Cara Membuat Carta Alir di Microsoft Word (Cara Mudah)

Cara Membuat Carta Alir di Microsoft Word (Cara Mudah)

Apabila anda menggunakan Microsoft Word setiap hari, masuk akal untuk mengetahui kekuatannya. Apabila anda tidak mempunyai alat gambarajah khusus, Word boleh menjadi salah satu kaedah termudah untuk membuat diagram alir.





Artikel ini akan membahas pelbagai elemen yang diperlukan untuk menjadikan Microsoft Word menjadi pencipta alur.



Cara Membuat Carta Alir dalam Microsoft Word

Semua alat yang diperlukan untuk membuat carta alir di Microsoft Word berada di dalam Alat Lukisan . Anda akan menemui alat melukis di semua versi Office terkini. Mulakan dengan tiga langkah awal ini:





Memaksimumkan kawasan halaman anda. Runtuhkan Pita dengan c menjilat anak panah ke atas sedikit (atau klik Ctrl + F1 ) di sebelah kanan, jadi hanya nama tab yang ditunjukkan.

Paparkan Grid. Klik Pandangan tab dan klik Garis garis kotak pilihan. Grid membantu anda menyelaraskan dan menyusun ukuran simbol carta alir dengan tepat kerana anda dapat memasukkannya ke garis grid.



Anda juga boleh menyesuaikan garis grid: Susun atur> Susun> Sejajarkan> Tetapan Grid .

Gunakan Kanvas Lukisan. Memasukkan sebarang bentuk atau 'gambar' dalam dokumen Word secara automatik membuat kanvas lukisan. Anda perlu mengubah saiz kanvas untuk membingkai keseluruhan carta alir anda.



Kata sokongan Microsoft ia menguntungkan apabila menggunakan bentuk yang berbeza (seperti dalam carta alir). Anda juga boleh menyesuaikan kanvas lukisan dengan Latar Belakang Halaman warna untuk membuat latar belakang yang menarik untuk carta alir anda.

Pergi ke Pita> Reka Bentuk> Latar Belakang Halaman dan pilih warna.



Sekarang, mulakan tugas dengan teliti memasukkan bentuk anda dan menghubungkan semuanya. Ia selalu membantu memetakannya di atas kertas terlebih dahulu dan kemudian menggunakan Microsoft Word untuk memberikannya rupa. Lakaran kasar membantu anda memahami susun atur halaman dengan lebih baik. Prosesnya mudah tetapi meletakkan beberapa perancangan untuk menggunakan 'alat perancangan' ini adalah penjimat masa.

Cari semua simbol dengan pergi ke Masukkan> Bentuk . Klik menu lungsur turun untuk Bentuk .

  1. Lambang disusun dengan rapi di bawah Carta alir kumpulan.
  2. Pilih bentuknya. Contohnya, bentuk apa pun yang tampak seperti oval dapat mewakili 'Start'.
  3. Klik di kawasan kanvas, tekan butang kiri sambil menyeret tetikus untuk menambahkan bentuknya. Anda juga boleh mengklik dua kali pada sebarang bentuk untuk menambahkannya secara automatik ke Kanvas. Pindahkan dan ubah saiznya.
  4. Tambahkan teks dengan mengklik bentuk dan mengetik label dengan kotak teks.
  5. Sambungkan dua bentuk simbol dengan bantuan anak panah atau penyambung. Tidak seperti anak panah sederhana, penyambung tetap berhubung dengan bentuknya. Dua jenis penyambung asas yang terdapat di bawah menu Shapes adalah siku dan melengkung .

Catatan: Penyambung berfungsi seperti yang dimaksudkan hanya di antara bentuk yang diletakkan di kanvas lukisan.

Contohnya, anda boleh memindahkan penyambung secara manual ke mana-mana titik sambungan (diwakili oleh titik biru kecil pada bentuknya). Titik menyambungkan penyambung di tempatnya, dan anda boleh menggerakkan bentuknya tanpa melepaskan penyambungnya. Ini memberi anda banyak fleksibiliti ketika mengubah carta alir anda dengan menggerakkan sesuatu.

  1. Tambahkan Ya atau Tidak ke penyambung yang bercabang dari bentuk Keputusan dengan memasukkan Kotak Teks di sebelah anak panah penyambung. Anda juga boleh menggunakan pemegang putaran untuk memutar kotak teks.

Petua untuk Menyelaraskan Bentuk

Terdapat beberapa cara untuk melakukannya.

  1. Cara yang disyorkan adalah melakukannya dengan betul pada kali pertama. Gunakan garis grid dan lukis dengan lebar seragam ketika anda meletakkannya di kanvas.
  2. Klik pada bentuk individu dan seret ke lokasi baru. Sekiranya anda mempunyai banyak bentuk, ini boleh memakan masa. Garis grid membantu anda meletakkannya di tempat.
  3. Pilih semua bentuk yang anda mahu selaraskan. Pada Format tab, klik Sejajarkan menu lungsur. Pilih Sejajarkan Objek Terpilih dan gunakan alat penjajaran untuk menyelaraskan bentuk secara automatik.

Petua untuk Menyelaraskan Carta Alir

Setelah carta alir dibentangkan, anda dapat menyelaraskan rajah mengikut halaman dengan kemas.

bagaimana untuk memberitahu jika anda disekat pada snapchat
  1. Kumpulkan semua bentuk dan penyambung. Pilih semua bentuk dan penyambung. Pada Format tab, klik Kumpulan dropdown dan pilih Kumpulan .
  2. Daripada Sejajarkan dropdown, periksa sama ada Sejajarkan dengan Margin item dipilih. Kemudian, klik Sejajarkan Pusat dan / atau Sejajarkan Tengah .
  3. Secara pilihan, ubah saiz kanvas dengan menyeret sudut atau tepi.

Buat Carta Alir 'Menakjubkan' di Word

Gambar berwarna ini adalah carta alir yang lebih berformat. Memformat carta alir di Word harus menjadi tahap terakhir setelah memasukkan, menyambungkan, dan melabel semua kotak. Lebih baik melakukannya secara pukal daripada meletakkan subur pada kotak individu semasa anda pergi. Jadi, pilih pelbagai bentuk dan bentuknya bersama-sama.

Saya akan menyerahkannya kepada kreativiti anda, dan mengarahkan anda ke alat asas yang boleh anda akses dari tab Format di Ribbon atau pilihan yang lebih terperinci yang terdapat di panel sisi.

Buka panel sisi dengan mengklik kanan pada bentuk dan memilih Format Bentuk .

Anda mempunyai banyak pilihan untuk merancang bentuk dan penyambungnya:

  • Gaya Bentuk: Cara cepat untuk menambahkan warna atau kecerunan pada bentuk.
  • Isi Bentuk: Gunakan warna atau kecerunan pilihan anda. Jangan gunakan skema warna terlalu banyak.
  • Garis Besar Bentuk: Tetapkan sifat visual garis batas. Juga, gunakannya untuk menjadikan anak panah penyambung lebih tebal atau lebih nipis.
  • Kesan: Tambahkan kedalaman pada bentuk dengan tiga dimensi, bayangan, dll.

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak pilihan untuk menambahkan sentuhan akhir pada carta alir tulang kosong. Anda juga boleh mulakan dengan templat carta alir dan sesuaikan dengan keperluan anda.

Gunakan Carta Alir untuk Meningkatkan Pengambilan Keputusan Anda

Keindahan carta alir terletak pada kesederhanaan mereka. Anda boleh menggunakan simbol asas untuk membuat carta alir algoritma untuk sebarang masalah.

Carta alir membantu anda melihat pandangan dan memahami keseluruhan prosesnya. Hanya proses melukis carta alir dapat membersihkan logik anda sendiri dan memberikan pandangan yang lebih baik.

Ringkasnya:

  • Kaji sebarang proses.
  • Sampaikan langkah kepada orang lain yang terlibat dalam proses.
  • Atur proses dengan membuang langkah berlebihan.
  • Kenal pasti dan selesaikan masalah yang berpotensi.
  • Meningkatkan proses.

Berkaitan: Cara Membuat Carta Alir di Microsoft Excel

Buat Carta Aliran Pertama Anda di Word

Dari pen dan kertas sederhana hingga aplikasi khusus seperti SmartDraw dan Microsoft Visio sendiri, terdapat banyak cara untuk membuat carta alir. Tetapi jika anda telah memasang Word, maka ubahlah menjadi pembuat carta alir dengan petua ini.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 7 Perisian Carta Alir Percuma Terbaik untuk Windows

Carta alir dapat menggambarkan idea dan proses. Gunakan perisian carta alir untuk melancarkan kehidupan anda dan bebas dari tabiat buruk.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Visualisasi
  • Microsoft word
  • Petua Microsoft Office
  • Carta alir
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan