Cara Menambah dan Memformat Nota Kaki dan Catatan pada Microsoft Word

Cara Menambah dan Memformat Nota Kaki dan Catatan pada Microsoft Word

Sekiranya anda menyusun dokumen untuk perniagaan atau pendidikan, anda mungkin ingin menambahkan rujukan. Ini termasuk laman web, petikan, atau komen penjelasan. Sekiranya kertas anda tidak memerlukan bahagian rujukan khusus di halaman, anda boleh menggunakan nota kaki dan nota akhir.





Microsoft Word mempermudah untuk menambahkan nota kaki atau nota akhir ke dokumen anda, dan fleksibiliti untuk menyesuaikannya.





Nota Kaki Versus Catatan

Dengan menggunakan nota kaki atau nota akhir, anda boleh meletakkan nombor, huruf, atau simbol ringkas di sebelah perkataan atau frasa yang sesuai dalam teks yang mengarahkan pembaca ke tempat lain dalam dokumen anda. Ini membolehkan anda menambahkan lebih banyak butiran tanpa mengalihkan perhatian dari badan dokumen anda. Pembaca anda kemudian boleh melompat ke nota kaki atau nota akhir, dengan nombor rujukan, jika mereka mahu.





Perbezaan utama antara nota kaki dan nota akhir adalah lokasinya dalam dokumen.

Nota kaki biasanya muncul di bahagian bawah (kaki) halaman, sementara Nota nota biasanya muncul di akhir dokumen.



Namun, di Microsoft Word, anda dapat mengubah lokasi untuk setiap jenis catatan yang akan kami tunjukkan di bahagian Sesuaikan Nota Kaki dan Catatan.

Jenis nota yang anda gunakan bergantung kepada anda, kecuali anda mempunyai syarat untuk menggunakan satu atau yang lain, seperti dalam karangan sekolah. Lihat tutorial kami untuk mendapatkan lebih banyak bantuan menggunakan tab Rujukan di Word .





Tambahkan Nota Kaki atau Catatan pada Word

Sama ada anda menggunakan Microsoft Word pada Windows atau Mac, langkahnya adalah sama untuk menambah nota kaki atau nota akhir.

  1. Letakkan kursor anda di dalam dokumen di mana anda mahukan nombor rujukan untuk nota kaki atau nota akhir. Ini biasanya pada awal kata atau frasa.
  2. Klik Rujukan tab.
  3. Pilih sama ada Masukkan Nota Kaki atau Masukkan Nota Catatan mengikut pilihan anda.
  4. Anda akan melihat nombor yang dimasukkan dalam teks dan diarahkan ke nota untuk memasukkan rujukan anda.

Anda boleh terus menambah lebih banyak nota kaki atau nota akhir dengan cara yang sama dan ia akan diberi nombor mengikut urutan.





Sesuaikan Nota Kaki dan Catatan

Anda boleh mengubah lokasi, susun atur, dan format nota kaki dan nota akhir anda. Ini memberi anda sedikit kelenturan.

  1. Pergi ke salah satu nota dalam dokumen anda dan klik kanan padanya.
  2. Pada Windows, pilih Pilihan Catatan dan pada Mac, pilih Nota kaki dari menu jalan pintas.
  3. Kemudian, buat perubahan anda pada salah satu pilihan di bawah dan klik Memohon .

Lokasi : Untuk nota kaki, anda boleh memilih halaman bawah atau teks Di bawah. Untuk catatan akhir, anda boleh memilih dari bahagian Akhir bahagian atau Akhir dokumen.

Susun atur Nota Kaki : Secara lalai, susun atur akan sesuai dengan susun atur bahagian dokumen anda. Tetapi jika anda mahukan nota kaki atau nota akhir dalam lajur, anda boleh memilih satu hingga empat lajur di kotak lungsur.

Format : Kawasan ini memberi anda kemampuan untuk memilih format Nombor, menggunakan tanda Kustom atau Simbol, memilih Mula pada nombor, dan pilih Penomboran berterusan atau mulakan semula pada setiap halaman atau bahagian.

Tukar atau Keluarkan Pemisah

Pemisah adalah garis yang muncul di kawasan nota kaki dan nota akhir yang 'memisahkan' nota dari teks. Secara lalai, anda akan melihat garis mudah, tetapi anda boleh mengubahnya atau bahkan menghapusnya jika anda mahu.

  1. Pilih Pandangan tab dan di Pandangan kumpulan, pilih Draf .
  2. Pergi ke isi teks anda dan klik dua kali nota kaki atau nota akhir.
  3. Apabila Panel Nota Kaki muncul di bahagian bawah halaman, pilih Pemisah Nota Kaki dalam kotak lungsur.
  4. Untuk mengeluarkan pemisah, pilih dan tekan butang anda Ruang Belakang atau Padam Untuk mengubah penampilannya, pilih, dan kemudian gunakan ciri pemformatan Word pada tab Laman Utama.

Anda akan melihat bahawa anda juga boleh memilih pilihan lain dalam kotak lungsur Footnote Pane. Oleh itu, jika anda ingin memformat teks untuk nota anda secara berbeza, misalnya, pilih satu pilihan di dalam kotak dan buat perubahan format anda.

Apabila anda selesai menggunakan Footnotes Pane, anda boleh menggunakan X di sebelah kanan atas untuk menutupnya dan terus bekerja dalam paparan Draf. Atau, pilih saja pandangan yang anda gunakan, seperti Print Layout, di Pandangan tab.

Tukar Nota Kaki atau Nota Catatan

Sekiranya anda menambah nota kaki yang ingin anda ubah menjadi nota akhir atau sebaliknya, anda boleh menukarnya. Di samping itu, anda boleh menukar satu nota atau menukarnya. Ini caranya.

Tukarkan Catatan Individu

Untuk menukar satu nota, klik kanan dan pilih Tukar ke Nota Kaki / Nota Catatan .

Tukar Semua Nota

  1. Pergi ke nota kaki atau nota akhir dalam dokumen anda dan klik kanan padanya.
  2. Pada Windows, pilih Pilihan Catatan dan pada Mac, pilih Nota kaki dari menu jalan pintas.
  3. Klik Tukarkan butang.
  4. Pilih salah satu daripada dua pilihan teratas untuk menukar semua nota kaki atau nota akhir dalam dokumen anda.

Tukar Nota Kaki dan Nota Catatan

Oleh kerana anda boleh menggunakan nota kaki dan nota akhir dalam satu dokumen Word, anda mungkin mahu melakukan pertukaran lengkap. Untuk bertukar menjadi nota kaki menjadi nota akhir dan sebaliknya, lakukan perkara berikut.

  1. Pergi ke nota kaki atau nota akhir dalam dokumen anda dan klik kanan padanya.
  2. Pada Windows, pilih Pilihan Catatan dan pada Mac, pilih Nota kaki dari menu jalan pintas.
  3. Klik Tukarkan butang.
  4. Pilih pilihan ketiga untuk Tukar nota kaki dan nota akhir.

Anda mempunyai beberapa pilihan untuk melihat dan bergerak melalui nota kaki dan nota akhir dalam dokumen anda.

Lihat Setiap Nota Seterusnya atau Sebelumnya

Sekiranya anda ingin melihat setiap nota nota kaki dan nota akhir dalam teks anda, letakkan kursor anda di badan teks. Kemudian, klik Rujukan tab dan gunakan Nota Kaki Seterusnya butang di pita.

Anda juga boleh mengklik anak panah di sebelah butang itu untuk beralih ke nota kaki atau nota akhir berikutnya atau sebelumnya.

Sekiranya anda lebih suka melihat nota sebenar yang telah anda tambahkan, letakkan kursor pada salah satu daripada nota tersebut dan kemudian gunakan Nota Kaki Seterusnya butang.

Tunjukkan Kawasan Catatan

Mungkin anda hanya mahu melihat nota yang telah anda tambahkan. Dan, anda mempunyai nota kaki dan nota akhir dalam dokumen anda.

Anda boleh mengklik Tunjukkan Nota butang di pita pada Rujukan tab. Kemudian pilih untuk melihat kawasan nota kaki atau nota akhir. Sekiranya anda hanya mempunyai satu jenis nota dalam dokumen anda, butang ini akan membawa anda ke bahagian nota di halaman tersebut.

Lihat Nota Rujukan

Sekiranya anda berada dalam teks anda dan mahu terus ke nota kaki atau nota akhir, cukup Klik dua kali nombor, huruf, atau simbol.

Sekiranya anda berada di kawasan nota dan ingin menuju ke teks rujukan, klik kanan nota dan pilih Pergi ke Nota Kaki / Catatan .

Keluarkan Nota Kaki atau Catatan

Anda boleh memadam nota kaki atau nota akhir individu atau dokumen dalam dokumen Word anda dengan mudah.

Keluarkan Nota Kaki Individu atau Nota Catatan

Menghapus nota kaki atau nota akhir adalah mudah. Pergi ke nota nota kaki atau nota akhir dalam teks anda dan padam nombor, huruf, atau simbol.

Penomboran untuk baki nota anda akan disesuaikan secara automatik.

Keluarkan Semua Nota Kaki dan Catatan

Sekiranya anda ingin membuang semua nota kaki atau nota akhir dari dokumen anda, ini memerlukan beberapa langkah tetapi tidak memerlukan banyak masa sama sekali menggunakan Cari dan tukar ciri.

Pada Windows, pilih Rumah tab, klik anak panah di sebelah Cari , dan pilih Carian Lanjutan . Pergi ke Ganti tab.

skrin sentuh android tidak berfungsi tidak dapat membuka kunci

Pada Mac, pilih Edit dari bar menu dan di sebelah Cari , pilih Ganti .

  1. Di kotak atas untuk Cari masukkan sama ada '^ f' untuk nota kaki atau '^ e' untuk nota akhir.
  2. Di kotak seterusnya untuk Ganti , biarkan kosong.
  3. Klik Ganti Semua .

Anda akan menerima pengesahan jumlah item yang dikeluarkan / diganti.

Anda kemudian boleh menggunakan jenis rujukan lain jika diperlukan, seperti bibliografi yang dapat anda hasilkan secara automatik di Word.

Gunakan Nota Kaki dan Catatan untuk Rujukan Berguna dalam Word

Ramai orang tidak memikirkan penggunaan nota kaki dan nota akhir dalam dokumen Word mereka. Tetapi cara berguna untuk menambah laman web, nota, atau petikan dapat membantu mengawasi pembaca anda dengan kata-kata anda tanpa merujuk kepada gangguan.

Untuk lebih lanjut, lihat bagaimana buat bibliografi beranotasi di Word untuk kertas sekolah anda.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau Palsu

Sekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Microsoft word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Rumah Bertulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.

Lagi Dari Sandy Writtenhouse

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan