Cara Mencari dan Menghapus Pendua dalam Nombor pada Mac

Cara Mencari dan Menghapus Pendua dalam Nombor pada Mac

Semasa anda menggunakan data dalam Nombor Apple pada Mac anda, anda mungkin menghadapi situasi di mana anda mempunyai pendua. Ini mungkin nama, alamat e-mel, produk, warna, atau yang lain. Dan jika anda mempunyai banyak data dalam spreadsheet anda, mencari dan membuang pendua tersebut boleh menjadi satu cabaran.





Kami akan menunjukkan kepada anda beberapa kaedah berbeza yang boleh anda gunakan untuk mencari pendua dan kemudian tandakan atau hapuskannya jika anda mahu.



Cari Pendua dalam Nombor Dengan Menyusun

Sekiranya anda tidak mempunyai banyak data dalam hamparan anda, anda boleh menyusunnya dan memeriksa pendua secara manual. Kaedah ini sebenarnya dapat menjimatkan masa anda dalam jangka panjang, tetapi sekali lagi, hanya jika anda tidak mempunyai ribuan baris dalam helaian anda.





Susun mengikut Satu Lajur

  1. Pilih jadual data dengan mengklik di mana sahaja di dalam jadual dan kemudian mengklik bulatan di kiri atas. Ini di sebelah kiri lajur A.
  2. Gerakkan kursor anda ke lajur yang ingin anda urutkan.
  3. Klik anak panah yang dipaparkan di sebelah huruf lajur dan pilih salah satu Susun Menaik atau Susun Menurun .

Susun mengikut Pelbagai Lajur

  1. Ikuti langkah yang sama seperti di atas, tetapi bukannya memilih pilihan Susun di menu pintasan, klik Tunjukkan Pilihan Susun .
  2. Bar sisi kanan harus terbuka ke Susun
  3. Pastikan bahawa Susun Keseluruhan Jadual dipilih dalam kotak lungsur pertama.
  4. Di dalam Disusun mengikut dropdown, pilih lajur dan di bawahnya, pilih Menaik atau Menurun.
  5. Kotak dropdown lain akan muncul di bawah di mana anda boleh memilih lajur lain dan susunannya.
  6. Data harus disusun secara automatik, tetapi jika tidak, klik Isih Sekarang butang di bahagian atas bar sisi.

Sebaik sahaja anda menyusun data anda, anda akan dapat melihat pendua dengan lebih senang dan kemudian menandakan atau membuangnya seperti yang anda perlukan.

bagaimana mengetahui maklumat mengenai seseorang secara percuma

Cari Pendua dalam Nombor Dengan Fungsi

Terdapat dua fungsi terbina dalam Numbers yang boleh anda gunakan untuk mencari pendua. Ini adalah fungsi IF dan COUNTIF. JIKA dapat menampilkan pendua sebagai Betul atau Salah, atau kata yang anda tetapkan. COUNTIF akan memaparkan berapa kali item muncul untuk menunjukkan pendua.



Cari Pendua Dengan Fungsi IF

Untuk menggambarkan bagaimana fungsi itu berfungsi, data contoh kami akan menjadi nama produk di lajur A dan jadual kami mempunyai tajuk lajur di baris 1.

  1. Tambahkan lajur lain atau pindah ke lajur kosong di helaian anda di mana anda mahukan penunjuk pendua.
  2. Klik sel di baris kedua, di bawah tajuk, dan buka Fungsi Editor dengan memasukkan Tanda sama (=).
  3. Masukkan JIKA (A2) = (A1), 'Gandakan', '' dalam penyunting. Ini akan membandingkan sel dengan yang berada di atasnya dan memasukkan perkataan Gandakan jika itu pendua dan masukkan ruang jika tidak.
  4. Klik tanda semak untuk menggunakan formula.
  5. Salin formula ke sel berikutnya dengan mengklik sel di dalamnya dan menyeretnya ke bawah lajur apabila anda melihatnya bulatan kuning di sempadan.

Sekiranya anda memilih untuk tidak menggunakan perkataan anda sendiri dan hanya memaparkan Benar untuk pendua dan Salah untuk bukan pendua, anda hanya boleh memasukkan (A2) = (A1) dalam penyunting. Ini berfungsi tanpa menambahkan JIKA sebelum itu.



Cari Pendua Dengan Fungsi COUNTIF

Kami akan menggunakan data contoh yang sama seperti di atas menggunakan lajur A dan jadual kami mempunyai tajuk lajur.

  1. Tambahkan lajur lain atau pindah ke lajur kosong di helaian anda di mana anda mahukan penunjuk pendua.
  2. Klik sel di baris kedua, di bawah tajuk, dan buka Fungsi Editor dengan memasukkan Tanda sama (=).
  3. Masukkan MAJLIS (A, A2) dalam penyunting. A adalah lajur dan A2 mewakili baris.
  4. Klik tanda semak untuk menggunakan formula.
  5. Salin formula ke sel berikutnya dengan cara yang sama seperti Langkah 5 di atas.

Anda sekarang mesti melihat nombor di lajur baru itu menunjukkan berapa kali item dalam lajur pendua anda muncul. Untuk contoh kami dalam tangkapan skrin di atas, anda dapat melihat bahawa Cap muncul tiga kali, Coat sekali, dan Gloves dua kali.



Buang Pendua dari Nombor

Sekiranya anda menggunakan salah satu fungsi di atas untuk mengenal pasti pendua anda kerana anda mempunyai banyak data, maka anda mungkin mahu menghapusnya tanpa mencari secara manual, bukan? Sekiranya demikian, anda boleh melangkah ke puncak tutorial kami dan menggunakan salah satu kaedah penyortiran.

Anda boleh menyusun dengan kata Gandakan menggunakan fungsi JIKA, Benar, atau Salah, atau mengikut angka, jika anda menggunakan fungsi COUNTIF. Setelah anda menyusun, anda boleh memadam baris pendua.

Gabungkan dan Padam Pendua dari Nombor

Mungkin anda mahu membuang pendua, tetapi anda juga tidak mahu kehilangan data. Contohnya, anda mungkin mempunyai data inventori untuk produk seperti dalam contoh kami. Oleh itu, anda mahu menjumlahkan jumlah tersebut sebelum anda menghapus pendua. Untuk melakukan ini, anda perlu menggabungkan data terlebih dahulu dan untuk tugas ini, anda akan menggunakan formula dan fungsi di Numbers.

Gabungkan Data

Sebagai contoh, kita akan meninggalkan ruangan penunjuk pendua yang kita gunakan dengan fungsi IF kerana kita memerlukannya kemudian. Kemudian, kami akan menambahkan lajur lain di sebelah kanan untuk Jumlah kami.

  1. Klik sel di baris kedua, di bawah tajuk, dan buka Fungsi Editor dengan memasukkan Tanda sama (=).
  2. Masukkan (B2) + JIKA (A2) = (A3), (H3), 0 dalam penyunting. (Anda dapat melihat perincian elemen formula ini di bawah.)
  3. Klik tanda semak untuk menggunakan formula.
  4. Salin formula ke sel berikutnya.

Pecahan Formula

(B2) adalah sel yang mengandungi kuantiti pertama kita.

+ akan menambahkan kuantiti itu kepada yang berikut.

aplikasi panggilan percuma untuk android ke nombor apa pun

JIKA (A2) = (A3) memeriksa pendua antara dua sel.

(H3) adalah di mana hasil jumlah kuantiti akan dipaparkan.

0 akan ditambah jika tidak ada pendua.

Sebaik sahaja anda selesai menggabungkan data, penting untuk anda menyemak semula untuk memastikan semuanya bertambah dengan betul.

Padamkan Pendua

Untuk membuang pendua setelah anda menggabungkan data, anda akan menggunakan tindakan semacam itu sekali lagi. Tetapi pertama, anda perlu membuat lajur baru untuk menyalin dan menampal hasil data sebagai nilai sehingga tidak lagi menjadi formula.

Dengan menggunakan contoh yang sama, kami akan menyalin dan menampal lajur Pendua dan Jumlah.

  1. Pilih kedua lajur dan kemudian klik Edit > Salinan dari bar menu.
  2. Pilih lajur baru di mana anda mahu menampalnya dan klik Edit > Tampalkan Hasil Formula dari bar menu.
  3. Padamkan lajur dengan formula dengan memilihnya sekali lagi dan klik kanan atau klik anak panah tajuk lajur dan pilih Padamkan Lajur Terpilih .

Sekarang anda boleh menyusun mengikut lajur penunjuk pendua yang anda terus gunakan arahan menyusun pada awal tutorial ini. Anda harus melihat semua pendua anda dikumpulkan bersama sehingga anda dapat memadamkan baris tersebut.

Anda seterusnya boleh membuang lajur Kuantiti dan Pendua asal yang anda gunakan untuk fungsi dan formula. Ini akan meninggalkan anda tanpa pendua dan penggabungan data.

menyambungkan pengawal xbox satu ke tingkap 10

Catatan: Sekali lagi, sebelum anda memadamkan lajur, baris, atau data lain dari hamparan anda, pastikan bahawa semuanya betul dan anda tidak lagi memerlukannya.

Pendua dalam Nombor

Ia pasti berlaku pada satu masa atau masa yang sama, pendua muncul di hamparan Nombor anda. Tetapi dengan tutorial ini, mudah-mudahan anda dapat mengenal pasti pendua tersebut dengan mudah, menggabungkan data mereka jika diperlukan, dan kemudian mengeluarkan pendua untuk helaian yang lebih bersih.

Untuk lebih banyak bantuan dengan spreadsheet anda, periksa cara menggunakan format bersyarat di Numbers atau tambahkan kotak centang, slaid, dan menu pop timbul di Numbers on Mac. Juga, belajar bagaimana mengatur kehidupan anda dengan Numbers di Mac .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • saya bekerja
Mengenai Pengarang Rumah Bertulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.

Lagi Dari Sandy Writtenhouse

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan