Home-theater-designers
Walaupun Microsoft Word adalah aplikasi yang mudah digunakan, anda mungkin dapati ciri-ciri Word tertentu menjadi menakutkan . Bagi pelajar, penulis, dan akademik, tab Rujukan adalah ciri yang mesti dimiliki. Tetapi jika anda tidak pernah menggunakannya atau tidak sering menggunakannya, ia boleh menakutkan.
Untuk membantu anda menggunakan ciri lalai tab tersebut sepenuhnya, berikut adalah penjelasan dan langkah-langkah untuk menggunakannya.
Isi kandungan
The ciri jadual kandungan mungkin merupakan salah satu alat yang lebih biasa. Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan jadual yang bagus ini dalam dokumen yang panjang untuk memberikan gambaran ringkas mengenai bahagian-bahagian yang terdapat di dalamnya. Anda mempunyai pilihan terbina dalam untuk menambahkan jadual kandungan automatik atau manual ke dokumen anda.
Pilihan automatik adalah penjimat masa nyata, tetapi ia memerlukan anda menggunakan tajuk untuk bahagian anda sehingga paparannya dipaparkan dengan betul. Terapkan gaya ini, pilih teks anda dan pilih tajuk anda dari Gaya bahagian dari pita pada Rumah tab.
Kelebihan menggunakan daftar isi automatik di Word adalah pembaca dapat mengklik di dalamnya untuk berpindah terus ke bahagian tertentu.
Sekiranya anda menggunakan jadual automatik yang mudah, ingatlah bahawa anda perlu memperbaruinya semasa anda membuat dan mengedit dokumen anda. Tetapi jangan risau kerana ini sebenarnya agak mudah.
Pilih sahaja Jadual Kemas kini dari pita bawah Isi kandungan atau klik kanan di mana sahaja dalam jadual dan pilih Kemas kini Medan dari menu konteks. Di tetingkap pop timbul, pilih antara mengemas kini nombor halaman atau keseluruhan jadual.
Sekiranya anda lebih suka menggunakan pilihan jadual manual, memerlukan lebih banyak masa. Walau bagaimanapun, ia membolehkan anda mengawal jadual anda sepenuhnya. Ingatlah bahawa anda mesti memasukkan bahagian dan nombor halaman secara manual.
Nota Kaki (dan Catatan)
Nota kaki memberikan cara mudah untuk memasukkan komen yang berkaitan dengan teks tertentu dalam dokumen anda di bahagian bawah halaman. Catatan akhir adalah seperti nota kaki, namun komen dipaparkan di akhir dokumen dan bukannya bahagian bawah halaman.
Kedua-dua alat ini membolehkan pembaca anda meneruskan dan berhenti membaca komen jika mereka mahu. Mereka biasanya digunakan untuk menampilkan sumber daya tambahan pada topik, catatan penjelasan, dan mengutip sumber, yang menjadikannya ideal untuk makalah penyelidikan. Penggunaan nota kaki dan nota akhir mungkin bergantung pada anda garis panduan gaya atau keperluan penerbitan .
Walaupun anda biasanya melihat nota kaki dan nota akhir dengan penunjuk nombor, anda boleh memilih dari pelbagai pilihan di Word. Buka Anak panah pemformatan nota kaki dari pita. Di bawah Format , anda boleh memilih dari nombor, huruf, atau watak khas.
Dengan kotak pemformatan terbuka, anda juga akan melihat pilihan untuk menyesuaikan lokasi nota kaki atau nota akhir, susun atur lajur untuk nota kaki, dan pilihan untuk bahagian dokumen untuk menerapkan perubahan anda.
Untuk maklumat lebih lanjut, inilah panduan kami mengenai cara menambah dan memformat nota kaki dan nota akhir .
Petikan & Pustaka
Alat Petikan & Bibliografi di Word sangat berguna untuk membuat esei dan kertas penyelidikan. Dan jika anda bersekolah, anda mungkin perlu memasukkan bibliografi untuk makalah istilah anda. Walaupun kami merangkumi asas-asas bahagian itu di sini, anda juga boleh melihat artikel Saikat di bagaimana membuat bibliografi beranotasi untuk keterangan lebih lanjut.
Pertama, anda mesti memilih gaya anda dan memasukkan petikan anda. Anda boleh memilih dari pelbagai pilihan gaya seperti APA, MLA, atau Chicago. Kemudian, pilih lokasi teks atau dokumen anda dan klik anak panah di sebelahnya Masukkan Petikan daripada Petikan & Pustaka bahagian pita anda.
Anda kemudian boleh memasukkan ruang letak jika anda merancang untuk mengumpulkan butirannya kemudian atau klik Tambahkan Sumber Baru untuk melengkapkan maklumat petikan.
Apabila anda memilih Tambahkan Sumber Baru , tetingkap pop timbul akan dipaparkan untuk anda memasukkan semua butiran sumber. Pastikan anda memilih jenis sumber yang betul dalam kotak lungsur di bahagian atas. Bergantung pada jenis yang anda pilih, bidang di bawahnya akan secara automatik menyesuaikan dengan butiran yang perlu anda berikan.
Setiap sumber yang anda tambahkan akan disimpan sehingga anda dapat menggunakan kembali, mengedit, atau menghapusnya. Anda juga boleh menambahkan semua sumber anda di muka jika anda mahu. Tindakan ini boleh dilakukan dengan mengklik Urus Sumber daripada Petikan & Pustaka bahagian pita anda.
Apabila anda selesai memasukkan petikan anda, Word memberikan tiga pilihan untuk bibliografi yang dihasilkan secara automatik. Anda boleh memilih jadual ini untuk dilabelkan Bibliografi , Rujukan , atau Kerja Dipetik . Cukup klik anak panah di sebelah Bibliografi di bahagian pita ini untuk membuat pilihan anda.
Kapsyen
Kapsyen mungkin yang paling mudah difahami dalam tab Rujukan. Alat mudah ini menambahkan label pada jadual, carta, gambar, angka, dan item dokumen yang serupa. Anda kemudian boleh memasukkan jadual angka dengan nombor halaman. Anda boleh dan harus menggunakan kapsyen untuk kebanyakan jenis dokumen di mana anda akan merujuk item tersebut.
Untuk memasukkan kapsyen, pilih item anda dan klik Masukkan Kapsyen daripada Kapsyen bahagian pita anda.
Kemudian, pilih label dan lokasi untuk kapsyen, sama ada di atas atau di bawah item. Anda tidak boleh menukar nama kapsyen, namun anda boleh menandai kotak centang untuk mengeluarkan label daripadanya jika anda mahu.
Word mempunyai beberapa label bawaan, tetapi anda boleh menambahkan label anda dengan mudah dengan mengklik Label Baru butang. Setelah anda melakukan ini dan menggunakan label, anda akan melihat nama kapsyen berubah secara automatik.
Seterusnya, jika anda ingin memasukkan jadual untuk item kapsyen tersebut, klik Masukkan Jadual Rajah daripada Kapsyen bahagian pita anda. Anda mempunyai pilihan pemformatan di kotak pop-up untuk menunjukkan dan menyelaraskan nombor halaman, menggunakan pautan hiper, dan termasuk label dan nombor.
Indeks
Indeks adalah seperti senarai isi tetapi terletak di hujung dokumen dan bukannya di awal. Selain itu, indeks berdasarkan kata kunci atau subjek, boleh mengandungi lebih terperinci, dan memaparkan halaman rujukan dalam dokumen.
Membuat indeks di Word bermula dengan menandakan entri anda. Pertama, pilih teks yang ingin anda rujuk dalam indeks dan klik Tandakan Kemasukan di dalam Indeks bahagian pita anda. Apabila tetingkap pop timbul muncul, anda akan memasukkan pilihan dan format anda.
Anda boleh menyesuaikan entri utama, menambah sub-entri, memilih rujukan silang atau halaman, dan memilih format nombor halaman. Apabila anda selesai dengan entri tersebut, klik Tandakan dan kemudian Tutup .
Setelah menandakan entri anda, arahkan ke tempat dalam dokumen anda di mana anda ingin meletakkan indeks. Kemudian, klik Masukkan Indeks daripada Indeks bahagian pita anda.
Anda kini dapat menyesuaikan format indeks anda di kotak pop-up termasuk jumlah lajur, penjajaran nombor halaman, dan indentasi atau run-in. Apabila anda selesai, klik okey .
Jadual Pihak Berkuasa
Jadual pihak berkuasa biasanya digunakan dalam dokumen undang-undang. Ia menyenaraikan rujukan dalam dokumen dengan nombor halaman. Proses untuk membuat jadual pihak berkuasa adalah serupa dengan membuat indeks di mana anda bermula dengan menandai teks anda.
cara mendapatkan coretan snapchat dengan pantas
Pertama, pilih teks yang ingin anda rujuk dalam jadual dan klik Mark Citation di dalam Jadual Pihak Berkuasa bahagian pita anda. Anda boleh menyesuaikan teks yang dipilih, memasukkan kategori, dan melihat bahagian petikan pendek dan panjang. Apabila anda selesai, klik Tandakan dan kemudian Tutup .
Setelah semua petikan anda ditandai, arahkan ke tempat dalam dokumen di mana anda mahu jadualnya. Klik Masukkan Jadual Pihak Berkuasa dari bahagian pita itu.
Di sini sekali lagi, anda akan melihat pilihan pemformatan untuk jadual anda seperti menyimpan format asal dan memilih kategori untuk dipaparkan. Klik okey apabila anda selesai.
Satu Petua yang Perlu Diperhatikan
Sekiranya anda menggunakan ciri Indeks atau Jadual Pihak Berkuasa, anda mungkin menyedari bahawa dokumen anda tiba-tiba mengandungi tanda. Item ini merangkumi petunjuk perenggan dan ruang seperti pada gambar di bawah. Ini boleh mengganggu, jadi untuk menyembunyikannya, tekan saja Ctrl + Shift + 8 .
Bagaimana Anda Menggunakan Tab Rujukan di Word?
Adakah anda di sekolah atau profesion di mana tab Rujukan di Word adalah yang sering anda gunakan?
Sekiranya demikian, adakah anda merasa senang digunakan atau mengelirukan? Semoga penjelasan dan langkah ini dapat membantu anda memanfaatkan sepenuhnya tab Rujukan dan ciri terbina dalamnya.
Dan jika anda mempunyai cadangan dan petua untuk orang lain, sila kongsikan di bawah!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 15 Perintah Windows Command Prompt (CMD) yang mesti anda ketahuiPerintah arahan masih merupakan alat Windows yang kuat. Berikut adalah arahan CMD yang paling berguna yang perlu diketahui oleh pengguna Windows.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua Menulis
- Dokumen Digital
- Microsoft word
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan