Cara Melindungi Kata Laluan dan Mengunci Helaian Google Anda

Cara Melindungi Kata Laluan dan Mengunci Helaian Google Anda

Melindungi Helaian Google membolehkan anda mengelakkan perubahan pada data yang ada sebelumnya. Selain melindungi helaian anda, anda juga dapat menyesuaikan cara orang menulisnya dengan mengubah kebenaran penyuntingan.





cara menggunakan command prompt pada windows 10

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara melindungi Helaian Google anda dan meningkatkan keselamatannya.



Mengapa Melindungi Helaian Google Anda

Hamparan Google anda mungkin mengandungi input penting yang tidak ingin anda ubah. Namun, anda mungkin tidak mempunyai pilihan selain berkongsi lembaran dengan pelbagai alasan, bermula dengan hanya membacanya hingga menulis data ke dalamnya.





Kadang kala, anda mungkin perlu membuang sekatan akses lalai yang diletakkan di Helaian Google anda sehingga ada yang dapat mengaksesnya.

Sekiranya demikian, anda perlu mengelakkan pengubahsuaian sel penting secara tidak sengaja. Ini boleh menjadi sel yang menunjukkan beberapa pengiraan atau sel yang bergantung pada output lain yang dihitung.



Apa pun keadaannya, melindungi helaian anda menghalang sesiapa sahaja daripada menyunting isinya. Dengan mengunci helaian anda, sesiapa sahaja tanpa kebenaran menulis hanya boleh mengakses dan membacanya, bukan mengeditnya.

Cara Melindungi Seluruh Helaian Google

Semasa melindungi Helaian Google anda, anda dapat memilih untuk mencegah orang lain kecuali diri anda daripada mengeditnya atau memilih untuk memberikan kebenaran penyuntingan kepada beberapa orang. Mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan salah satu pilihan:



Cegah Sesiapa Yang Terkecuali Anda Mengedit Helaian Google Anda

Inilah cara untuk mengelakkan orang lain kecuali anda mengemas kini helaian anda:

  1. Dari pita atas Helaian Google, klik Alat .
  2. Pilih Lindungi helaian dari pilihan.
  3. Isi pilihan Masukkan keterangan bidang.
  4. Pilih helaian anda mahu melindungi dari pilihan dropdown helaian di bawah kotak keterangan.
  5. Klik Tetapkan kebenaran .
  6. Untuk mengehadkan kebenaran pengeditan hanya untuk anda: tandakan Hadkan siapa yang boleh mengedit julat ini .
  7. Dari menu lungsur di bawahnya, pilih Hanya kamu .
  8. Klik Selesai untuk melaksanakan perubahan. Akhirnya, klik Selesai lagi.

Berikan Kebenaran Menyunting kepada Orang Terpilih

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, anda dapat memilih siapa yang dapat menulis ke Helaian Google anda. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu mengemas kini tetapan kebenaran di Helaian Google anda dan memberi mereka akses melalui alamat e-mel mereka:



pengurus tugas telah dilumpuhkan oleh pentadbir anda
  1. Klik Alat> Pilih Lindungi helaian> masukkan penerangan .
  2. Pilih helaian anda mahu melindungi dari menu lungsur.
  3. Klik Tetapkan kebenaran . Kemudian, pilih Hadkan siapa yang boleh mengedit julat ini .
  4. Pilih Adat dari menu lungsur.
  5. Tandakan alamat e-mel anda ingin memberikan kebenaran menulis sekiranya anda pernah berkongsi Helaian Google dengan mereka sebelumnya.
  6. Sekiranya alamat e-mel pilihan anda tidak ada dalam senarai, maka ketik atau tampal di Tambah penyunting bidang. Anda boleh menambahkan lebih daripada satu alamat e-mel pada satu masa. Tetapi pastikan anda memisahkannya dengan koma.
  7. Pukul Selesai apabila berpuas hati.

Catatan: Sekiranya anda telah menyenaraikan beberapa alamat e-mel di Tambah penyunting bidang, anda boleh terus maju dan berkongsi Helaian Google dengan mereka jika anda belum melakukannya. Itu sahaja untuk mengunci keseluruhan Helaian Google anda.

Tetapkan Amaran Lembut untuk Menyunting Sel

Kadang kala, helaian anda mungkin mengandungi data sensitif yang anda tidak mahu ubah sendiri. Sebagai contoh, bahkan data yang berasal dari Google Form ke Google Sheets anda.

Berkaitan: Cara Mengintegrasikan Borang Google Dengan Helaian Google

Walaupun anda tidak dapat mengunci diri dari mengedit helaian yang anda miliki, anda boleh memberitahu Google untuk memberi amaran lembut setiap kali anda cuba mengedit beberapa helaian. Ini membolehkan anda mengelakkan diri daripada menyunting helaian tersebut secara tidak sengaja, atau sekurang-kurangnya mendapat amaran sebelum melakukannya.

Itu lebih berguna jika anda menguruskan banyak helaian dalam satu masa dan anda ingin menyimpan senarai yang tidak anda mahu ubah. Ini juga merupakan pilihan yang bagus untuk dipertimbangkan jika anda tidak berkongsi Helaian Google anda dengan orang luar.

Inilah cara menetapkan amaran lembut sebelum mengedit Helaian Google anda:

  1. Klik Alat .
  2. Pergi ke Lindungi helaian .
  3. Pilih Tetapkan kebenaran .
  4. Pilih Tunjukkan amaran semasa mengedit julat ini .
  5. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.

Walau bagaimanapun, kelemahan pilihan ini ialah sesiapa sahaja masih dapat mengedit helaian anda, walaupun mereka tidak mempunyai izin menulis. Ini kerana Google hanya menunjukkan amaran sebelum pengeditan lebih lanjut. Oleh itu, orang boleh terus mengeditnya.

Berkaitan: Pintasan Papan Kekunci Google Sheets untuk Windows dan Mac

Inilah peringatan yang anda terima setiap kali anda atau sesiapa sahaja cuba menulis ke Helaian Google anda:

cara mengekstrak suara yang jelas dari fail audio yang bising

Cara Mengunci Sel Terpilih di Helaian Google

Walaupun anda telah membenarkan beberapa orang untuk mengedit helaian anda, anda mungkin masih mahu menghalangnya daripada mengemas kini beberapa sel atau lajur dalam helaian tersebut. Inilah cara untuk melakukannya:

  1. Dari pita helaian, klik Data .
  2. Pilih Lembaran dan julat yang dilindungi .
  3. Klik Tambahkan helaian atau julat .
  4. Isi Masukkan keterangan bidang.
  5. Anda akan melihat medan di bawah kotak penerangan yang diisi dengan julat data lalai. Klik kotak kecil di sebelah kanan julat itu.
  6. Taipkan sel yang anda mahu lindungi. Contohnya, untuk melindungi sel G3, taip Lembaran! G3 .
  7. Untuk melindungi pelbagai sel, letakkan titik dua setelah sel awal seperti ini: Helaian! B3: .
  8. Kemudian taipkan sel di mana anda mahu perlindungan dilindungi: Lembaran! B3: F14 . Sebagai contoh, untuk melindungi keseluruhan lajur, anda boleh menggunakan Helaian! G1: G40 . Ini juga berlaku untuk keseluruhan baris.
  9. Sebagai alternatif, anda boleh menonjolkan sel yang anda mahu lindungi dan ia akan kelihatan di medan julat. Tetapi ini tidak praktikal apabila anda mempunyai banyak baris atau lajur.
  10. Klik okey apabila anda selesai menetapkan julat sel anda.
  11. Klik Tetapkan kebenaran untuk menetapkan pilihan kebenaran menulis anda seperti yang anda mahu menggunakan langkah-langkah yang kami soroti sebelumnya.
  12. Akhirnya, klik Selesai .

Cara Mengecualikan Beberapa Sel Dari Perlindungan di Helaian Google

Sekiranya anda ingin mengunci sebahagian besar sel anda dan membiarkan beberapa sel terbuka untuk kemas kini, anda boleh mengecualikan beberapa sel tersebut dari perlindungan dan meletakkan kunci pada yang lain:

  1. Klik Alat .
  2. Pilih Lindungi helaian .
  3. Lihat di bawah menu pilihan turun dan pilih tanda centang Kecuali sel-sel tertentu .
  4. Klik kotak kecil di sebelah kanan julat yang telah diisi sebelumnya.
  5. Taipkan julat sel yang ingin dikecualikan daripada perlindungan di medan julat: misalnya, taip C3 untuk mengecualikan sel ketiga lajur ketiga sahaja. Atau taip A3: C3 untuk mengecualikan sel ketiga lajur pertama hingga sel ketiga pada lajur ketiga.
  6. Teruskan dan klik Tetapkan kebenaran . Kemudian gunakan langkah-langkah yang kami soroti sebelumnya untuk menetapkan kebenaran menulis anda.
  7. Klik Selesai apabila berpuas hati dengan pengecualian.

Cara Mengeluarkan Perlindungan dari Helaian Google Anda

Sekiranya anda tidak mahu melindungi Helaian Google anda lagi, anda juga boleh membuang kebenaran yang telah anda tetapkan sebelumnya. Itu cukup mudah:

  1. Pada pita Helaian Google, klik Data
  2. Pergi ke Lembaran dan julat yang dilindungi
  3. Anda akan melihat perihal perlindungan yang anda tetapkan lebih awal sebagai identiti. Klik itu!
  4. Lihat di sebelah kanan penerangan dan klik ikon padam .
  5. Akhirnya, klik Keluarkan .

Kendalikan Helaian Google Anda Seperti Pro

Setelah mengetahui cara menetapkan kebenaran yang berbeza untuk Helaian Google, anda dapat membagikannya dengan orang lain, mengetahui bahawa mereka tidak dapat mengubah data anda melainkan anda memberi mereka kebenaran untuk melakukannya. Anda boleh melakukannya dengan helaian organisasi yang anda uruskan sendiri atau bersama pasukan.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menghantar E-mel Pukal di Gmail Dari Helaian Google

Pelajari cara membuat dan menyampaikan gabungan surat yang berbeza secara visual menggunakan Helaian Google dan Gmail.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua Hamparan
  • Petua Kata Laluan
  • Pengurusan Tugas
  • Helaian Google
Mengenai Pengarang Idisou Omisola(94 Artikel Diterbitkan)

Idowu meminati apa sahaja teknologi pintar dan produktiviti. Pada masa lapang, dia bermain-main dengan pengekodan dan beralih ke papan catur ketika dia bosan, tetapi dia juga suka melepaskan diri dari rutin sekali-sekala. Kesungguhannya untuk menunjukkan kepada orang-orang tentang teknologi moden mendorongnya untuk menulis lebih banyak lagi.

Lagi Dari Idowu Omisola

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan