Home-theater-designers
Menghantar e-mel kepada kumpulan adalah lebih biasa dalam kehidupan perniagaan dan peribadi kami. Anda boleh menggunakan kumpulan untuk pasukan projek anda di tempat kerja dan ahli keluarga terdekat anda di rumah. Membuat kumpulan e-mel untuk senarai pengedaran di Microsoft Outlook dapat menjimatkan banyak masa.
Setelah kumpulan ditubuhkan, anda boleh memasukkannya ke dalam e-mel dan menghubungi beberapa orang dengan satu mesej. Sekiranya anda tidak pernah melakukan ini sebelum ini, kami sedia membantu. Inilah cara membuat kumpulan di Outlook untuk Windows dan Mac.
Perbezaan Antara Kumpulan Kenalan, Senarai Kenalan, Kumpulan E-mel, dan Daftar Pengedaran
Sebenarnya tidak ada perbezaan antara kumpulan kenalan, senarai kenalan, kumpulan e-mel, atau senarai pengedaran ketika bercakap mengenai Microsoft Outlook. Istilah tersebut digunakan secara bergantian.
Pada hakikatnya, Laman web sokongan Microsoft Office kini menawarkan istilah 'Kumpulan Kenalan' berbanding 'Daftar Pengedaran':
Gunakan kumpulan kenalan (sebelumnya disebut 'senarai pengedaran') untuk menghantar e-mel kepada beberapa orang…
Aplikasi Outlook itu sendiri menggunakan istilah Contact Group (Windows) dan Contact List (Mac) pada pita, dalam menu, dan dalam dokumen sokongannya. Oleh itu, semasa kita mengikuti langkah-langkah di bawah, ini adalah frasa yang paling sering anda lihat.
Dan sebelum anda melangkah ke tangga, jika anda memerlukan pertolongan mengeksport kenalan Outlook anda pada satu ketika, lihat panduan kami.
Cara Membuat Kumpulan Kenalan di Outlook pada Windows
Buka Outlook di komputer Windows anda dan bersiaplah untuk membuat kumpulan kenalan anda.
- Pilih Orang ramai dari kiri bawah tetingkap Outlook.
- Klik Kumpulan Kenalan Baru dari pita.
- Beri nama kepada kumpulan anda.
Anda juga boleh memilih Barang baharu > Lebih Banyak Item > Hubungi Kumpulan dari Rumah tab menu.
Untuk menambahkan kenalan ke kumpulan anda, klik Tambah Ahli dari pita. Anda boleh menambah ahli dari kenalan Outlook atau buku alamat anda, atau anda boleh membuat kenalan baru.
Untuk menambahkan ahli dari kenalan Outlook atau buku alamat anda, cukup klik dua kali nama mereka di tetingkap pop timbul dan ia akan ditambahkan ke Ahli kawasan di bahagian bawah. Apabila anda selesai, klik okey .
Untuk kenalan baru, masukkan nama yang ingin anda paparkan di tetingkap, masukkan di alamat e-mel mereka, dan klik okey .
Setelah selesai menambahkan ahli ke kumpulan, klik Simpan & Tutup dari pita.
Tidak melihat butang ini atau berminat untuk menyesuaikan pita anda? Inilah cara memanfaatkan reben dan menu di Office 2016 sepenuhnya.
Tulis E-mel Kumpulan Outlook di Windows
Selepas anda membuat kumpulan e-mel anda di Outlook, anda mempunyai beberapa kaedah untuk menghantar mesej kepada ahli.
cara pembawa kunci telefon bimbit android
Karang E-mel dari Bahagian Mel
Di bahagian Mel di Outlook, anda boleh menghantar e-mel ke kumpulan kenalan yang anda buat dengan melakukan perkara berikut.
- Klik emel baru .
- Di dalam Ke bidang, mulailah menaip nama yang anda berikan kepada kumpulan kenalan. Atau, anda boleh mengklik Ke butang dan cari kumpulan atau pilih nama kumpulan dari senarai.
- Apabila anda melihat kumpulan, pilih dan klik okey .
Karang E-mel dari Bahagian Orang
Sekiranya anda berada di bahagian Orang di Outlook, klik kumpulan kenalan dalam senarai anda. Kemudian, pilih Ikon e-mel dan e-mel baru akan dibuka dengan kumpulan yang dihuni di Ke bidang untuk anda.
Cara Membuat Senarai Kenalan di Outlook pada Mac
Buka Outlook di Mac anda dan bersiaplah untuk membuat senarai kenalan anda.
- Pilih Orang ramai dari kiri bawah tetingkap Outlook.
- Klik Senarai Kenalan Baru dari pita.
- Beri nama senarai anda.
Anda juga boleh memilih Fail > Baru > Senarai kenalan dari bar menu.
Untuk menambahkan kenalan ke senarai anda, mulailah mengetik di Nama dan E-mel medan di tetingkap pop timbul. Sekiranya anda menambahkan nama yang dikenali sebagai kenalan yang ada, anda akan melihat cadangan untuk paparan kenalan tersebut. Kemudian anda boleh memilihnya untuk menambahkan kenalan itu ke senarai.
Sekiranya anda menambah kenalan baru, masukkan nama dan alamat e-mel mereka. Sebelum keluar, anda juga boleh menetapkan a Kategori ke kumpulan dari pita. Anda akan melihat pilihan seperti keluarga, rakan dan pasukan.
Apabila anda selesai menambahkan ahli ke senarai, klik Simpan & Tutup dari pita.
Butang Senarai Kenalan Baru Kelabu pada Mac?
Sekiranya anda tidak dapat mengklik butang Daftar Kenalan Baru di pita bahagian Orang, ini adalah penyelesaian yang mudah.
- Klik Prospek > Keutamaan dari bar menu.
- Pilih umum .
- Nyahtandai kotak di sebelah Sembunyikan Di Komputer Saya
Tulis E-mel Kumpulan Outlook di Mac
Selepas anda membuat kumpulan e-mel anda di Outlook, anda mempunyai beberapa cara untuk menghantar mesej kepada mereka.
Karang E-mel dari Bahagian Mel
Anda mungkin paling kerap berada di bahagian Mail di Outlook, jadi untuk menghantar e-mel ke senarai pengedaran yang anda buat, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik emel baru .
- Di dalam Ke medan, mulailah menaip nama yang anda tetapkan ke senarai kenalan. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik Cari butang di sebelah kanan padang. Cari senarai di kotak di bahagian atas.
- Apabila senarai dipaparkan, pilih dan ia akan muncul tepat.
Karang E-mel dari Bahagian Orang
Sekiranya anda berada di bahagian Orang di Outlook, arahkan tetikus ke senarai kenalan dan apabila anda melihatnya Ikon e-mel paparkan, klik.
E-mel baru akan dibuka dengan senarai kenalan tersebut di Ke baris, bersedia untuk anda mengarang mesej anda.
Mempercepatkan Perkara Dengan Kumpulan Outlook
Sangat mudah untuk membuat kumpulan di Outlook sehingga jika anda menghantar e-mel kepada orang yang sama secara berkala, ia dapat mempercepat proses anda.
Untuk melakukan lebih banyak lagi dengan e-mel dan peti masuk anda, lihat 10 petua ini untuk menjadi lebih baik di Outlook.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah TerbaikSekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua E-mel
- Hubungi Pengurusan
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Petua Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan