Home-theater-designers
Semua orang mengenali Clippy. Tetapi adakah anda berkawan dengan Pilcrow? Sekiranya anda berada, maka anda akan mengetahui lebih lanjut mengenai Microsoft word daripada kebanyakan orang. Adakah anda tahu mengenai 'garis janda'? Papan keratan yang dilanjutkan?
Terdapat banyak ciri yang kurang dikenali yang harus anda ketahui jika anda mahu benar-benar mahir dengan Microsoft Word . Berikut adalah beberapa ciri penting Microsoft Word yang sedikit 'tersembunyi' tetapi dapat memudahkan kerja anda.
adakah wii u serasi dengan gamecube
1. Bebas Gangguan
Penulis mahukan kedamaian. Kekacauan visual ciri MS Word menimbulkan banyak penyunting bebas gangguan dan kedamaian yang tidak terganggu. Tetapi jika anda menyukai Word, anda boleh menggunakan jalan pintas cepat untuk menyembunyikan kekacauan visual Pita. Tekan Ctrl + F1 untuk menukar Pita dari pandangan.
Tweak dengan mengklik Pilihan Paparan Riben dan memilih Pita sembunyikan automatik . Itulah anak panah kecil di sebelah butang tolak di atas.
Bacaan bebas gangguan adalah ciri yang lebih khusus dalam Word dari versi 2013 dan seterusnya. Walaupun begitu, itu juga ada di Word 2010. Direka untuk tablet berkemampuan sentuh, Mod Baca berfungsi dengan baik pada komputer riba setiap hari juga. Akses dengan secepat dengan ALT + W-F (Tekan W & F secara serentak).
Sebagai pilihan, gunakan butang lalai:
- (Pada menu Riben) Lihat> Mod Baca .
- (Pada Status Bar) The Mod Baca butang di sebelah kanan.
Ketik dua kali dengan jari anda atau klik dua kali dengan tetikus anda untuk memperbesar dan membuat grafik seperti jadual, carta dan gambar memenuhi skrin.
2. Susun semula dengan Pandangan Garis Besar
Menghuraikan idea utama anda dan menyelesaikan draf pertama dengan cepat adalah tip pasti untuk menulis produktiviti. Sekiranya digunakan dengan baik, yang Pandangan Garis Besar dapat meningkatkan produktiviti anda dengan dokumen besar sebanyak 50%.
Pergi ke Lihat> klik Garis besar butang pada Pita.
Pandangan Garis Besar membantu anda menyempurnakan organisasi dokumen kompleks dengan menyusun semula blok teks dan sembilan peringkat tajuk. Garis Pandang memaparkan bar alat khas yang dipanggil Menggariskan dengan kawalan untuk mempromosikan atau menurunkan teks pilihan. Gunakan kawalan untuk menyembunyikan atau memaparkan teks yang dipilih.
- Ingin sampai ke titik tertentu dalam dokumen panjang? Tukar ke Paparan Garis Besar dan lompat ke tahap tajuk tertentu.
- Ingin membuat draf dengan cepat? Rancangkan bahagian utama pada Paparan Garis Besar dan kemudian beralih ke susun atur lain untuk menulis isi.
- Ingin menyusun semula laporan dengan memindahkan sekumpulan teks yang besar? Seret dan lepas tajuk untuk memindahkan bukan sahaja tajuk itu tetapi semua sub-tahap di bawahnya dan teks badan. Gunakan anak panah ke atas dan ke bawah untuk mengerjakannya.
- Ingin memformat tajuk dengan cepat? Gunakan Tajuk 1, 2, dan 3, bukan mengubah ukuran dan menggunakan huruf besar.
3. Gunakan Word sebagai Alat Berfikir Cepat
Klik dua kali di mana sahaja dan mula menaip. Anda tidak perlu bersusah payah dengan meletakkan kursor jika anda tidak mahu. Ini adalah MS Word yang paling hampir dengan penulisan gaya bebas. Klik dan Taip telah wujud sejak Word 2002. Ciri ini hanya berfungsi dalam paparan Tata Letak Cetak atau dalam paparan Tata Letak Web.
Walaupun ini sangat berguna untuk memasukkan teks dan grafik, anda juga dapat menggunakannya untuk sumbang saran sebagai bentuk bebas alat peta minda .
4. Tukar Jadual ke Grafik dalam 3 Langkah
Pilihlah --- jadual yang diformat dengan rapi dengan banyak data ATAU carta yang dilakukan dengan baik yang menggambarkan data tersebut untuk anda?
Sebagai makhluk visual, selalunya tidak perlu memilih yang terakhir. Word memudahkan untuk menukar maklumat jadual menjadi carta. Apabila anda tidak mempunyai terlalu banyak data jadual, buat carta di Word dan bukannya terlalu banyak membunuh dengan Excel. Pilih jadual dengan data dan ikuti tiga langkah ...
1. Klik pada Masukkan tab pada Pita.
2. Klik Objek alat dalam Teks kumpulan dan buka Kotak dialog objek .
3. Dari senarai Jenis Objek , pilih Carta Grafik Microsoft . Klik OK.
Word memaparkan data jadual sebagai carta lajur yang kemas. Ubahsuai lembaran data yang muncul.
Anda juga boleh memformat grafik ini dengan jenis carta yang berbeza. Klik dua kali pada carta anda. Klik kanan di ruang putih yang berada di dalam kotak sempadan grafik dan pilih Jenis Carta .
Anda juga boleh gunakan Microsoft Word untuk membuat carta alir yang menakjubkan dengan ciri bentuk.
5. Tuliskan Persamaan dalam Word
Dan anda fikir itu sahaja Rumusan Excel sangat mengagumkan . Editor Persamaan selalu menjadi ciri penting MS Word. Dalam versi terbaru Word, ia hanya dikenali sebagai Persamaan (Boleh didapati daripada Masukkan> Kumpulan Simbol> Persamaan ).
Pilih Masukkan> Persamaan> Masukkan Persamaan Baru .
Menggunakan Bar Alat Persamaan untuk merancang persamaan lanjutan anda sendiri untuk matematik, fizik, atau kimia. Word memberi anda banyak persamaan terkenal untuk disisipkan hanya dengan satu klik.
6. Pegang 24 Item di Papan Keratan
Papan keratan Office dapat menyimpan 24 item dan ia dapat dikendalikan antara semua fail Office. Di dalam Rumah tab, klik anak panah drop-down kecil di sebelah Clipboard untuk mendedahkan panel di sebelah kiri. Untuk jalan pintas, tekan Ctrl + C dua kali untuk membuka Panel Papan Keratan.
Kapasiti pegangan ini membolehkan anda memotong dan menyalin pelbagai elemen dan memindahkannya ke mana sahaja di dalam dokumen atau di antara program Office terbuka.
Gunakan papan keratan Pilihan untuk mengawal fungsinya. Sebagai contoh, anda boleh mematikan Tunjukkan Status Berhampiran Bar Tugas Semasa Menyalin yang memaparkan jumlah item yang telah anda salin di sudut kanan bawah tetingkap Word. Ia dihidupkan secara lalai.
7. Terjemahkan Bahasa dalam Perjalanan
Microsoft Office menggunakan Penterjemah Microsoft untuk menangani semua terjemahan. Menggunakan Terjemahkan ciri dari Kaji semula tab. Terjemahkan perkataan atau ayat. Atau, terjemahkan keseluruhan dokumen dan paparkan dalam dokumen Word yang berasingan.
The Penterjemah tab muncul di sebelah kanan dan anda boleh memilih dan menukar bahasa. Gunakan bar sisi ini untuk menyerlahkan setiap perkataan dan meneroka maknanya secara lengkap.
8. Mencantikkan Font dengan Kerning
Kerning menyesuaikan jarak antara dua huruf individu untuk penampilan visual yang lebih baik. Semasa merancang dokumen, setiap jenis huruf memerlukan kerning yang tersendiri. Kerning menjadi penting ketika anda merancang dengan fon besar di Word, mis. sampul ebook.
Word telah mematikan kerning secara lalai, dan biasanya anda tidak perlu bersusah payah dengannya. Tetapi katakan anda perlu menghantar kerja rumah lima halaman. Jimat usaha dengan meningkatkan lebar antara huruf dan bukannya menuliskan bulu!
Klik anak panah pop timbul Buat (pada Rumah tab). Sebagai alternatif: klik Ctrl + D . Pergi ke Mahir tab. Pilih kotak pilihan untuk Mengimbas fon . Eksperimen dengan memasukkan ukuran titik kecil di dalam kotak. Ingatlah bahawa beberapa jenis huruf dan ukuran fon tidak kelihatan bagus dengan kerning.
Sekiranya anda benar-benar ingin menjadi lebih baik dengan kerning dan fon, cubalah Jenis Kern permainan yang kami sebutkan dalam artikel sebelumnya mengenai Font Games.
9. Periksa Dokumen Anda
Hari ini, ciri MS Word yang penting adalah kolaborasi tetapi anda juga harus memberi perhatian kepada keselamatan. The Pemeriksa Dokumen dalam Word menolong anda memeriksa dokumen anda untuk mengetahui maklumat yang ingin anda rahsiakan.
Setiap kali anda membuat atau bahkan mengedit dokumen, beberapa maklumat pengguna akan ditambahkan ke fail secara automatik. Pemeriksa Dokumen membantu anda memadam maklumat seperti ini sebelum berkongsi dokumen.
Untuk mengakses Pemeriksa Dokumen:
Pergi ke Fail> Maklumat> Periksa Dokumen> Periksa Masalah> Periksa Dokumen .
Periksa kandungan tersembunyi dengan memilih kotak pilihan. Selepas pemeriksaan, setiap kategori dengan data sensitif mendapat tanda seru. Butang Buang Semua untuk setiap kategori membuang data dan menyelesaikan dokumen.
Sokongan Pejabat membawa anda langkah demi langkah mengenai cara menggunakan Dokumen Pemeriksa.
10. Ambil Faedah Teks Tersembunyi
Oh ya. Ciri ini benar-benar tersembunyi. Teks Tersembunyi adalah atribut watak bukan cetak yang mempunyai kegunaannya. Menyembunyikan teks boleh berguna dalam banyak keadaan:
- Buat kuiz mudah dengan menyembunyikan jawapan.
- Kawal susun atur untuk beberapa pekerjaan pencetakan tertentu dengan memasukkan teks tersembunyi.
- Cetak dua versi dokumen. Dalam satu, sembunyikan bahagian teks. Anda tidak perlu membuat dua salinan atau menghapus bahagian mana-mana dokumen.
- Sembunyikan sementara maklumat sulit yang anda tidak mahu orang lain lihat.
Di bahagian lain, kami telah menunjukkan cara menambah tanda air di Word untuk teks yang tidak dapat dialih keluar oleh orang.
Sembunyikan atau Unhide Text
- Pilih teks yang anda mahu sembunyikan atau teks tersembunyi.
- Klik Laman utama> Kotak dialog Font> Font> Pilih atau kosongkan Tersembunyi kotak semak.
- Cetak Teks Tersembunyi: Pergi ke Fail tab > Pilihan> Paparan> Pilih Teks tersembunyi kotak pilihan> Pilih Cetak teks tersembunyi kotak semak> Klik Okey .
Karakter yang tidak dicetak adalah 'format format' yang membolehkan pengguna menyelesaikan masalah dan menyelesaikan susun atur dokumen.
Contohnya, kata-kata perlu menjadi satu-satu; perenggan anda mesti dijarakkan dengan jeda baris yang betul; semua tab harus berbaris; sel jadual mesti diformat dengan kemas; penomboran mesti mengalir, dll.
Pilcrows, penanda tab, spasi, jeda baris, jeda halaman, sauh objek, dan teks tersembunyi hanyalah beberapa elemen bukan percetakan yang berguna untuk mengawal susun atur dokumen Word. Awak boleh buang jeda halaman apabila diperlukan, atau paparkan watak yang tidak dicetak oleh mengklik butang Pilcrow pada Rumah tab. Sebagai alternatif, tekan Ctrl + * .
Catatan: Di Word 2013 dan seterusnya anda juga boleh mengembangkan atau meruntuhkan bahagian dokumen untuk memaparkan maklumat secara selektif.
Gunakan Rahsia Produktiviti Ini di Word
Tahukah anda mengenai tahunan Kejohanan Microsoft Office ? Peserta adalah pakar dalam menggunakan suite --- dan anda boleh yakin mereka telah menemui cara yang lebih cepat atau lebih berkesan untuk menggunakan alat seperti Word untuk pekerjaan mereka sehari-hari. Mungkin, ada juara di dalam diri anda.
Untuk lebih mendalam, mengapa tidak memeriksa tab Pembangun yang tersembunyi di pita Word yang akan membuka lebih banyak cara untuk menggunakan Word. Dan jika anda membuat dokumen profesional, pastikan untuk melakukannya belajar mengenai muka depan .
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
Lagi Dari Saikat BasuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan