Bagaimana Memvisualisasikan Analisis Data Anda dengan Alat Kuasa Excel

Bagaimana Memvisualisasikan Analisis Data Anda dengan Alat Kuasa Excel

Excel mempunyai rangkaian alat kuasa yang sangat baik yang harus anda gunakan untuk menganalisis data perniagaan anda. Sama ada anda perlu mengeksport untuk kecerdasan perniagaan, memutar data anda untuk mencari arah aliran, atau hanya menggunakan data anda secara lebih visual, Excel akan membuat anda dilindungi.





Hari ini kita akan menerokai alam Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, dan jika kita mempunyai sedikit masa lagi, Power BI berasaskan awan, alat Excel Business Intelligence. Nampaknya banyak, tetapi kita dapat merangkumi semua subjek ini dan meninggalkan anda kerinduan untuk mengetahui lebih lanjut.



Salah satu titik penjualan terkuat Excel adalah alat ini dan sifatnya saling berkaitan: setelah anda menggunakan satu alat untuk analisis, mudah untuk melihat di mana yang lain dapat memberikan sokongan lebih lanjut. Dengan pemahaman yang mendalam mengenai alat Excel ini, anda akan menguasai data anda.





Pivot Kuasa

Power Pivot adalah salah satu alat tambah kuasa Excel. Pada pembebasannya pada tahun 2010, Bill Jelen, pengasas Mr. Excel, memanggil Power Pivot 'ciri baru terbaik yang berlaku pada Excel dalam dua puluh tahun,' jadi anda mula memahami graviti pelanjutan Excel.

Office 2016 menyaksikan Power Pivot termasuk dalam pemasangan asas untuk Excel, dengan menekankan kepentingannya sebagai alat analisis data dan pemodelan data. Power Pivot dapat menangani sejumlah besar data yang diimport dari pelbagai sumber luaran, memperluas fungsi fungsi Pivot Table standard. Gunakan Power Pivot juga:



  • Import dan uruskan berjuta-juta baris data untuk pelbagai sumber.
  • Membina hubungan analitik antara data dari sumber yang berbeza, membuat dan memodelkan jadual data dengan cepat menggunakan fungsi standard.
  • Masukkan data ke alat kuasa Excel yang lain: pivot, chart, grid, power view, power map, dan banyak lagi.
  • Gunakan Ekspresi Analisis Data, atau DAX, bahasa formula baru yang memperluas kemudahan manipulasi data Excel. Anda boleh membaca pengenalan kepada DAX di sini .

Power Pivot dengan sendirinya merupakan alat penting untuk Power BI. Jadual dan model data yang disempurnakan yang dapat anda bina menggunakan Power Pivot, bersama dengan integrasi yang lancar dengan Power View dan Power Map, memberi anda peluang untuk mengetahui trend tersembunyi, membina wawasan perniagaan, dan yang paling penting mengubah data mentah yang indah itu menjadi sesuatu yang dapat dilihat.

Memuatkan Pivot Kuasa

Power Pivot pertama kali muncul sebagai tambahan, tetapi kini termasuk dalam pemasangan standard untuk Excel. Anda hanya perlu mengaktifkannya.



Pejabat 2013/2016 : buka Excel dan menuju ke Fail> Pilihan> Tambah . Di dalam Mengurus kotak, di bahagian bawah skrin pilih Tambahan COM , diikuti oleh Pergi . Pastikan Microsoft Office Power Pivot untuk Office 20xx dipilih, dan tekan okey . Sekarang ia akan muncul dengan tab anda yang ada.

Pejabat 2010: muat turun Power Pivot untuk Microsoft Excel 2010 menggunakan pautan ini [Tidak Lagi Tersedia]. Jalankan pakej pemasangan. Setelah dipasang tab Power Pivot akan muncul di Excel dan jika anda menuju Fail> Pilihan> Tambah anda mesti melihat PowerPivot untuk Excel sebagai Tambahan COM.



Pertanyaan Kuasa

Power Query adalah alat kekuatan analisis data lain yang dapat digunakan untuk mengekstrak data dari sejumlah besar sumber data, untuk membersihkan dan mengubah data tersebut, dan menyampaikan data tersebut ke dalam format yang dapat diakses. Kuasa Kuasa penting untuk pengguna biasa dan profesional. Pengguna biasa dapat memberikan kawalan yang lebih besar terhadap lajur, formula, alat penyaringan, mengubah jenis data dengan cepat untuk mengubah maklumat mentah menjadi wawasan berharga. Dengan Kueri Kuasa, anda boleh:

jam tangan epal 6 aluminium vs keluli tahan karat
  • Cari dan sambungkan data dari berbagai sumber, menggabungkan dan membentuk data tersebut untuk memenuhi keperluan anda sendiri, atau gunakan alat pemodelan bersepadu, Power Pivot dan Power View, untuk mendorong data anda lebih jauh.
  • Menggunakan penghurai JSON terbina dalam untuk membina visualisasi data secara besar-besaran melalui analisis Big Data anda.
  • Berkongsi dan urus pertanyaan anda ke seluruh sumber anda, serta eksport ke Kuasa BI, atau perniagaan anda.
  • Cari secara dalam talian untuk sumber data awam, termasuk Wikipedia, Azure, dan Data.gov.
  • Nyah putar jadual pangsi anda.

Julat sumber data Kuasa Kuasa luas:

  • laman sesawang
  • Fail Excel atau CSV
  • Fail XML
  • Fail teks
  • Folder
  • Pangkalan data Pelayan SQL
  • Pangkalan Data Microsoft Azure SQL
  • Akses pangkalan data
  • Pangkalan data Oracle
  • Pangkalan data IBM DB2
  • Pangkalan data MySQL
  • Pangkalan Data PostgreSQL
  • Pangkalan Data Sybase
  • Pangkalan Data Teradata
  • Senarai SharePoint
  • Suapan OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Fail Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Penyimpanan Meja Microsoft Azure
  • Direktori Aktif
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Seperti Power Pivot, Power Query juga dilengkapi sebagai alat utama untuk Power BI, serta menyediakan tabel visualisasi untuk Power Map dan Power View. Seperti yang disebutkan di atas, Power Query juga dapat digunakan untuk membongkar jadual, mengembalikannya kembali ke status asalnya untuk analisis lebih lanjut.

Memuat Pertanyaan Kuasa

Kuasa Kuasa juga muncul sebagai tambahan, dan pada Office 2016 disertakan sebagai fitur lalai. Sekali lagi, anda hanya perlu mengaktifkannya.

Pejabat 2016: buka Excel dan menuju ke Fail> Pilihan> Tambah . Di dalam Mengurus kotak, di bahagian bawah skrin pilih Tambahan COM , diikuti oleh Pergi . Pastikan Pertanyaan Kuasa Microsoft Office untuk Office 2016 dipilih, dan tekan okey . Alat Kuasa Kuasa diletakkan di bawah Data tab.

Pejabat 2010/2013: muat turun Pertanyaan Kuasa Microsoft untuk Excel . Cari muat turun dan pasang anda. Setelah dipasang, anda harus melihat tab Power Query. Sekiranya tidak, pergi ke Fail> Pilihan> Tambah . Di dalam Mengurus kotak, di bahagian bawah skrin pilih Tambahan COM , diikuti oleh Pergi . Pastikan Microsoft Kuasa Kuasa untuk Excel dipilih, dan tekan okey .

Pandangan Kuasa

Seterusnya: Paparan Kuasa! Power View terutamanya merupakan alat visualisasi interaktif yang digunakan untuk menyediakan antara muka drag-and-drop untuk pembuatan model yang pantas. Ramai pakar Excel menggunakan Power View sebagai alat visualisasi Power Pivot utama mereka, dan ada beberapa sebab penting mengapa:

  • Power View mengumpulkan data mengikut nilai yang sesuai. Sebagai contoh, jika kita memetakan angka yang berkaitan dengan Tucson, AZ, tetapi data kita mengembalikan nilai untuk kumpulan pintar Dove Mountain, Rancho Vistoso, dan Barrio Historico, Power View mereka menawarkan satu nilai tunggal.
  • Power View dapat menyambung ke sejumlah model data yang berbeza dalam satu buku kerja, yang bermaksud anda dapat menunjukkan kepada pelanggan pelbagai jadual data dan visualisasi, dan bukan satu yang tersedia untuk base-Excel.
  • Ubah suai model data dalaman tanpa meninggalkan lembaran Power View: kemas kini visualisasi anda dalam perjalanan, buat hubungan baru antara data semasa, dan perkenalkan petunjuk prestasi utama (KPI) berdasarkan hubungan tersebut.
  • Carta pai lanjutan , peta, dan alat visualisasi data lain, serta hierarki data yang membolehkan anda 'meneliti' data melalui satu lapisan pada satu masa.

Memuatkan Paparan Kuasa

Sayangnya, Power View hanya tersedia untuk Excel 2013 dan 2016, walaupun serasi dengan SharePoint 2010, yang bermaksud anda boleh mendasarkan fail Power View di SharePoint 2010 menggunakan add-in Perkhidmatan Pelaporan SQL Server 2010. Walau bagaimanapun, ciri seperti hierarki dan KPI mungkin berhenti berfungsi.

Pejabat 2013/2016: buka Excel dan menuju ke Fail> Pilihan> Tambah . Di dalam Mengurus kotak, di bahagian bawah skrin pilih Tambahan COM , diikuti oleh Pergi . Pastikan Pandangan Kuasa dipilih, dan tekan okey .

Peta Kuasa

Peta Daya membolehkan anda memetakan dan memvisualisasikan data dalam tiga dimensi. Ini sangat sesuai untuk memvisualisasikan data geografi atau temporal, dan tentunya memberikan sedikit kelegaan visual kepada pelanggan atau perniagaan yang ingin memahami data mereka lebih jauh, mengumpulkan pandangan yang sebelumnya tidak terlihat dalam buku kerja tradisional, dua dimensi.

Peta Kuasa boleh:

  • Petak berjuta-juta baris data melintasi peta tiga dimensi, menggunakan data yang diambil secara langsung dari jadual, atau menggunakan model data.
  • Tangkap tangkapan skrin dan buat lawatan sinematik melalui data anda, kemas kini data sepanjang masa untuk melihat maklumat yang dicap waktu berubah.
  • Tapis bahagian data secara meluas untuk membandingkan bagaimana faktor yang berbeza mempengaruhi data anda.
  • Bina kawasan tersuai untuk menggambarkan model data yang dilokalkan.

Memuatkan Peta Kuasa

Sekiranya anda mempunyai langganan Office 365 ProPlus atau Pejabat 2016 Power Map akan dipasang di Excel sebagai sebahagian daripada alat pengurusan perniagaan layan diri. Aktifkan dengan menuju ke Fail> Pilihan> Tambah . Di dalam Mengurus kotak, di bahagian bawah skrin pilih Tambahan COM , diikuti oleh Pergi . Pastikan Microsoft Peta Kuasa untuk Excel dipilih, dan tekan okey .

Pejabat 2013: muat turun Pratonton Peta Kuasa Excel, dan ikuti panduan pemasangan. Setelah dipasang, ikuti prosedur di atas untuk mengaktifkan.

Untuk menggunakan Power Map buka Excel dan menuju ke Masukkan> Peta .

Power Map tidak tersedia untuk Excel 2010.

Kuasa BI

Alat yang disebutkan di atas bergabung sebagai penyedia perkhidmatan berasaskan cloud Kuasa B kegunaan Saya alat ntelligence. Ia hadir dalam dua rasa: Power BI Berasaskan Excel, atau Power BI untuk Desktop. Terdapat kelebihan untuk kedua-duanya, tetapi banyak perniagaan menggunakan kedua-duanya dalam kacukan.

Masuk akal: Power BI Berasaskan Excel disatukan dengan baik ke dalam Excel dan mempunyai pengikut yang besar, sementara Power BI untuk Desktop menawarkan pelbagai visualisasi untuk menerbitkan papan pemuka interaktif, serta dioptimumkan untuk pengguna mudah alih dan PC. Kedua-dua klien menggunakan mesin yang sama, bahasa yang sama, hosting awan yang sama, akses ke SharePoint, sehingga tidak ada peralihan yang tidak kemas antara klien atau pengguna.

Office 2016 membawa sejumlah kemas kini Power BI, termasuk:

  • Sekitar 30 fungsi dan ungkapan DAX baru.
  • Penyunting Pertanyaan untuk memudahkan pembentukan data, menambah kedalaman analitik ke Kueri Kuasa.
  • Power BI akan mencadangkan hubungan antara model data dan Pivot Table Fields, serta penambahan Time Grouping untuk Pivot Tables.
  • Rangkaian alat ramalan yang luas untuk pemodelan data.
  • Ringkasan lapangan dengan operator tambahan.
  • Penyambung HDInsight Spark dan Azure SQL Data Warehouse.

Tagline Power BI adalah 'biarkan kami membantu anda menghidupkan data anda', memberikan penekanan untuk membiarkan data anda berfungsi untuk anda, meneroka data anda menggunakan sistem 'kanvas seret dan lepas bentuk bebas', dan menghidupkan 'cerita' untuk hidup. Saya secara peribadi benci penggunaan perkataan 'cerita' dalam konteks ini, tetapi semuanya berkilat, praktikal, dan relatif terbuka untuk pendatang baru.

Pada akhirnya, anda boleh menggunakan setiap komponen individu dari timbunan Power BI untuk meningkatkan data anda menjadi kelebihan perniagaan yang kompetitif. Power BI menjadi pusat tunjang, menarik utas dari setiap perkhidmatan untuk memperluas kemampuan set alat analisis anda melalui papan pemuka, laporan yang diterbitkan dengan mudah, dan pemodelan data yang menarik secara visual.

Memuatkan Kuasa BI

Untuk memuat turun Power BI yang berdiri sendiri untuk Desktop, ikuti pautan ini , kemudian ikuti arahan pemasangan, atau kunjungi laman Power BI khusus di sini .

cara memadam instagram dari facebook

Laman web khusus memberi anda peluang untuk mendaftar sebagai pengguna pro dengan harga $ 10 setiap pengguna setiap bulan. Untuk ini, kapasiti data anda dinaikkan dari 1GB per pengguna setiap bulan menjadi 10GB, kadar penyegaran data anda dinaikkan menjadi jadual setiap jam, dan anda dapat memproses lebih dari 1 juta baris per jam. Tambahan pula, anda mendapat akses ke Office 365 Groups untuk Power BI, menjadikannya lebih mudah untuk berkongsi antara pasukan. Lihat laman web ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang dapat dilakukan oleh Power BI untuk anda.

Pejabat 2016 : Saya takut anda perlu bertahan lebih lama. Power BI hanya dapat digunakan dengan versi ProPlus Office dan Microsoft baru-baru ini mengesahkan bahawa ini mungkin tidak akan dikeluarkan sehingga awal 2016. Terdapat perincian untuk pentadbir di sini .

Pejabat 2013: Hanya Office 2013 ProPlus, atau mereka yang mempunyai langganan Office 365 ProPlus dapat menggunakan Power BI sepenuhnya, menggunakan alat yang ada yang kami tetapkan di bahagian sebelumnya.

Pejabat 2010: Maaf, kawan, anda tidak mempunyai versi Excel yang diperlukan untuk menggunakan semua ciri Power BI terbaru. Walau bagaimanapun, Power BI berfungsi dengan mana-mana buku kerja XLSX Excel, jadi anda sentiasa dapat memindahkan sebahagian data anda ke versi desktop yang berdiri sendiri.

Pusingan Alat Kuasa

Kami telah membahas inti kuasa Excel, dan memperkenalkan anda kepada alat kecerdasan perniagaan Power BI. Mudah-mudahan, anda berasa selesa untuk mengaktifkannya pada sistem anda sendiri dan mempunyai banyak pilihan dengan banyak ciri mereka.

Perlu diingat bahawa setiap alat mandiri masuk ke Power BI, dan dengan kemas kini terbaru untuk Power BI untuk Desktop, penekanan lebih banyak pada Power Query dan pelbagai alat Power View. Bermakna anda dapat meneroka dan memperluas pemahaman anda sendiri tentang setiap alat dengan pengetahuan yang tepat, semuanya dapat digunakan dalam satu pukulan kecerdasan perniagaan yang kuat.

Apakah alat kuasa Excel kegemaran anda? Adakah anda menggunakan desktop atau Power BI bersepadu? Beritahu kami di bawah.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?

Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Kuasa Bi
Mengenai Pengarang Gavin Phillips(945 Artikel Diterbitkan)

Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Teknologi yang Dijelaskan, penyumbang tetap Podcast yang Sangat Berguna, dan pengulas produk biasa. Dia memiliki Penulisan Kontemporari BA (Kepujian) dengan Amalan Seni Digital yang dijarah dari bukit Devon, serta lebih dari satu dekad pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan, dan bola sepak.

Lagi Dari Gavin Phillips

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan