15 Rumusan Excel Yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Masalah Kehidupan Sebenar

15 Rumusan Excel Yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Masalah Kehidupan Sebenar

Banyak orang melihat Microsoft Excel sebagai alat yang hanya berguna dalam perniagaan. Kebenarannya, terdapat banyak cara yang dapat memberi manfaat kepada anda di rumah juga. Kunci untuk mencari penggunaan Excel dalam kehidupan seharian adalah memilih formula yang tepat untuk menyelesaikan masalah.





Sama ada anda membeli pinjaman kereta baru, ingin mengetahui pelaburan dana bersama mana yang terbaik untuk anda, atau jika anda hanya ingin masuk akal dari akaun bank anda, Excel adalah alat yang hebat yang dapat membantu.



Kami memilih 15 formula yang ringkas, hebat, dan membantu anda menyelesaikan masalah yang rumit.





Formula Kewangan

Membeli-belah untuk rumah baru dan keliru dengan semua gadai janji? Mencari kereta baru dan keliru dengan syarat pinjaman kereta yang terus dilontarkan oleh jurujual kepada anda?

Tidak takut. Sebelum anda membuat pinjaman, lakukan penyelidikan dengan Excel di sisi anda!



1. PMT --- Pembayaran

Bila-bila masa anda membandingkan sebarang syarat pinjaman dan ingin mengetahui pembayaran bulanan sebenar anda dengan cepat memandangkan perbezaannya berbeza, manfaatkan yang kuat (dan sederhana) PMT formula.

Inilah yang anda perlukan untuk menggunakan formula ini:



  • Kadar faedah pinjaman
  • Jangka masa pinjaman (berapa jumlah pembayaran?)
  • Prinsip permulaan pinjaman
  • Nilai masa depan, jika atas sebab tertentu, pinjaman akan dianggap dilunaskan sebelum mencapai sifar (pilihan)
  • Jenis pinjaman --- 0 jika pembayaran perlu dibayar pada akhir setiap bulan, atau 1 jika mereka dibayar pada awal (pilihan)

Inilah kaedah yang baik untuk membandingkan pelbagai pinjaman dengan cepat untuk melihat bagaimana bentuk pembayaran anda. Buat helaian Excel yang menyenaraikan setiap pinjaman yang berpotensi dan semua maklumat yang ada mengenai mereka. Kemudian, buat ruangan 'Pembayaran' dan gunakan PMT formula.

Cukup ambil sudut kanan bawah sel PMT yang baru anda buat, dan tarik ke bawah sehingga menghitung jumlah pembayaran untuk semua syarat pinjaman yang disenaraikan dalam helaian. The Ciri autofill Excel adalah salah satu ciri yang anda akan gunakan banyak dengan muslihat ini.



Kini anda dapat membandingkan pembayaran bulanan untuk pelbagai jenis pinjaman.

(Terima kasih yang sangat besar kepada Mark Jones (@tekanan di Twitter) yang menunjukkan bahawa untuk formula PMT dan FV, anda harus berhati-hati menggunakan tempoh yang sama --- dalam hal ini menggunakan pembayaran bulanan memerlukan pembahagian jangka masa faedah 12 bulan)

Inilah sebabnya mengapa pembaca kami sangat hebat. Terima kasih kerana membantu menyelesaikan masalah ini!

2. FV --- Nilai Masa Depan

Formula seterusnya sangat berguna apabila anda ingin melaburkan sejumlah wang ke dalam sesuatu seperti Sijil Deposit (CD), dan anda ingin mengetahui berapa nilainya di akhir tempoh ini.

Inilah yang perlu anda ketahui untuk menggunakan Formula FV :

  • Kadar faedah pinjaman
  • Jumlah pembayaran (atau jangka masa pelaburan dalam bulan)
  • Pembayaran untuk setiap tempoh (biasanya bulanan)
  • Baki permulaan semasa (pilihan)
  • Jenis pinjaman --- 0 jika pembayaran perlu dibayar pada akhir setiap bulan, atau 1 jika mereka dibayar pada awal (pilihan)

Oleh itu, mari kita bandingkan beberapa CD menggunakan istilah yang anda tahu dari maklumat yang diberikan oleh bank kepada anda. Dalam contoh di bawah, katakan anda mempunyai harta warisan $ 20,000 untuk melabur dalam CD.

Kadar faedah sekali lagi ditunjukkan dalam format perpuluhan (ambil kadar faedah yang diberikan oleh bank kepada anda dan bahagi dengan 100). Pembayaran adalah sifar kerana CD biasanya berdasarkan nilai permulaan dan nilai masa depan yang dibayar. Inilah perbandingannya apabila anda menggunakan formula FV untuk setiap CD yang anda fikirkan.

Tanpa keraguan, CD dengan minat yang lebih tinggi dalam jangka masa yang panjang akan menghasilkan lebih banyak. Satu-satunya kelemahan ialah anda tidak dapat menyentuh wang anda selama tiga tahun, tetapi itulah sifat pelaburan!

3-4. Rumus Logik --- JIKA dan DAN

Kebanyakan bank hari ini memberi anda kemampuan untuk memuat turun transaksi bank bernilai hampir satu tahun ke format seperti CSV. Ini adalah format yang sempurna untuk menganalisis perbelanjaan anda menggunakan Excel, tetapi kadangkala data yang anda terima dari bank sangat tidak teratur.

Menggunakan formula logik adalah kaedah terbaik untuk melihat perbelanjaan berlebihan.

Sebaik-baiknya, bank sama ada secara automatik mengkategorikan perbelanjaan anda atau anda telah menyiapkan akaun anda sehingga semuanya dimasukkan ke dalam kategori perbelanjaan. Sebagai contoh, mana-mana restoran yang kita pergi untuk dilabel dengan Makan di luar label.

Ini memudahkan penggunaan formula logik untuk mengenal pasti setiap kali kita keluar makan dan menghabiskan lebih dari $ 20.

Untuk melakukan ini, cukup buat formula logik di lajur baru untuk mencari nilai di mana lajur kategori adalah 'DiningOut' dan lajur transaksi lebih besar daripada - $ 20

Catatan: Perbandingan di bawah menunjukkan '<', less than, because the values in column C are all negative.

Begini rupa:

Menggunakan JIKA dan DAN dalam satu formula kelihatan sukar, tetapi sebenarnya agak mudah. Penyata IF akan mengeluarkan jumlah dolar (C2) jika DAN pernyataan itu benar, atau SALAH jika tidak. The DAN penyata memeriksa sama ada kategori tersebut adalah 'DiningOut' dan transaksi lebih besar daripada $ 20.

Di sana anda memilikinya! Tanpa perlu menyaring semua urus niaga tersebut secara manual, kini anda tahu dengan tepat masa-masa ketika anda melakukan perbelanjaan berlebihan dalam kategori tertentu.

Membuat Rasa Daftar

Daftar adalah sebahagian besar dari kehidupan seharian. Sekiranya anda menguruskan isi rumah, anda selalu menggunakan senarai. Excel mempunyai beberapa alat yang cukup hebat untuk produktif dengan senarai semak , serta jenis format senarai yang lain.

5-6. COUNT dan COUNTIF

Excel dapat membantu anda mengatur dengan cepat dan menyusun nilai adalah senarai. Mari kita ambil contoh PTC. Berikut adalah senarai sumbangan dari ahli komuniti.

Kami ingin melihat berapa kali nama seseorang muncul dalam senarai. Untuk melakukan ini, anda boleh menggabungkan BANYAK formula dengan JIKA formula. Pertama, buat ruangan untuk memeriksa sama ada orang itu adalah Michelle atau tidak. Rumus akan menggunakan JIKA pernyataan untuk mengisi sel dengan '1' jika ini benar.

Seterusnya, buat lajur lain yang mengira berapa kali anda menemui Michelle Johnson dalam senarai.

Ini memberi anda kiraan setiap tempat di Lajur E di mana terdapat 1 daripada kosong.

Jadi, ini adalah kaedah termudah untuk melakukan perkara seperti ini, tetapi memerlukan dua langkah.

6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Sekiranya anda tidak keberatan menggunakan formula yang sedikit lebih maju, anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu daripada banyak formula gabungan 'IF' seperti SUMIF , MAJLIS , atau AVERAGEIF . Ini membolehkan anda melaksanakan formula (COUNT, SUM atau AVERAGE) jika keadaan logiknya benar. Inilah cara kerjanya menggunakan contoh di atas.

Rumus ini melihat pada lajur A, yang berisi semua nama penderma, dan jika sel dalam julat tersebut sesuai dengan kriteria dalam tanda kutip, maka itu akan dihitung satu. Ini memberi anda hitungan setiap kali nama penderma sama dengan 'Michelle Johnson' dalam satu langkah.

Ia jauh lebih pantas daripada menggunakan dua lajur, tetapi agak rumit - jadi gunakan pendekatan yang paling sesuai untuk keadaan anda.

The SUMIF dan AVERAGEIF formula berfungsi dengan cara yang sama, hanya dengan hasil matematik yang berbeza. Menggunakan SUMIF dalam contoh ini akan memberi anda jumlah wang sumbangan untuk Michelle Johnson jika anda menggunakannya.

9. LEN

Formula lain yang boleh anda gunakan secara kreatif kadang-kadang adalah formula LEN. Rumus ini adalah salah satu daripada banyak formula teks Excel yang memberitahu anda berapa banyak watak dalam rentetan teks.

Salah satu cara yang menarik untuk menggunakannya dalam contoh di atas adalah dengan menonjolkan penderma yang menderma lebih dari $ 1,000 dengan menghitung jumlah digit di ruangan derma. Sekiranya panjang bilangannya 4 atau lebih besar, maka mereka menyumbang sekurang-kurangnya $ 1,000.

Kini anda boleh menambahkan format tambahan untuk mempermudah mata.

Untuk melakukan ini, anda perlu menyorot semua sel di lajur Sumbangan, pilih Rumah tab di menu, dan klik Pemformatan Bersyarat di bar alat. Kemudian pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .

Tetapkan julat di bawah Format nilai yang mana formula ini benar: ke lajur / julat di mana semua output formula LEN anda dipaparkan.

Dalam contoh ini, jika anda membuat syarat '> 3', maka apa-apa yang melebihi $ 1,000 akan menerima pemformatan khas. Jangan lupa klik Format ... butang dan pilih jenis format khas yang anda mahukan untuk ini.

Juga, nota ringkas. Anda akan melihat julat saya ditakrifkan sebagai '$ E2: $ E11', bukan '$ E $ 2: $ E $ 11'. Apabila anda memilih julat, ia adalah lalai dari yang sebelumnya, yang tidak akan berfungsi. Anda perlu menggunakan alamat relatif seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Kemudian, pemformatan bersyarat anda akan berfungsi berdasarkan keadaan julat kedua.

Menyusun Muat turun Bank dan Kewangan

Kadang kala, semasa anda memuat turun maklumat dari perniagaan --- sama ada bank anda, atau syarikat insurans kesihatan anda, format data yang masuk tidak selalu sesuai dengan yang anda perlukan.

Sebagai contoh, katakanlah dalam data yang dieksport dari bank anda dan anda diberi tarikh dalam format standard.

Sekiranya anda ingin menambahkan lajur baru dengan kolum anda yang telah diawali oleh tahun dan merangkumi maklumat Penerima (untuk tujuan menyusun anda sendiri), pengambilan maklumat dari lajur sangat mudah.

10-14. KANAN, KIRI, TEKS, dan KANDUNGAN

Anda boleh mengeluarkan tahun dari teks dalam lajur itu menggunakan BETUL formula.

Rumus di atas memberitahu Excel untuk mengambil teks di lajur D dan mengekstrak empat watak dari sebelah kanan. The TERUSKAN rumus menyusun empat digit itu, dengan teks Penerima dari lajur E.

Perlu diingat bahawa jika anda ingin mengekstrak teks dari tarikh, anda perlu menukarnya ke format teks (bukannya tarikh) menggunakan '= TEKS (D2, 'mm / dd / yyyy') 'formula. Kemudian anda boleh menggunakan BETUL formula untuk mencatatkan tahun.

Bagaimana jika maklumat anda ada di sebelah kiri? Oleh itu, gunakan MENINGGALKAN formula dan anda boleh menarik teks dari kiri ke kanan.

TERUSKAN sangat berguna apabila anda mempunyai beberapa teks dari sekumpulan lajur yang berlainan yang anda ingin kumpulkan menjadi satu tali panjang. Anda boleh mengetahui lebih lanjut di panduan kami mengenai cara menggabungkan lajur Excel .

Terdapat juga a beberapa cara untuk memisahkan teks dalam Excel jika anda ingin belajar bagaimana memanipulasi rentetan sepenuhnya.

Memilih Nama Rawak dari Topi

15. TINGKAT ANTARA

Satu formula keseronokan terakhir adalah yang boleh anda gunakan jika anda perlu melakukan sesuatu seperti memilih beberapa nama dari topi untuk pesta Krismas. Letakkan topi itu dan kepingan kertas itu dan alih keluar komputer riba anda dan lancarkan Excel!

Menggunakan formula ANTARA ANTARA, anda boleh meminta Excel memilih nombor secara rawak antara julat nombor yang anda tentukan.

Dua nilai yang perlu anda gunakan adalah nombor terendah dan tertinggi, yang harus berada di hujung julat nombor yang telah anda terapkan pada nama setiap orang.

cara mematikan tingkap kecerahan skrin 10

Setelah anda menekan butang Enter, formula akan memilih salah satu nombor secara rawak.

Ini sama seperti bukti rawak dan tidak kemasukan yang mungkin anda dapat. Oleh itu, bukannya memilih nombor dari topi, pilih nombor dari Excel sebagai gantinya!

Menggunakan Excel untuk Masalah Setiap Hari

Seperti yang anda lihat, Excel bukan hanya untuk> banyak formula yang anda akan dapati tersimpan di Excel . Pelajari formula ini dan anda boleh mula menyelesaikan masalah kehidupan sebenar di Excel.

Jangan berhenti belajar Excel. Terdapat senarai panjang formula dan fungsi Excel yang boleh anda pelajari untuk digunakan, anda mungkin dapati beberapa helah kecil yang tidak pernah anda sangka dapat dilakukan oleh Excel.

Kredit gambar: Goodluz melalui Shutterstock.com

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi Ucapan

Animasi ucapan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Geran Anthony(40 Artikel Diterbitkan)

Anthony Grant adalah penulis bebas yang merangkumi Pengaturcaraan dan Perisian. Dia pakar Sains Komputer dalam pengaturcaraan, Excel, perisian dan teknologi.

Lagi Dari Anthony Grant

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan