Cara Menggunakan Fungsi Rank dan RINGKASAN di Excel Dengan COUNTIF

Cara Menggunakan Fungsi Rank dan RINGKASAN di Excel Dengan COUNTIF

Item peringkat dalam urutan menaik atau menurun menggunakan gabungan fungsi COUNTIF, RANK.EQ, dan SUMPRODUCT agak mudah. Anda boleh menyusun item dengan atau tanpa pendua dan mengekalkan kawalan untuk melangkau atau tidak melangkau kedudukan mengikut urutan.





Dengan menetapkan peringkat yang sama untuk beberapa entri yang sama, fungsi RANK.EQ melangkau nombor dalam urutan keseluruhan. Untuk mengelakkan ini, gunakan fungsi SUMPRODUCT dengan fungsi COUNTIF. Gabungan ini memberi nilai pendua tanpa melangkau nombor.





Fungsi Peringkat yang berbeza dalam Excel

Sebelum kita melihat dengan lebih dekat pelaksanaannya, mari kita tinjau secara ringkas dua bentuknya yang lain yang terdapat di Excel; RANK.AVG dan RANK.





Pada versi Excel yang lebih lama, hanya fungsi RANK yang tersedia. Namun, sejak Excel 2010, dua fungsi peringkat tambahan telah ditambahkan, iaitu, RANK.AVG dan RANK.EQ. Mari kita selidiki perbezaan mereka, kerana anda mungkin akan melihat semuanya di Excel.

Fungsi RANK.EQ: RANK.EQ adalah versi fungsi RANK yang baru dan lebih baik dan disokong dalam versi terbaru Excel. Walau bagaimanapun, kedua-dua fungsi itu sama dan mempunyai tujuan yang sama. Apa sahaja yang anda gunakan, ia memberikan hasil yang sama.



Fungsi RANK: Fungsi RANK, sebaliknya, tersedia untuk keserasian dengan Excel 2007 dan lebih awal dan mungkin dikeluarkan dalam mana-mana versi excel yang baru. Hari ini setiap orang menggunakan versi excel terkini, jadi selalu gunakan fungsi RANK.EQ apabila anda perlu berkongsi helaian dengan orang lain.

PERINGKAT. AVG: Apabila mana-mana urutan peringkat mengandungi pendua, fungsi RANK.AVG memberikan peringkat purata untuk setiap set pendua. Oleh itu, ia berfungsi untuk tujuan pemeringkatan item yang sama, tetapi tujuan utamanya adalah untuk mendapatkan pendua.





Oleh kerana artikel ini berkaitan dengan mengira kedudukan untuk senarai item, mari kita lihat bagaimana fungsi RANK.EQ akan memberi peringkat. Di samping itu, anda akan melihat penggunaannya dalam kombinasi dengan fungsi COUNTIF.

Sebelum melaksanakan formula, mari kita ikhtisar ringkas mengenai sintaks fungsi RANK.EQ.





Gambaran Keseluruhan Fungsi Rank Excel

Jadi, terdapat tiga argumen dalam fungsi RANK.EQ; nombor, rujukan, dan tertib. Dua argumen pertama diperlukan, sementara yang ketiga adalah pilihan. Untuk melaksanakan RANK.EQ pada pelbagai nombor, anda mesti selalu menentukan dua argumen pertama.

Mari kita lihat fungsi setiap hujah:

  1. Nombor: Argumen ini merujuk kepada nombor yang pangkat anda ingin ketahui.
  2. Ruj: Argumen ref merujuk kepada susunan senarai nombor dalam urutan. Perlu diingat bahawa ref mengabaikan sebarang nilai bukan angka yang terdapat dalam array.
  3. Pesanan: Walaupun menjadi argumen pilihan, anda boleh menentukan fungsi RANK untuk memberi peringkat item sama ada dalam urutan menurun atau menaik dengan memilih 0 atau 1 dalam argumen ini. Secara lalai, jika anda membiarkannya, item tersebut akan memberi peringkat pada urutan menurun.

Contoh Fungsi Rank Excel

Oleh itu, setelah anda memahami hujah fungsi RANK.EQ, mari kita praktikkan pada set data untuk melihat bagaimana ia berfungsi.

Sebagai contoh, perhatikan sampel data yang mengandungi peratusan sepuluh pelajar. Anda boleh menggunakan fungsi Rank.EQ untuk mengira kedudukan dengan cepat berdasarkan peratusan pelajar ini. Ini menghilangkan keperluan untuk mengira mereka secara manual.

Walau bagaimanapun, ia melangkau nombor ketika pendua terlibat, jadi anda mungkin perlu menggunakan fungsi lain yang dibincangkan kemudian dalam artikel. Berikut adalah senarai pelajar dengan peratusan akhir mereka.

komputer anda menghadapi masalah dan perlu dimulakan semula

Argumen pertama ialah nombor yang ingin anda beri peringkat, yang merupakan peratusan James Walker dan pelajar lain di bawah ini untuk contoh ini. Jadi, pilih sel B2 sebagai hujah pertama.

Julat rujukan, dalam hal ini, akan berasal dari sel B2 hingga B11, dan mari kita pilih urutan menaik dalam argumen pesanan. Di bawah ini anda dapat melihat pelaksanaan Fungsi RANK.EQ. Rumusannya kelihatan seperti ini:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

Menekan Masukkan akan melaksanakan formula, dan anda akan mendapat pangkat untuk James Walker.

Dalam contoh ini, James Walker berada di kedudukan 5ikadi kelas berdasarkan peratusannya, yang bermaksud peratusannya adalah 5ikatertinggi berbanding dengan bilangan yang lain dalam satu array.

Menggunakan Fungsi RANK dalam Gabungan Dengan Fungsi COUNTIF

Adalah mungkin untuk menggunakan fungsi RANK.EQ yang digabungkan dengan fungsi COUNTIF untuk menghentikan melangkau nombor, tetapi juga akan mengabaikan pendua peringkat. Walaupun tidak ada nombor yang akan berulang dua kali, dua pelajar yang mempunyai nombor yang sama mungkin mendapat pangkat yang berbeza.

Untuk memahami perkara ini dengan lebih baik, mari kita lihat bagaimana RANK.EQ bekerjasama dengan COUNTIF. Rumusannya kelihatan seperti ini:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

Melaksanakan formula ini akan menyelesaikan masalah angka langkau.

Tidak ada pendua pada peringkat di atas. Tetapi, James Walker dan Gillian Tillman, yang kedua-duanya seharusnya mendapat pangkat yang sama, kini berada di kedudukan yang berbeda.

Oleh itu, menggunakan RANK.EQ dengan COUNTIF telah menyelesaikan separuh daripada masalah tersebut, tetapi gagal menghasilkan hasil yang diinginkan.

bagaimana melihat motherboard apa yang saya ada windows 10

Berkaitan: Ciri Baru di Excel untuk Web untuk Meningkatkan Produktiviti Anda

Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT Dengan Fungsi COUNTIF

Untuk memberi peringkat pelajar dalam senarai dengan memberikan kedudukan yang sama untuk peratusan yang setara tanpa melangkau nombor apa pun, anda boleh menggunakan fungsi SUMPRODUCT dengan COUNTIF.

Lihat formula di bawah:

Rumusannya mungkin kelihatan rumit, tetapi ini adalah kaedah terbaik untuk menentukan kedudukan item dengan betul. Dengan cara ini, anda dapat mencapai hasil yang anda mahukan dengan pendua peringkat dan tidak ada angka yang melangkau.

Semasa membuat hasil untuk pelajar anda, anda boleh menggunakan formula SUMPRODUCT secara langsung sebagai pengganti fungsi RANK. Untuk pengiraan peringkat bukan pendua, anda boleh menggunakan fungsi RANK.EQ sendiri atau dengan fungsi COUNTIF.

Mengubah Susunan Hasil Akhir

Pada Tab data , klik Susun dan Tapis kumpulan dan pilih urutan menaik untuk menyusun kedudukan.

Bandingkan hasil dalam tiga baris berdampingan untuk lebih memahami bagaimana setiap kaedah pemeringkatan item berfungsi.

Berkaitan: Bagaimana Jadual Data dalam Microsoft Excel Membolehkan Anda Membandingkan Hasil

Bariskan Item dengan Mudah Menggunakan Fungsi RANK.EQ dan SUMPRODUCT

Inilah cara anda dapat menggunakan fungsi RANK dan SUMPRODUCT dalam kombinasi dengan fungsi COUNTIF untuk memberi peringkat pada item, dengan atau tanpa pendua. Anda juga boleh memutuskan sama ada ia melangkau nombor mengikut urutan atau tidak.

Bergantung pada situasinya, anda boleh menggunakan pelbagai kaedah untuk memberi peringkat nombor mengikut satu set kriteria yang diberikan. Ini adalah contoh bagaimana fungsi Excel dapat membantu anda menjimatkan banyak masa dan usaha dalam pengiraan manual. Masih banyak lagi yang boleh diterokai untuk merancang spreadsheet excel yang kelihatan profesional.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Spreadsheet Excel yang kelihatan profesional

Reka bentuk hamparan sering diabaikan, tetapi kaedahnya agak mudah. Ketahui cara membuat yang kelihatan profesional di Excel.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Kalkulator
  • Microsoft Excel
  • Matematik
  • Analisis data
Mengenai Pengarang Shan Abdul(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah Lulusan Kejuruteraan Mekanikal. Setelah menamatkan pendidikan, dia telah memulakan kerjayanya sebagai penulis bebas. Dia menulis tentang menggunakan pelbagai alat dan perisian untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Pada masa lapang, dia suka menonton video Youtube mengenai produktiviti.

Lagi Dari Shan Abdul

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan