Home-theater-designers
Apabila anda memikirkan Excel ( petua Excel kami yang paling penting ), anda mungkin memikirkan nombor, pengiraan dan formula. Tetapi, anda juga menambahkan teks ke spreadsheet, seperti tajuk, keterangan, atau nama orang.
Hari ini kita akan membahas pelbagai cara bekerja dengan teks dalam hamparan Excel. Kami membincangkan beberapa fungsi yang berbeza untuk bekerja dengan teks. Setiap kali anda menggunakan fungsi, selalu mulakannya dengan tanda sama dengan (=).
Balut Teks dalam Sel
Apabila anda memasukkan teks dalam sel yang lebih lebar daripada sel, teksnya melepasi sempadan kanan sel secara lalai. Tetapi mudah untuk membungkus teks agar sesuai dengan lebar lajur. Pembungkus teks akan disesuaikan secara automatik apabila anda mengubah lebar sel.
Untuk membuat pembungkus teks dalam sel, pilih sel dan klik Balut Teks butang di Penjajaran bahagian dari Rumah tab.
Teks dibungkus dalam sel dan ketinggian baris secara automatik disesuaikan agar sesuai dengan teks.
Sekiranya ketinggian barisan tidak menyesuaikan diri secara automatik, baris dapat diatur ke ketinggian tertentu.
tempat paling murah untuk membeli permainan video
Untuk menyesuaikan ketinggian baris dengan teks secara automatik, pilih sel. Kemudian, klik Format di dalam Sel bahagian di Rumah tab dan pilih Ketinggian Baris AutoFit .
Sekiranya anda ingin mengekalkan baris pada ketinggian tertentu, anda boleh mengubahnya untuk memastikan teks yang dibungkus sesuai. Pilih Ketinggian Baris daripada Format menu. Kemudian, masukkan ketinggian untuk baris di Ketinggian Baris kotak dialog dan klik okey .
Anda juga boleh menyeret batas bawah baris ke bawah sehingga semua baris teks sesuai di dalam sel.
Masukkan Break Line dalam Sel
Sekiranya teks dalam sel melewati sempadan kanan, anda juga boleh memasukkan jeda baris untuk membuat pembungkus teks secara manual.
Klik dua kali pada sel untuk mengedit teks atau tekan F2 . Klik tetikus pada titik dalam teks di mana anda ingin memasukkan garis putus. Kemudian, tekan Alt + Enter .
Ketinggian baris disesuaikan agar sesuai dengan teks jika Format ditetapkan ke Ketinggian Baris AutoFit di dalam Sel bahagian dari Rumah tab.
Hitung Sel yang Mengandungi Teks
Sekiranya anda ingin mengetahui berapa banyak sel dalam julat pada lembaran kerja anda yang mengandungi teks (bukan nombor, ralat, formula, atau sel kosong), anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF.
Bentuk umum fungsi COUNTIF untuk menghitung sebilangan besar watak teks adalah:
=COUNTIF(cellrange,'*')Julat sel mewakili julat sel seperti B2: B9. Tanda bintang antara tanda petik adalah watak wildcard yang mewakili sebilangan besar watak teks yang sepadan. Terdapat beberapa perkara yang perlu diperhatikan mengenai watak teks yang dianggap:
- Nilai logik BENAR dan SALAH tidak dikira sebagai teks.
- Nombor yang dimasukkan sebagai teks dikira dalam watak wildcard (*).
- Sel kosong yang dimulakan dengan apostrof (') dikira.
Sebagai contoh, untuk mengira jumlah sel yang mengandungi teks dalam julat sel A2: G9 dalam lembaran kerja berikut, kami memasukkan '= COUNTIF ('. Kemudian, untuk memasukkan julat sel, kami memilih sel yang ingin kami sertakan dalam kiraan .
Fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar kecil.
Kemudian, kami menaip koma (,) dan watak wildcard (*) dikelilingi oleh tanda petik.
Tekan Masukkan untuk melengkapkan entri fungsi dan melihat hasilnya di dalam sel.
Hitung Sel yang Mengandungi Teks Tertentu
Anda juga boleh menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengira berapa banyak sel yang mengandungi watak teks tertentu.
Fungsi generik untuk menghitung kejadian watak teks rentetan tertentu adalah:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Sama seperti bahagian sebelumnya, julat sel mewakili julat sel seperti B2: B9. Kami meletakkan rentetan watak teks yang ingin kami cari di antara tanda petik berganda.
Sebagai contoh, untuk mengira jumlah sel yang mengandungi 'Pensil' dalam julat sel A2: G9 pada lembaran kerja berikut, kami memasukkan fungsi berikut:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Ini mendapati semua sel mengandungi perkataan 'Pensil' sahaja tanpa teks lain di dalam sel. Kerana fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar kecil, ia akan menemui semua sel yang mengandungi 'Pensil' atau 'pensil'.
Fungsi COUNTIFS membolehkan anda mengira sel dengan teks tetapi tidak termasuk sel dengan watak teks tertentu.
Sebagai contoh, kami menggunakan COUNTIFS dengan cara berikut untuk mencari semua sel yang mengandungi teks kecuali 'Pensil'.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Untuk fungsi COUNTIFS, pertama-tama anda memberikan julat dan teks yang ingin anda cari. Kemudian, berikan julat yang sama sekali lagi dan teks yang anda mahu dikecualikan. The '' digunakan untuk mengecualikan apa sahaja teks yang diikuti.
Semasa menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS, anda boleh menambahkan tanda bintang pada satu atau kedua-dua sisi rentetan untuk mencari sel yang mengandungi rentetan itu dikelilingi oleh sebilangan besar aksara teks (atau tidak ada).
Sebagai contoh, untuk mencari semua sel yang mengandungi huruf 'j', kami menggunakan fungsi berikut:
skrin biru windows 10 pada permulaan
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Sekali lagi, kerana fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar kecil, sel yang mengandungi 'j' atau 'J' akan dihitung.
Tukar Teks ke Nombor
Sekiranya anda mempunyai banyak sel yang mengandungi nombor yang disimpan sebagai teks, ada beberapa cara untuk menukar teks menjadi angka.
Anda boleh mengetahui sama ada nombor diformat sebagai teks ketika dijajaran kiri dalam sel dan bukan penjajaran kanan. Juga, jika angka telah diformat secara paksa sebagai teks menggunakan tanda titik (') pada awalnya, akan ada segitiga hijau di sudut kiri atas sel.
Untuk menukar teks menjadi nombor anda boleh menggunakan Tukar ke Nombor pilihan, yang Teks ke Lajur ciri, atau Tampal Khas . Kami membincangkan setiap kaedah ini dalam artikel kami mengenai mengekstrak nombor dan teks dalam Excel.
Tukarkan Nombor ke Teks
Mungkin ada kalanya anda mahu menyimpan nombor sebagai teks. Mungkin anda melakukan tindakan pada sebilangan sel dan ada sel tertentu yang tidak mahu anda baca sebagai nombor, walaupun ada.
Menaip tanda titik (') pada awal nombor menukarnya menjadi teks. Tetapi jika anda mempunyai banyak sel dengan nombor yang ingin anda ubah menjadi teks, anda boleh menggunakan fungsi TEKS.
Sebagai contoh, kami ingin menukar nombor di lajur B yang ditunjukkan di bawah menjadi teks. Kami menaip fungsi berikut ke dalam sel di sebelah kanan nombor pertama.
=TEXT(B2,'0')Anda memberikan fungsi sebagai rujukan sel untuk nombor yang hendak ditukar dan kemudian format nombor yang anda mahukan. Kami hanya menukar ke nombor tanpa format khas (bukan mata wang atau tarikh, misalnya). Oleh itu, kita menggunakan '0' (sifar).
Gunakan ciri Isi Auto untuk menyalin fungsi TEXT ke sel lain. Nombor menjadi teks dan diselaraskan kiri.
Anda boleh menyalin dan menampal nilai yang ditukar ke lajur asal. Pilih sel yang mengandungi fungsi TEXT dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Pilih sel pertama di lajur asal. Pada Rumah tab, klik anak panah di Tampal butang dan pergi ke Tampal Khas> Nilai .
Anda boleh mendapatkan contoh format teks berbeza yang tersedia untuk digunakan dalam fungsi TEKS Laman web sokongan Microsoft .
Tukar Teks ke Tarikh
Adakah anda pernah mendapat buku kerja dari orang lain di mana mereka memasukkan tarikh sebagai teks, nombor, atau dalam format yang tidak dikenali sebagai tarikh? Anda boleh menukar teks menjadi tarikh menggunakan fungsi DATE.
Berikut adalah format umum fungsi DATE:
=DATE(year,month,day)Untuk tahun, bulan, dan hari, kita akan menggunakan fungsi rentetan KIRI, MID, dan KANAN untuk mengekstrak bahagian teks atau nombor yang sesuai yang ingin kita ubah. Kami akan menerangkan empat contoh dalam gambar di bawah.
Untuk menukar '20171024' dalam sel C2 ke tarikh, kami menggunakan fungsi KIRI untuk mengekstrak empat watak pertama untuk tahun ini (2017). Kemudian, kami menggunakan fungsi MID untuk mengekstrak dua watak bermula pada kedudukan kelima sebagai bulan (10). Akhirnya, kami menggunakan fungsi KANAN untuk mengekstrak dua watak terakhir sebagai hari (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Contoh seterusnya, '2102018' dalam sel C3, berada dalam urutan yang berbeza. Kami masih menggunakan fungsi rentetan tetapi dalam urutan yang berbeza. Kami menggunakan fungsi KANAN untuk mengekstrak empat watak terakhir untuk tahun ini (2018). Bulan hanya satu digit dalam kes ini, jadi kami menggunakan fungsi KIRI untuk mengekstrak watak pertama sebagai bulan (2). Akhirnya, kami menggunakan fungsi MID untuk mengekstrak dua watak bermula pada kedudukan kedua sebagai hari (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Tarikh dalam sel C4 dan C5 kelihatan seperti tarikh biasa, tetapi Excel tidak mengenalinya sebagai tarikh. Dalam sel C4, formatnya adalah hari, bulan, tahun. Oleh itu, kami menggunakan fungsi KANAN, MID, dan KIRI dengan cara berikut:
skrin sentuh resistive vs capacitive mana yang lebih baik
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))Dalam sel C5, formatnya adalah bulan, hari, dan tahun, menggunakan dua sifar di depan bulan satu digit. Oleh itu, kami menggunakan fungsi KANAN, KIRI, dan MID dengan cara berikut:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Menggunakan fungsi DATE mungkin berfungsi sama seperti menaip semula teks seperti tarikh. Tetapi kemungkinan besar format yang sama digunakan di seluruh buku kerja anda jika satu orang mengusahakannya.
Sekiranya demikian, anda boleh menyalin dan menampal fungsi dan rujukan sel akan disesuaikan dengan sel yang betul. Sekiranya tidak, masukkan rujukan sel yang betul. Anda boleh menyerlahkan rujukan sel dalam fungsi dan kemudian memilih sel yang anda ingin masukkan rujukan itu.
Gabungkan Teks Dari Beberapa Sel
Sekiranya anda mempunyai sejumlah besar data pada lembaran kerja dan anda perlu menggabungkan teks dari beberapa sel, ada cara mudah untuk melakukannya. Anda tidak perlu menaip semula semua teks itu.
Sebagai contoh, kami mempunyai lembaran kerja yang mengandungi nama pekerja dan maklumat hubungan mereka, seperti yang ditunjukkan di bawah. Kami mahu memisahkan Nama pertama dan Nama terakhir dan kemudian menggabungkannya menjadi a Nama penuh ruangan. Kita juga boleh membuat Alamat emel secara automatik dengan menggabungkan nama depan dan nama belakang.
Untuk melakukan ini, kami menggunakan Fungsi CONCATENATE . Untuk 'menggabungkan' hanya bermaksud 'menggabungkan' atau 'untuk bergabung bersama.' Fungsi ini membolehkan anda menggabungkan teks dari sel yang berlainan menjadi satu sel. Anda juga boleh menambahkan teks lain ke teks dari sel lain.
Untuk menggabungkan Nama terakhir dan Nama pertama dalam satu baris ke Nama penuh lajur, kami menggunakan fungsi CONCATENATE dengan cara berikut:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Berikan fungsi CONCATENATE teks untuk digabungkan mengikut urutan yang anda inginkan. Oleh itu, kami memberikan fungsi tersebut Nama pertama (B2), ruang dalam tanda petik ganda (''), maka Nama terakhir (A2).
Kami juga boleh membina alamat e-mel dengan cara yang sama. Kami menggunakan Nama pertama (B2), Nama terakhir (A2), dan selebihnya alamat e-mel yang lain (@ email.com) dalam petikan berganda.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Sentiasa masukkan teks tertentu dalam tanda petik berganda, tetapi jangan meletakkan tanda petik di sekitar rujukan sel.
Teks Berasingan Ke Beberapa Sel
Adakah anda mempunyai beberapa sel dengan kandungan format campuran yang ingin anda pisahkan? Sebagai contoh, jika anda mempunyai sel yang mengandungi '14 sandwic kalkun', anda boleh memisahkannya menjadi nombor (14) dan teks (sandwic kalkun). Dengan cara itu, anda boleh menggunakan nombor dalam fungsi dan formula.
Untuk mendapatkan nombor dari '14 sandwic kalkun', kami menggunakan fungsi rentetan KIRI.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Pertama, kita memberikan fungsi rujukan sel untuk teks dari mana kita ingin mengekstrak nombor (B2). Kemudian, kami menggunakan fungsi SEARCH untuk mencari ruang pertama selepas watak pertama dalam rentetan.
Untuk mengeluarkan teks dari '14 sandwic kalkun', kami menggunakan fungsi rentetan KANAN.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Pertama, kita memberikan fungsi RIGHT sel rujukan dari mana kita ingin mengekstrak teks (B2). Kemudian, kami menggunakan fungsi LEN dan SEARCH untuk menentukan berapa banyak watak dari kanan yang ingin kami dapatkan. Kami mengurangkan bilangan watak dari ruang pertama selepas watak pertama dalam rentetan hingga akhir rentetan dari panjang keseluruhan rentetan.
Dapatkan lebih banyak maklumat mengenai memisahkan teks ke dalam beberapa sel dalam artikel kami mengenai mengekstrak teks atau nombor dari sel format campuran.
Lebih banyak mengenai Bekerja Dengan Fungsi Teks di Excel
Kadang-kadang hamparan yang anda kerjakan akan mempunyai terlalu banyak teks. Ini akan membantu anda mempermudahnya.
Anda boleh mendapatkan lebih banyak perincian mengenai fungsi yang kami bincangkan di sini dalam artikel kami mengenai operasi teks, serta maklumat mengenai beberapa fungsi berkaitan tambahan yang tidak kami sebutkan di sini.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Baik untuk Memasang Windows 11 pada PC yang tidak serasi?Anda kini boleh memasang Windows 11 pada PC lama dengan fail ISO rasmi ... tetapi adakah idea yang baik untuk melakukannya?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman adalah penulis teknikal bebas yang tinggal di kawasan Sacramento, CA. Dia seorang geek gadget dan teknologi yang gemar menulis artikel mengenai pelbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater muzikal, dan Doctor Who. Berhubung dengan Lori dihidupkan LinkedIn .
Lagi Dari Lori KaufmanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan