Home-theater-designers
Berkongsi buku kerja Excel memudahkan berkolaborasi dalam pengumpulan data. Tetapi sebelum anda meletakkan fail Excel anda di tangan orang lain, berikut adalah beberapa petua untuk menyediakan lembaran kerja anda untuk dikongsi.
Benarkan Pelbagai Pengeditan Serentak
Sekiranya anda mahu beberapa pengguna dapat mengedit lembaran Excel bersama pada masa yang sama, lakukan perkara berikut:
- Pergi ke Kaji semula tab dan bawah Perubahan , klik Kongsi Buku Kerja.
- Dalam dialog yang terbuka, pastikan itu Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama diperiksa.
- Simpan fail Excel anda di lokasi bersama di mana pengguna lain dapat mengaksesnya.
Satu perkara yang perlu diberi perhatian ialah membenarkan ini: anda mungkin mendapat perubahan yang bertentangan jika dua pengguna melakukan pengeditan pada sel yang sama. Pemilik fail akan diberitahu dan dapat memilih perubahan yang akan disimpan atau dibuang.
apa yang boleh dilakukan oleh penipu dengan alamat e-mel saya
Lindungi Lembaran Kerja atau Sel
Sekiranya terdapat data khusus yang tidak anda inginkan untuk diubah atau dihapus oleh seseorang, anda dapat melindungi keseluruhan lembaran kerja, melindungi buku kerja, atau melindungi sel tertentu.
Sekiranya anda ingin melindungi keseluruhan lembaran kerja atau buku kerja:
- Pergi ke Kaji semula tab dan klik Lindungi Lembaran Kerja . (Sekiranya anda lebih suka melindungi keseluruhan Buku Kerja, klik Lindungi Buku Kerja .)
- Masukkan kata laluan. Ini akan membolehkan sesiapa sahaja yang mempunyai kata laluan untuk melindunginya, tetapi orang yang tidak mempunyai kata laluan tetap dapat melihatnya.
- Di bawah ' Benarkan semua pengguna lembaran kerja ini ' anda boleh memilih apa yang boleh dilakukan oleh pengguna lain pada lembaran kerja termasuk: format sel, tambahkan / hapus baris atau lajur, dan tambahkan pautan hiper.
Sekiranya anda ingin melindungi pilihan sel:
- Pilih sel yang anda mahu orang lain edit, klik kanan kemudian, dan klik Format Sel dalam menu yang muncul.
- Navigasi ke Perlindungan tab dan pastikan bahawa Terkunci tidak dicentang.
- Ikuti tiga langkah yang sama di atas.
Sekarang semua sel, selain dari sel yang menjadikan anda tidak terkunci, harus dilindungi.
perkhidmatan profil pengguna windows 10 gagal log masuk
Tambah Menu Drop-Down
Sekiranya anda ingin pengguna lain hanya menambahkan dari pilihan data ke sel tertentu, anda boleh membuat menu drop-down untuk julat sel tertentu. Anda boleh memberi pengguna pilihan untuk memilih hanya dari senarai itu atau membenarkan mereka memasukkan maklumat lain.
Untuk menambahkan menu lungsur ke pelbagai sel, lakukan perkara berikut:
- Dalam helaian berasingan dalam buku kerja anda, buat senarai item yang ingin anda sertakan dalam menu lungsur anda. Item ini harus dalam satu baris atau lajur.
- Pilih keseluruhan senarai, klik kanan, dan pilih Tentukan nama .
- Kotak dialog akan muncul di mana anda boleh memasukkan nama untuk senarai anda. Ia boleh menjadi apa sahaja yang sesuai untuk anda - jangan masukkan ruang.
- Dalam helaian di mana anda akan memasukkan data, pilih sel atau sel di mana anda mahu drop-down muncul. Navigasi ke Data tab dan klik Pengesahan Data .
- Kotak dialog akan terbuka ke a Tetapan tab. Di dalam Benarkan bidang, pilih Senaraikan .
- Di dalam Sumber bidang, taip = ListName.
- Pastikan bahawa Kotak lungsur dalam sel diperiksa. Sekiranya anda tidak mahu pengguna dapat membiarkan sel kosong, pastikan itu Abaikan kotak kosong tidak dicentang.
Langkah-langkah berikut adalah pilihan:
- Sekiranya anda mahu mesej muncul ketika sel diklik, arahkan ke Mesej Input tab. Di sini anda boleh memasukkan mesej hingga 225 aksara yang akan muncul.
- Sekiranya anda mahukan Makluman Ralat muncul, arahkan ke Makluman Ralat tab dan pastikan bahawa Tunjukkan amaran ralat setelah data tidak sah dimasukkan diperiksa. Anda boleh memasukkan mesej khusus untuk amaran kesalahan anda.
Petua apa yang anda ada untuk pengguna Excel yang ingin berkongsi buku kerja mereka? Beritahu kami dalam komen.
cara mengetengahkan dalam pdfBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah Terbaik
Sekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft Excel
- Pendek
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan kini bekerja di kumpulan pemikir yang berpusat di DC mengenai komunikasi dan jangkauan media sosial.
Lagi Dari Nancy MessiehLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan