Home-theater-designers
Microsoft Word adalah program standard de facto untuk dokumen Microsoft Office, dari makalah penyelidikan hingga laporan profesional . Tetapi kadang-kadang anda mempunyai data dalam program lain yang perlu anda rujuk; mungkin dalam Microsoft Excel, mungkin PDF, malah dokumen Word yang lain. Mengetahui bagaimana mengimport data tersebut dapat menjimatkan banyak masa.
Dalam artikel ini, kami akan membahas lapan cara berbeza untuk mengimport maklumat ke dalam dokumen Microsoft Word anda; beberapa akan berguna untuk perkara seperti laporan, yang lain akan baik untuk surat bentuk dan projek serupa, dan yang lain hanya akan menjimatkan masa dalam beberapa situasi tertentu apabila anda memerlukan sesuatu luar biasa .
bolehkah anda fon kepala bluetooth ke xbox satu
Oleh kerana Microsoft Excel adalah sumber yang paling serba boleh untuk mengimport data dari, kita akan bermula di sana.
Import Jadual Dari Microsoft Excel
Memformat jadual dalam Microsoft Word dahsyat. Itulah sebabnya Microsoft Excel wujud, bukan? Nasib baik, Microsoft mempunyai pandangan jauh untuk membiarkan anda memasukkan jadual langsung dari Excel ke dalam dokumen Word anda sehingga anda dapat melakukan semua pemformatan di Excel, di mana ia jauh lebih mudah.
Untuk memulakan, pilih sel yang ingin anda salin di Microsoft Excel, tekan Edit> Salin , dan kembali ke Microsoft Word.
Pergi ke Edit> Tampal Istimewa ... (atau klik kanan dan pilih Tampal Istimewa ... dan pilih Tampal Pautan di bar sisi kiri. Di dalam Sebagai ... menu, pilih Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel , kemudian tekan okey .
Anda sekarang akan melihat sel yang anda pilih tepat dalam dokumen Microsoft Word anda. Dan kerana anda memilih Tampal Pautan bukannya Tampal , sel-sel tersebut akan dikemas kini setiap kali anda membuat perubahan dalam spreadsheet Microsoft Excel anda.
Sekiranya anda memilih Tampal bukannya Tampal Pautan , sel anda tidak akan dikemas kini semasa anda membuat perubahan pada hamparan. Ia mempunyai kelebihan, bagaimanapun, berfungsi sama ada lembaran Excel ada atau tidak. Oleh itu, jika anda tidak memerlukan kemas kini - jika anda mencetak, atau anda akan menghantar e-mel fail tersebut kepada orang lain dan contohnya perlu menunjukkan data yang betul - anda mungkin ingin menggunakan Tampal .
Import Sel tunggal dari Microsoft Excel
Anda juga boleh menggunakan kaedah yang sama seperti di atas untuk sel individu:
Dalam kes ini, bukannya memilih Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel , Saya memilih Teks Tidak Berformat ; inilah sebabnya nombor tersebut disertakan dengan format yang sama seperti dokumen Microsoft Word yang lain. Ini masih diperbaharui dengan cara yang sama, tetapi anda tidak perlu berupaya mendapatkan kotak teks di tempat yang betul.
Anda dapat menggunakan strategi yang sama ini dengan seluruh tabel, jika anda juga ingin formatnya tetap sesuai dengan dokumen Word anda. Sekiranya ini tidak berfungsi, atau anda memerlukan tingkah laku yang lebih rumit dari sel tunggal anda, anda boleh mencuba menggunakan Visual Basic untuk mengintegrasikan data Excel ke dalam dokumen Word anda.
Import Graf atau Carta Dari Microsoft Excel
Seperti mengimport jadual, sangat mudah untuk mengimport grafik atau carta dari Microsoft Excel ke Word, sehingga ia secara automatik dikemas kini setiap kali anda membuat perubahan pada spreadsheet Excel. Ini sangat berguna sekiranya anda harus membuat laporan berkala yang merangkumi grafik. Nasib baik, Microsoft telah menjadikan proses ini sangat mudah: hanya salin dan tampal grafik dari Microsoft Excel ke Word.
Anda juga boleh mengklik dan menyeret grafik dari Microsoft Excel ke Word untuk memasukkannya ke dalam fail. Bagaimanapun, carta kini akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda membuat perubahan pada hamparan asal.
Gabungan Mel Dari Microsoft Excel
Gabungan e-mel membolehkan anda membuat sebilangan besar huruf, label, sampul surat, atau apa sahaja yang ada di Microsoft Word menggunakan data dari Excel. Artikel Brad mengenai cara penggabungan surat dengan Microsoft Excel dan Word merangkumi topik dengan lebih terperinci daripada yang pernah saya dapat, tetapi versi pendek adalah yang akan anda gunakan Alat> Pengurus Gabungan Mel untuk memilih sumber data anda dan membuat templat dalam Microsoft Word.
Sekiranya anda menggunakan Microsoft Office versi lama, tutorial penggabungan surat ini menggunakan Office 2007 mungkin berguna, dan anda bahkan boleh menggunakannya penggabungan surat untuk e-mel besar di Outlook . Mungkin memerlukan beberapa saat untuk mendapatkan penggunaan gabungan surat, tetapi setelah anda mendapatkannya, ia akan menjadi salah satu alat yang paling berguna di gudang Office anda.
Mengimport Fail PDF
Peringatan cepat: apabila anda mengimport PDF ke Microsoft Word, pada dasarnya ia datang sebagai fail gambar, dan bukan teks. Sekiranya anda ingin memilih atau mengubah teks, anda perlu menyalin dan menampalnya dari fail PDF. Namun, jika anda hanya mahu memasukkan PDF dalam dokumen Microsoft Word anda, tekan Masukkan> Objek , kemudian pilih Dari Fail ... dan pilih PDF anda.
Anda akan berakhir dengan PDF yang disertakan seperti ini:
Ini tidak bagus untuk PDF berasaskan teks, tetapi jika terdapat gambar dalam fail, lebih mudah daripada menyalin dan menampal atau mencari cara untuk mengubah PDF menjadi fail gambar untuk memasukkannya ke dalam dokumen Microsoft Word anda.
Mengimport Teks dari Dokumen Word Lain Secara Automatik
Sekiranya anda perlu mengetik perkara yang sama secara berkala, anda mungkin dapat menjimatkan masa dengan memasukkannya ke dalam dokumen Microsoft Word dan hanya merujuknya dari dokumen lain.
Katakan anda mempunyai banyak surat bentuk yang perlu anda kirimkan yang semuanya perlu memasukkan nama anda dan syarikat tempat anda bekerja, tetapi majikan anda berubah secara berkala. Anda tidak mahu mengubah setiap huruf setiap kali anda mendapat kontrak baru, jadi anda hanya boleh menyimpan tandatangan anda dalam satu dokumen dan mengemas kini semua yang lain setiap kali anda membuat perubahan.
Mengikut contoh akan membantu menjadikannya lebih jelas. Berikut adalah dokumen 'teks yang boleh dikemas kini' yang telah saya simpan:
Saya ingin memasukkan masing-masing - tandatangan, maklumat hubungan, dan petikan - dalam setiap huruf. Untuk melakukan ini, saya akan membuat penanda buku pada setiap satu. Untuk membuat penanda buku, sorot teks yang ingin anda pautkan dalam dokumen lain, kemudian klik Masukkan> Bookmark .
Taipkan nama penanda buku anda dan klik Tambah .
Sekarang, simpan fail dan buat catatan jalan penuh ke tempat ia disimpan. Untuk memasukkan teks yang anda simpan, pergi ke dokumen Microsoft Word yang lain dan tekan Masukkan> Medan . Pilih SertakanTeks daripada Nama Medan menu.
Sekarang, dalam kotak teks di bawah menu, ketik 'INCLUDETEXT' [jalan ke fail] '[nama penanda buku]'. Semasa saya menaipnya, ia kelihatan seperti ini:
TERMASUK 'Macintosh HD: Pengguna: dralbright: Dokumen: tanda kemas kini-teks.docx'
(Sekiranya anda menggunakan Windows, anda perlu menggunakan notasi standard untuk jalan, yang dimulai dengan 'C: \'. Perhatikan bahawa anda perlu memasukkan dua garis miring terbalik antara setiap bahagian dan bukan satu.) Sekarang tekan okey , dan anda akan melihat teks yang dimasukkan ke dalam dokumen anda.
masa di komputer saya salah
Sesekali, anda akan menaip sesuatu yang salah, dan anda akan mendapat ralat, seperti ini:
Untuk memperbaikinya, klik kanan di mana sahaja pada ralat dan pilih Togol Kod Medan - ini akan membolehkan anda melihat dan mengedit kod dari dalam dokumen. Anda juga boleh menggunakannya pada bidang yang berfungsi dengan betul jika anda perlu membuat perubahan.
Dari sini, anda boleh membuat apa-apa pembaikan yang anda perlukan. Dalam contoh ini, terdapat tanda sama dengan tambahan pada awal kod.
Setelah mengeluarkan tanda sama, medan berfungsi dengan betul.
Untuk membuat perubahan pada semua dokumen yang telah anda pautkan ke penanda halaman anda, kembali ke fail teks biasa anda, dan cukup buat perubahan. Di sini, saya telah menggantikan petikan Groucho Marx dengan petikan dari Oscar Wilde.
Dalam dokumen anda yang lain, klik kanan pada bidang yang telah diperbaharui, dan pilih Kemas kini Medan .
Dan, di sana anda memilikinya, medan dikemas kini dengan maklumat baru.
Ini mungkin kelihatan seperti banyak kerja, tetapi jika anda perlu mengetik perkara yang sama secara berkala, ia dapat menjimatkan banyak masa dalam jangka panjang. Ia memerlukan sedikit masa persediaan di bahagian depan, tetapi anda akan melihat kemudahan sistem ini dengan segera. Jangan lupa untuk melihat automasi Office berguna lain dengan IFTTT untuk menjimatkan masa juga.
Import Teks dari Fail Teks atau Dokumen Microsoft Word
Sekiranya anda ingin mendapatkan teks dari fail teks atau dokumen Word, tetapi tidak mahu membukanya, pilih semuanya, salin, kembali ke dokumen anda, dan tampal (ini memerlukan masa yang lama jika anda mempunyai ratusan halaman teks), anda boleh mengimport secara langsung. Pukul sahaja Masukkan> Fail dan pilih fail teks atau dokumen Word yang anda mahu import teksnya.
Setelah memilih fail (anda mungkin perlu mengubahnya Aktifkan dropdown ke Semua dokumen yang boleh dibaca ), anda akan melihat teks lengkap dalam dokumen Microsoft Word anda.
Import Teks dari Halaman Web
Sekiranya anda ingin menyimpan salinan laman web yang dikemas kini dalam dokumen Microsoft Word, anda juga boleh melakukannya! Katakan saya mahu fail teks dalam talian yang mengandungi Kisah Dua Bandar dalam dokumen saya. Saya akan menggunakan medan INCLUDETEXT yang sama, tetapi bukannya menggunakan jalan tempatan, saya akan menggunakan URL:
Mengemas kini bidang membawa keseluruhan buku ke dalam dokumen saya.
Anda akan mendapat hasil terbaik dengan laman web yang mengandungi teks. Anda dapat melihat apa yang berlaku semasa saya cuba menggunakan INCLUDETEXT untuk membawa masuk laman utama MakeUseof:
Sekiranya anda memerlukan untuk mengimport teks yang dikemas kini dari laman web ke dalam dokumen anda, ini semestinya patut diperhatikan. Anda mungkin perlu bereksperimen sedikit, tetapi berpotensi menjadi alat yang sangat berguna.
Apa yang dilakukan Anda Import ke Microsoft Word?
Kami telah merangkumi lapan perkara berbeza yang boleh anda import ke dalam Microsoft Word di sini - tetapi mungkin terdapat lebih banyak pilihan di luar sana. Apa yang telah anda import ke Microsoft Word? Kongsikan perkara paling berguna yang dapat anda import, supaya kita semua dapat saling membantu menjimatkan masa dengan menjadi master Word!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Petua untuk Meningkatkan Mesin Linux VirtualBox AndaBosan dengan prestasi buruk yang ditawarkan oleh mesin maya? Inilah yang harus anda lakukan untuk meningkatkan prestasi VirtualBox anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft word
- Petua Microsoft Office
Dann adalah strategi kandungan dan perunding pemasaran yang membantu syarikat menghasilkan permintaan dan petunjuk. Dia juga menulis blog mengenai strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.
Lagi Dari Dann AlbrightLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan