Cara Membuat Senarai Custom di Microsoft Excel

Cara Membuat Senarai Custom di Microsoft Excel

Adakah anda sering perlu mengisi set data yang sama ke dalam data anda Microsoft Excel hamparan? Anda boleh membuat senarai tersuai di Excel dengan mudah. Kemudian apabila anda memerlukannya, biarkan AutoFill melakukan angkat berat.





Sebaik sahaja anda menyediakan ciri Excel ini, anda dapat mengisi pelbagai sel dengan cepat dengan item senarai anda sendiri, seperti nama jabatan, pelanggan, lingkungan umur, dan senarai lain yang mungkin anda perlukan.



Mari lihat bagaimana anda boleh membuat senarai tersuai anda sendiri di Excel dan bagaimana menggunakannya dengan Isi Auto.





apa yang perlu dilakukan dengan pembesar suara lama

Cara Membuat Senarai Tersuai di Excel

Anda boleh menggunakan ciri senarai khusus untuk membuat dan menyimpan senarai yang sering anda gunakan. Senarai ini dapat digunakan sebagai tajuk untuk lajur dan baris atau untuk mengisi senarai lungsur untuk kemasukan data yang lebih cepat dan tepat.

Buat senarai tersuai di Windows

  1. Klik Fail tab.
  2. Pilih Pilihan disebelah kiri.
  3. Di dalam Pilihan Excel kotak dialog, klik Mahir .
  4. Tatal ke bawah ke umum bahagian di sebelah kanan dan klik Edit Senarai Tersuai .

Di dalam Senarai tersuai kotak, anda akan melihat senarai hari yang ditentukan dalam seminggu dan bulan dalam setahun.



Buat senarai tersuai pada Mac

  1. Klik Excel > Keutamaan dari bar menu.
  2. Pilih Senarai Tersuai .

Seperti di Windows, anda akan melihat senarai terbina dalam seperti hari yang disingkat dalam seminggu dan bulan dalam setahun.

Terdapat tiga cara untuk membuat senarai tersuai anda sendiri di Excel pada Windows dan Mac: masukkan senarai anda secara langsung, import sel lembaran kerja, atau import dari julat sel bernama.



1. Masukkan Senarai Anda Secara Langsung

Cara pertama untuk membuat senarai tersuai anda sendiri adalah memasukkannya secara langsung di Senarai Tersuai kotak dialog. Ini adalah kaedah termudah jika anda mempunyai senarai pendek yang tidak termasuk di mana-mana lembaran kerja dalam buku kerja anda.

  1. Pastikan bahawa Senarai Baru dipilih di Senarai tersuai kotak.
  2. Taip item senarai anda ke dalam Senaraikan entri kotak, satu item setiap baris, dan klik Tambah .

Anda kemudian akan melihat senarai itu dipaparkan di Senarai tersuai kotak.



2. Import Sel Dari Lembaran Kerja

Cara kedua untuk membuat senarai khusus adalah dengan mengimportnya dari sel di salah satu lembaran kerja anda. Kaedah ini menjadikannya mudah untuk menambahkan senarai tersuai yang sudah anda miliki di sel di buku kerja anda.

  1. Klik butang sel sel pada Senarai import dari sel kotak.
  2. The Senarai Tersuai kotak dialog menyusut hanya menjadi Senarai import dari sel kotak. Pilih lembaran kerja yang mengandungi senarai yang ingin anda import. Kemudian, pilih julat sel yang mengandungi item dalam senarai dan klik butang di sebelah kanan Senarai import dari sel kotak.
  3. The Senarai Tersuai kotak dialog berkembang lagi. Anda mungkin melihat bahawa tajuk kotak dialog berubah menjadi Pilihan . Ia masih kotak dialog yang sama. Klik Import untuk menambah item senarai dari lembaran kerja ke Senaraikan entri kotak.

3. Import Senarai Dari Julat Sel Dinamakan

Cara ketiga untuk membuat senarai khusus adalah dengan mengimport senarai dari julat sel yang dinamakan. Kaedah ini memudahkan untuk menambahkannya sebagai senarai tersuai yang tersedia di buku kerja baru atau sedia ada.

  1. Sebelum membuka Senarai Tersuai kotak dialog, masukkan setiap item dalam senarai anda dalam sel yang terpisah sama ada dalam satu lajur atau satu baris dalam hamparan.
  2. Pilih sel, masukkan nama untuk julat sel yang dipilih di Kotak Nama , dan tekan Masukkan .
  3. Buka Senarai Tersuai kotak dialog, masukkan tanda sama ( = ) diikuti dengan nama yang anda tetapkan untuk julat sel ke dalam Senarai import dari sel kotak. Sebagai contoh, kami menamakan julat sel kami Sisi , jadi kami masuk = Sisi .
  4. Klik Import .

Catatan: Apabila anda mengimport senarai khusus dari julat sel bernama pada lembaran kerja, senarai di Senarai Tersuai kotak dialog tidak dihubungkan ke senarai asal dalam lembaran kerja. Oleh itu, jika anda menukar senarai pada lembaran kerja, senarai khusus tidak akan berubah dan sebaliknya.

Cara Menggunakan Isi Auto di Excel

Seperti yang anda lihat semasa membuat sendiri, Excel menyertakan beberapa senarai terbina dalam termasuk hari dalam seminggu. Mari kita lihat contoh mudah untuk melihat bagaimana AutoFill berfungsi.

Jenis Ahad ke dalam sel dan kemudian letakkan kursor di sudut kanan bawah sel sehingga berubah menjadi tanda tambah. Seret ke kanan dan anda akan melihat bahawa sel akan terisi dengan hari-hari berikutnya dalam seminggu. Lepaskan apabila anda selesai dengan sel yang ingin anda isi.

Bagaimana Excel tahu apa yang harus dimasukkan ke dalam sel? Oleh kerana hari-hari dalam seminggu adalah senarai yang telah ditentukan, anda boleh memasukkan mana-mana item senarai dalam sel dan seret ke seberang atau ke bawah untuk mengisi yang lain secara automatik. Sekiranya anda menyeret lebih dari enam sel lagi untuk hari-hari dalam seminggu, misalnya, Excel bermula kembali pada awal senarai.

Selepas anda membuat senarai tersuai anda sendiri, anda boleh melakukan perkara yang sama untuk mengisi sel bersebelahan dengan item senarai anda secara automatik.

3 Contoh Senarai Excel Tersuai

Terdapat banyak kegunaan untuk senarai tersuai di Excel, dan kami tidak dapat membahas semuanya di sini. Tetapi, berikut adalah beberapa contoh bagaimana anda boleh menggunakan senarai tersuai untuk membuat kemasukan data lebih mudah dan cekap di Excel.

  1. Sekiranya anda membuat spreadsheet dengan data untuk jabatan di syarikat anda, anda boleh membuat senarai khusus yang mengandungi nama jabatan. Contohnya, Perakaunan, Sumber Manusia, Pemasaran, Pembangunan, dan Sokongan Teknikal.
  2. Sekiranya anda seorang guru, anda boleh membuat senarai khas semua nama pelajar anda. Kemudian masukkan senarai itu ke baris atau lajur dengan mudah untuk menjejaki maklumat seperti nilai atau kehadiran.
  3. Sekiranya anda menjejaki inventori pakaian, anda mungkin memerlukan senarai untuk ukuran (S, M, L, XL, dan XXL), gaya (leher awak, leher V, leher tiruan), dan warna (Hitam, Putih, Kelabu, Biru, Merah ,). Dari senarai ini, anda dapat dengan cepat buat senarai juntai bawah yang konsisten mengandungi pilihan ini.

Buat Senarai Tersuai Anda Sendiri

Ciri senarai tersuai di Microsoft Excel membolehkan anda menyesuaikan spreadsheet anda dengan mudah dan pantas agar sesuai dengan keperluan anda. Sebaik sahaja anda menambahkan senarai tersuai ke Excel, senarai itu tersedia di semua hamparan baru dan sedia ada.

apa jenis video youtube yang harus saya buat

Untuk bantuan lebih lanjut mengenai buku kerja baru anda yang seterusnya, lihat tetapan dokumen Excel ini yang harus anda periksa.

Kredit Imej: albertyurolaits / Depositphotos

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah Terbaik

Sekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Rumah Bertulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.

Lagi Dari Sandy Writtenhouse

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan