4 Cara Menghilangkan Pendua di Helaian Google

4 Cara Menghilangkan Pendua di Helaian Google

Sama seperti tempat lain dalam hidup anda, Helaian Google anda mungkin sedikit tidak kemas dan memerlukan pembersihan rumah yang baik sekali-sekala. Salah satu masalah yang paling mengecewakan ialah maklumat pendua di beberapa lokasi di seluruh hamparan anda.





Berikut adalah beberapa kaedah mudah yang boleh anda gunakan untuk mencari dan membuang data pendua yang menyinggung perasaan dalam Helaian Google anda.





1. Membuang Pendua Menggunakan Alat Buang Pendua

The Keluarkan pendua alat adalah kaedah yang paling mantap dan praktikal untuk membuang pendua di Helaian Google dan seharusnya menjadi tempat pertama anda memulakan. Sebagai contoh, kami menggunakan senarai kenalan pendek, yang sering menjadi pesalah terburuk untuk data pendua.





Ikuti langkah-langkah ini untuk membuang pendua dari helaian anda dengan alat Hapus Pendua:

  1. Buka anda Helaian Google .
  2. Pilih kawasan dalam helaian yang ingin anda keluarkan pendua. Anda boleh melakukannya dengan cepat dengan mengklik dan menyeret tetikus anda dari sel kiri atas ke sel kanan bawah senarai anda yang menyoroti semua sel yang ingin anda imbas dalam proses penghapusan pendua.
  3. Pilih Data dari bar menu.
  4. Pilih Keluarkan pendua dari pilihan menu.
  5. Anda akan diminta untuk memilih lajur mana yang ingin anda periksa pendua. Anda mungkin mahu membuang pendua di mana baris sesuai sepenuhnya atau anda mungkin ingin memilih lajur tertentu, seperti alamat atau nama, tanpa mengira data apa yang ada di lajur lain.
  6. Pilih Keluarkan pendua . Anda kemudian akan diberikan laporan ringkasan yang memberitahu anda berapa banyak pendua yang dikeluarkan.

2. Mengeluarkan Pendua Menggunakan Formula

Terdapat beberapa cara untuk memanfaatkan formula di Helaian Google untuk membantu anda mengenal pasti dan membuang data pendua anda, beberapa yang lebih rumit daripada yang lain. Berikut adalah kaedah termudah untuk menggunakan formula untuk penghapusan pendua.



mengapa mac saya terus dimatikan

Menggunakan Formula UNIK

Kaedah ini menghapus pendua dalam julat data yang anda pilih. Ia membandingkan setiap baris data dan membuang baris yang merupakan pendua. Sangat mudah dilaksanakan, kerana ia melibatkan satu formula dengan satu argumen - julat yang anda mahu keluarkan pendua.

Gunakan formula UNIK dengan mengikuti langkah-langkah berikut:





  1. Buka anda Helaian Google .
  2. Pilih sel kosong.
  3. Masukkan formula ini = UNIK (A2: D9) menunjukkan sel yang anda mahu pilih.
  4. Pukul Masukkan pada papan kekunci anda atau klik sahaja. Anda sekarang akan mempunyai jadual kedua dengan pendua yang dikeluarkan.

Menggunakan Formula COUNTIF

Kaedah ini terlebih dahulu menyoroti pendua dalam set data anda. Apabila nilai muncul untuk pertama kalinya, kiraannya akan menjadi 1, jadi hasil formula akan salah. Tetapi apabila nilainya muncul untuk kedua kalinya, kiraannya akan menjadi 2, jadi hasil formula akan BENAR.

cara membebaskan memori komputer

Kelebihan formula ini adalah membolehkan anda menyemak pendua sebelum dikeluarkan.





Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan formula COUNTIF untuk membuang pendua dari helaian anda:

  1. Buka anda Helaian Google .
  2. Buat lajur baru di sebelah lajur data yang ingin anda periksa untuk menggunakan pendua Masukkan ke kiri dijumpai di bawah Masukkan pada menu.
  3. Masukkan = COUNTIF (Julat, Kriteria)> 1 di sel atas lajur baru yang anda buat untuk menyerlahkan pendua. Dalam contoh kami, formula untuk memeriksa pendua nama belakang adalah = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Anda akan melihat julatnya B $ 2: B2 , $ tanda mengunci julat ke baris semasa, walaupun anda menyalin formula di lajur C. Oleh itu, formula ini akan memeriksa pendua pada baris semasa hingga ke bahagian atas untuk anda.

3. Membuang Pendua Menggunakan Jadual Pangsi

Jadual Pivot sangat berguna untuk mencari Helaian Google anda untuk pendua. Ia sangat fleksibel dan cepat digunakan, jadi sering kali merupakan tempat yang baik untuk memulakan jika anda tidak pasti sama ada anda mempunyai pendua dalam data anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengenal pasti dan membuang pendua dari helaian anda:

  1. Buka anda Helaian Google .
  2. Serlahkan set data anda.
  3. Di bawah Data pilih menu Jadual pangsi .
  4. Pilih jika anda ingin membuat jadual baru ini di a Lembaran baru atau Helaian yang ada . Editor Pivot Table akan terbuka di sebelah kanan helaian anda.
  5. Pilih Baris dan pilih Ruangan anda ingin memeriksa pendua (mis. Nama Akhir).
  6. Pilih NILAI , pilih lajur yang sama seperti yang dipilih di atas dan pastikan ia disusun untuk diringkaskan oleh BANYAK atau NEGARA .

Sekarang anda dapat dengan mudah mencari nilai pendua ini dalam helaian asal anda dan memutuskan bagaimana untuk meneruskannya. Seperti yang anda lihat, kaedah ini sangat sesuai ketika anda memeriksa pendua dan ingin melihatnya lebih jauh.

Berkaitan: Cara Membuat Jadual Pangsi di Helaian Google

4. Membuang Pendua Dengan Pemformatan Bersyarat

Kaedah ini mempunyai dua langkah, pertama menonjolkan pendua anda dan kedua membuang pendua yang diserlahkan, memungkinkan anda melihat pendua anda sebelum dikeluarkan.

Untuk melaksanakan pemformatan bersyarat untuk membuang pendua dari helaian anda, ikuti langkah berikut:

  1. Buka anda Helaian Google .
  2. Pilih data yang ingin anda keluarkan pendua.
  3. Di bawah Format pilih Pemformatan bersyarat untuk bar sisi.
  4. Di bawah Format sel jika pilihan, pilih Formula tersuai .
  5. Masukkan formula berikut: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Formula ini memeriksa pendua di lajur yang dipilih untuk anda.
  6. Tetapkan anda Gaya pemformatan untuk menyerlahkan data pendua anda.
  7. Sekiranya anda mahu keputusan anda menyerlahkan keseluruhan baris, anda boleh menyesuaikan formula anda = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Menghapus pendua adalah pilihan tetapi kini dapat dilakukan dengan mudah. Sorot data yang ingin disusun dan pilih Tapis pilihan menu.
  9. Pilih ikon penapis di sebelah tajuk untuk lajur yang anda mahu urutkan mengikut warna.
  10. Dari menu lungsur turun, pilih Isih mengikut warna kemudian Isi warna , dan pilih warna isian yang anda mahu muncul di bahagian atas.
  11. Sorot blok pendua dan tekan Padam .

Berkaitan: Cara Menyusun Lajur Seperti Pro di Helaian Google

Terdapat kaedah lain yang tersedia untuk membuang pendua di Helaian Google, termasuk menggunakan a Skrip Apl Google dan membeli alat tambah dari Pasar Kerja Google . Ini perlu diperiksa jika anda tidak mendapat hasil yang anda mahukan.

Menggunakan Skrip Aplikasi memberi anda kelebihan kerana dapat menjalankan skrip dengan mudah pada bila-bila masa yang anda mahukan. Aplikasi tambahan juga tersedia untuk memeriksa pendua secara berkala.

Dapatkan Paparan Data Anda dengan jelas

Kaedah ini akan memastikan spreadsheet anda bebas daripada pendua, memberi anda gambaran yang jelas mengenai data anda, dan menjimatkan masa anda. Mudah-mudahan, mengetahui cara cepat dan mudah untuk membuang pendua ini juga menjadikan hidup anda terasa lebih teratur.

permainan yang menyeronokkan untuk bermain pada teks

Google sentiasa meningkatkan perisiannya, jadi pastikan anda mengikuti perkembangan terkini.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Fungsi Tersuai di Helaian Google

Anda boleh melakukan banyak perkara menarik dengan fungsi tersuai di Helaian Google. Inilah cara menggunakan skrip Google untuk membuat fungsi.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Helaian Google
  • Analisis data
Mengenai Pengarang Nicole McDonald(23 Artikel Diterbitkan) Lagi Dari Nicole McDonald

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan