Penaipan Suara Dokumen Google: Senjata Rahsia untuk Produktiviti

Penaipan Suara Dokumen Google: Senjata Rahsia untuk Produktiviti

Saya tidak pernah menjadi peminat imlak suara. Setelah dilahirkan dengan papan kekunci dan tetikus di tangan, saya selalu merasa lebih selesa dengan cara itu, dan WPM lisan saya tidak dapat dibandingkan dengan kelajuan menaip saya.





Tetapi saya menggunakan Google Docs setiap hari, jadi ketika saya mengetahui bahawa ia mempunyai ciri Penaipan Suara, saya rasa saya juga boleh mencubanya. Saya diakui lewat permainan - ia pertama kali bermula pada awal 2016 - tetapi lebih baik lewat daripada tidak, bukan?



Ternyata, Penaipan Suara memang hebat! Dalam artikel ini, anda akan mempelajari semua yang perlu anda ketahui mengenai imlak suara dan kawalan suara dalam Dokumen Google, termasuk cara memulakan dan beberapa petua penting untuk produktiviti.





Menyiapkan Penaipan Suara di Google Docs

Pada penulisan ini, Penaipan Suara hanya berfungsi pada versi terbaru Google Chrome. Anda boleh mendapatkan imlak suara asas dalam aplikasi Dokumen Google untuk Android dan iOS, tetapi tidak ada ciri tambahan yang menjadikan Penaipan Suara begitu berguna.

Untuk memulakan, lawati docs.google.com dan log masuk dengan akaun Google anda. (Ya, anda memerlukan akaun Google untuk menggunakan Google Docs!)



Pastikan anda menggunakan Chrome versi terkini. Untuk memeriksa sama ada anda, klik menu tiga titik dan pilih Bantuan> Mengenai Google Chrome ... Sekiranya anda ketinggalan, ia akan dikemas kini secara automatik.

Dan anda memerlukan mikrofon. Sekiranya anda tidak memilikinya, pastikan anda mendapatkannya mikrofon dinamik dan bukannya kondensor . Dinamika mengurangkan kebisingan latar, jadi kata-kata anda akan lebih jelas dan mesin pengecam suara akan lebih tepat. Sekiranya anda tidak tahu hendak memulakannya, saya cadangkan salah satu mikrofon dalam panduan peralatan podcast kami.



Menyatakan Kalimat Pertama Anda dalam Dokumen Google

Di Desktop

Dengan dokumen Google Docs baru dibuka di Chrome, pergi ke Alat> Menaip Suara ... (atau gunakan Ctrl + Shift + S jalan pintas) untuk membuka kotak pop timbul Penaip Suara.

bagaimana menjadikan latar belakang telus

Di kotak, pilih dari lebih dari 40 bahasa dan loghat. Ini mustahak! Sebutan penting untuk ketepatan mesin pengecam suara.



Klik ikon mikrofon untuk memulakan imlak. Kali pertama, Chrome akan bertanya kepada anda jika anda ingin memberikan kebenaran kepada Google Docs untuk menggunakan mikrofon anda. Klik Benarkan .

Sekarang mulakan bicara! Semasa anda bercakap, anda akan melihat perkataan muncul seperti sihir dalam masa nyata, dan anda juga akan melihat sesuatu seperti ini (

) semasa Google Docs memproses ucapan anda menjadi perkataan. Anda boleh memasukkan tanda baca dengan kata-kata ini (tetapi hanya dalam bahasa Inggeris, Perancis, Jerman, Itali, Rusia, dan Sepanyol):

  • 'tempoh'
  • 'koma'
  • 'tanda seru'
  • 'tanda soal'
  • 'baris baru'
  • 'perenggan baru'

Tidak apa-apa berhenti sebentar bila-bila masa anda mahu dan sekerap mana pun anda mahu. Selagi ikon mikrofon dihidupkan, Dokumen Google akan terus mendengar. Ke matikan Penaip Suara , klik ikon sekali lagi. Sekiranya anda beralih ke tab lain atau aplikasi lain, Penaip Suara akan mati secara automatik.

Di Mudah Alih

Muat turun dan lancarkan aplikasi Google Docs ( Android , ios ). Buat dokumen baru atau buka dokumen yang ada, mana yang anda mahukan, dan kemudian ketik di mana anda mahu mula menaip. Apabila papan kekunci pada skrin muncul, ketuk ikon mikrofon untuk memulakan imlak suara.

Semasa anda bercakap, perkataan akan muncul dalam dokumen dalam masa nyata. Tetapi tidak seperti di Chrome, versi mudah alih Google Docs tidak akan menunggu selama-lamanya - jika anda berhenti terlalu lama, mesin pengecam suara akan dimatikan. Agaknya, ini untuk mengekalkan hayat bateri sekiranya anda terlupa. Untuk mematikannya secara manual, ketik ikon sekali lagi.

Anda juga boleh menggunakan frasa tanda baca di atas di telefon bimbit. Lihat panduan kami untuk menggunakan Dokumen Google pada peranti mudah alih untuk lebih banyak petua.

Mengawal Dokumen Google Dengan Suara Anda

Sebagai tambahan kepada imlak dasar, Penaipan Suara memberikan banyak kawalan tambahan ke atas dokumen anda, bahkan membolehkan anda memformat teks dan perenggan dengan menggunakan suara anda. Kelemahannya? Perintah suara ini hanya tersedia apabila bahasa akaun Google anda dan bahasa Penaip Suara keduanya berbahasa Inggeris.

Inilah semua yang boleh anda kendalikan dengan suara sahaja.

Navigasi Dokumen

The 'Pergi ke' arahan akan menjadi yang paling anda gunakan. Anda boleh memasangkannya dengan penapis berikut: 'permulaan' / 'akhir' atau 'seterusnya' / 'sebelumnya' . Sasaran yang tersedia di mana anda boleh menavigasi bergantung pada pasangan mana yang anda gunakan.

Dengan 'permulaan' atau 'akhir', anda boleh menyebut perintah berikut:

  • 'Pergi ke awal / akhir dokumen'
  • 'Pergi ke awal / akhir perenggan'
  • 'Pergi ke permulaan / akhir lajur'
  • 'Pergi ke permulaan / akhir baris'
  • 'Pergi ke permulaan / akhir baris'
  • 'Pergi ke awal / akhir jadual'

Dan dengan 'seterusnya' atau 'sebelumnya', anda boleh menyebut perintah berikut:

  • 'Pergi ke watak seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke perkataan seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke baris seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke tajuk seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke perenggan seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke halaman seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke pautan seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke senarai seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke item senarai seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke gambar seterusnya / sebelumnya'

Untuk jadual, anda mempunyai:

  • 'Pergi ke jadual seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke baris seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke lajur seterusnya / sebelumnya'

Dan kemudian anda mempunyai pelbagai tempat menarik:

  • 'Pergi ke salah ejaan seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke perubahan format seterusnya / sebelumnya'
  • 'Pergi ke nota kaki seterusnya / sebelumnya'

Anda juga boleh 'Kembali / maju [nombor] watak / perkataan' begitu juga 'Naik / turun [nombor] baris / perenggan' . Sekiranya anda hanya membaca dokumen, anda boleh menggunakan tetikus dengan bercakap 'Tatal ke atas' dan 'Tatal ke bawah' .

apa maksud rng dalam permainan video

Pada bila-bila masa, anda boleh mengatakan 'Sambung semula' untuk melompat ke akhir dokumen atau 'Sambung semula dengan [kata]' untuk melompat kata.

Pemilihan Teks

Untuk mengedit dokumen tanpa tetikus, anda harus dapat memilih teks. Dokumen Google cukup pintar mengenai perkara ini dan anda boleh memilih semua jenis teks di mana sahaja dalam dokumen, tetapi keluk pembelajaran agak curam. Produktiviti akan menjadi perlahan pada mulanya, tetapi setelah seminggu berlatih, anda akan lebih cepat daripada tikus.

  • 'Pilih semua'
  • 'Pilih [perkataan]'
  • 'Pilih perkataan'
  • 'Pilih perkataan seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih kata [nombor] seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih baris'
  • 'Pilih baris seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih baris [nombor] seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih perenggan'
  • 'Pilih perenggan seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih perenggan [nombor] seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih watak seterusnya / terakhir'
  • 'Pilih watak [nombor] seterusnya / terakhir'
  • 'Nyahpilih'

Penyuntingan Teks

Bagaimana jika anda mengacau semasa mendikte? Mungkin 'um' tidak sengaja dilemparkan ke sana, atau anda memutuskan untuk menulis semula perenggan terakhir anda? Itu semudah itu. Sebilangan besar arahan penyuntingan ini harus dipasangkan dengan perintah pilihan dari atas.

  • 'Potong'
  • 'Salinan'
  • 'Tampal'
  • 'Padam'
  • 'Padamkan perkataan terakhir'

Dokumen Google menyokong semua jenis anotasi dan ciri tambahan yang bergantung pada pinggiran dokumen. Anda boleh menambahkannya dengan arahan 'Masukkan':

  • 'Masukkan komen'
  • 'Masukkan penanda buku'
  • 'Masukkan persamaan'
  • 'Masukkan footer'
  • 'Masukkan nota kaki'
  • 'Masukkan pengepala'
  • 'Masukkan jeda halaman'

Kurang kerap, anda mungkin perlu menangani jadual kandungan:

  • 'Masukkan jadual kandungan'
  • 'Padamkan jadual kandungan'
  • 'Kemas kini jadual kandungan'

Pemformatan Teks

Ya, anda tidak perlu lagi bergantung pada bar alat pemformatan untuk menyusun dokumen anda. Walaupun membuat arahan, anda boleh mengubah kertas yang membosankan menjadi dokumen siap pejabat. Tidak semua pilihan pemformatan tersedia, tetapi kebanyakannya ada, jadi walaupun anda perlu melakukan beberapa sentuhan selepas itu, sekurang-kurangnya anda boleh melakukannya dengan bebas tangan.

Ingatlah untuk menggabungkannya dengan arahan pilihan di atas:

  • 'Terapkan teks biasa'
  • 'Memohon tajuk'
  • 'Gunakan sari kata'
  • 'Terapkan tajuk [1-6]'
  • 'Tebal'
  • 'Huruf miring'
  • 'Garis bawah'
  • 'Teguran'
  • 'Langganan'
  • 'Superskrip'
  • 'Bermodalkan'
  • 'Semua topi'

Sekiranya anda mahu membuat asal semua itu:

  • 'Keluarkan tebal'
  • 'Buang huruf miring'
  • 'Keluarkan garis bawah'
  • 'Keluarkan coretan'
  • 'Alih keluar pemformatan'

Anda juga boleh mengubah penjajaran:

  • 'Sejajarkan kiri'
  • 'Sejajarkan pusat'
  • 'Sejajarkan ke kanan'
  • 'Sejajar dibenarkan'

Anda boleh membuat senarai:

  • 'Buat senarai berpoin'
  • 'Masukkan peluru'
  • 'Buat senarai bernombor'
  • 'Masukkan nombor'

Anda boleh mengubah perenggan individu:

  • 'Jarak jarak tunggal'
  • 'Jarak jarak berganda'
  • 'Jarak jarak [1-100]'
  • 'Naikkan lekapan'
  • 'Kurangkan lekukan'

Dan anda boleh bermain-main dengan warna:

  • 'Sorotan'
  • 'Sorotan [warna]'
  • 'Warna teks [warna]'
  • 'Warna latar [warna]'
  • 'Alih keluar sorotan'
  • 'Keluarkan warna latar belakang'

Lumpuhkan Menaip Suara

Cukup sekadar bercakap 'Berhenti mendengar' untuk mematikannya.

Malangnya, arahan suara TIDAK tersedia di aplikasi mudah alih.

Bagaimana Anda Menggunakan Penaipan Suara Dokumen Google?

Biasanya imlak suara digunakan untuk merakam nota dan pemikiran semasa dalam perjalanan, tetapi Penaipan Suara cukup lengkap sehingga anda dapat menggunakannya untuk menulis keseluruhan dokumen. Ini bagus untuk sesiapa sahaja yang mengalami kecederaan regangan berulang yang disebabkan oleh pejabat atau sakit tangan yang berkaitan dengan permainan.

Sekiranya itu anda, mulailah belajar Menaip Suara sekarang juga! Dan kamu boleh menggunakannya dalam perjalanan, sekurang-kurangnya dalam bentuk terhad, dengan aplikasi mudah alih Google Docs. Saya menjangkakan ciri tambahan ini akan datang ke versi mudah alih dalam beberapa tahun akan datang, jadi anda mungkin ingin mempelajarinya sekarang sebagai persediaan. (Juga, optimumkan stesen kerja anda untuk mengurangkan kesakitan!)

Bagaimana perasaan anda tentang menulis dan menyunting dokumen dengan suara sahaja? Adakah ini lebih menyusahkan daripada yang diperlukan? Atau adakah masa depan? Beritahu kami dalam komen!

Sebelum anda pergi, lihat ini Alat tambah Google Docs untuk profesional :

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau Palsu

Sekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Dokumen Google
  • Google Drive
  • Produktiviti
  • Perintah Suara
Mengenai Pengarang Joel lee(1524 Artikel Diterbitkan)

Joel Lee adalah Ketua Editor MakeUseOf sejak tahun 2018. Dia mempunyai B.S. dalam Sains Komputer dan lebih dari sembilan tahun pengalaman menulis dan menyunting profesional.

Lagi Dari Joel Lee

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan