Panduan OneNote Penting untuk Mac

Panduan OneNote Penting untuk Mac

OneNote adalah aplikasi pengambilan nota digital lintas platform yang menyediakan satu tempat untuk menyimpan semua nota, rancangan, dan maklumat berkaitan penyelidikan anda. Semasa OneNote untuk Mac dilancarkan, ia mempunyai beberapa ciri. Tetapi dalam beberapa bulan terakhir, Microsoft telah mengubah sepenuhnya aplikasi OneNote.





Antara muka navigasi baru. Ini sesuai dengan estetika reka bentuk dan fungsi OneNote di Windows 10. Dalam panduan ini, kami akan memandu anda melalui beberapa ciri penting dan menunjukkan kepada anda cara menggunakan OneNote di Mac.





Catatan: Keperluan sistem minimum untuk memanfaatkan ciri terkini ialah macOS 10.10 Yosemite atau lebih baru.





Membuat Notebook

Cara utama menyusun nota anda adalah melalui buku nota. Anda mungkin mengumpulkan semua yang anda mahukan dalam satu buku nota dan kemudian bergantung pada fungsi carian. Atau, anda boleh membuat buku nota yang berasingan untuk setiap projek. Terpulang kepada anda bagaimana anda ingin menyusun dan mengatur kandungan OneNote anda.

Untuk membuat buku nota, klik Fail> Notebook Baru (Ctrl + Cmd + N) . Taipkan nama, pilih warna dan klik Buat .



Susun atur navigasi baru memberi anda lebih banyak ruang mencatat. Klik Navigasi butang untuk mengembangkan atau meruntuhkan panel navigasi. Dalam keadaan yang diperluas, anda dapat melihat hierarki buku nota dan beralih antara halaman, bahagian, atau buku nota. Klik butang sekali lagi untuk meruntuhkan panel.

Senarai bahagian berada di sebelah kiri sementara halaman di sebelah kanan. Untuk menavigasi antara halaman, klik tajuk atau tekan Cmd + Ctrl + G untuk mengalihkan tumpuan anda ke senarai halaman. Kemudian gunakan kekunci Panah Atas atau Bawah.





Untuk beralih ke buku nota lain, klik Buku nota butang anak panah jatuh dan pilih buku nota. Sekiranya anda tidak melihat buku nota yang anda mahukan, klik Lebih banyak buku nota dan membukanya dari OneDrive.

Ubah saiz Tetingkap Navigasi

Sekiranya bahagian dan judul halaman anda tampak terpotong atau anda ingin memaksimumkan ruang pengambilan nota tanpa meruntuhkan panel navigasi, maka fitur ini akan berguna. Gerakkan penunjuk anda ke tepi panel dan seret ke kiri atau kanan.





Tunjukkan atau Sembunyikan Pita

Pita merangkumi bahagian atas tetingkap aplikasi. Sekiranya pita mengganggu, anda boleh menyembunyikannya. Klik dua kali mana-mana tab pita (contohnya, Rumah atau tekan Alt + Cmd + R untuk menyembunyikan atau menunjukkan pita.

Bahagian dan Halaman

Bahagian menjadikan alat penyusun yang hebat untuk menyatukan halaman yang berkaitan. Anda boleh menambah sebilangan bahagian, memindahkannya, mengubah nama atau mewarnakan tab, dan menghapusnya.

Untuk membuat bahagian baru, klik Tambah bahagian butang ( Cmd + T ) di bawah. Apabila anda memadam mana-mana bahagian, bahagian tersebut dipindahkan ke tong sampah. Anda boleh memulihkan data yang dipadam dalam masa 60 hari.

Anda juga boleh mengelompokkan bahagian yang berkaitan untuk mengurangkan kekacauan notebook. Pilih Fail> Kumpulan Bahagian Baru atau klik kanan bahagian dan pilih Kumpulan Bahagian Baru . Membuat kumpulan bahagian mempunyai dua kelebihan. Runtuhkan kumpulan untuk memberi ruang untuk bahagian baru, dan anda dapat menavigasi buku nota besar dengan mudah.

Untuk membuat halaman baru, klik Tambah halaman butang ( Cmd + N ) di bawah. Sama seperti bahagian, anda boleh mengatur halaman yang berkaitan dengan membuat sub halaman. Klik kanan mana-mana halaman dan pilih Buat Subpage ( Alt + Cmd +] ). Anda dapat membuat sublaman hingga dua tingkat dan menurunkannya ke tahap normal.

Menambah Tag ke OneNote di Mac

OneNote menyediakan beberapa tag (atau penanda visual) yang boleh anda gunakan untuk menandakan item penting dalam nota anda. Sebagai contoh, dalam projek penyelidikan anda, anda mungkin menggunakan tag yang harus dilakukan untuk mengingat tugas yang perlu anda selesaikan.

Untuk menambahkan teg, klik atau pilih teks yang ingin anda tandai. Daripada Galeri Teg di dalam Rumah tab, klik ikon teg. Anda bahkan boleh menggunakan jalan pintas untuk membuat teg.

Contohnya, tekan Cmd + 1 untuk membuat teg yang perlu dilakukan, tekan Cmd + 2 untuk menambah bintang, Cmd + 3 untuk soalan, dan sebagainya. Pergi ke Format> Tag untuk melihat senarai pintasan OneNote .

Anda juga boleh membuat tag tersuai. Untuk melakukan ini, klik dropdown Tag di Rumah tab dan pilih Buat Tag Baru . Panel baru muncul dari sebelah kanan. Ketik nama, pilih ikon, dan klik Buat . Teg yang anda buat juga diselaraskan dengan aplikasi OneNote untuk Windows 10.

Cari Nota di OneNote untuk Mac

Sangat mudah untuk mencari melalui nota anda di mana sahaja anda menyimpannya. Tekan Cmd + F atau klik ikon kaca pembesar berhampiran Navigasi butang togol. Di kotak carian yang muncul, masukkan kata atau frasa carian dan tekan Masukkan .

Di bawah kotak carian, klik Halaman untuk melihat hasil yang terdapat dalam teks nota anda. Atau klik Teg untuk mencari dengan tanda nota.

Untuk menyesuaikan skop hasil carian anda, klik Corong butang, dan pilih pilihan dari --- Semua buku nota, Buku nota semasa, Bahagian Semasa, dan Muka surat ini .

Sekiranya OneNote menemui teks carian anda, teks tersebut akan muncul dalam senarai hasil. Ingat bahawa OneNote tidak akan mencari kandungan bahagian yang dilindungi kata laluan.

Mencatat nota

OneNote adalah seperti kanvas bentuk bebas. Anda boleh menambahkan kandungan seperti teks, gambar, audio, nota tulisan tangan, keratan skrin, dan banyak lagi. Untuk memformat nota anda, anda akan menemui semua pilihan alat pemformatan biasa di Rumah tab.

Membuat Nota Berkaitan

Sekiranya anda mengusahakan projek besar dengan banyak bahagian dan halaman, maka OneNote membolehkan anda buat pautan antara nota anda . Dengan sistem wiki mudah terbina dalam, anda boleh membuat sambungan ke mana-mana buku nota, bahagian, dan halaman.

Untuk memulakan, klik kanan mana-mana bahagian atau halaman untuk menyalin pautannya. Kemudian pergi ke halaman anda, sorot teks, dan pilih Masukkan> Pautan . Dari kotak dialog pautan, tampal pautan yang baru anda salin.

cara menghilangkan bloatware pada windows 10

Pemotong Web

Dengan alat gunting, anda boleh mengekstrak maklumat berguna dari web. Ia mempunyai empat pilihan --- menyimpan laman web penuh, kawasan halaman (seperti tangkapan skrin), teks dengan pilihan pemformatan, atau penanda buku.

Klik menu lungsur di bawah Lokasi dan pilih buku nota anda.

Muat turun: Klip ke OneNote untuk Chrome | Firefox | Safari

Masukkan Kandungan dalam OneNote

Semasa mengerjakan projek, mudah melupakan perkara. OneNote untuk Mac membolehkan anda memasukkan fail terus ke dalam nota anda. Pergi ke Keutamaan> Umum dan periksa Simpan lampiran fail di OneDrive .

Semasa anda melampirkan fail, ia memuat naik fail ke OneDrive di bawahnya Muat Naik OneNote folder dan memasukkan pautan ke fail itu. Untuk dokumen Office, anda dapat melihat perubahan yang dibuat pada fail anda dalam masa nyata. Sekiranya PDF, lampiran akan memaparkan pautan. Anda juga boleh melampirkan cetakan dokumen.

Benamkan Kandungan Anda

Anda boleh memasukkan pelbagai kandungan ke dalam OneNote, termasuk dokumen, video, klip audio, dan banyak lagi. Lihat perkhidmatan dan laman web yang disokong oleh OneNote untuk memasukkan kandungan .

Pengecaman aksara optik

OneNote untuk Mac menyokong OCR. Ia dapat mengekstrak teks dari gambar sehingga anda dapat menampalnya di tempat lain dalam nota. Imbas atau ambil gambar teks. Klik Masukkan> Gambar untuk memasukkan gambar, kemudian klik kanan dan pilih Salin Teks dari Gambar .

Masukkan Jadual

Jadual adalah kenderaan yang sangat baik untuk penyampaian maklumat. Mereka mencipta minat visual dan membuat pesanan ke senarai nota yang tidak menyenangkan. Untuk membuat jadual, klik Masukkan tab dan pilih Jadual .

Seret tetikus ke atas kotak untuk memilih berapa baris dan lajur yang anda mahukan. Kemudian, isi jadual dengan teks, nombor, fail dan banyak lagi.

cara menyimpan video dari youtube ke iphone anda

Buat Templat dalam OneNote untuk Mac

Membuat templat di OneNote mempunyai banyak faedah. Mereka memberikan halaman anda tampilan yang konsisten, fleksibiliti dalam menyusun pelbagai jenis dokumen, dan menjimatkan masa. Tetapi adakah sokongan untuk templat halaman di OneNote untuk Mac? Ya, memang ada.

Sediakan nota yang ingin anda gunakan untuk templat. Klik kanan halaman dan pilih Tetapkan sebagai Templat Lalai . Kotak dialog akan muncul untuk pengesahan.

Untuk membuang templat lalai, klik kanan pada bahagian dan pilih Buang Templat Lalai . Sekiranya anda ingin membuat templat sederhana, teruskan dan mulailah menggunakan ciri ini.

Pembaca yang mengasyikkan

Pembaca yang mendalam adalah alat percuma dari Microsoft yang menerapkan teknik terbukti untuk meningkatkan membaca dan menulis untuk orang tanpa mengira usia, profesi, dan kemampuan mereka. Untuk membuka pembaca yang mendalam, pilih Paparan> Pembaca Imersif . Tetingkap skrin penuh akan terbuka dengan dokumen OneNote anda.

Terdapat alat terbina dalam untuk membaca teks dengan kuat menjadi suku kata. Untuk meningkatkan pemahaman membaca anda, ini menawarkan pelbagai pilihan teks dan bacaan. Anda boleh mengubah ukuran teks, fon, warna latar, dan jarak garis.

Sebahagian daripada ucapan mengawal penonjolan tatabahasa dan membantu anda memahami ayat yang kompleks. Dalam pilihan membaca, aktifkan Fokus Garisan untuk mengetengahkan sekumpulan garis tertentu untuk membaca fokus. Terjemahkan membolehkan anda menukar bahasa teks. Ini adalah ciri yang bagus untuk pelajar bahasa baru.

Eksport dan Import Buku Catatan

OneNote membolehkan anda mengambil sandaran buku nota. Pergi ke OneNote Dalam Talian dan masukkan kelayakan akaun Microsoft anda. Di bawah Buku nota saya , klik kanan buku nota dan pilih Eksport buku nota .

Dari skrin yang terbuka, klik Eksport . Ikuti arahan dialog dan simpan fail anda. Setiap buku nota yang anda muat turun disimpan dalam format fail ZIP.

Eksport Nota sebagai PDF

Sekiranya anda ingin berkongsi nota dengan seseorang tanpa memberikannya akses penuh, anda boleh mengeksport mana-mana halaman sebagai fail PDF. Pergi ke mana-mana halaman dan klik Fail> Simpan sebagai PDF . Taipkan nama fail dan pilih lokasi.

Import Notebook

Sekiranya anda ingin mengimport buku nota, buka zip fail, pergi ke Pengimport Notebook OneNote dan import keseluruhan folder. Gunakan Firefox atau Chrome untuk mengeksport dan mengimport buku nota.

Berkongsi dan Bekerjasama

OneNote untuk Mac menawarkan anda beberapa pilihan untuk berkongsi nota anda. Anda boleh menjemput orang lain untuk berkolaborasi atau membenarkan mereka membaca nota anda. Klik Fail> Kongsi dan pilih dari pilihan berikut:

  • Jemput Orang ke Buku Catatan --- hantar orang tertentu jemputan (melalui e-mel) untuk berkolaborasi dalam projek. Pilih Boleh Edit jika anda mahu mereka membuat perubahan.
  • Salin Lihat dan Edit Pautan ke Buku Catatan --- Buat pautan perkongsian supaya orang lain dapat melihat dan mengedit nota anda.
  • Salin Pautan Lihat sahaja ke Notebook --- Buat pautan perkongsian supaya orang lain dapat melihat nota anda.

Ikuti Jadual Produktif

Setelah anda mengetahui cara menggunakan OneNote di Mac, pelajari dan kembangkan alur kerja OneNote anda sendiri untuk memanfaatkan ciri yang dibincangkan dalam artikel ini.

Lihat panduan kami mengenai cara penggunaan OneNote untuk menguruskan senarai tugas dan rancangkan minggu anda dengan OneNote untuk mengembangkan jadual yang produktif.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi Ucapan

Animasi ucapan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • Produktiviti
  • Aplikasi Pencatat
  • Microsoft OneNote
Mengenai Pengarang Rahul Saigal(162 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar M.Optom dalam bidang Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai pensyarah selama bertahun-tahun di kolej tersebut. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi minatnya. Dia sekarang menulis mengenai teknologi dan membuatnya mudah dicerna bagi pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.

Lagi Dari Rahul Saigal

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan