Home-theater-designers
Senarai dropdown menghadkan bilangan entri untuk medan input. Mereka membantu mengelakkan kesalahan ketik dan kesalahan ejaan. Dan Microsoft Excel menyokong ciri senarai juntai bawah yang serba boleh. Oleh itu, jika anda ingin menggunakan Excel untuk borang atau pengumpulan data, permudahkan pengguna anda untuk memilih item dengan senarai juntai bawah.
Gunakan senarai dropdown di sel apabila terdapat pilihan khusus yang tersedia untuk sel itu. Sebagai contoh, anda boleh membuat senarai lungsur yang mengandungi pilihan seperti Lelaki dan Perempuan , Ya dan Tidak , atau yang lain senarai pilihan tersuai .
Kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan senarai dropdown ke spreadsheet Excel anda.
Cara Membuat Senarai Dropdown di Excel
Membuat senarai dropdown adalah mudah di Excel, tetapi prosesnya tidak jelas. Berikut adalah ringkasan langkah-langkah untuk membuat senarai dropdown tersuai di Excel:
- Buat Julat Dinamakan: Langkah ini diperlukan untuk membuat senarai yang akan kita gunakan dalam senarai juntai bawah anda.
- Tambahkan Pengesahan Data: Ini adalah langkah yang tidak begitu jelas di mana anda akan memilih sel untuk memaparkan senarai juntai bawah.
- Tambahkan Julat Dinamakan ke Pengesahan Data: Akhirnya, anda akan mengumpulkan semuanya dan menentukan sumber senarai juntai bawah (iaitu Julat Dinamakan anda sebelumnya).
- Tetapkan Mesej Input untuk Pengesahan Data: Langkah ini adalah pilihan. Ini membolehkan anda menambahkan mesej pop timbul untuk membimbing pengguna spreadsheet anda.
Excel tidak mudah , hebat. Ini bermakna anda mempunyai banyak pilihan, seperti yang akan anda lihat tidak lama lagi. Sekarang mari kita lihat langkah-langkah untuk membuat senarai dropdown Excel dengan lebih terperinci.
1. Buat Julat Dinamakan
Salah satu cara untuk menambahkan senarai item ke senarai dropdown menggunakan Pengesahan Data adalah dengan menambahkan senarai anda ke lembaran kerja dan namakan julat sel yang mengandungi senarai . Anda boleh menambahkan senarai ke lembaran kerja yang sama di mana anda akan menambahkan senarai dropdown atau lembaran kerja yang berbeza. Menggunakan julat sel yang dinamakan dalam senarai dropdown menjadikannya lebih mudah untuk dijaga.
Kami akan membuat senarai dropdown yang mengandungi beberapa jenis makanan Helaian2 sebagai contoh. Masukkan setiap item dalam sel yang berasingan sama ada dalam satu lajur atau satu baris. Pilih item, masukkan nama untuk julat sel yang dipilih di Kotak Nama , dan tekan Masukkan .
2. Tambahkan Pengesahan Data
Pergi ke lembaran kerja di mana anda ingin menambahkan senarai juntai bawah anda. Klik Data tab dan kemudian klik Pengesahan Data di dalam Alat Data bahagian.
Pastikan Tetapan tab aktif di Pengesahan Data kotak dialog.
3. Tambahkan Julat Dinamakan ke Pengesahan Data
Kemudian, pilih Senaraikan daripada Benarkan senarai juntai bawah. Kami akan menggunakan nama dari julat sel bernama yang kami tetapkan untuk mengisi senarai dropdown. Masukkan teks berikut di Sumber kotak.
=FoodGanti ' Makanan 'dengan apa sahaja nama yang anda berikan kepada rangkaian sel anda. Klik okey .
The Abaikan kosong kotak pilihan dicentang secara lalai. Ini membolehkan anda memilih sel dan kemudian membatalkan pilihan sel tanpa memilih item. Sekiranya anda memerlukan pilihan untuk dipilih dari senarai juntai bawah, hapus centang Abaikan kosong kotak.
4. Tetapkan Mesej Input untuk Pengesahan Data
Sekiranya anda mahu mesej pop timbul dipaparkan ketika sel yang mengandungi senarai dropdown dipilih, klik Mesej Input tab. Periksa Tunjukkan mesej input semasa sel dipilih kotak dan isi Tajuk dan Mesej masukan kotak. Anda juga boleh menggunakan Makluman Ralat tab untuk menambahkan mesej yang dipaparkan apabila input yang tidak sah dimasukkan dalam senarai dropdown (mis. jika seseorang menaip sel daripada memilih pilihan). Periksa Tunjukkan amaran Ralat setelah data tidak sah dimasukkan kotak. Pilih a Gaya dan mengisi Tajuk dan Mesej ralat kotak.
Klik okey .
Bila awak pilih sel mengandungi senarai dropdown, anak panah ke bawah untuk memilih pilihan dipaparkan di sebelah kanan sel. Butang anak panah ke bawah hanya dipaparkan apabila sel dipilih. Kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menunjukkan anak panah ke bawah di sebelah senarai dropdown sepanjang masa kemudian dalam artikel ini.
Sekiranya senarai juntai bawah mengandungi lebih daripada lapan item, anda akan melihat bar tatal pada senarai lungsur apabila anda mengklik anak panah.
apakah perbezaan antara tv dan monitor
Pilihan Senarai Juntai Lanjutan
Sekarang anda mempunyai senarai dropdown asas, mari kita selami tetapan lanjutan Excel untuk mengedit dan menyesuaikan senarai anda.
Edit atau Padam Julat Dinamakan
Sekiranya anda perlu mengedit atau menghapus julat bernama, anda mesti menggunakan Pengurus Nama . Klik Rumusan tab dan kemudian klik Pengurus Nama di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian.
Untuk menukar julat sel untuk nama di Pengurus Nama kotak dialog, pilih Nama dalam senarai dan kemudian klik butang julat sel di bahagian bawah kotak dialog. Kemudian, pilih julat sel dan klik butang julat sel sekali lagi pada versi ringkas dari Pengurus Nama kotak dialog, dengan cara yang sama seperti yang kami jelaskan di bahagian di atas.
Seterusnya, klik tanda semak hijau untuk menyimpan julat sel baru untuk yang dipilih Nama .
Anda juga boleh menukar a Nama dengan memilihnya dalam senarai, mengklik Edit , mengedit nama di Edit Nama kotak dialog, dan mengklik okey . Anda juga boleh mengubah julat sel di Edit Nama kotak dialog.
Untuk menghapus nama, pilih Nama dalam senarai dan klik Padam .
Buat Senarai Turun Bergantung
Senarai dropdown bergantung adalah pilihan di mana pilihan berubah berdasarkan pilihan dalam senarai dropdown yang lain.
Contohnya, apabila kita memilih Piza dalam senarai juntai bawah yang kami buat di Cara Membuat Senarai Dropdown bahagian di atas, senarai dropdown kedua mengandungi pelbagai jenis pizza. Sekiranya anda memilih Orang Cina , pilihan dalam senarai lungsur kedua bergantung mengandungi pelbagai jenis masakan Cina.
Sebelum meneruskan, kembali ke Cara Membuat Senarai Dropdown bahagian dan buat yang utama Makanan kegemaran senarai juntai bawah, jika anda belum melakukannya.
Sekarang, kita akan membuat tiga senarai lagi dan menamakannya. Masukkan senarai untuk setiap pilihan dalam senarai dropdown utama anda. Pilih salah satu senarai lain, masukkan nama untuk senarai itu di Kotak Nama dan tekan Masukkan . Ulangi untuk setiap senarai.
Nama senarai lain mesti sesuai dengan pilihan dalam senarai juntai bawah utama. Sebagai contoh, salah satu daripada tiga senarai kami yang lain mengandungi jenis kuki dan diberi nama Kuki , seperti yang ditunjukkan di bawah. Dua senarai lain dalam kotak merah pada gambar di bawah diberi nama Piza dan Orang Cina .
Sebelum membuat senarai dropdown bergantung, anda mesti memilih item dalam senarai dropdown utama. Tidak kira pilihan yang anda pilih. Kemudian, pilih sel di mana anda ingin menambahkan senarai juntai bawah bergantung.
Klik Data tab dan kemudian klik Pengesahan Data di dalam Alat Data bahagian. Pilih Senaraikan di dalam Benarkan senarai juntai bawah.
Masukkan teks berikut di Sumber kotak. Ganti ' $ B $ 2 'dengan rujukan ke sel yang mengandungi senarai dropdown utama anda. Simpan tanda dolar dalam rujukan sel. Itu menunjukkan rujukan mutlak ke sel yang tidak akan berubah walaupun anda menyalin atau memindahkan formula yang merujuk sel itu.
=INDIRECT($B)Fungsi INDIRECT mengembalikan rujukan yang ditentukan oleh rentetan teks, dalam hal ini, teks dari pilihan yang dipilih dalam senarai dropdown utama di sel B2. Contohnya, jika anda memilih Orang Cina dari senarai juntai bawah utama, = LANGSUNG ($ B $ 2) mengembalikan Orang Cina rujukan. Akibatnya, senarai dropdown kedua mengandungi Orang Cina barang.
Klik okey .
Senarai di Makanan kegemaran senarai dropdown dalam contoh di bawah berubah bergantung pada apa yang dipilih di Makanan kegemaran senarai juntai bawah.
Salin dan Tampal Senarai Dropdown
Sekiranya anda perlu menggandakan senarai dropdown dengan pengesahan data ke sel lain, salin dan tampal sel menggunakan Ctrl + C dan Ctrl + V . Ini menyalin senarai juntai bawah dan pemformatan.
Sekiranya anda hanya ingin menyalin senarai dropdown dengan pengesahan data tetapi BUKAN pemformatannya, pilih sel dan salin biasanya menggunakan Ctrl + C . Kemudian, pergi ke Rumah tab dan klik Tampal di dalam Papan keratan bahagian. Pilih Tampal Khas .
Pada Tampal Khas kotak dialog, pilih Pengesahan di dalam Tampal bahagian. Kemudian, klik okey .
Ini hanya akan menyalin senarai juntai bawah dan bukan pemformatan dalam sel asal.
Catatan: Hati-hati semasa anda bekerja dengan senarai lungsur di Excel. Apabila anda menyalin sel yang tidak mengandungi senarai dropdown di atas sel yang mengandungi senarai dropdown, senarai dropdown akan hilang. Excel tidak memberi amaran kepada anda atau meminta anda untuk mengesahkan tindakan tersebut. Walau bagaimanapun, anda boleh mengurungkan tindakan menggunakan Ctrl + Z .
Pilih Semua Sel yang Mengandungi Senarai Lungsur
Kerana butang anak panah ke bawah tidak muncul pada senarai dropdown kecuali sel itu dipilih, sukar untuk mengetahui sel mana yang mengandungi senarai dropdown. Anda dapat menerapkan pemformatan yang berlainan ke sel dengan daftar dropdown. Walau bagaimanapun, anda perlu mencari semua senarai dropdown terlebih dahulu, jika anda belum memformatnya. Terdapat cara untuk memilih semua sel yang mengandungi senarai dropdown, yang membolehkan anda melihat di mana mereka berada.
Pertama, pilih sel yang mengandungi senarai dropdown. Pergi ke Rumah tab dan klik Cari & Pilih di dalam Penyuntingan bahagian. Kemudian, pilih Pergi ke Istimewa .
Pada Pergi ke Istimewa kotak dialog, pilih Pengesahan Data . The Semua pilihan di bawah Pengesahan Data memilih semua sel yang mempunyai peraturan pengesahan data yang diterapkan padanya. The Sama pilihan hanya memilih sel dengan senarai dropdown menggunakan jenis peraturan pengesahan data yang sama dengan yang ada di sel yang dipilih.
Kami akan menerima pilihan lalai Semua kerana senarai dropdown kami mempunyai peraturan yang sedikit berbeza. Satu menggunakan julat bernama untuk mendapatkan nilainya dan yang lain menggunakan fungsi TIDAK LANGSUNG.
Klik okey .
Dua senarai juntai bawah kami dipilih.
Sekarang anda boleh memformat sel ini untuk membezakannya dari sel lain, jadi anda tahu di mana semua senarai dropdown berada. Sekiranya anda lebih suka tidak menggunakan pemformatan yang berbeza pada senarai dropdown, bahagian seterusnya menunjukkan cara lain untuk menjadikannya sentiasa kelihatan.
Jadikan Panah Senarai Juntai Sentiasa Terlihat
Butang anak panah ke bawah pada senarai dropdown akan hilang apabila sel tidak dipilih. Kami akan mengatasi masalah ini dengan menambahkan butang anak panah bawah kekal di sebelah kanan senarai dropdown.
Kami mengambil tangkapan skrin butang anak panah ke bawah pada senarai juntai bawah di Excel. Kami akan memasukkan gambar itu di dalam sel di sebelah kanan senarai dropdown, jadi anda melihat butang anak panah ke bawah walaupun senarai dropdown tidak dipilih. Semasa memilih senarai juntai bawah, butang anak panah ke bawah untuk senarai itu muncul di atas gambar yang kami masukkan.
Untuk memulakan, muat turun drop-down-arrow.png fail (klik kanan pada pautan itu dan pilih Simpan link sebagai ). Kemudian, pilih sel di sebelah kanan senarai dropdown dan pergi ke Masukkan tab.
Kemudian, klik Ilustrasi dan pilih Gambar .
Pada Masukkan Gambar kotak dialog, arahkan ke tempat anda menyimpannya drop-down-arrow.png fail dan pilih fail. Kemudian, klik Masukkan .
Gambar disisipkan di sebelah kiri sel, seolah-olah ia disambungkan ke senarai dropdown di sel di sebelah kiri. Sekarang, anda tahu di mana senarai juntai bawah itu, dan anda boleh memilih sel itu dan butang anak panah bawah yang sebenar dipaparkan di atas yang palsu.
Keluarkan Senarai Dropdown dari Sel
Sekiranya anda memutuskan untuk membuang senarai dropdown dari sel, pilih sel, dan buka Pengesahan Data kotak dialog seperti yang dijelaskan sebelumnya, di Cara Membuat Senarai Dropdown bahagian (pergi ke Data tab dan klik Pengesahan Data di dalam Alat Data bahagian). Klik Kosongkan semua butang, yang tersedia tidak kira tab mana yang sedang dipilih.
Pilihan pada Pengesahan Data kotak dialog ditetapkan semula ke lalai mereka. Klik okey .
Senarai dropdown dikeluarkan dan sel dikembalikan ke format lalai. Sekiranya ada pilihan yang dipilih semasa anda membuang senarai dropdown, sel diisi dengan nilai pilihan tersebut.
Sekiranya anda tidak mahu sebarang nilai dipelihara semasa anda menghapus senarai dropdown, anda boleh menyalin sel kosong dan menempelkannya ke sel yang mengandungi senarai dropdown. Senarai dropdown dikeluarkan dan sel menjadi sel kosong.
Jadikan Senarai Dropdown Sesuai untuk Anda
Gunakan sepenuhnya senarai dropdown untuk kemasukan data di Excel untuk menjadi lebih produktif dan menjadikan hidup anda lebih mudah. Terdapat banyak kawalan bentuk lain yang terdapat di Kawalan bahagian dari Pemaju tab yang boleh anda eksperimen dalam lembaran kerja anda.
Bagaimana anda menggunakan senarai dropdown di Excel? Kongsi pendapat dan idea anda dengan kami dalam komen di bawah. Juga, adakah anda menguasai carta Excel belum?
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah TerbaikSekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Petua Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan