8 Ciri Terbaik nTask untuk Pengurusan Projek yang lancar

8 Ciri Terbaik nTask untuk Pengurusan Projek yang lancar

Sekiranya anda seorang freelancer, perunding, atau profesional perniagaan yang telah menetapkan matlamat produktiviti peribadi yang lebih tinggi, nTask adalah alat yang sesuai untuk anda.





Bagi pasukan yang ingin memenuhi metriknya, perisian produktiviti boleh bermanfaat. nTask adalah salah satu alat perisian produktiviti percuma terbaik yang menawarkan fungsi pengurusan projek lanjutan secara percuma.





nTugas: Gambaran Keseluruhan Pantas

Edisi asas nTugas adalah percuma untuk individu dan freelancer. Selain edisi percuma, anda juga dapat memilih paket Premium, Perniagaan, dan Perusahaan.





  1. Anda boleh membuat pasukan sehingga lima ahli dan mulakan dengan ruang simpanan 100 MB percuma di nTask.
  2. Pasukan anda mendapat akses ke ciri pengurusan projek nTask yang penting untuk tugas dan ruang kerja tanpa had.
  3. Pasukan anda boleh mengatur perjumpaan maya di nTask. Anda juga boleh berhubung dengan klien untuk menunjukkan kemajuan kerja.
  4. Terdapat bahagian khusus untuk jadual waktu di nTask. Gunakan untuk memberi tumpuan kepada kemajuan kerja dan produktiviti pasukan. Ia juga akan membantu anda sekiranya pelanggan anda mencari bil setiap jam.
  5. Ciri penjejakan Masalah dalam rancangan nTask Basic membolehkan anda mengatur dan menangani masalah secara profesional.

Ciri Aplikasi Pengurusan Projek nTask

Bersama-sama, pelbagai ciri nTask membolehkan banyak perkhidmatan seperti pengurusan sumber, penjejakan prestasi projek, kolaborasi dengan pasukan, menangani masalah projek, dan menguruskan faktor risiko.

Ciri-ciri berikut dapat membantu pasukan anda menjadi lebih produktif semasa anda menggunakan aplikasi nTask:



1. Pengurusan Projek

Ciri pengurusan projek membolehkan anda menyelesaikan projek anda dengan lebih cepat. Bahagian ini merangkumi tiga sub-ciri dan enam ciri peluasan. Sub-ciri berikut membolehkan anda memantau projek dengan cekap:

A. Perancangan Projek

Anda boleh membuat keseluruhan strategi projek di sini. Dengan menggunakan ciri seperti menentukan kapasiti kerja, menetapkan mata wang, peruntukan sumber daya, dan penganggaran, anda dapat menjawab soalan berikut dari projek anda:





  1. Apakah definisi projek?
  2. Apakah kaedah penagihan?
  3. Bagaimana anda menentukan kadar pembayaran?
  4. Bagaimana anda memberikan sumber untuk projek tersebut?

B. Sembang Pasukan

Ciri sembang pasukan nTask membolehkan anda berkolaborasi dan berkomunikasi dengan lancar dengan sumber projek dan pihak berkepentingan. Anda boleh menggunakan perkhidmatan berikut di nTask:

bagaimana mengesan motherboard apa yang saya ada
  1. Balas-kemudian atas permintaan.
  2. Mulakan sembang peribadi dengan sumber projek.
  3. Berkongsi kemas kini dengan ahli pasukan.
  4. Berkongsi dokumen projek dan menguruskan fail.

C. Penjejakan Tugas

Anda boleh menjejaki tugas dan sub-tugas projek anda dengan mudah dengan menggunakan perkhidmatan berikut di nTask:





  1. Tetapkan dan berikan tugas berulang.
  2. Tambahkan orang yang diberi tugas dan lampiran untuk tugas.
  3. Anda boleh mengkonfigurasi tarikh yang dirancang dan sebenarnya.
  4. Buat dan uruskan sub-tugas tanpa had.
  5. Urus senarai tugasan.

D. Ciri Sambungan

Ciri peluasan aplikasi nTask adalah penyelesaian satu klik untuk pelbagai tugas yang kompleks. Ciri-ciri ini adalah seperti berikut:

  1. Ringkasan kewangan keseluruhan projek.
  2. Tonggak mengubah projek besar menjadi kelompok kerja kecil.
  3. Uruskan semua dokumen projek dengan selamat di satu tempat dan sediakan akses berdasarkan keperluan.
  4. Anda boleh menambah warna tersuai atau kod heks untuk memudahkan segmentasi projek.
  5. Tetapkan pandangan berlabuh untuk projek untuk mendapatkan idea holistik dalam satu klik pada setiap projek.
  6. Ikuti perkembangan kemajuan dan penggunaan anggaran melalui pemberitahuan dalam aplikasi dan e-mel masa nyata.

2. Pengurusan Tugas

Aplikasi nTask adalah platform all-in-one yang membolehkan anda membuat, mengurus, dan memvisualisasikan tugas-tugas projek dalam talian. Terdapat tiga sub-ciri dalam bahagian pengurusan tugas, dan ini adalah:

A. Perancangan Tugas dengan Cara Pintar

Perancangan tugas membolehkan anda mengatur proses tugas melalui perancangan, pembuatan, dan pengurusan. nTask menawarkan perkhidmatan penting berikut untuk memudahkan tugas:

  1. Anggaran masa penyelesaian projek.
  2. Buat dan uruskan tarikh mula dan akhir.
  3. Tindak lanjut mengenai subtugas dan pergantungan.

B. Kerjasama dan Tugasan Tanpa Masalah

Anda boleh memberikan tugas dan senarai tugas kepada ahli pasukan anda. nTask akan menghantar pemberitahuan automatik supaya ahli pasukan sentiasa mengetahui tanggungjawab mereka. Anda boleh mencapai begitu banyak dengan klik tetikus pada perkhidmatan berikut:

  1. Komen dan kerjasama mengenai tugas projek.
  2. Pemberitahuan masa nyata kepada penerima tugas.
  3. Hantar fail sebagai lampiran.
  4. Menguruskan gandakan penerima untuk satu tugas.

C. Penjejakan Kemajuan Tugas

Anda dapat mengawasi seluruh pasukan mengenai perkembangan terkini tugas-tugas projek. Anda dapat memantau kemajuan melalui kemas kini, log, dan aktiviti. nTasks juga memberi anda perkara berikut:

  1. Menetapkan status dan keutamaan tugas.
  2. Meter kemajuan.
  3. Jejaki berapa banyak masa yang digunakan oleh sumber.
  4. Isih tugas menggunakan kategori, penapis, dan label.

3. Papan Kanban

nTask menyediakan Papan Kanban untuk menguruskan projek di peringkat perusahaan atau secara individu. Anda juga boleh memuat turun Kanban Boards siap pakai dengan langganan nTask.

Anda boleh memilih satu templat pra-binaan dan mula menggunakannya tanpa meluangkan masa untuk membuat papan dari awal. nTask Board membolehkan anda melakukan perkara berikut:

  1. Pautkan pelbagai projek.
  2. Pemperibadian aliran kerja.
  3. Buat pelbagai lajur status dan tetapkan warna yang unik.
  4. Sesuaikan papan Kanban yang sudah siap dibina mengikut kesesuaian anda.
  5. Jejaki masa tugas dan tetapkan sumber baru jika perlu.

4. Pengurusan Pasukan

Sekiranya anda ingin menguruskan pasukan dengan cekap, bekerjasama dengan ahli, dan mengesan kemajuan pasukan, mulailah menggunakan nTask.

Ini adalah salah satu aplikasi kerjasama pasukan dalam talian yang terbaik. Beberapa perkhidmatan ciri pengurusan pasukan nTask merangkumi yang berikut:

A. Unsur Ruang Kerja

Ruang kerja boleh mempunyai pemilik, beberapa pentadbir, dan banyak ahli pasukan. Pemilik mempunyai hak dan kawalan mutlak terhadap setiap ciri nTask.

Pemilik boleh menetapkan satu atau lebih pentadbir yang dapat mengurus ahli pasukan, data akses, dan rancangan langganan nTask. Pemilik atau pentadbir dapat menambahkan ahli pasukan ruang kerja sehingga sumber daya dapat bekerjasama dalam projek dan tugas.

cara menggunakan messenger tanpa facebook

B. Pemperibadian Ruang Kerja

Anda boleh mula menyesuaikan ruang kerja nTask dengan memberikan namanya, memaparkan gambar, dan menjemput lebih ramai ahli pasukan. Anda juga boleh membuat URL unik untuk ruang kerja.

Kongsi URL dengan ahli pasukan supaya mereka dapat mengaksesnya dengan serta-merta. Anda juga dapat memperibadikan status, tahap impak, kategori, keparahan, dan lain-lain, yang digunakan oleh pasukan anda.

5. Penjejakan Masa dan Jadual Waktu

nTask menawarkan pengurusan lembaran masa automatik dan manual untuk kemudahan anda. Pemasa web automatik nTask membolehkan ahli pasukan anda menjimatkan masa dengan bekerja dari satu platform bersatu.

Berkaitan: Alternatif Waktu Penyelamat Terbaik untuk Penjejakan Masa

Anda juga boleh mengedit dan mengkonfigurasi lembar waktu pasukan secara manual mengikut keperluan projek. Selain itu, nikmati lebih banyak kemudahan semasa mengurus dan mengesan masa dari aplikasi mudah alih nTask.

6. Pengurusan Mesyuarat

nTask adalah alat pengurusan projek yang mantap yang juga membolehkan anda menjadi tuan rumah mesyuarat projek di satu tempat. Dari bahagian Mesyuarat di Papan Tugas nTask anda, anda boleh menambahkan mesyuarat baru dan memautkan tugas kepadanya.

Anda juga boleh menetapkan tarikh, waktu, lokasi, dan status mesyuarat. Pada tetingkap Tambah Butiran Mesyuarat, anda juga boleh menambahkan agenda mesyuarat dan peserta.

7. Penjejakan Masalah

Modul isu nTask membolehkan anda menambahkan masalah dan menentukannya dengan ID unik. Anda boleh memberikan kes itu kepada ahli pasukan tertentu dan kemudian memantau kemajuan penyelesaian masalah, keparahan, status, nota kemas kini, tarikh akhir, status, dll.

Beberapa penapis di papan Isu membolehkan anda menyusunnya mengikut ID, status, keparahan, tajuk, keutamaan, jenis, dll.

8. Pengurusan Risiko

Modul Risiko nTask merangkumi Daftar risiko dan Matrik Risiko. Anda dapat menilai risiko projek dengan cekap untuk mengelakkan kehilangan masa dan anggaran dengan menggunakan ciri Risiko nTask.

Dalam Daftar risiko, anda mendapat maklumat terperinci mengenai risiko, seperti tajuk, penerima tugas, tugas, kemungkinan, kesan, dan keterangan. Matriks Risiko adalah gambaran keseluruhan mengenai kebarangkalian dan kesan risiko tertentu terhadap projek tersebut.

Mula Menguruskan Projek dan Tugas di nTask

nTask menawarkan banyak ciri bersama penyesuaian yang fleksibel sehingga anda dapat menguruskan tugas dan projek kreatif melalui beberapa klik tetikus.

Terdapat lebih banyak alat pengurusan projek percuma yang tersedia dalam talian. Anda juga boleh menjelajahinya dengan memulakan Asana.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Menggunakan Asana untuk Menjejaki Projek

Asana adalah salah satu alat produktiviti terbaik yang boleh anda gunakan secara percuma. Inilah cara anda dapat mengesan projek menggunakan Asana.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Alat Bekerjasama
  • Pengurusan Tugas
  • Alat Perancangan
  • Perisian Organisasi
  • Pengurusan projek
Mengenai Pengarang Tamal Das(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.

Lagi Dari Tamal Das

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan