Home-theater-designers
Microsoft Excel adalah program yang sering diperhatikan oleh banyak orang — ini adalah perisian yang rumit, dengan banyak fungsi yang tersembunyi di bawah permukaan. Sangat mudah untuk melihat mengapa pemula akan ditangguhkan oleh sesuatu yang sangat rumit, tetapi perisian yang hebat ini sememangnya bernilai usaha. Inilah cara belajar Excel dengan pantas.
Adakah Excel sukar dipelajari?
Kunci untuk belajar Excel dengan pantas adalah memecahkan proses pembelajaran menjadi komponen yang dapat dikendalikan. Tidak mungkin belajar Excel dalam sehari atau seminggu, tetapi jika anda berfikir untuk memahami proses individu satu persatu, anda akan segera mengetahui bahawa anda mempunyai pengetahuan mengenai perisian.
Jalani teknik ini, dan tidak akan lama sebelum anda selesa dengan asas-asas Excel. Dari sana, anda akan berjaya menyelesaikan latihan Microsoft Excel dan menjadi master spreadsheet yang sebenar.
Asas-asas
Berikut adalah beberapa teknik pertama yang perlu anda kuasai sekiranya anda ingin mengatasi Excel. Mereka sangat mudah, tetapi penting untuk anda mengenali mereka sebelum anda mula mencuba tugas yang lebih kompleks.
1. Melakukan Matematik Mudah
Untuk memulakan, mulakan dengan masalah matematik paling asas yang anda perlukan untuk memasukkan Excel. Perkara pertama yang perlu diingat mengenai teknik seperti ini ialah Excel mengharapkan untuk melihat tanda sama dengan pertama ketika anda memberikan masalah untuk diselesaikan.
Taipkan = 10 + 10 ke dalam sel dalam hamparan anda dan tekan Masukkan ; sel hendaklah memaparkan nombor 20.
Menambah dan mengurangkan cukup jelas, tetapi anda perlu menggunakan tanda bintang (*) sebagai pengganti tanda pendaraban dan garis miring ke depan (/) sebagai pengganti tanda pembahagian.
bagaimana melihat mesej yang dipadam di facebook
2. Menggunakan AutoSum
Sekiranya anda adil bermula dengan Excel , ini adalah cara terbaik untuk mencapai kelajuan dengan penggunaan asas Fungsi. Mula-mula, masukkan dua nombor dalam sel yang bersebelahan antara satu sama lain atau di sebelah atas dan di bawah berfungsi dengan baik. Seterusnya, pilih sel terus ke kanan atau di bawah sel tersebut dan arahkan ke Rumah > Jumlah Auto .
Ini akan mengisi sel yang dipilih secara automatik dengan formula SUM, jadi tekan Masukkan untuk melaksanakannya. Excel akan menambahkan dua nombor itu bersama-sama dan memberikan hasilnya dalam sel yang ditentukan — dengan menggunakan dropdown AutoSum, anda juga boleh memilih fungsi matematik yang berbeza.
3. Memohon Format Nombor
Setelah hamparan anda mula menjadi lebih rumit, mereka mungkin mengandungi pelbagai jenis nombor; mata wang, tarikh, peratusan dan banyak lagi. Untuk memastikan anda dapat menggunakan data ini, anda perlu memformatnya untuk menaip.
Pilih nombor yang ingin anda format — anda mesti membuat satu jenis yang berbeza pada satu masa. Cari Nombor bahagian di bahagian atas skrin, dan cari menu lungsur turun yang lalai umum .
Dari sana anda boleh memilih dari senarai format nombor yang berbeza. Sekiranya anda mencari lebih banyak kawalan, pilih Lebih banyak format nombor dari bahagian bawah senarai, dan anda akan dapat menentukan perincian seperti bilangan tempat perpuluhan untuk digunakan, atau mata wang pilihan anda.
4. Membuat Jadual
Mempersembahkan data anda sebagai jadual membolehkan anda melakukan lebih banyak perkara dengan maklumat yang ada, dan senang disediakan. Untuk memulakan, pilih keseluruhan kumpulan data yang ingin anda ubah menjadi jadual — termasuk tajuk — dan klik pada Analisis Pantas jalan pintas yang akan muncul di sudut kiri bawah pilihan anda.
Navigasi ke Jadual tab dan pilih Jadual . Anda akan melihat beberapa perbezaan langsung dalam penampilan data, dan ada beberapa perubahan pada cara data tersebut dimanipulasi.
Sekiranya pintasan Analisis Pantas tidak muncul, cukup sorot data anda dan kemudian pergi ke Masukkan dan kemudian pilih Jadual.
Gunakan butang anak panah di sel tajuk tajuk untuk menyaring titik data tertentu, atau menyusunnya satu atau lain cara.
5. Membuat Carta
Awak boleh buat carta atau grafik dengan cara yang hampir sama seperti anda membuat jadual - tetapi anda perlu mempertimbangkan bagaimana anda ingin menyampaikan data tersebut lebih awal.
Excel boleh memberi anda beberapa petunjuk, tetapi penting untuk mengetahui apa yang anda mahukan carta dicapai. Dengan itu, susun data anda dan pilih semuanya, seperti yang anda lakukan semasa membuat jadual.
Arahkan kursor ke salah satu pilihan untuk mendapatkan pratonton bagaimana ia akan kelihatan, atau pilih Lebih banyak lagi untuk kawalan tambahan terhadap produk siap.
Sekiranya kotak Analisis Pantas tidak muncul untuk anda, maka sorot data anda dan pilih Masukkan . Kemudian, arahkan ke bahagian carta dan grafik. Di sini, anda boleh memilih carta yang disyorkan atau pilih sendiri.
Anda mungkin juga mahu belajar cara membuat carta Excel yang dikemas kini sendiri .
Teknik Lanjutan
Cepat atau lambat, anda mungkin mahu meningkatkan penggunaan Excel anda ke tahap seterusnya. Berita baiknya adalah bahawa banyak aspek fungsi perisian dihubungkan entah bagaimana, yang bermaksud bahawa mempelajari satu teknik kemungkinan akan menuai faedah di tempat lain di kemudian hari.
6. Menggunakan Fungsi Secara Manual
Sebaik sahaja anda menguasai aritmetik asas di Excel, adalah bijak untuk mula bereksperimen dengan Fungsi. Anda akan menemui pelbagai fungsi yang berbeza untuk menjalankan prosedur yang berbeza, dan semuanya sedikit berbeza - namun, bekerja dengan contoh yang lebih mudah akan membantu anda menjadi biasa dengan amalan asas yang berlaku.
Mari mulakan dengan menggunakan salah satu Fungsi paling asas termasuk dalam Excel, SUM. Kita boleh menggunakan fungsi ini untuk menambahkan rangkaian angka tanpa melakukan kerja-kerja sendiri.
Seperti yang anda lihat di atas, saya mempunyai lima nombor yang ingin saya tambahkan, jadi saya memasukkan Fungsi saya di dalam sel tepat di bawah senarai — perhatikan bahawa anda boleh melaksanakan tugas ini di mana sahaja di hamparan anda, kerana anda akan beritahu program dengan tepat sel mana yang dicarinya.
Anda boleh menghasilkan contoh yang berfungsi dengan menaip = SUM (E1: E5) , tetapi ada cara lain untuk menyampaikan arahan ini juga.
perbezaan antara pelayan ubuntu dan desktop
Anda mungkin mahu memasukkan perkataan RUMUSAN dan buka kurungan, kemudian pilih sel secara manual. Anda boleh melakukan ini dengan menekan Kawal kekunci dan mengklik sel individu - menyeret beberapa sel berfungsi juga. Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan rujukan sel individu yang dipisahkan dengan koma tunggal jika tidak berurutan.
Manfaat menggunakan rujukan sel dalam Fungsi daripada bilangan bulat adalah hasil anda akan dikemas kini berdasarkan isi sel tersebut. Setelah projek spreadsheet anda menjadi lebih rumit, ini pasti akan berguna.
Fungsi menawarkan banyak kemampuan berguna, seperti cara menggabungkan dua lajur di Excel .
7. Mengintegrasikan Pemformatan Bersyarat
Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, Excel telah berkembang menjadi alat yang hebat untuk membuat papan pemuka dan juga hamparan konvensional. Membuat papan pemuka di Excel dapat memperoleh banyak faedah dan memerlukan banyak usaha, bergantung pada keperluan anda.
Walau bagaimanapun, pemformatan bersyarat dapat menambahkan elemen pengalaman papan pemuka ke spreadsheet standard dan mudah dipasang.
Untuk tujuan ini, kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk membantu memberikan singkatan visual untuk beberapa data, jadi pilihlah sesuatu yang pantas untuk dinilai sekilas jika anda ingin mencuba yang ini. Pilih data itu, dan arahkan ke Rumah > Pemformatan Bersyarat .
Anda akan mendapat banyak pilihan format yang berbeza. Kami melihat peratusan, jadi bar data masuk akal — namun, skala warna dan set ikon juga dapat digunakan secara efektif dalam keadaan yang sesuai.
Ingat bahawa anda boleh mengawal aspek proses dengan mengklik Lebih Banyak Peraturan dalam menu lungsur. Sekiranya pemformatan anda tidak memberikan pembezaan yang cukup untuk menjadi jelas, pertimbangkan untuk mengubah peraturan sedikit.
8. Menambah Garis Trend ke Carta
Kunci untuk menjadi ahli Excel adalah mengetahui semua alat yang ditawarkan perisian untuk membuat carta yang sempurna untuk keperluan anda. Garis arah aliran adalah salah satu daripada banyak komponen yang mungkin perlu anda kumpulkan untuk mencapai tugas tersebut.
Ini adalah tambahan yang akan anda buat pada carta setelah dibina, jadi anda boleh membina carta ujian atau menggunakan carta yang sudah dibuat. Setelah siap, anda perlu mengklik pada carta dan kemudian klik Elemen Carta jalan pintas yang digambarkan oleh ikon tanda tambah.
Anda boleh menambahkan garis arah dengan cepat dengan mencentang kotak di sebelahnya, atau anda boleh mengklik anak panah di sebelah kanan untuk mengakses pilihan yang lebih terperinci.
Elemen penting di sini adalah untuk mengetahui apa yang ingin anda gambarkan. Garis tren tidak selalu menambah nilai, jadi fikirkan dengan teliti mengenai data yang anda sampaikan. Juga, pertimbangkan sama ada garis arah aliran memberi sumbangan besar kepada carta anda atau hanya menambahkan lebih banyak kekacauan.
Bina Kemahiran Excel Anda
Selalu ada banyak lagi yang perlu dipelajari mengenai Excel, tetapi berikut adalah beberapa tempat yang baik untuk bermula. Microsoft Laman web Sokongan Pejabat adalah rumah bagi pelbagai tutorial Excel yang disampaikan dengan jelas mengenai semua perkara, dari penggunaan peringkat tinggi hingga tugas paling sederhana yang mungkin ingin anda laksanakan.
Sebagai alternatif, Fungsi Excel memberikan titik rujukan yang baik, sama ada anda seorang pemula mutlak atau seorang veteran berpengalaman. Sudah tentu, Excel akan membantu anda dengan petua semasa anda cuba memasukkan fungsi, tetapi ada baiknya anda mempunyai sumber yang begitu komprehensif jika anda berjaya.
Akhirnya, terdapat banyak tutorial Microsoft Excel yang hebat untuk menyelesaikannya di MakeUseOf. Mulakan dengan belajar bagaimana formula asas Excel berfungsi dan kemudian lihat bagaimana memindahkan data secara mendatar dalam Excel , dan beberapa cara terbaik untuk mengatur dokumen Excel anda. Menonton tutorial dan membaca bahan yang berkaitan dengan Excel adalah kaedah termudah untuk belajar Excel dengan cepat.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Peta 3D di ExcelExcel mempunyai lebih banyak fungsi daripada yang anda fikirkan, seperti membuat peta 3D dan merancang data. Inilah cara anda boleh menggunakannya!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Petua Microsoft Office
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan