan Kawalan ciri. Anda boleh membuat lajur atau baris baru dengan satu klik. Arahkan tetikus ke atas meja. Bar muncul tepat di luar meja anda di antara dua lajur atau baris yang ada. Klik padanya apabila ia muncul, dan lajur atau baris baru akan dimasukkan pada kedudukan itu.





Apabila anda ingin bergerak atau memesan satu barisan, gunakan kombinasi Alt + Shift + Anak Panah Atas dan Alt + Shift + Anak Panah Bawah untuk memerintahkan baris ke atas atau ke bawah. Pindahkan baris bersebelahan dengan memilih semuanya terlebih dahulu.

Cara Menggunakan Properties Meja untuk Menempatkan Meja Anda di Halaman

Sekiranya jadual anda bertindih di Word, atau anda ingin menghalangnya daripada meletakkan teks anda, anda perlu belajar bagaimana meletakkan jadual anda di halaman menggunakan ciri Table Properties.





Klik kanan di atas meja dan pilih Sifat Jadual dari menu konteks. Kotak dialog Table Properties adalah untuk kawalan tepat terhadap data dan paparannya. Kawal ukuran, penjajaran, dan lekukan jadual.

netflix kami menghadapi masalah bermain tajuk ini sekarang

Secara lalai, Word menjajarkan jadual di sebelah kiri. Sekiranya anda ingin memusatkan jadual di halaman, pilih Jadual tab. Klik pada Penjajaran> Pusat .

The Lekukan dari kiri angka mengawal jarak meja dari margin kiri.

Posisikan meja mengikut teks di sekelilingnya untuk penampilan estetik visual. Balut teks di sekeliling meja dengan menyeretnya ke pemegang. Pembungkus teks berubah secara automatik dari Tiada ke Sekitar . Daripada Kedudukan Jadual kotak dialog, anda boleh menetapkan Jarak dari teks sekitarnya untuk setiap sisi meja.

Pilih Bergerak dengan Teks sekiranya teks tersebut berkaitan langsung dengan data jadual. Jadual diselaraskan secara menegak dengan perenggan yang berkaitan di sekelilingnya. Sekiranya data jadual berlaku untuk keseluruhan dokumen, anda tidak boleh memilih pilihan tersebut.

Anda juga boleh mengawal jadual dengan Pintasan papan kekunci Microsoft Word .

2. Gunakan Pembaris

Sekiranya anda mencari cara mudah untuk membuat jadual kelihatan baik di Word, maka ukuran jadual dan meletakkannya dengan tepat adalah seni itu sendiri. Sekiranya anda memerlukan ukuran yang tepat untuk mengukur baris dan lajur anda— gunakan pembaris .

Arahkan tetikus ke sempadan. Apabila penunjuk anak panah dua kali muncul, klik sempadan dan tahan kekunci ALT. Gerakkan baris dan lajur agar sesuai dengan ukuran anda.

3. Tukar Teks ke Jadual (dan Naib Versa)

Data jadual memberikan maklumat dalam strukturnya. Pasti mengecewakan jika Word tidak mempunyai sesuatu untuk menangani data bukan jadual. Anda boleh menukar data ke jadual dengan serta-merta dari perintah Insert Table.

Pilih teks. Pergi ke Pita> Masukkan> Jadual> Masukkan Jadual .

Microsoft Word menentukan bilangan baris dan lajur yang diperlukan dengan mempertimbangkan pemisah teks dan kemudian secara automatik memuat isinya. The Tukar Teks ke Jadual kotak dialog membolehkan anda mengawal lebih banyak jika operasi sebelumnya tidak berjalan dengan betul. Anda juga boleh memilih cara memasukkan isi jadual di halaman.

Anda boleh menentukan bagaimana Microsoft Word harus memisahkan data menjadi baris dan lajur. Perenggan, tab, koma, atau watak pembatas lain. Ini membolehkan anda mengimport data bukan tabular dengan mudah dari fail CSV atau fail TXT biasa dan menukarnya menjadi jadual berformat. Ingat, anda juga boleh mengimport data dari Microsoft Word ke dalam spreadsheet Excel.

Tukar Jadual ke Teks

Jadikan proses sebaliknya jika seseorang meminta anda untuk menghantar fail dengan nilai yang dipisahkan dengan koma atau penerangan lain. Pilih keseluruhan jadual dengan mengklik pemegang bergerak di atas meja.

Pergi ke Pita> Alatan Meja> Susun atur> Di dalam Kumpulan Data , klik Tukar ke Teks .

Teks ringkas boleh membosankan. Sekiranya anda berpeluang, ubah jadual data anda ke carta yang lebih visual dan bukan dengan salah satu ciri yang kurang digunakan dalam Microsoft Word .

4. Isi Nombor Lajur Auto

Microsoft Excel menjadikan pengisian nombor secara automatik sangat mudah. Microsoft Word tidak, dan anda mungkin harus menggunakan pekerjaan manual. Ada cara yang lebih mudah.

Buat lajur baru untuk nombor siri jika tidak ada. Pilih lajur ini dengan meletakkan tetikus di atas lajur.

Dengan lajur yang dipilih, pergi ke Laman Utama> Perenggan> Klik Penomboran butang untuk memasukkan senarai bernombor.

Urutan nombor dimasukkan di lajur secara automatik.

5. Bekukan Jadual Itu!

Jadual Microsoft Word mengubah dimensinya untuk menampung data baru. Mungkin ada kalanya anda tidak mahu ukuran meja berubah sama sekali, walaupun data baru dimasukkan. Iaitu - membekukan ukuran sel.

Langkah pertama adalah menentukan ukuran tetap untuk sel. Pergi ke Sifat Jadual> Baris> Masukkan nilai di Nyatakan tinggi kotak. Untuk Ketinggian baris ialah pilih Tepat sekali dari menu lungsur.

Sekarang, pilih Jadual tab> klik Pilihan butang> hapus centang Ubah saiz secara automatik agar sesuai dengan kandungan kotak semak.

Klik okey dua kali untuk keluar dari kotak dialog Table Properties.

Ini juga menyelesaikan masalah memasukkan gambar ke dalam sel tanpa sel mengembang untuk menampung gambar. Sekiranya gambar lebih besar daripada ruang yang ada di dalam sel, gambar akan dipotong agar sesuai di dalam sel.

6. Ubah Baris Ke Lajur dalam Jadual

Terdapat situasi di mana anda harus menukar baris menjadi lajur dan lajur menjadi baris. Satu kemungkinan senario adalah di mana jumlah lajur melebihi margin halaman. Menukar lajur ke baris dan sebaliknya dipanggil peralihan .

Berita buruknya adalah bahawa Word belum mempunyai kaedah inbuilt untuk menangani perkara ini. Microsoft mencadangkan agar anda menyalin-menampal jadual anda ke dalam Microsoft Excel dan menggunakannya Tukar arahan. Jadual transposed kini boleh disalin kembali ke Microsoft Word.

Data menunjukkan betapa mudahnya Excel dalam tutorial ringkas ini menukar baris menjadi lajur . Juga, ambil bantuan Halaman Sokongan Microsoft jika anda menghadapi masalah menggunakan arahan Transpose.

7. Tampalkan Jadual Excel yang Sempurna Ke dalam Gmail

Anda akan mendapat penggunaan untuk penyelesaian sederhana ini. Secara lalai, Gmail tidak mengekalkan format hamparan semasa anda menampal dari Microsoft Excel. Untuk menghantar e-mel data tabular tanpa mengirimkannya sebagai lampiran terpisah, gunakan Microsoft Word sebagai jambatan.

Pilih dan salin-tampal jadual Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word dengan pemformatan sumber. Sekarang, copy-paste dari Microsoft Word ke Gmail. Seperti yang anda lihat dari tangkapan skrin, masalahnya diselesaikan. Anda mungkin perlu mengubah jadual yang lebih banyak diformat, tetapi sebahagian besar pemformatan tetap dikekalkan.

8. Gunakan semula Jadual Anda untuk Menjimatkan Masa

Anda boleh menjimatkan banyak masa dengan menggunakan semula jadual di dokumen Microsoft Word profesional. Simpan format jadual kosong dan masukkan data baru apabila diperlukan. Dengan penjimatan cepat ini, anda tidak perlu membuat susun atur dari awal untuk mendapatkan data baru.

Pilih jadual. Pergi ke Pita> Masukkan> Kumpulan teks> klik Bahagian Pantas> Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas .

Setelah anda menyimpan pilihan ke Galeri Bahagian Pantas, anda boleh menggunakan semula pilihan dengan mengklik Bahagian Pantas dan memilih pilihan dari galeri.

Menggunakan Penganjur Blok Bangunan untuk melihat jadual yang anda buat. Anda juga boleh mengedit sifat dan menghapus jadual dari sini.

Adakah Jadual Microsoft Word Membingungkan Anda?

Petua ini tidak cukup untuk merangkumi ruang lingkup jadual pemformatan di Word. Saya belum membincangkan peranan tab Reka Bentuk dalam membuat jadual menarik. Itu adalah topik tersendiri. Tetapi ini adalah salah satu kawasan yang lebih rendah untuk menjadi bingung berkat bantuan visual di tab itu.

Bekerja dengan jadual di Word sangat bermanfaat. Walaupun jadual adalah salah satu kawasan yang umum antara Microsoft Word dan Excel, Microsoft Excel lebih banyak untuk mengurus kuasa data jadual. Walaupun begitu, belajar bagaimana memformat jadual dengan baik dalam kedua-dua aplikasi adalah kemahiran penting Microsoft Office. Gunakan mereka pada setiap peluang.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Jadual Menggunakan Model Data di Excel

Dengan menggunakan Model Data, automatikkan analisis data dan tugas pemodelan perniagaan di Microsoft Excel. Lihat bagaimana ia dilakukan!

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Microsoft word
  • Microsoft Office 2013
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan