Cara Mengimport Data Dari Bentuk Microsoft Word ke Spreadsheet Excel

Cara Mengimport Data Dari Bentuk Microsoft Word ke Spreadsheet Excel

Menggunakan borang dalam Microsoft Word untuk mengumpulkan maklumat cukup mudah dan senang. Cabaran utama terletak pada pemindahan data yang dikumpulkan ke spreadsheet Excel anda.





Sangat sukar untuk memasukkan semua data yang anda kumpulkan secara manual. Nasib baik, ada beberapa cara untuk secara automatik mengisi data dari borang Microsoft Word anda ke dalam spreadsheet Excel anda.



Memahami Bentuk dalam Microsoft Word

Sebelum memulakan, mari kita bincangkan borang dalam dokumen Microsoft Word. Anda mungkin tertanya-tanya bagaimana bentuk Word berfungsi, tetapi cukup mudah.





Dengan Word, anda dapat membuat dokumen standard yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data. Ia melakukannya dengan menyediakan templat pilihan anda.

Templat merangkumi semua bidang yang berkaitan yang mungkin anda mahukan pengguna anda isi. Setelah anda menentukan soalan, pengguna akan mempunyai pilihan untuk mengisi templat ini. Respons ini kemudian disimpan dalam bentuk Word, yang dapat diakses pada bila-bila masa.



Membuat Spreadsheet Excel dari Borang Microsoft Word

Anda boleh menggunakan salah satu kaedah ini bergantung pada jumlah bentuk yang anda miliki atau jenis data yang ingin anda eksport dari bentuk Word anda.

Kaedah 1: Import Sel Tunggal

Sebaiknya gunakan kaedah ini jika anda ingin mengimport data dari sel individu ke spreadsheet Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ikuti untuk menggunakan kaedah ini.



aplikasi anti kecurian terbaik untuk android
  1. Pada komputer anda, buka yang baru Hamparan Excel .
  2. Klik pada Masukkan tab dan pilih Objek pilihan.
  3. Setelah mengkliknya, Objek pilihan akan membawa anda ke tingkap, seperti yang terlihat dalam tangkapan skrin.
  4. Di sana, pilih Buat Dari Fail pilihan.
  5. Cari melalui Dokumen Microsoft Word untuk mengimport fail yang anda mahukan.
  6. Pilih dengan mengklik dua kali nama fail, kemudian tutup tetingkap dengan mengklik okey butang. Proses ini akan menggabungkan fail Word ke spreadsheet Excel anda.
  7. Kotak teks sel anda kini harus dipaparkan = EMBED ('Dokumen') di bawahnya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar. Ini hanya dapat dilakukan jika izin penyuntingan dokumen Word sumber diaktifkan.
  8. Klik pada Tab fail> Simpan sebagai , dan ganti nama fail Excel anda daripada menimpa dokumen yang belum digabungkan sebelumnya.
  9. Klik pada Jimat sekali lagi untuk menyelesaikan proses.

Kaedah 2: Import Data Sel oleh Sel

Kaedah kedua ini membolehkan anda mengimport sel data anda dengan sel. Berikut adalah beberapa langkah untuk membimbing anda.

  1. Buka dokumen Word dengan data yang dimaksudkan untuk dipindahkan.
  2. Klik pada tanda menetas yang terdapat di atas meja.
  3. Salin jadual dengan menekan Ctrl + C .
  4. Anda boleh tutup dokumen perkataan anda.
  5. Buka hamparan Excel dan klik pada grid sel pertama .
  6. Tampal data yang anda salin dengan menekan Ctrl + V . Data anda akan ditampal seperti dalam gambar ini.

Sekiranya anda memilih untuk menggunakan kaedah ini, pastikan jadual Excel mempunyai susun atur yang sama dengan jadual Word yang mempunyai perincian.



Ini bermaksud bahawa jika jadual kata anda mempunyai sepuluh lajur, jadual Excel anda harus sama.

Kaedah 3: Tukar Word ke Excel Menggunakan Fail CSV

Kaedah mudah lain untuk menukar maklumat dari bentuk Word anda ke dalam spreadsheet Excel anda adalah menggunakan nilai yang dipisahkan koma ( CSV ) fail. Fail CSV adalah fail teks yang dibatasi yang menggunakan koma untuk memisahkan nilai dalam fail.

Menggunakan kaedah ini adalah mudah. Word membezakan data yang relevan dengan teks lain dalam borang anda. Ini bermaksud bahawa respons pelanggan anda tidak dapat dicampuradukkan dengan perincian tambahan dari templat.

Menukar Word ke CSV

Sebelum menggunakan CSV untuk memindahkan data ke dalam spreadsheet Excel anda, anda mungkin perlu menukar bentuk Word anda menjadi format CSV. Untuk menukar fail anda, anda boleh menggunakan salah satu kaedah berikut.

Pilihan 1: Menggunakan Pilihan untuk Menukar Kata Anda ke CSV

Anda boleh menggunakan Pilihan tab untuk menukar borang anda menjadi CSV dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Buka borang Word anda. Pastikan ia mengandungi semua maklumat yang anda perlukan.
  2. Pilih Fail> Pilihan .
  3. Pada Pilihan panel, pilih Mahir . Anda akan menjumpainya di sebelah kiri kotak dialog, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

4. Periksa Simpan data borang sebagai fail teks yang dibatasi .

5. Akhirnya, tutup kotak dialog dengan mengklik OK.

Anda kini boleh mengeksport data anda ke Excel atau menyimpan dokumen yang anda mahu.

adakah anda memerlukan penghala dan modem

Pilihan 2: Menggunakan 'Simpan Sebagai' untuk Mengeksport Data Anda ke CSV

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Simpan sebagai pilihan untuk menyimpan dokumen anda dalam format CSV. Sekiranya ini adalah kaedah ideal anda, maka berikut adalah beberapa langkah untuk membimbing anda.

  1. Semasa masih dalam bentuk Word anda, klik pada Menu fail> Simpan Sebagai pilihan.
  2. Anda akan melihat kotak dialog yang mengandungi teks biasa yang dipilih secara lalai, seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
  3. Sekiranya anda membuat perubahan, anda perlu menamakan semula fail anda dan klik Jimat .
  4. Kotak dialog pratonton seperti yang terdapat di tangkapan skrin akan muncul, memaparkan data yang ingin anda eksport ke dalam format CSV anda. Untuk mengeksport data, klik okey .

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Word akan mengekstrak data dalam bentuk menjadi a .csv fail. Fail CSV serasi dengan Excel . Mereka memberi anda kebebasan untuk mengaksesnya pada versi Excel apa pun.

Untuk memisahkan bidang yang berbeza dalam dokumen, Word memasukkan koma. Excel menggunakan koma ini untuk memisahkan data kepunyaan pelbagai sel.

Pilihan 3: Menggunakan Eksport untuk Menyimpan Data ke CSV

Sekiranya anda tidak mahu menggunakan Simpan sebagai pilihan , anda mungkin ingin mempertimbangkan pilihan Eksport. Berikut adalah cara mengeksport data ke fail CSV.

  1. Semasa masih dalam borang anda, klik Fail .
  2. Pilih Eksport pilihan.
  3. Klik pada Tukar Jenis fail , kemudian pada Jenis Fail, dan pilih Teks Biasa (* .txt) . Ia semudah yang dilihat dalam tangkapan skrin.
  4. Klik pada Simpan sebagai . Dengan melakukan ini, anda akan membuka Simpan sebagai kotak dialog, yang akan membolehkan anda mengedit sifat fail.
  5. Pilih lokasi pilihan untuk fail anda.
  6. Namakan fail anda seperti yang dikehendaki dan klik Jimat . Ini kemudian akan mengeksport data.

Mengimport Data Borang Ke Excel

Setelah anda menukar data bentuk Word ke format CSV, langkah seterusnya adalah mengimportnya ke dalam spreadsheet Excel anda.

Fail anda mungkin tidak dapat dilihat di Excel kerana Excel hanya memaparkan fail Excel secara lalai. Untuk mengakses fail CSV anda, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Buka a baru Hamparan Excel
  2. Klik pada Fail> Buka .
  3. Pilih Semak imbas ikon dan pilih Semua fail dalam senarai juntai bawah jenis.
  4. Cari lokasi fail dan pilih.
  5. Klik pada Buka . Ini akan mendorong Excel untuk membuka Wizard Import Teks , seperti yang ditunjukkan di bawah. Klik pada Terhad> Seterusnya .

Berurusan Dengan Banyak Bentuk

Kadang kala anda mungkin perlu menukar banyak borang dalam satu hari. Melalui keseluruhan proses ini mungkin sukar dalam kes ini.

Pilihan terbaik adalah membuat sambungan kod ke hamparan menggunakan ADO ketika berurusan dengan banyak bentuk. ADO (ActiveX Data Object) akan mengotomatisasi proses pemindahan. Dengan cara ini, menjadi lebih mudah untuk memindahkan data.

Berkaitan: Rumus Microsoft Excel Gila Yang Sangat Berguna

Mengapa Menggunakan Kaedah Ini

Walaupun mempelajari teknik baru ini boleh menakutkan, mereka akan membuahkan hasil dalam jangka masa panjang. Anda boleh menjimatkan banyak masa dengan menggunakan kaedah ini.

cara menjalankan linux di android

Mereka juga meningkatkan ketepatan anda ketika masuk ke data. Dengan cara ini, risiko kesalahan menjadi sedikit lebih rendah kerana data diangkat dari satu perisian ke perisian yang lain daripada menguncinya secara manual.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menggabungkan Dua Lajur di Microsoft Excel (Kaedah Pantas dan Mudah)

Menggunakan banyak lajur di Excel akan menjimatkan masa penggabungannya secara manual. Inilah cara menggabungkan lajur di Excel.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Dokumen Digital
  • Petua Hamparan
  • Microsoft word
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang David Perry(22 Artikel Diterbitkan)

David adalah pemenang anda; tiada pun yang dimaksudkan. Dia tidur, bernafas dan makan berteknologi, yang mengkhususkan diri dalam Produktiviti dalam Teknologi, Windows, Mac, iOS, dan Android. Seorang penulis bebas yang dinobatkan selama 4 tahun, Mr. Perry telah membantu berjuta-juta orang melalui artikelnya yang diterbitkan di pelbagai laman web. Dia mahir menganalisis penyelesaian teknologi, menyelesaikan masalah, memecahkan kemas kini digital anda dengan kemas, menyusun bahasa yang sesuai dengan teknologi untuk sajak asas kanak-kanak, dan akhirnya membawa anda bahagian teknologi menarik yang pasti akan menarik minat anda. Jadi, tidak pasti mengapa mereka mengajar anda begitu banyak mengenai awan dan tidak ada apa-apa di The Cloud? David berada di sini untuk merapatkan jurang pengetahuan.

Lebih Banyak Dari David Perry

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan