10 Microsoft Word Hack Mudah Yang Boleh Dilakukan Semua Orang

10 Microsoft Word Hack Mudah Yang Boleh Dilakukan Semua Orang

Adakah anda fikir kita akan selesai dengan siri fantasi Games of Thrones sekiranya George R.R Martin membuangnya WordStar kuno 4.0 ?





Dan mengambil Microsoft word sebaliknya?





berapakah perbezaan antara 1080i dan 1080p

Ini hanyalah satu daya imaginasi kerana kita mengaitkan produktiviti dengan alat biasa yang kita gunakan setiap hari. Terdapat alat yang jauh lebih baik untuk pengarang daripada Microsoft Word. Scrivener (ulasan Scrivener kami) mungkin merupakan alat yang lebih baik untuk penulis. LaTeX mungkin mengambil mahkota akademik. Bagi setiap orang, fleksibiliti Word sangat penting ketika dia masuk ke pejabatnya.





Microsoft Word sama teragak dengan penggunanya. Seperti yang telah kita lihat, anda bahkan boleh menggunakannya untuk membuat carta alir dan peta minda . Memukul suis ini memerlukan anda mengetahui jalan di sekitar Office suite. Naik piring dan ikuti sepuluh 'hacks' Microsoft Word yang mudah ini.

The Microsoft Office Safe mode

Anda selalu boleh memulakan Microsoft Word dalam Safe Mode. Salah satu kegunaan yang lebih biasa adalah untuk mematikan add-in Word yang berkelakuan tidak menentu. Anda juga dapat menggunakan Safe Mode untuk menekan penyesuaian yang dibuat pada program. Secara peribadi, saya menggunakannya ketika saya perlu mengambil tangkapan skrin Word lalai dan bukannya skrin disesuaikan saya.



Bermula dalam Safe Mode adalah mudah: tahan Kekunci CTRL dan mulakan Word dengan mengklik dua kali butang untuk program ini. Terus tekan CTRL sehingga Kotak dialog Safe Mode muncul. Cara yang lebih cepat adalah menaip

winword /safe

dalam kotak Jalankan Windows.





Untuk meninggalkan Safe Mode, keluar dari Word dan kemudian buka semula Word seperti yang biasa anda lakukan.

Lumpuhkan Skrin Mula

Skrin Mula boleh menjadi gangguan bagi pengguna Word biasa. Tetapi jangan risau kerana melumpuhkannya adalah urusan sesaat. Pergi ke Pita> Fail> Pilihan> Umum .





Di bawah Memulakan pilihan, klik untuk membuang cek di sebelah Tunjukkan skrin Mula semasa aplikasi ini dimulakan . Klik OK.

Mod Sentuh / Tetikus untuk Ketukan Lebih Tepat

Jari besar dan skrin sentuh - itu adalah resipi untuk beberapa ketukan bencana. Word 2013 menawarkan togol Sentuh / Tetikus yang menjadikan kerja pada skrin yang dibolehkan sentuhan jauh lebih mudah dengan memperbesar butang dan meningkatkan jarak di antara keduanya. Tukar mod dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.

Klik pada anak panah drop-down di sebelah kanan Bar Alat Akses Pantas dan pilih Mod Sentuh / Tetikus dari senarai.

Setelah togol Sentuh / Tetikus muncul di bar alat Akses Pantas, klik anak panah kecil di sebelahnya untuk memilih antara Mod Sentuh dan juga Mod Tetikus .

Memilih Mod Sentuh memperluas Pita dan membuat ketukan lebih mudah. Penglihatan Ribbon yang lebih baik juga berguna untuk pengguna tua.

Menyelamatkan Dokumen 'Hilang'

Langsung dari kelawar, anda harus tahu bagaimana memulihkan fail Word yang belum disimpan atau simpan fail Office yang rosak. Sebagai usaha terakhir, anda juga harus menambahkannya Pulihkan Teks dari Mana-mana Fail kaedah untuk penyelamat. Recover Text from Any File converter membantu mengekstrak teks mentah dari mana-mana fail. Perhatikan bahawa ini berbeza dengan Buka dan Baiki ciri. Perkara yang baik adalah, fail tidak harus menjadi dokumen Word.

Pergi ke Fail> Buka . Pilih fail yang rosak dan akses ke Pulihkan Teks dari Mana-mana Fail arahan dari senarai Jenis fail di sebelah kotak teks Nama fail.

Anda seharusnya dapat mengambil data tanpa format di ASCII. Grafik, medan, objek lukisan, dan sebagainya tidak ditukar. Tajuk, footer, nota kaki, nota akhir, dan teks medan dipulihkan sebagai teks mudah. Kaedah ini terhad kepada dokumen dalam format Word 97-2003 (ia tidak akan berfungsi pada fail .docx atau .dotx - tetapi ada penyelesaian untuk itu).

Pilih Antara Bantuan Dalam Talian berbanding Bantuan Luar Talian

Secara lalai, Word menganggap bahawa anda ingin mendapatkan bantuan dalam talian apabila anda tersekat. Ini boleh menjadi kegusaran dengan mudah apabila anda tidak berada dalam talian atau dalam talian yang perlahan. Walaupun begitu, sumber Bantuan dalam talian jauh lebih luas berbanding dengan Bantuan Word tempatan. Paksa Word untuk memaparkan fail Bantuan asas luar talian yang disimpan di komputer anda dengan suis mudah.

Tekan F1 untuk memaparkan skrin Bantuan dan klik anak panah drop-down di sebelah Word Help. Pilih Pertolongan Kata dari komputer .

Perhatikan bahawa anda selalu boleh sematkan skrin Bantuan ke bahagian atas dokumen dan terus bekerja sambil melihat arahan di skrin Bantuan.

Salin dan Tampal Teks Tanpa Menyentuh Papan Keratan

Inilah senario harian yang biasa. Anda menyalin sejumlah besar data dari Excel dan menunggu di papan keratan untuk tampalan ringkas ke Word. Tetapi tunggu - anda juga perlu memindahkan atau menyalin teks lain terlebih dahulu. Inilah kaedah mudah yang menyelamatkan anda daripada menimpa apa yang ada di papan keratan.

Sorot bahagian dokumen yang ingin anda pindahkan atau salin ke lokasi baru. Terus diketengahkan. Kemudian arahkan ke lokasi dalam dokumen anda ke tempat anda ingin memindahkan atau menyalin teksnya. Jangan klik di sini.

  • Untuk memindahkan teks: Tekan CTRL kekunci dan klik kanan pada lokasi baru. Sebagai alternatif, tekan F2 > Pindah ke lokasi> Tekan Masukkan .
  • Untuk menyalin teks: Tekan CTRL + SHIFT dan klik kanan di lokasi baru. Sebagai alternatif, tekan SHIFT + F2 > Pindah ke lokasi> Tekan Masukkan .

Sekarang, anda boleh melakukan rutin copy-paste biasa untuk memasukkan data papan keratan ke dalam dokumen anda.

Ini adalah salah satu daripada banyak cara untuk menyalin dan menampal kandungan. Rutin copy-paste yang cekap adalah kaedah termudah untuk lebih cekap masa dalam Microsoft Word.

Papan Keratan Yang Lebih Kuat dengan Spike

Kami terus meningkatkan tabiat copy-paste kami dengan ciri yang dikenali sedikit Lonjakan . Tidak seperti sifat satu item pada Papan Klip, Spike membantu anda mengumpulkan data dari beberapa titik dalam dokumen Word dan kemudian menampal semua kandungan ke lokasi lain dalam dokumen itu atau ke fail Word yang lain atau ke program lain.

Menggunakan Spike adalah cara cepat untuk membuat senarai teks yang dikumpulkan dari pelbagai bahagian dokumen. Contohnya: Anda perlu membuat ringkasan semua perkara utama di akhir atau awal dokumen anda.

Serlahkan teks dan tekan CTRL + F3 . Ini memindahkan maklumat ke Spike.

Catatan: Sekiranya anda mahu salin teks daripada memindahkannya, segera tekan CTRL + Z (Buat asal). Ini mengembalikan teks yang dipadam, tetapi tidak mempengaruhi salinannya yang sudah disimpan di Spike.

cara menukar akaun gmail lalai di chrome

Untuk mengumpulkan lebih banyak maklumat, teruskan proses dengan CTRL + F3 seberapa banyak kali yang anda mahukan. Word akan menambahkan semua teks yang dipilih ke yang sudah ada di Spike.

Untuk menampal maklumat yang dikumpulkan ke dalam dokumen baru atau ke lokasi lain tekan CTRL + SHIFT + F3 .

Spike kini kosong. Tetapi jika anda ingin menampal kandungan Spike tanpa menghapusnya, anda boleh mengikuti langkah-langkah berikut:

  • Letakkan titik penyisipan di mana anda mahu kandungan Spike ditampal.
  • Jenis Lonjakan .
  • Tekan F3 .

The Spike adalah entri AutoTeks. Selagi anda tidak menghapusnya kosong dengan jalan pintas Ctrl + Shift + F3, kandungannya tetap ada walaupun anda menutup Word atau menghidupkan semula Windows.

Berikut adalah penjelasan video dari YouTube:

Buang Ruang Berganda

Sebagai editor dan penulis, ruang berganda adalah salah satu pegangan haiwan kesayangan saya. Ruang berganda kuno dan ia tidak boleh wujud selepas jangka masa. Ia mestilah satu ruang - SELALU. Dengan Cari dan Ganti, anda boleh menukar semua keadaan ruang dua menjadi satu.

Pilih semua teks dalam dokumen. Buka Cari dan tukar dari panel Navigasi ( Lihat> Tunjukkan> Panel Navigasi ) atau tekan CTRL + H. Letakkan kursor anda di Cari apa medan, kemudian tekan Spacebar dua kali untuk memasukkan dua ruang. Letakkan kursor anda di Gantikan dengan medan, kemudian tekan Spacebar sekali.

Klik Ganti Semua untuk membersihkan semua ruang berganda.

Gunakan Potret dan Landskap dalam Dokumen yang Sama

Ini adalah petua lama, tetapi bagus. Kadang-kadang saya dapati bahawa menggunakan orientasi potret dan lanskap dalam dokumen yang sama membantu menampung carta, grafik, atau rajah garis masa yang lebih besar. Ia juga boleh menjadi meja yang lebih besar atau ilustrasi yang luas. Menggunakan orientasi yang sama membantu mengelakkan membuat dokumen tambahan untuk menampung kandungan yang lebih luas.

Pilih halaman atau perenggan yang ingin anda ubah ke orientasi potret atau lanskap.

Pergi ke Susun atur Halaman> Penyediaan Halaman > Klik Margin dan pilih Margin Khusus .

Pada tab Margin, klik Potret atau Landskap .

Di dalam Memohon kepada senarai, klik Teks yang dipilih .

Word menggunakan rehat bahagian untuk memberikan teks yang dipilih orientasi mereka. Oleh itu, jika anda memilih bahagian teks pada halaman (tetapi bukan keseluruhan halaman), Word meletakkan teks yang dipilih di halamannya sendiri, dan teks di sekitarnya pada halaman yang berasingan.

Dapatkan Senarai Lengkap Semua Perintah Kata

Anda mungkin tidak mendapat penggunaan Perintah Daftar yang tidak jelas dalam penggunaan Word dari hari ke hari. Tetapi ciri mudah tetapi kuat ini boleh menjadi kaedah yang baik untuk memperluas pengetahuan Word anda. Perintah ini membuat dokumen Word baru dengan senarai lengkap perintah Word. Anda boleh menyimpan dokumen Word ini, dan mencarinya untuk memahami penggunaan perintah yang tidak anda ketahui.

Pergi ke Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita . Di bawah Tab Utama senarai, periksa Pemaju untuk menunjukkannya di Pita. Klik OK. Kemudian pergi ke Pita> tab Pembangun> Kumpulan kod> Makro dan di Makro kotak dialog, taipkan Senarai Perintah .

Klik Lari . Ini menyebabkan kotak dialog List Commands muncul.

Untuk menyenaraikan semua arahan, klik Semua perintah Word , dan kemudian klik OK. Word membuat dokumen baru dengan semua perintah disusun dalam tabel yang rapi. Tiga kepala lajur adalah - Nama Perintah, Pengubah, dan Kunci.

Anda boleh melalui senarai abjad dan melihat perintah yang tidak anda fahami atau untuk memeriksa perintah yang ada di Word versi lama. Sebagai dokumen Word, keseluruhan senarai boleh dicari. Saya secara peribadi mendapati bahawa melayari senarai lebih selesa daripada meneliti dialog Customize Ribbon. Cubalah dalam Mod Baca.

Ini Bukan Kata Terakhir Sama sekali!

The Mahir kotak dialog di bawah Pilihan Kata mempunyai 150 perintah sahaja. Itu petunjuk untuk melanjutkan kurva pembelajaran dengan Microsoft Word. Tetapi usaha itu sia-sia kerana Firman telah menjadikan hidup kita lebih mudah sejak tiga puluh tahun yang lalu. Oleh itu, mari terus meneroka kedalaman perisian produktiviti ini dan cari jalan untuk menggunakannya dengan lebih baik. Di situlah anda masuk.

Adakah anda tahu mengenai salah satu petua di atas? Beritahu kami petua Word kegemaran anda. Ini boleh sesederhana SHIFT + F3 atau sama kompleksnya dengan kod VBA. Kita semua telinga!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Sekiranya Anda Meningkatkan Ke Windows 11 Segera?

Windows 11 akan hadir tidak lama lagi, tetapi adakah anda perlu mengemas kini secepat mungkin atau menunggu beberapa minggu? Mari kita ketahui.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Microsoft word
  • Microsoft Office 2013
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan