Petua Pantas Excel: Cara Membalik Sel & Menukar Baris atau Lajur

Petua Pantas Excel: Cara Membalik Sel & Menukar Baris atau Lajur

Microsoft Excel adalah program hebat yang dapat membantu anda menganalisis dan memvisualisasikan data. Untuk mendapatkan hasil terbaik data anda harus dalam format yang betul.





Kadang-kadang anda akan menemui data yang diletakkan dalam jadual, dan anda mungkin tidak dapat bekerja dengan susunan baris dan lajur. Mungkin anda mempunyai lajur atau baris yang perlu anda ubah sepenuhnya.





Membalikkan sel dalam satu baris atau lajur boleh dilakukan secara manual. Daripada memasukkan kembali semua data anda, anda dapat menggunakan strategi ini untuk membalikkan lajur, mengubah lajur menjadi baris, dan membalikkan baris.





Cara Membalik Sel di Lajur Excel

Pada pandangan pertama, tidak ada cara yang baik untuk membalikkan tiang terbalik. Pengisihan data dapat disusun mengikut nilai atau mengikut abjad tetapi itu tidak membalikkan lajur di Excel.

Jadi apa yang anda boleh buat? Salin data dan tampal satu persatu? Terdapat kaedah yang lebih baik untuk menyelesaikannya.



Membalikkan susunan sel dalam lajur Microsoft Excel adalah mudah, dan dapat dilakukan hanya dalam beberapa langkah dengan trik bagus ini:

  1. Tambahkan lajur di sebelah kiri jadual yang ingin anda balikkan.
  2. Isi lajur itu dengan nombor, bermula dengan 1 dan gunakan pemegang isi untuk membuat rangkaian nombor yang berakhir di bahagian bawah meja anda.
  3. Pilih lajur dan klik Data> Susun . Pilih lajur yang baru anda tambahkan dan isi dengan nombor. Pilih Terbesar hingga terkecil , dan klik okey .

Lajur kini terbalik!





Ini adalah helah berguna untuk ditambahkan ke kotak alat anda semasa anda mengurus lajur di Excel.

Sekiranya anda suka menggunakan pintasan Excel, anda boleh melakukan helah ini dengan satu klik. Jalan pintas ini dapat melakukan urutan cepat dengan lajur paling kiri; Sama ada dengan terkecil-ke-besar atau terbesar-ke-terkecil.





Kunci sebenar untuk semua ini adalah lajur indeks.

Setelah data dibalikkan, anda boleh memadamkan lajur indeks dan anda sudah bersedia untuk pergi. Silap mata ini dilakukan pada jadual Excel tetapi berfungsi pada sebilangan lajur yang ingin anda ubah.

Sekiranya anda menggunakan Visual Basic (makro) dengan Excel , anda boleh menggunakan kod ini untuk mencapai perkara yang sama. Cukup pilih lajur yang anda mahu flip dan jalankan makro ini:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Makro VBA sangat berguna tetapi jika anda tidak selesa dengannya anda boleh mendapatkan hasil dengan serta-merta menggunakan trik menyusun data.

Sekiranya VBA menarik minat anda, anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya dengan tutorial pemula menulis makro VBA .

Cara Menukar Lajur dan Baris

Membalikkan lajur mempunyai beberapa kegunaan untuk analisis data tetapi ada lebih banyak cara untuk memanipulasi data.

Perubahan lain yang mungkin anda mahu lakukan ialah menukar lajur dan baris. Maksudnya, ubah data lajur menjadi baris atau data baris menjadi lajur.

Sama seperti membalikkan jadual, menyalin dan menampal maklumat satu demi satu bukanlah cara untuk melakukannya. Microsoft Excel mempunyai fungsi yang sangat berguna untuk menyelesaikannya.

  1. Pilih lajur yang ingin anda alih dan tekan Ctrl + C atau Edit> Salin .
  2. Klik ke sel terbuka dan klik Edit> Tampal Istimewa ...
  3. Pilih Tukar

Lajur anda kini telah berubah menjadi baris, dengan nilai paling atas diletakkan di sebelah kiri baris. Anda mungkin mempunyai barisan panjang, jadi pastikan anda mempunyai ruang.

Ia berfungsi dalam urutan terbalik juga --- anda boleh mengubah baris menjadi lajur. Anda bahkan boleh mengalihkan sekumpulan data, yang akan mengubah keseluruhan pemilihan sebanyak 90 darjah.

Cara Membalikkan Baris di Excel

Sekarang setelah anda mengetahui cara membalikkan lajur dan anda telah melihat cara mengubah lajur menjadi satu baris; Bagaimana dengan membalikkan baris di Excel?

Untuk membalik sel dalam baris Excel, anda akan menggunakan kedua-dua helah yang anda pelajari bersama.

Kerana Microsoft Excel tidak menyokong menyusun baris, anda perlu mengubah baris menjadi lajur terlebih dahulu dengan menggunakan transpose. Setelah baris berubah menjadi lajur, anda boleh menggunakan helah pertama untuk membalikkan lajur.

Setelah anda membalikkan lajur, ubah semula menjadi satu baris dan anda akan membalikkan keseluruhan baris. Ini cara yang agak bulat untuk menyelesaikannya, tetapi ia berjaya!

Untuk melakukan ini dengan cara yang jauh lebih mudah, anda boleh menggunakan Visual Basic sekali lagi. Jalankan makro yang sama seperti sebelumnya, tetapi ganti semua contoh perkataan ruangan dengan perkataan barisan .

Sub FlipRows ()

Dim vTop Sebagai Varian

Dim vEnd Sebagai Varian

Dim iStart Sebagai Integer

Dim iEnd Sebagai Integer

cara memindahkan pembayaran epal ke bank

Application.ScreenUpdating = Salah

iStart = 1

iEnd = Selection.Rows.Count

Lakukan Semasa iStart

vTop = Pemilihan. Baris (iStart)

vEnd = Pemilihan. Baris (iEnd)

Selection.Rows (iEnd) = vTop

Selection.Rows (iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Gelung

Application.ScreenUpdating = Betul

Sub Akhir

Mengapa Balikkan Baris dan Lajur?

Excel banyak digunakan dalam analisis data. Analisis data dan visualisasi data menjadi bahagian penting dalam membuat keputusan dengan pelbagai cara.

Bukan hanya dalam sains komputer, analisis data digunakan dalam:

  • Perniagaan
  • Pemasaran
  • Sukan
  • Ubat
  • Hartanah
  • Pembelajaran Mesin

Sering kali maklumat yang digunakan untuk menganalisis data tidak akan disusun dengan cara yang anda mahukan. Untuk mendapatkan hasil terbaik, anda harus tahu cara mengatur data untuk diproses.

Alat pangkalan data seperti SQL sangat sesuai untuk bekerja dengan data, tetapi mereka tidak akan mengatur data anda untuk anda. Excel boleh melakukan ini dan memberi anda hasil dalam fail Excel atau Common Separated Value (CSV).

Mengetahui muslihat ini untuk membalikkan lajur dan baris membuat anda selangkah lebih dekat untuk memanfaatkan sepenuhnya data anda.

Anda mungkin juga ingin tahu cara menghapus baris kosong di Excel .

Balikkan Data di Excel dengan Mudah

Sekiranya anda perlu membalikkan data dalam a Microsoft Excel lajur atau baris, menggunakan salah satu strategi di atas dapat menjimatkan banyak masa. Dan jika anda perlu melakukannya secara berkala, menggunakan makro Visual Basic akan menjimatkan lebih banyak masa. Anda sudah bersedia untuk mula menggunakan data anda untuk anda!

Sudah tentu, ada banyak lagi yang boleh anda lakukan dengan Excel. Lihat ini formula Excel gila yang melakukan perkara yang menakjubkan atau kaji formula cheat formula dan fungsi Excel penting kami.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah

Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Dalam Talian
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Geran Anthony(40 Artikel Diterbitkan)

Anthony Grant adalah penulis bebas yang merangkumi Pengaturcaraan dan Perisian. Dia pakar Sains Komputer dalam bidang pengaturcaraan, Excel, perisian dan teknologi.

Lagi Dari Anthony Grant

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan