Bagaimana iWork Berfungsi: Asas Halaman, Nombor, dan Keynote

Bagaimana iWork Berfungsi: Asas Halaman, Nombor, dan Keynote
Panduan ini tersedia untuk dimuat turun sebagai PDF percuma. Muat turun fail ini sekarang . Jangan ragu untuk menyalin dan berkongsi ini dengan rakan dan keluarga anda.

Adakah anda selalu menolak aplikasi produktiviti Apple sebagai tidak sesuai untuk keperluan pejabat anda? Saya melakukannya, sejak saya membeli Mac pertama saya beberapa tahun yang lalu.





Antara muka dan ciri aplikasi iWork yang tidak dikenali mewakili keluk pembelajaran yang saya tidak mempunyai masa atau kecenderungan untuk menavigasi. Sehingga baru-baru ini.





Sebagai sebahagian daripada usaha saya untuk mencipta pengalaman Mac yang minimalis dan lebih cekap, saya meneroka pelbagai aplikasi macOS pihak pertama seperti Halaman , Nombor , dan Ucapan Utama . Saya menjemput anda untuk meneroka mereka bersama saya. Anda mungkin baru mengetahui bahawa iWork berpotensi menjadi suite pejabat anda.





Apa itu Nama?

Aplikasi produktiviti pejabat Apple secara kolektif dikenali sebagai iWork. Itu berubah (atau sepertinya) begitu aplikasi di suite - Pages, Numbers, dan Keynote - muncul sebagai aplikasi individu di Mac App Store. Tetapi nama 'iWork' masih ada di laman web Apple, jadi kami akan tetap menggunakan nama itu demi kepentingan kejelasan dan kesederhanaan.

Untuk jelas, Halaman adalah untuk pemprosesan perkataan , Nombor adalah untuk membuat hamparan , dan Keynote adalah untuk membuat persembahan .



Dapatkan Halaman, Nombor, dan Keynote di Mac Anda

Sekiranya anda membeli Mac pada atau selepas 1 Oktober 2013, ia mungkin dilengkapi dengan Halaman, Nombor, dan Keynote yang telah dipasang sebelumnya. Walau apa pun, ia layak untuk pemasangan aplikasi iWork secara percuma, dan anda boleh memuat turunnya dari Mac App Store pada bila-bila masa.

Untuk tempoh 30 hari selepas pembelian Mac, anda juga boleh mendapatkan aplikasi iWork secara percuma melalui program Apple Terkini. Syarat dikenakan! Tanda harga sifar dolar iWork bukan satu-satunya alasan anda harus memasang suite sekalipun.





Sekiranya anda mempunyai Mac sebelum tahun 2013, yang tidak memenuhi syarat pemasangan Pages, Numbers, dan Keynote secara percuma, memuat turunnya akan membuat anda kembali $ 19.99 setiap aplikasi .

bagaimana saya membatalkan muzik amazon

Sekiranya anda sudah memasang aplikasi iWork di Mac anda, tingkatkan aplikasi tersebut ke versi terbarunya: Halaman 6, Nombor 4, dan Keynote 7.





Walaupun Apple telah meningkatkan aplikasi iWork selama bertahun-tahun dan memperkenalkan beberapa ciri yang sangat diperlukan, ia juga telah menghilangkan beberapa ciri baik dalam prosesnya. Sekurang-kurangnya itulah yang dilaporkan oleh beberapa pengguna iWork berpengalaman di web. Beberapa ciri lama yang popular adalah membuat kemunculan semula.

Apa yang Anda Boleh Lakukan Dengan Aplikasi iWork

Sekiranya keperluan pejabat anda adalah asas, aplikasi seperti Microsoft Office terasa seperti terlalu banyak kerja untuk difahami. Mengenai antara muka mereka, jumlah dan pelbagai menu, bar alat, butang, tab, dan pautan yang menyentuh layar dapat menjadi sangat luar biasa.

Sebaliknya, antara muka pejabat Apple yang bersih dan bebas kekacauan dapat menenangkan. Jangan menyamakan kekurangan elemen visual dengan kekurangan ciri sekalipun. Halaman, Nombor, dan Keynote penuh dengan ciri untuk membantu anda membuat dokumen, spreadsheet, dan persembahan perkataan yang menakjubkan. Yang dilindungi kata laluan pada masa itu.

Mari lihat apa yang boleh kita lakukan di mana-mana dan ketiga-tiga aplikasi iWork. Saya akan meninggalkan ciri khas aplikasi untuk anda temukan sendiri.

Sediakan Skrin Bebas Gangguan

Halaman, Nombor, dan Keynote mempunyai antara muka yang serupa dan menampilkan ciri-cirinya dalam format yang mudah dicerna. Pilihan dan tetapan tetap disembunyikan sehingga anda memerlukannya. Mereka muncul berdasarkan konteks, seperti ketika Anda memilih elemen tertentu di halaman atau mengklik pada butang bar alat tertentu.

Semua pilihan pemformatan dapat diakses dari bar menu, yang tidak banyak mengganggu kerana anda dapat menyembunyikan sistem bar menu macOS dengan luas.

Dalam setiap aplikasi iWork, ada satu bar alat utama dan satu bar sisi utama (disebut Pemeriksa ) untuk menangani. Anda boleh menyembunyikan keduanya melalui Pandangan menu untuk membuat antara muka tanpa gangguan. Sayang sekali kedua-dua elemen itu tidak hilang secara automatik apabila anda beralih ke mod skrin penuh.

Sudah tentu, susun aturnya sedikit berubah bergantung pada aplikasi iWork yang anda gunakan. Contohnya, Halaman mendapat paparan jumlah perkataan, Numbers mendapat set tab tambahan untuk helaian, dan Keynote mendapat bar sisi tambahan untuk lakaran kecil slaid. Perlu diingat bahawa beberapa elemen ini tidak akan muncul secara lalai.

Secara keseluruhan, iWork menjadikan pengalaman yang menenangkan (saya akan menggembirakan). Menghafal pintasan papan kekunci untuk menukar bar alat ( Cmd + Pilihan + T Inspektor ( Cmd + Pilihan + I , dan mod Skrin Penuh ( Ctrl + Cmd + F ) dan anda boleh mempunyai persediaan bebas gangguan yang cepat apabila anda mahu.

Bekerja Dari Templat

Templat adalah cara masuk akal untuk mula bekerja pada sebarang dokumen. Mereka menghilangkan rasa takut pada halaman kosong dan menjimatkan masa yang anda akan habiskan untuk menyiapkan dokumen dari awal dan menjadikannya cantik.

Ketiga-tiga aplikasi iWork memberi anda satu set templat permulaan yang merangkumi pelbagai keperluan, bukan juga sesuatu yang ditampar secara sembarangan. Templatnya cantik dan profesional. Mereka akan muncul setiap kali anda membuka aplikasi iWork dan memilih untuk membuat dokumen baru.

Halaman mempunyai templat untuk banyak perkara , seperti resume, risalah, kad nama, buletin, kad ulang tahun, dan sebagainya.

Angka merangkumi segalanya dari kewangan peribadi hingga pendidikan hingga perniagaan. Anda akan menemui templat untuk pengiraan nilai bersih, invois, perancangan perjalanan, perbandingan pinjaman, resipi, dan buku gred.

Templat Keynote lebih menyerupai tema visual yang akan menetapkan nada persembahan anda.

Sudah tentu, anda tidak mempunyai untuk memulakan dengan templat. Anda boleh memulakannya dengan dokumen kosong dan membuatnya semasa anda terus berjalan, dan mungkin juga menjadikannya templat khusus untuk penggunaan masa depan. Anda juga boleh membuat baru atau memuat turun templat lain yang dikongsi dalam talian.

Kandungan Gaya

Dengan beberapa klik, anda boleh mengubah rupa dan rasa apa sahaja yang anda masukkan ke dalam dokumen iWork. Anda mendapat cukup pilihan untuk mengubah ukuran, warna, dan susunan teks dan elemen lain. Untuk mendedahkan pilihan pemformatan, klik pada Format butang (ikon berus cat) di bahagian kanan atas mana-mana aplikasi iWork.

Sekarang, apa yang anda lihat di fly-out Format menu akan berbeza-beza bergantung pada aplikasi yang anda masuki dan elemen yang telah anda pilih dalam dokumen.

Sebagai contoh, di Halaman, jika anda telah memilih sedikit teks, anda akan melihat pilihan untuk menukar gaya teks, menambah sempadan, membuang ligatur, dan sebagainya. Sekiranya anda memilih gambar, anda akan melihat pilihan untuk memperbaikinya, menggantinya, menjadikan kepingan gambar itu telus, dan sebagainya. Dalam Keynote, anda boleh menambahkan kesan dan mengedit slaid induk melalui bar sisi pemformatan.

Masukkan Grafik

Maklumat lebih mudah dipahami sekilas ketika anda menyaringnya menjadi grafik seperti gambar, jadual, atau carta. Anda boleh memasukkan salah satu atau ketiga elemen tersebut dalam dokumen iWork melalui Jadual , Carta , dan Separuh butang diletakkan di bahagian tengah bar alat.

Dengan Separuh butang anda boleh menambahkan bukan sahaja gambar, tetapi juga fail audio dan video. The Carta butang memberi anda banyak carta 2D dan 3D untuk dipilih, dan beberapa yang interaktif juga!

Sekiranya anda ingin menambahkan bentuk dan garis pada dokumen, klik pada Bentuk butang untuk memulakan. Ia termasuk alat pen untuk membuat bentuk khusus.

Anggap elemen grafik sebagai titik permulaan atau templat. Anda boleh mengubah penampilan mereka melalui Format menu bar sisi seperti yang anda lakukan untuk teks dan gambar.

Bekerja Dengan Fail Microsoft Office

iWork menyimpan fail dalam format fail proprietari Apple secara lalai. Dokumen teks disimpan dengan pelanjutan .HALAMAN , hamparan dengan NOMBOR , dan persembahan dengan .KEY . Berita baiknya ialah anda juga boleh menggunakan fail Microsoft Office di iWork, sama ada mengimport .DOCX / .XLSX / .PPTX (atau .DOC / .XLS / .PPT ) fail ke iWork atau mengeksportnya dalam salah satu format tersebut.

Selain daripada format fail Office yang biasa, anda boleh mengeksport fail ke format lain termasuk PDF , EPUB , CSV , HTML , dan Masa Pantas , bergantung pada aplikasi yang anda eksport.

Anda mungkin menghadapi masalah pemformatan yang ganjil dengan fail Office yang diimport, tetapi tidak akan kelihatan 'tidak dapat diperbaiki' setelah anda mempunyai idea yang lebih baik tentang cara kerja iWork.

Buka Beberapa Dokumen Bersebelahan

Bermula dengan macOS Sierra, banyak aplikasi saham termasuk tab sokongan Halaman, Nombor, dan Keynote.

Membuka, menutup, dan menukar tab dalam aplikasi iWork berfungsi seperti yang berlaku di Safari dan penyemak imbas arus perdana yang lain, jadi kemungkinan anda sudah terbiasa dengan fitur ini. Antaramuka tab bermaksud anda tidak memerlukan slaid tiga jari yang tergila-gila pada pad jejak untuk beralih antara beberapa dokumen. Tindakan titik-dan-klik yang mudah atau pintasan papan kekunci ( Ctrl + Tab ) akan buat.

rancangan pesanan amazon dihantar tetapi tidak diterima

Saya akan mengesyorkan menyembunyikan bar tab dari Pandangan menu untuk mendapatkan sedikit ruang skrin. Bar itu akan muncul dengan sendirinya apabila anda membuka banyak dokumen. Anda juga boleh menggunakan jalan pintas Shift + Cmd + T untuk menukar bar tab.

Tambah Komen

Menambah komen ke bahagian tertentu dari dokumen adalah cara terbaik untuk meninggalkan nota untuk diri sendiri dan / atau orang lain. Sama ada anda ingin mengemukakan soalan, sorot pembetulan, atau tambahkan cadangan, meletakkan komen di lokasi yang relevan berfungsi sebagai peringatan yang berkesan untuk mengambil tindakan.

Untuk menambahkan komen ke dokumen iWork, pilih elemen apa pun di dalamnya dan klik pada Komen butang di bar alat. Kotak kuning kecil muncul berhampiran elemen yang dipilih untuk anda memasukkan komen anda.

Dengan menggunakan anak panah navigasi di kotak komen, anda boleh pergi dan balik di antara semua komen dalam dokumen. Seperti yang anda lakukan, bahagian dokumen yang berkenaan kelihatan diserlahkan. Anda akan menjumpai Padam butang untuk setiap komen, dan anda boleh menyingkirkan sebarang komen dari satu kotak komen.

Sekiranya anda ingin melihat semua komen dalam format yang lebih kemas, klik pada Lihat> Tunjukkan Panel Komen . Ini menunjukkan komen dalam senarai bar sisi.

Gunakan Aplikasi iWork Dalam Talian

Sekiranya anda log masuk dengan ID Apple anda di iCloud.com , anda boleh bekerja dengan aplikasi iWork langsung dari penyemak imbas anda. Aplikasi serupa dengan rakan desktop mereka, jika sedikit berwarna dan agak lambat untuk bertindak balas.

Anda mesti menghadapi beberapa batasan semasa anda mengerjakan dokumen di iCloud.com. Walaupun begitu, iWork untuk iCloud adalah penyelesaian yang berguna untuk membuat dokumen pejabat dari mana sahaja, bila-bila masa. Apabila anda mempunyai sambungan internet yang aktif.

Anda bahkan tidak memerlukan peranti Apple untuk mengakses dan menggunakan aplikasi iWork berasaskan web. Selagi anda mempunyai ID Apple, anda masuk. Pergi ke iCloud.com untuk memulakan - walaupun dari PC Windows.

Bekerjasama dalam Masa Nyata

Penyediaan kolaborasi masa nyata adalah ciri biasa dalam aplikasi produktiviti hari ini, dan kini Apple telah menambahkannya ke iWork. Untuk menggunakan ciri kolaborasi di mana-mana aplikasi iWork, anda harus meningkatkan aplikasi ke versi terbarunya.

Untuk menjemput orang lain untuk berkolaborasi dalam dokumen, klik Kongsi> Bekerjasama Dengan Orang Lain ... atau pada Bekerjasama butang di bar alat dan ikuti arahan pada skrin.

Anda akan mendapat arahan untuk menambahkan orang dan menetapkan kebenaran untuk dokumen tersebut. Anda juga akan mendapat pilihan untuk menyalin pautan ke dokumen sekiranya anda ingin berkongsi pautan dengan seseorang melalui e-mel, mesej, atau media lain.

Saya akan membiarkannya halaman sokongan Apple terperinci ini untuk menerangkan selok-belok kolaborasi dalam aplikasi iWork. Jangan lupa bahawa fitur belum selesai, jadi anda mungkin menghadapi beberapa bug sehingga fitur tersebut meninggalkan tahap beta.

Berkolaborasi pada dokumen iWork dengan pengguna Windows adalah mungkin, tetapi pengguna tersebut memerlukan ID Apple. iCloud.com boleh menjadi titik pertemuan anda, seperti yang telah kita bincangkan di bahagian di atas.

Sandarkan ke iCloud Drive

Cara fungsi iCloud Drive kadang-kadang kelihatan membingungkan. Untuk mengelakkan kehilangan data, simpan dokumen anda ke pemacu USB atau lokasi lain di Mac sebelum anda bereksperimen dengan sandaran awan untuk dokumen iWork.

Sekiranya anda telah menyediakan iCloud Drive pada Mac anda, semasa anda menyimpan sebarang dokumen iWork, ia akan disandarkan ke iCloud Drive secara automatik. Anda akan menemui dokumen tersebut dalam folder iCloud Drive yang sesuai (Halaman, Nombor, atau Keynote).

Ingat, anda boleh memilih untuk memintas lokasi 'simpan' lalai dan memilih lokasi lain, di dalam atau di luar iCloud Drive.

Katakan anda tidak mahu macOS membuat sandaran dokumen dari Halaman ke awan. Katakan demikian dengan melompat ke Keutamaan Sistem> iCloud> iCloud Drive> Pilihan ... dan hapus centang kotak di sebelah Halaman. Setelah anda mengubah tetapan ini dan kembali ke iCloud Drive di Finder, anda akan melihat bahawa folder Pages telah hilang.

iCloud Drive juga terdapat di Windows .

Bekerja di Mudah Alih

Halaman, Nombor, dan Keynote tersedia untuk iPhone dan iPad, sekali lagi dengan harga menarik yang percuma - iaitu, jika anda mengaktifkan peranti iOS anda pada atau selepas 1 September 2013 . Untuk peranti yang lebih tua dari itu, anda perlu membayar $ 9.99 untuk setiap satu aplikasi mudah alih.

Sebaik sahaja anda mengenali aplikasi desktop iWork, anda tidak akan menghadapi masalah untuk mencari jalan mudah alih rakan sejawat mereka. Walaupun anda tidak begitu biasa dengan yang pertama, anda akan mengetahui aliran kerja mudah alih dalam masa yang singkat.

Awak boleh mengakses dokumen iWork yang disimpan di iCloud Drive dari peranti iOS anda. Penyegerakan berfungsi dengan dua cara, yang bermaksud anda juga dapat menyandarkan dokumen baru dan perubahan pada dokumen yang ada ke iCloud Drive dari peranti iOS anda. Ini adalah kaedah mudah untuk mengakses dan mengedit dokumen semasa dalam perjalanan.

Tumpukan pada kebaikan

Perbandingan umum iWork (atau suite pejabat lain dalam hal ini) dengan Microsoft Office tidak dapat dielakkan, tetapi mungkin tidak berguna. Ini kerana apa yang anda perlukan dari suite pejabat akan memberi kesan besar kepada sama ada anda menganggap iWork baik, atau sekurang-kurangnya cukup baik.

Sekiranya, seperti saya, anda ingin menggunakan iWork terutamanya untuk aturkan kehidupan anda atau buat alat tulis yang cantik, ciri yang hilang mungkin tidak terlalu mengganggu anda.

Sekiranya anda berurusan dengan makalah penyelidikan, manuskrip, sistem data lanjutan, dan sebagainya, iWork mungkin tidak sesuai untuk anda. Ini tidak bermaksud anda tidak dapat membuat dokumen yang rumit dengan iWork, tetapi anda mungkin menghadapi beberapa rintangan - sebahagiannya tidak dapat diatasi - sambil menyesuaikan diri dengan cara iWork melakukan sesuatu.

Sekiranya anda mendapati bahawa iWork tidak sesuai untuk jenis dokumen yang ingin anda buat, anda selalu boleh mengembalikannya Microsoft Office untuk Mac atau salah satu alternatifnya , atau simpan kedua-duanya Pejabat dan iWork. Siapa kata anda tidak boleh menggunakannya secara berdampingan di Mac anda?

Saya katakan fokus pada apa yang anda boleh lakukan dengan ciri yang ada di iWork dan anda akan mendapat hasil yang lebih memuaskan daripada yang anda fikirkan mungkin. Sekiranya aplikasi sudah terpasang di peranti anda, secara percuma, apa yang harus anda hilang?

Apa pendapat anda tentang iWork?

Sebelum melancarkan Microsoft Office di Mac anda atau beralih ke salah satu aplikasi dari suite pejabat Google yang dipercayai, lihat usaha Apple sendiri, iWork. Sungguh melihat. Anda mungkin akan bersetuju dengan saya bahawa beberapa perisian Mac yang terbaik telah diprapasang.

Adakah anda bereksperimen dengan iWork? Adakah anda lebih berhati-hati untuk menggunakannya? Anda rasa berpotensi menjadi suite pejabat utama anda?

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • iPhone
  • Pembentangan
  • Hamparan
  • Bentuk panjang
  • Panduan Longform
  • Pemproses Kata
  • saya bekerja
  • Alternatif Microsoft Office
  • Halaman
Mengenai Pengarang Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.

Lagi Dari Akshata Shanbhag

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan