Home-theater-designers
Dokumen Google adalah komponen pemproses kata dari rangkaian pejabat dalam talian Google. Ini adalah alternatif percuma untuk Microsoft Word. Ia juga mempunyai lebih banyak ciri daripada yang anda mungkin sedar.
Dalam artikel ini, kami akan menjawab soalan yang paling sering ditanya mengenai Dokumen Google.
Apa itu Google Docs?
Dokumen Google adalah pemproses kata berasaskan penyemak imbas Google. Anda boleh membuat, mengedit, dan berkongsi dokumen secara dalam talian dan mengaksesnya dari komputer mana pun dengan sambungan internet. Malah ada aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS.
Apa yang membezakan Dokumen Google daripada pesaing desktop utamanya, Microsoft Word, adalah ciri kolaboratifnya. Dokumen Google adalah salah satu pemproses kata pertama yang menawarkan penyuntingan dokumen dalam talian yang dikongsi.
Google telah menjadikannya sangat mudah untuk berkongsi dokumen di seluruh platform dan mengerjakannya bersama dalam masa nyata dari tetingkap penyemak imbas. Rakan sekerja anda bahkan tidak memerlukan akaun Google untuk melihat atau mengedit dokumen Google yang anda bagikan dengannya.
Lebih-lebih lagi, Alat tambah Google Docs membolehkan anda mengembangkan fungsi dan menambah ciri yang hilang.
Cara Menggunakan Dokumen Google
Anda boleh menggunakan Google Docs seperti anda menggunakan dokumen Word. Buat dokumen baru, gunakan templat Google Docs , kongsi dokumen dengan pasukan anda dan bekerjasama dalam masa nyata. Kami akan menunjukkan asasnya di sini.
Cara Membuat Dokumen Google
Untuk membuat Dokumen Google baru, mula-mula ke docs.google.com dan log masuk dengan akaun Google anda. Setelah anda berada di halaman permulaan Google Docs, anda boleh membuat dokumen baru yang kosong atau memilih templat.
Anda juga boleh pergi ke Fail > Baru > Dokumen atau Fail > Baru > Dari templat untuk melakukan perkara yang sama dari dalam Google Doc yang ada.
Dari menu Fail, anda juga boleh mengubah banyak aspek dokumen, termasuk orientasi halaman .
Cara Menyimpan Dokumen Google
Sebagai sebahagian daripada rangkaian pejabat dalam talian Google, anda tidak perlu ingat untuk menyimpan dokumen kerana Google menyimpannya secara automatik ke Google Drive anda. Oleh itu, anda tidak akan menemui butang Simpan.
Yang mengatakan, dari Fail menu, anda boleh Buat salinan , E-mel , atau Muat turun Dokumen Google anda.
Cara Memuat turun Dokumen Google
Google menyimpan dokumen anda di Google Drive. Untuk memuat turun Dokumen Google ke komputer anda, pergi ke Fail > Muat turun dan pilih format fail yang anda mahukan.
Cara E-mel Dokumen Google
Sekiranya anda ingin memuat turun dokumen kerana mahu menghantar e-mel, anda boleh melakukannya terus dari dokumen. Pergi ke Fail> E-mel> E-mel fail ini / E-mel kolaborator , pilih format fail yang ingin dilampirkan, dan isikan butiran e-mel standard.
Cara Berkongsi Dokumen Google
Namun, daripada menghantar e-mel kepada dokumen, kami mengesyorkan untuk membagikannya. Ini kerana perkongsian membolehkan semua orang melihat dan mengerjakan versi dokumen yang sama. Dengan cara ini, anda tidak akan membuat salinan yang bertentangan atau menggandakan karya anda. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penerima tidak tidak memerlukan akaun Google untuk melihat atau mengedit dokumen.
Untuk berkongsi Dokumen Google dari dalam dokumen, klik Berkongsi butang di bahagian atas kanan. Kini anda mempunyai beberapa pilihan:
Anda boleh memasukkan nama atau alamat e-mel penerima yang dikehendaki. Perhatikan bahawa tahap akses lalai dengan kaedah ini adalah Penyunting . Klik ikon pen di sebelah kanan untuk menukarnya menjadi Penonton atau Komen .
Daripada berkongsi dokumen dengan individu, anda boleh membagikannya dengan kumpulan melalui pautan melalui Dapatkan pautan menu. Secara lalai, Dokumen Google peribadi anda akan dikongsi bersama Sesiapa .
Sekiranya akaun Google anda tergolong dalam organisasi (di sini: MakeUseOf.com), ia akan dikongsi dalam organisasi tersebut. Klik Ubah atau Kongsi dengan ... untuk menyesuaikan tetapan tersebut dan memberi pengguna pautan dengan akses Penampil, Pengulas, atau Editor.
Setelah selesai, klik Salin pautan di bahagian bawah kanan. Pautan akan disalin ke papan keratan anda.
Sekiranya anda mahu kongsi salinan Dokumen Google anda dengan berbilang rakan kerana anda tidak mahu mereka membuat pengeditan pada dokumen asal, anda juga boleh menggunakannya membuat tipu muslihat untuk menyelamatkan diri beberapa kerja.
Cara Mengesan Perubahan dalam Dokumen Google
Apabila anda sering membuat perubahan pada Dokumen Google anda atau setelah anda membagikannya dengan orang lain, anda pasti ingin mengesan perubahan.
Sejarah Versi
kertas dinding hidup hd terbaik untuk android
Dokumen Google melakukannya secara automatik dengan menjejaki sejarah versi dokumen anda. Pergi ke Fail> Sejarah Versi> Lihat sejarah versi untuk mengembangkan menu yang menyenaraikan semua perubahan yang telah dijejaki oleh Google untuk dokumen anda.
Anda akan melihat bila perubahan dibuat, siapa yang membuatnya, dan semuanya disorot dalam dokumen.
Anda boleh juga namakan versi semasa dengan mudah mengembalikan perubahan yang dibuat selepas itu. Sama ada pergi ke Fail> Sejarah Versi> Namakan versi semasa , masukkan nama, dan klik Jimat .
Sebagai alternatif, pergi ke menu sejarah versi dan klik pada tarikh atau nama versi untuk menamakannya semula. Dalam menu sejarah versi, anda kemudian boleh mengaktifkan tetapan ke hanya menunjukkan versi bernama (lihat tangkapan skrin di atas).
Sejarah versi adalah bentuk asas perubahan penjejakan. Anda boleh memulihkan versi dokumen dengan memilihnya dan mengklik Pulihkan Versi Ini butang. Apa yang tidak dapat anda lakukan ialah menerima atau membuang perubahan individu dalam setiap versi. Sekiranya fungsi yang anda inginkan, anda mesti menggunakan ciri yang berbeza: mod.
Mod Cadangan
Dokumen Google menyokong tiga mod yang berbeza: Penyuntingan , Mencadangkan , dan Melihat . Penyuntingan adalah mod lalai. Untuk beralih ke mod lain, pergi ke Lihat> Mod atau klik ikon pen di bahagian paling kanan menu alat. Untuk mengawal perubahan individu, gunakan Mencadangkan .
Apabila anda membuat perubahan dalam mod Mencadangkan, anda akan melihat komen di sebelah kanan dokumen, dengan pilihan untuk menerima atau menolak cadangan tersebut. Anda juga boleh menulis jawapan untuk membincangkan setiap perubahan.
Semua perubahan yang dibuat dalam mod ini dilacak secara individu di bawah versi dokumen masing-masing dalam sejarah versi. Dengan cara ini, anda mempunyai pilihan untuk menyemak dan memulihkan perubahan yang ditolak, walaupun anda harus memulihkan versi dokumen tersebut, yang bermaksud anda akan kehilangan semua perubahan berikut.
Petua : Untuk memaksa rakan anda menggunakan mod Cadangan, tetapkan akses mereka ke boleh komen semasa berkongsi dokumen.
Cara Mencetak Dari Dokumen Google
Mencetak dari Google Docs berfungsi sama seperti mencetak dokumen lain di komputer anda. Untuk mencetak dokumen Google, buka dokumen, kemudian pergi ke Fail> Cetak atau tekan Ctrl + P jalan pintas papan kekunci atau klik ikon cetak di menu alat.
Setiap tindakan ini akan membuka menu cetak anda. Dari sini, pilih pencetak dan tetapan anda dan cetak seperti biasa.
Cara Mengedit Dokumen Google di Luar Talian
Untuk mengedit Dokumen Google anda di luar talian, anda harus memenuhi beberapa syarat asas. Pertama, anda mesti berada dalam talian semasa menyediakan akses luar talian. Anda juga perlu menggunakan Google Chrome di luar mod penyamaran, pasang dan aktifkan Dokumen Google di Luar Talian Sambungan Chrome, dan mempunyai ruang simpanan yang mencukupi untuk menyimpan fail anda.
Setelah ini selesai, pergi ke docs.google.com , klik menu hamburger di kiri atas, pergi ke Tetapan , dan pastikan gelangsar di sebelah Luar talian berada di Dihidupkan kedudukan (lihat tangkapan skrin di bawah).
Sekarang, setiap dokumen yang anda mulakan juga akan tersedia di luar talian di komputer anda, sekurang-kurangnya buat sementara waktu. Ikon awan di sebelah nama dokumen menunjukkan sama ada dokumen anda tersedia di luar talian.
Apabila sambungan internet anda terputus, anda akan melihat awan bersilang dan nota 'Bekerja di luar talian.' Segala perubahan yang anda buat akan diselaraskan setelah anda menyambung semula ke internet.
Dengan sambungan Dokumen Luar Talian Google diaktifkan, anda boleh menyemak senarai semua dokumen anda di bawah docs.google.com , walaupun di luar talian. Semua dokumen yang tersedia secara kekal di luar talian akan membawa ikon tanda semak. Klik menu tiga titik untuk mengawal Terdapat di luar talian pilihan.
Sambungan Offline Dokumen Google juga akan menyimpan semua dokumen yang anda buka. Sekiranya anda terputus sambungan internet, anda akan mendapat akses ke dokumen-dokumen yang tidak tersedia secara eksplisit di luar talian.
bagaimana untuk memeriksa jenis motherboard yang saya ada
Sekiranya demikian, anda boleh menyediakan dokumen secara kekal di luar talian, walaupun anda tidak berada dalam talian. Sementara itu, dokumen yang tidak disimpan dalam cache dan tidak tersedia di luar talian akan kelihatan diredam.
Untuk membuat sandaran dan menyegerakkan fail Dokumen Google ke komputer atau telefon bimbit, anda juga dapat menggunakan Alat Sandaran dan Penyegerakan Google Drive .
Dokumen Google, Kini Di Bawah kawalan Anda
Sekarang anda sudah mengetahui asas bagaimana menggunakan Google Docs. Seterusnya, sudah tiba masanya untuk menemui cara yang kemas untuk membuat dokumen Google yang indah . Anda kemudian boleh terus meneroka ciri-ciri yang relevan untuk dokumen perniagaan dan menaip suara dalam Dokumen Google .
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Memeriksa Jumlah Kata di Google DocsPelajari cara melihat jumlah perkataan untuk keseluruhan dokumen atau teks terpilih anda di Google Docs.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Dokumen Google
- Alat Bekerjasama
- Pemproses Kata
- Soalan Lazim
- Suite Pejabat
Semasa menamatkan PhD, Tina mula menulis mengenai teknologi pengguna pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga sebagai editor dan SEO, anda boleh mendapatkannya Twitter atau mendaki jalan berhampiran.
Lagi Dari Tina SieberLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan