10 Templat untuk Menjimatkan Masa di Pejabat

10 Templat untuk Menjimatkan Masa di Pejabat

Tidakkah anda menyukai perkara yang menjimatkan masa dan tenaga anda? Semasa anda berada di pejabat, dan bukannya membuang masa membuat dokumen dari awal, anda boleh memfokuskan tugas dan tugas anda dengan menggunakan dan menggunakan kembali templat sederhana. Dari anggaran hingga temu janji dan templat khusus, lihat 10 alat penjimatan masa ini.





Sebilangan besar templat di bawah menyasarkan Microsoft Office dan suite pejabat yang serasi. The Dokumen Google pengguna di antara anda tidak perlu mencipta semula roda. Dengan beberapa templat yang ada untuk pejabat, anda boleh memilih templat untuk garis masa projek anda, invois, agenda mesyuarat, dan bahkan untuk rancangan perniagaan anda.



1. Belanjawan

Bagi mereka yang mengurus belanjawan , bekerja dengan kewangan boleh menjadi tugas sendiri. Untuk meringankan sedikit beban itu, cuba gunakan templat yang tidak rumit yang dibuat khas untuknya. Dengan cara itu, anda dapat memusatkan perhatian pada nombor tersebut, dan bukannya menyampaikannya.





TidyForms mempunyai pelbagai templat anggaran untuk pelbagai jenis projek. Pendapatan, perbelanjaan, gaji, dan kos perjalanan semuanya dapat diedit dengan mudah dengan templat belanjawan tahunan ini untuk Microsoft Excel.

2. Invois

Untuk dokumen yang anda buat secara berkala, seperti invois, templat yang boleh anda gunakan berulang-ulang masuk akal. Daripada membuang masa, menggunakan templat bermaksud anda boleh memasukkan nombor, tarikh, dan dapatkan invois itu dari pintu .



Invois asas dari Microsoft yang boleh anda gunakan dengan Excel adalah kaedah terbaik untuk memastikan tugas tetap mudah. Masukkan maklumat syarikat dan butiran invois anda dan biarkan templat mengira harga untuk anda.

3. Mesyuarat Agenda

Sekiranya anda kerap merancang perjumpaan , dengan mengadakan beberapa agenda mesyuarat dapat menjimatkan masa anda. Dari perjumpaan pasukan kasual hingga mesyuarat eksekutif yang penting, tunjukkan profesionalisme dan ketekalan anda dengan templat yang teratur.



Agenda yang tidak pernah gagal adalah templat rasmi yang berkelas dari Templat Pejabat Dalam Talian untuk Microsoft Word. Dengan penampilan yang bersih, tersusun dan maklumat yang diperlukan, anda tidak boleh salah.

4. Minit Mesyuarat

Walaupun templat agenda mesyuarat anda dapat membantu anda menguruskan masa, minit mesyuarat yang tersusun dengan jelas menjadi penjimat masa yang hebat setelah anda perlu menindaklanjuti. Ia menunjukkan proses berpakaian seragam dan juga memberi tahu mereka apa yang diharapkan setelah setiap pertemuan.



cara menetapkan semula tetingkap 10

Aplikasi apa yang lebih baik untuk menangkap minit mesyuarat daripada alat pencatat seperti Microsoft OneNote? Dengan templatnya yang terpadu, anda boleh memilih dari gaya kasual hingga penampilan formal dengan bahagian yang sesuai.

5. Surat berita

Sekiranya anda menghantar buletin kepada pelanggan dan pelanggan secara berkala, maka mempunyai satu atau dua templat bukan sahaja berkesan, tetapi akan lebih menyenangkan bagi penerima. Mereka akan mengetahui apa yang diharapkan dengan setiap komunikasi dan anda akan dapat memberi mereka berita dan tawaran dengan lebih pantas.

Dengan pelbagai pilihan, penyesuaian pilihan, dan editor drag-and-drop, Campaign Monitor mempunyai templat buletin berkualiti tinggi untuk memberikan komunikasi profesional anda kepada mereka.

6. Pembentangan

Untuk mempersembahkan produk, projek, laporan, dan bahan kerja lain, templat untuk Microsoft PowerPoint dapat membantu anda mempersiapkan persembahan dengan usaha yang lebih sedikit. Membuat tayangan slaid dari awal boleh menjadi penghisap masa yang besar, jadi gunakan templat yang mengandungi logo, tema yang konsisten, dan warna syarikat dan kemudian masukkan data anda.

Sebagai contoh, apabila anda ingin memaparkan kemajuan projek secara berkala, templat ini dari SlideHunter menyelesaikannya. Dengan warna yang boleh disesuaikan dan garis masa yang komprehensif, templat carta Gantt yang ramping ini berfungsi dengan baik.

7. Laporan Status

Sama seperti agenda dan minit mesyuarat, laporan status dengan rupa dan rasa yang konsisten cukup sesuai untuk perniagaan. Bagi mereka yang membuat laporan status bulanan, mingguan, atau bahkan harian, templat dapat menjadikan tugas pekerjaan lebih mudah.

Word 2016 mempunyai templat bawaan yang bagus untuk laporan status. Bergantung pada jenis penampilan yang anda mahukan, yang merangkumi ringkasan dan gambaran keseluruhan dengan penampilan yang bersih adalah pilihan yang tepat.

bolehkah saya mengembalikan permainan dengan menggunakan stim

8. Jadual Kandungan

Mereka yang bertugas membuat dokumen di pejabat itu gunakan jadual kandungan biasanya lebih suka penampilan yang konsisten. Dan, jika anda pernah membuat senarai kandungan tanpa templat, maka anda tahu bahawa ia boleh menjadi suatu usaha, bergantung pada panjang dokumen anda.

Templat.net mempunyai pilihan templat kandungan yang baik untuk dokumen Word dan PDF. Dari sederhana hingga maju, anda pasti dapat menjumpai yang sesuai dengan keperluan anda.

9. Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan

Senarai tugas yang dikongsi dengan ahli pasukan, rakan sekerja, atau penyelia harus mudah difahami. Dengan templat yang menjadikan tugas pelacakan lebih mudah bagi mereka yang berada di pejabat, anda semua dapat menghabiskan lebih banyak masa untuk tugas yang ada, dan bukannya senarai yang melacaknya.

Tawaran Microsoft OneNote tiga jenis templat senarai tugas sesuai dengan keperluan anda. Dari senarai ringkas ke senarai yang diutamakan, anda boleh memilih satu atau ketiga.

10. Templat Tersuai

Adakah anda gemar menggunakan templat, tetapi lebih suka membuatnya sendiri untuk disimpan dan digunakan semula? Membuat templat PDF atau Excel anda sendiri, atau satu dengan Evernote , mungkin memerlukan sedikit masa di muka, tetapi masa yang anda simpan dalam jangka masa panjang mungkin menjadikannya berbaloi.

Perhatikan bahawa kebanyakan templat yang boleh anda muat turun secara percuma dapat disesuaikan untuk memenuhi keperluan anda. Kadang-kadang, masalah mencari sesuatu yang hampir sempurna dan menyesuaikannya sehingga ia sesuai untuk anda. Ingatlah ini sebelum anda mula membuat templat tersuai dari awal.

Templat mana yang menjimatkan masa anda di Pejabat?

Adakah templat yang anda gunakan setiap hari di pejabat dan menganggapnya bukan hanya penjimat masa, tetapi juga penyelamat hidup? Kongsi pendapat anda dengan kami dalam komen di bawah!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Senarai yang hendak dibuat
  • Dokumen Google
  • Pembentangan
  • Hamparan
  • Surat berita
  • Microsoft Excel
  • Invois
  • Belanjawan
  • Templat Pejabat
Mengenai Pengarang Rumah Bertulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.

Lagi Dari Sandy Writtenhouse

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan