Panduan Terbaik untuk Menggunakan Carta PERT untuk Meningkatkan Produktiviti Projek

Panduan Terbaik untuk Menggunakan Carta PERT untuk Meningkatkan Produktiviti Projek

Sejak awal strategi pengurusan projek moden pada tahun 1950-an, beberapa teknik tadbir urus projek berdasarkan carta telah berkembang. Salah satunya adalah carta Gantt, tetapi hanya dapat menunjukkan kemajuan tugas, dan oleh itu penyelidikan terus berjalan. Penciptaan utama adalah carta PERT atau Program, Penilaian, dan Teknik Ulasan.





Perancangan, pelaksanaan, dan alat pengurusan projek ini menunjukkan kepada anda lebih banyak data semasa kemajuan projek. Artikel ini akan membantu anda memahami dan melaksanakan carta PERT untuk pengurusan projek yang produktif.



Apakah Carta PERT?

Carta PERT adalah gambaran skematik garis masa dan tonggak penting bagi sebarang projek. Teknik visualisasi perancangan dan kemajuan projek grafik ini wujud buat pertama kalinya melalui projek kapal selam Polaris Angkatan Laut A.S.





Pengurus projek sejak itu menguji rajah rangkaian PERT dalam banyak projek. Mereka terutamanya berusaha untuk mengetahui jangka masa projek dengan menganalisis urutan tugas dalam carta PERT. Pada masa ini, setiap industri menggunakan teknik ini untuk merancang dan melaksanakan projek yang kompleks dengan cara yang sederhana namun efisien.

Sebab untuk Menggunakan Carta PERT dalam Pengurusan Projek

Pengurus projek dan ahli pasukan menggunakan carta PERT untuk menganggarkan sumber dan tempoh projek. Selanjutnya, apabila projek ini berjalan, anda juga boleh mengetahui penjadualan tugas, susunan tugas, tonggak sejarah, dan peringkat mana-mana projek .



Pemilik projek, pengurus, dan ahli pasukan menggunakan carta PERT untuk alasan berikut:

1. Buang Kerumitan Projek

Apabila anda menguraikan struktur projek menggunakan carta PERT, anda akan melihat pergantungan tugas dan kerumitan tugas. Visualisasi keseluruhan ini secara berkesan mengubah projek yang kompleks menjadi yang lebih mudah semasa menguruskannya.



2. Melibatkan Lebih Banyak Pakar dan Pasukan dengan mudah

Apabila anda menggunakan carta PERT, setiap pasukan yang bertanggungjawab menjadi cekap dalam melaksanakan tanggungjawab mereka semasa projek. Anda juga mendapat lebih banyak pandangan mengenai tugas pasukan dan kemampuan mereka untuk melaksanakannya.

Kerana kesederhanaannya, setiap jabatan dapat menggunakan alat ini untuk memantau bahagian projek mereka. Kemudian, anda boleh menggabungkan semua carta PERT dari pasukan yang berbeza untuk mengumpulkan kepintaran projek yang berharga.



bagaimana mencari mesej yang dipadam pada messenger

3. Eksperimen Senario Hipotesis

Pengurus projek boleh membuat senario bagaimana jika menggunakan carta PERT. Mereka dapat mengetahui apa yang berfungsi dan apa yang tidak berlaku semasa projek sedang dijalankan. Mereka juga dapat bereksperimen dengan sumber, masa, dan kos tanpa mempengaruhi projek yang sebenarnya.

4. Ramalkan Tarikh Akhir dengan Tepat

Carta PERT menunjukkan susunan kemajuan projek yang jelas semasa anda merancang projek. Oleh itu, anda dapat meramalkan tarikh akhir dengan tepat untuk menarik perhatian pelanggan.

log masuk facebook masuk pengguna yang berbeza

Komponen Carta PERT

Langkah pertama untuk melaksanakan carta PERT adalah memahami komponennya. Lihat elemen berikut dari carta PERT:

  • Anak panah mewakili cara urutan organisasi tugas. Bergantung pada sifat urutan, anak panah mungkin padat atau putus-putus.
  • Lingkaran atau segitiga dalam carta PERT adalah Nod . Nod menggambarkan tugas atau tonggak.
  • Kendur atau Terapung adalah kelewatan masa yang mampu dimiliki oleh projek tanpa menangguhkan tarikh akhir keseluruhan.
  • Masa Memimpin adalah tempoh di mana dua aktiviti bertindih.
  • Buat Masa adalah kelewatan atau masa tunggu antara dua tugas.
  • Masa Jejak Cepat adalah senario apabila lebih daripada satu tugas kritikal berjalan serentak.
  • Segala tugas dengan urutan terpanjang dalam projek adalah Jalan Kritikal . Laluan kritikal membantu dalam menentukan jangka masa projek.
  • Acara PERT adalah titik di mana satu tugas berakhir dan yang berikutnya bermula.

Cara Melukis Carta PERT

Anda perlu membuat carta PERT semasa fasa perancangan projek. Berikut adalah langkah asas untuk melukis carta PERT:

  1. Kenal pasti pencapaian projek.
  2. Jadikan setiap tonggak projek sebagai tugas individu.
  3. Cari pergantungan tugas dan urutan tugas.
  4. Lakukan anggaran masa untuk setiap tugas.
  5. Sekarang, anda perlu mengira jalan kritikal dan melihat apakah projek itu mampu mengalami kekurangan.
  6. Lukis carta PERT dalam alat rajah rangkaian. Tetap dikemas kini kerana ini adalah dokumen hidup untuk mengesan kemajuan projek anda.

Berkaitan: Cara Membuat Carta Alir di Microsoft Word (Cara Mudah)

Cara Mentafsir Carta PERT

Dengan mentafsirkan carta PERT, anda dapat mengetahui rangkaian aktiviti yang berlaku sepanjang projek berlangsung. Ini adalah perkara yang membantu anda menafsirkan mana-mana carta PERT:

  1. Arah anak panah menunjukkan urutan dan aliran peristiwa untuk menyelesaikan sebarang projek.
  2. Anak panah bertitik adalah tugas palsu. Anda akan menemui tugas ini di jalan PERT yang lain.
  3. Setiap vektor akan menunjukkan bilangan dan masa yang diperuntukkan.
  4. Sebarang sebutan mengenai Masa yang optimis bermaksud jangka masa pendek yang terbaik.
  5. Sebaliknya, Masa pesimis bermaksud masa yang paling lama untuk sebarang tugas dalam erti kata yang logik.
  6. Kemungkinan besar masa merujuk kepada tekaan rasional mengenai senario kes terbaik.
  7. Masa yang dijangkakan bermaksud anggaran penyelesaian tugas, andaikan akan ada masalah.

Alat untuk Membuat Carta PERT

Terdapat banyak alat berasaskan awan yang menjimatkan dan boleh anda gunakan untuk membuat carta PERT. Menggunakan alat sedemikian mengautomasikan formula PERT dan pengiraan sisihan piawai. Berikut adalah beberapa alat terbaik yang boleh anda cuba:

Carta Lucid

Lucidchart adalah salah satu aplikasi gambarajah terbaik dengan AI terbina dalam untuk kerja sama. Anda boleh memulakan secara percuma. Pelan percuma Lucidchart memberi anda akses ke tiga dokumen dan sehingga 100 templat profesional.

Alat ini mempunyai beberapa templat carta PERT yang sangat cekap dan profesional untuk dipilih.

Koko

Cacoo adalah satu lagi aplikasi charting aliran berasaskan awan terkemuka. Anda boleh melakukan sumbang saran, merancang, mengumpulkan maklum balas, dan menyampaikan apa sahaja yang berkaitan dengan carta PERT yang anda buat. Anda, pasukan anda dan pelanggan boleh menggunakan carta PERT yang sama dalam masa nyata.

Langganan adalah $ 5 / bln (ditagih setiap tahun) atau $ 6 / bulan (ditagih bulanan) dengan dua bulan percuma. Cacoo juga menawarkan langganan percubaan tanpa kad kredit.

Visme

Visme adalah aplikasi tren untuk melukis gambar rajah dan diagram alir. Ia menawarkan Generator Chart PERT untuk pengurusan projek yang mudah. Alat ini menawarkan banyak ciri moden seperti pencipta drag-and-drop, menghubungkan bentuk & garisan, dan menyesuaikan hampir semua perkara.

Ia menawarkan langganan percuma di mana anda mendapat hingga lima projek, storan 100 MB, menukar gambar rajah menjadi JPG, dan templat terhad.

GitMind

Sekiranya anda seorang perfeksionis dan bersedia membuat carta PERT anda sendiri dari awal, anda boleh mencuba GitMind. Ini adalah alat pemetaan minda percuma yang menyokong pembuatan diagram dan carta alir moden.

komputer anda menghadapi masalah dan perlu dimulakan semula

Alat ini mempunyai senarai elemen lukisan, tema, dan penyesuaian yang terperinci. Selanjutnya, anda boleh berkongsi carta PERT dengan pelanggan untuk kerja sama. Sekiranya anda perlu menghantar fail carta PERT kepada seseorang, eksport karya anda dalam beberapa format seperti JPG, PNG, DOC, PDF, dll.

Berkaitan: Aplikasi Carta Gantt Percuma Terbaik untuk Pengurusan Projek

Memacu Pengurusan Projek Ke Arah Produktiviti Utama

Setelah anda mengetahui lebih lanjut mengenai carta PERT dan alat untuk membuatnya, anda boleh mencuba alat perancangan atau pengurusan projek ini. Carta PERT benar-benar membantu semasa anda menggerakkan projek ini hingga siap secara produktif tanpa mengambil langkah yang salah. Selanjutnya, anda boleh menambah produktiviti projek dengan mengelakkan pengurusan pengurusan projek.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 9 Kesalahan Umum dalam Pengurusan Projek (dan Apa Yang Perlu Dilakukan Sebaliknya)

Ingin menyelesaikan projek besar tanpa salah urus atau melampaui anggaran? Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda mengelakkan kesilapan ini.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Pengurusan projek
  • Pengurusan Tugas
  • Petua Produktiviti
  • Carta alir
Mengenai Pengarang Tamal Das(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.

Lagi Dari Tamal Das

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan