Cara Menyusun OneNote untuk Sistem Produktif

Cara Menyusun OneNote untuk Sistem Produktif

Microsoft OneNote bukan sekadar aplikasi pengambilan nota biasa. Ini dapat digunakan untuk menyimpan daftar, menanamkan file, dan membuat dokumen untuk tempat kerja, sekolah, dan rumah. Tetapi kuncinya adalah organisasi dan dengan ciri-ciri yang menonjol ini, anda dapat memiliki sistem yang tersusun untuk terus mengetahui.





Hierarki OneNote

Sekiranya anda bukan pengguna OneNote semasa atau kerap, penting bagi anda untuk mengetahui strukturnya. OneNote terdiri daripada tiga tahap hierarki utama: buku nota, bahagian dan halaman. Anda boleh memikirkannya seperti buku nota spiral fizikal, pelbagai subjek.



Buku nota adalah fail utama untuk OneNote yang menyimpan semua bahagian di dalamnya. Anda boleh membuat buku nota berasingan untuk item seperti Tempat Kerja, Sekolah, atau Rumah.





Bahagian adalah pembahagi dalam buku nota dan tahap seterusnya dalam hierarki. Anda mungkin melabelnya seperti di buku nota College sebagai Kimia, Psikologi, dan Matematik untuk setiap kelas anda.

Halaman terdapat dalam bahagian seperti nota, senarai, dan perancang. Dengan menggunakan Kolej sebagai contoh lagi, bahagian Psikologi anda mungkin merangkumi halaman untuk Nota Kuliah, Soalan Kajian, dan Tugasan Kerja Rumah.



bagaimana dokumen google berfungsi?

Sekarang setelah anda mendapat penjelasan ringkas mengenai struktur OneNote, inilah masanya untuk beralih ke ciri organisasinya yang luar biasa.

Buat Kumpulan Bahagian

Untuk melangkah lebih jauh dengan Bahagian, anda boleh menggunakan apa yang disebut Bahagian Kumpulan. Ini pada dasarnya bermaksud bahawa dalam buku nota yang mengandungi banyak bahagian, anda boleh mengumpulkan seksyen bersama. Berikut adalah beberapa contoh kapan anda mungkin mahu menggunakan kumpulan bahagian.



Seksyen Kumpulan Penggunaan

Kami akan menggunakan contoh buku nota Kolej kami terlebih dahulu. Anda mempunyai bahagian berlabel untuk setiap kelas. Tetapi, bagaimana jika anda mahu mengelompokkan kelas tersebut mengikut semester atau penggal? Menggunakan Kumpulan Bahagian, anda boleh membuat kumpulan yang dipanggil Semester 1 dan kemudian memindahkan bahagian kelas tersebut ke dalam kumpulan.

Kemudian apabila penggal anda berikutnya muncul, buat Kumpulan Seksyen lain yang disebut Semester 2 dan tambahkan kelas sebagai bahagian di dalamnya.



Untuk bekerja, anda mungkin mempunyai buku nota yang disebut Work Projects. Anda boleh membuat Kumpulan Seksyen untuk Projek IT, Projek Perkhidmatan Pelanggan, dan Projek Pengurusan Pelanggan. Kemudian di dalam Projek IT mempunyai bahagian untuk Reka Bentuk Laman Web, Sistem Baru, dan Penukaran Pelanggan.

Ciri Kumpulan Bahagian adalah cara yang berguna untuk menyusun dalam buku nota dan bahagian anda. Dan ini dapat menjimatkan anda daripada membuat buku nota berasingan untuk topik yang menjadi milik bersama.

Siapkan Kumpulan Bahagian

Anda boleh membuat Kumpulan Bahagian dengan mudah. Klik kanan tetikus anda di Tab bar dan pilih Kumpulan Bahagian Baru dan beri nama. Sekiranya anda sudah mempunyai bahagian yang dibuat, anda boleh menyeretnya ke Kumpulan Bahagian yang baru. Sekiranya tidak, klik kumpulan dan tambahkan bahagian di dalamnya.

Apabila anda berada dalam Kumpulan Seksyen dan ingin kembali (naik) tahap, cukup klik anak panah hijau.

Bekerja Dengan Teg

Anda mungkin sudah menggunakan tag di aplikasi lain seperti a alat mengambil nota yang berbeza atau pengurus penanda buku. Label kecil yang berguna ini boleh dibuat mengatur dan mencari lebih mudah . Dan OneNote menawarkan pelbagai jenis tag bawaan selain tag tersuai yang boleh anda buat.

Pilih dan Gunakan Teg

Pada Rumah tab, anda akan melihat bahagian yang dipanggil Teg di pita anda. Apabila anda mengklik anak panah di kotak Teg, anda dapat melihat senarai lengkap pilihan terbina dalam. Dari keutamaan sederhana hingga susulan idea, buku, dan filem, anda boleh memilih dari pilihan yang bagus.

Untuk menggunakan teg, arahkan ke halaman di mana anda mahu ia digunakan, dan klik sahaja dari senarai Teg. Bersama dengan ikon yang sepadan untuk dilihat dengan mudah, anda boleh memasukkan teks ke dalam tag. Jadi untuk tag Laman web untuk dilawati , anda boleh memasukkan www.makeuseof.com atau untuk Filem untuk dilihat , anda boleh masuk Pergi dengan Angin .

Untuk sekolah, anda mungkin menggunakan tag untuk mengutamakan tugas kerja rumah. Anda kemudian boleh mencari semua tag dengan keutamaan tinggi untuk melihat apa yang perlu dibayar terlebih dahulu. Untuk bekerja, anda boleh menggunakan tanda untuk mesyuarat yang perlu anda jadualkan. Anda kemudian dapat melihat semuanya dengan cepat sekaligus memulakan penjadualan.

Cari Halaman yang Ditandai

Setelah anda menetapkan teg, anda boleh mencarinya dengan mengklik Cari Teg di dalam Teg bahagian pita anda. Ini akan membuka a Ringkasan Teg dengan semua tag anda, ditambah pilihan pengelompokan untuk penyusunan mudah. Anda boleh mengklik sebarang tag untuk dibawa terus ke halaman.

Cuba Berbilang Teg

Anda juga boleh menambahkan lebih daripada satu teg ke halaman dan juga tag sarang. Jadi jika anda menggunakan OneNote untuk senarai semak item yang perlu dilakukan , anda mungkin menggunakan tag berasingan untuk Projek A , Projek B , dan Jadualkan perjumpaan . Tetapi anda juga boleh menggunakan Projek A , Jadualkan perjumpaan , dan Berbincang dengan pihak pengurusan semua dalam satu. Ini membolehkan anda mencari tag sebagai kumpulan dan juga secara berasingan.

Untuk menambahkan tag bersarang ini, letakkan kursor anda di dalam tag asal dan pilih tag tambahan dari senarai. Anda kemudian akan melihat ikon tanda itu muncul di sebelah yang lain.

titik separuh jalan antara dua alamat

Untuk mengubah tag semasa atau membuat yang baru, pilih saja Sesuaikan teg dari bawah sama ada senarai Teg atau Ringkasan Teg .

Seperti aplikasi Microsoft lain seperti Word dan Excel, OneNote membolehkan anda menambah pautan luaran dan dalaman. Sebagai contoh, jika anda menyusun daftar situs rujukan untuk sebuah artikel, anda dapat memasukkan URL ke dalam daftar anda. Anda juga dapat menghubungkan teks dari salah satu halaman OneNote anda ke fail tertentu di komputer anda.

Tetapi ciri organisasi lain yang sangat berguna adalah menghubungkan buku nota, bahagian, dan halaman antara satu sama lain dalam OneNote. Anda mungkin tidak menyedari betapa senangnya ini dan betapa mudahnya dilakukan.

Kembali ke contoh notebook College, anda boleh menggunakan ciri ini untuk merujuk bahan. Mungkin anda ingin memautkan nota dari bahagian projek sebelumnya ke yang baru untuk kelas yang sama. Atau mungkin anda mahu menyambungkan halaman tugasan kerja rumah ke senarai tugasan anda.

Untuk kerja, anda boleh memautkan a Jadualkan perjumpaan tag ke halaman agenda mesyuarat. Atau anda mungkin memautkan nota mesyuarat ke halaman baru yang ingin anda buat untuk gambaran keseluruhan projek.

Untuk menghubungkan buku nota, bahagian, dan halaman, mulailah dengan memilih teks pada halaman yang ingin anda sambungkan. Kemudian, klik sama ada Pautan dari pita pada Masukkan tab atau klik kanan teks yang dipilih dan pilih Pautan dari menu konteks.

Kotak pop timbul Pautan akan muncul dan anda kemudian boleh memilih buku nota, mengembangkannya ke bahagian, atau melangkah lebih jauh untuk memilih halaman. Anda juga dapat membuat halaman baru, memaut ke laman web, atau menyambung ke fail di komputer dari dalam kotak ini.

Apabila anda selesai, klik okey dan anda sudah bersedia. Anda juga boleh mengikuti langkah-langkah yang sama untuk mengedit pautan jika diperlukan.

Cara Tambahan untuk Menyusun

Dengan Kumpulan Bahagian, Teg, dan Pautan, anda boleh memulakan dengan hebat dengan OneNote. Di samping itu, terdapat lebih banyak lagi ciri yang dapat membantu anda tetap teratur.

  • Buku nota dan bahagian kod warna untuk melihat apa yang anda perlukan sekilas.
  • Gunakan sub halaman untuk membuat struktur garis besar dalam bahagian.
  • Kongsi buku nota untuk kerjasama segera dalam projek.
  • Segerakkan dengan Outlook untuk tugasan dan acara kalendar.
  • Masukkan kata kunci ke dalam kotak carian untuk mencari item dengan cepat.
  • Manfaatkan templat terbina dalam untuk format halaman yang teratur.

Apakah Kaedah Kegemaran Anda untuk Menyusun OneNote?

Apabila anda menggabungkan ciri-ciri ini, anda mengambil nota ringkas dan mengubahnya menjadi sistem yang tersusun dan teratur . Sekiranya anda bukan peminat OneNote, terdapat banyak aplikasi outliner Mac yang kuat yang boleh anda gunakan untuk tetap teratur.

Adakah anda menggunakan satu atau semua kaedah ini untuk mengatur OneNote? Ciri-ciri manakah yang paling berguna untuk mengekalkan kesemuanya? Beritahu kami pendapat anda dalam komen!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah

Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Aplikasi Pencatat
  • Perisian Organisasi
  • Microsoft OneNote
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Rumah Bertulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.

fail tidak dimuat naik ke pemacu google
Lagi Dari Sandy Writtenhouse

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan