Gunakan Trik 'Buat Salinan' Semasa Berkongsi Dokumen Google Drive

Gunakan Trik 'Buat Salinan' Semasa Berkongsi Dokumen Google Drive

Sangat mudah untuk membuat salinan sebarang dokumen dalam akaun Google Drive anda sendiri. Tetapi bagaimana jika anda mahu rakan anda membuat salinan Dokumen Google secara automatik apabila mereka menerima pautan kongsi?





cara log keluar dari mel di mac

Cubalah petua ini yang menggunakan sedikit perubahan pada URL yang dikongsi.



Kegunaan hack Google Drive yang rapi ini tidak begitu jelas dari tajuknya tetapi cubalah sekali dan anda akan melihat faedah langsung ketika berkolaborasi dengan orang lain di Google Drive.





Kaedah ini berguna semasa anda ingin menyimpan dokumen asal sambil memberi ruang kepada orang lain untuk menyunting salinan dokumen dalam folder Drive mereka sendiri.

Ini akan menyelamatkan mereka perjalanan ke Fail> Buat Salinan perintah dan kongsi salinan Dokumen Google dengan cara biasa. Inilah cara ia berfungsi.



Kongsi Salinan Dokumen Google Secara Automatik

Kes biasa adalah Dokumen Google yang perlu diisi secara berasingan oleh setiap responden. Kolaborator boleh memasukkan butiran dalam salinan dokumen mereka sendiri tanpa merosakkan yang asli.

Anda tidak perlu meminta mereka membuat salinan. Cukup ikuti langkah-langkah ini dan salinannya akan dibuat secara automatik untuknya.



Peretasan ini berfungsi pada Dokumen Google, Helaian Google, dan Google Slaid.

  1. Buka dokumen Google Drive yang ingin anda kongsi.
  2. Klik biru Berkongsi butang di bahagian kanan atas dokumen.
  3. Di dalam Berkongsi dengan orang dan kumpulan dialog, klik di mana sahaja di Dapatkan pautan kotak seperti yang ditunjukkan oleh arahan.
  4. Dapatkan pautan dokumen dengan satu klik pada Salin pautan . Anda boleh menghantar pautan ini kepada sesiapa sahaja melalui e-mel atau media lain dan kemudian dapat melihat, mengulas, atau mengedit dokumen. Anda boleh menetapkan akses dengan memilih antara Penonton , Komen , atau Penyunting dengan klik pada anak panah ke bawah di sebelah kanan.
  5. Salin-tampal pautan yang dikongsi dalam e-mel. Sekarang, hapus semua selepas garis miring di pautan dan masukkan 'salin'. Edit bahagian kecil ini dari keseluruhan bahagian pautan sahaja. Sekiranya anda melakukan pengeditan lain, ia akan muncul sebagai halaman ralat untuk penerima anda. Ini adalah bagaimana pautan baru kelihatan sekarang:
  6. Hantarkan e-mel dan kerja anda selesai. Apabila penerima mengklik pautan, ia akan membawa mereka ke skrin Google Drive mereka yang meminta mereka membuat salinan dokumen anda.

Apabila mereka mengklik Buat salinan , salinan dokumen tempatan disimpan di Google Drive mereka. Juga, salinan itu diterima tanpa komen jika ada dalam yang asli. Sekiranya anda ingin menghantar fail dengan komen, baca petua seterusnya di bawah.



Trik URL Google Lain yang Boleh Anda Gunakan untuk Berkongsi Dokumen Google

Terdapat beberapa lagi variasi yang boleh anda lakukan pada pautan yang dikongsi bergantung pada apa yang anda mahukan rakan anda lakukan dengannya. Mari kita teliti empat perubahan URL ini.

1. Kongsi Salinan Dokumen Google yang Termasuk Komen

Kadang-kadang anda mahu komen anda dibawa ke salinannya sehingga ahli pasukan anda dapat menggunakannya untuk mengusahakan versi mereka. Anda boleh melakukannya dengan dua cara:

  • Ganti /edit dengan /copy?copyComments=true dalam URL fail.
  • Ganti /edit dengan includeResolvedCommentsOnCopy=false untuk mengelakkan menyalin komen yang diselesaikan.

2. Kongsi Salinan Dokumen Google sebagai Pratonton

Mod Pratonton berbeza daripada pilihan Lihat kerana memaparkan dokumen dalam antara muka yang tidak rapi tanpa bar menu dan butang. Sebagai contoh, anda boleh berkongsi persembahan Lembaran atau Slaid kepada sesiapa sahaja di luar pasukan kerjasama anda.

Gunakan mod Pratonton dengan menggantikan

/edit

dalam URL fail Google Drive dengan

/preview

.

Perhatikan bahawa pautan Pratonton membuang menu. Oleh itu, penerima tidak akan dapat menggunakan Fail> Buat Salinan pilihan untuk menambah salinan ke Google Drive mereka sendiri.

Untuk memotong sekatan itu, penerima boleh pergi ke bar alamat di penyemak imbas mereka dan menggantinya

/preview

dengan

/edit

sekali lagi untuk membuat salinan untuk pemacu mereka sendiri.

3. Kongsi Dokumen Google sebagai Templat

Anda boleh berkongsi dokumen Google sebagai templat. Penerima mendapat salinan dokumen anda tanpa tolak menu Google Drive. Mereka juga dapat membuat salinan dokumen untuk pemacu mereka dengan klik biru Use Templat butang e.

Ganti

bolehkah anda menonton netflix di suis
/edit

dengan

/template/preview

Kaedah ini menggabungkan pilihan Pratonton dengan pilihan untuk 'Buat Salinan'.

Pautan muat turun langsung berfungsi seperti yang dinyatakan. Ahli pasukan anda hanya perlu mengklik pautan dan fail akan dimuat turun ke desktop mereka.

Ganti

/edit

dengan

/export?format=FORMAT

Tambahkan format fail (seperti PDF atau CSV) yang harus disimpan dalam dokumen, dan pautan muat turun anda sudah siap. Pilihan PDF atau CSV sangat sesuai kerana ia adalah format universal dan penerima tidak memerlukan akaun Google untuk membuka dan melihat fail.

Juga, penerima mendapat fail siap cetak yang dapat mereka hantar dengan segera ke pencetak. Ini berfungsi dengan Dokumen Google dan Helaian Google, tetapi tidak dengan Slaid Google.

Awasi Tetapan Perkongsian Google Drive

Google Drive dibina berdasarkan kerjasama. Tetapi selalu menjadi idea yang baik untuk menjejaki dengan siapa anda berkongsi fail anda . Sangat mudah untuk kehilangan jejak ketika anda bekerja dalam pasukan yang besar.

Contoh di atas menunjukkan bahawa mudah untuk mengubah URL yang dikongsi dan mengakses fail jika kebenaran perkongsian anda tidak ditetapkan dengan mempertimbangkan keselamatan. Luangkan masa untuk menguruskan fail bersama anda di Google Drive dan anda tidak perlu risau fail jatuh ke tangan yang salah.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 12 Laman Web Video Lebih Baik Daripada YouTube

Berikut adalah beberapa laman web alternatif untuk YouTube. Masing-masing menempati ceruk yang berbeza, tetapi bernilai menambah penanda halaman anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Dokumen Google
  • Alat Bekerjasama
  • Google Drive
  • Penyimpanan Awan
  • Helaian Google
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan