Home-theater-designers
Senarai tugasan boleh menjadi kaedah terbaik untuk memastikan anda membuat kemajuan dalam tugas sehari-hari. Menyiapkan senarai perkara yang harus dilakukan di Microsoft OneNote sangat mudah dan menawarkan beberapa kelebihan berbanding pen dan kertas.
OneNote tersedia di semua peranti. Ini membolehkan anda mencari tugas penting dengan cepat. Sekiranya anda mengkategorikan perkara yang harus dilakukan, OneNote menyusun semua nota yang ditandai untuk akses mudah, mencari, dan mencetak. Itulah salah satu ciri asas.
Kami akan menunjukkan beberapa petua mudah untuk membuat senarai perkara yang boleh dilakukan di OneNote supaya anda dapat menyelesaikan kerja anda tepat pada waktunya.
1. Gunakan Pintasan untuk Membuat Senarai Semak menjadi mudah
Teg yang perlu dilakukan menambah kotak pilihan di sebelah nota. Anda dapat menggunakannya untuk menandakan tugas yang belum selesai dan membuat senarai semak, seperti tugas untuk dijalankan dan tugas harian yang perlu anda selesaikan. Setelah selesai, periksa. OneNote membolehkan anda membuat senarai tugasan dengan mudah.
Pilih teks nota atau nota, dan tekan Ctrl + 1 untuk menambah kotak pilihan. Anda boleh menambahkan tag ke senarai perkara yang harus dilakukan untuk menandakan item penting dalam nota, menambah maklumat konteks untuk kejelasan, dan mengambil tugas tersebut semasa mencari. Contohnya, tekan Ctrl + 2 untuk menambah bintang, Ctrl + 3 untuk menambah tanda tanya dan banyak lagi.
Sekiranya tag pratetap tidak memenuhi keperluan anda, anda boleh menetapkan tag tersuai dan menggunakannya dengan jalan pintas papan kekunci. Anda tidak perlu mencari atau mengklik menu tag yang panjang. Untuk mengetahui lebih lanjut, baca bahagian menarik ini Teg OneNote dan cara menggunakannya .
Anda juga boleh mengawal hierarki senarai dan membuat subtugas. Contohnya, jika anda melakukan projek yang kompleks, anda mungkin memerlukan senarai tugas kecil untuk diselesaikan sebelum keseluruhan projek selesai.
Tekan sahaja Tab kunci untuk membuat subtugas. Untuk memindahkan tugas ke atas atau ke bawah dalam senarai tugasan anda, tekan Alt + Shift + Anak Panah Atas atau Bawah .
2. Benamkan Fail Anda di OneNote
Semasa anda mengerjakan projek, mudah untuk melupakan perkara apa yang harus anda selesaikan atau ingat untuk menyelesaikan projek tersebut. Daripada menggandakan maklumat tersebut di beberapa tempat, anda boleh membawa setiap bahan secara langsung ke OneNote.
Dalam aplikasi OneNote untuk Windows 10, letakkan kursor anda di sebelah tugas yang harus dilakukan, kemudian klik Masukkan> Fail .
Dari kotak dialog yang muncul, pilih salah satu dari tiga pilihan: Muat naik ke OneDrive dan masukkan pautan, Masukkan sebagai lampiran, atau Masukkan sebagai cetakan.
Pilihan pertama memuat naik salinan fail ke OneDrive (di Muat Naik OneNote folder) dan memasukkan pautan pada halaman semasa.
Sekiranya dokumen Office, OneNote akan memaparkan pratonton langsung fail tanpa membukanya di aplikasi yang berkaitan. Untuk semua jenis dokumen lain, anda hanya akan melihat pautan ke fail tersebut.
Apabila anda memasukkan fail sebagai lampiran, fail yang dilampirkan tidak mempunyai pautan ke sumbernya, jadi setiap perubahan yang anda buat hanya akan ada di OneNote. OneNote juga memasukkan ikon fail untuk setiap lampiran dalam nota anda.
Apa sahaja pilihan yang anda pilih, buat senarai perkara yang harus dilakukan dan mula mengusahakan dokumen anda. Anda tidak akan pernah lupa, dan salinan terbaru akan sentiasa ada di OneNote.
3. Buat Papan Kanban di OneNote
Sekiranya anda berusaha menangani banyak tugas dan menghadapi masalah memprioritaskannya, maka kaedah Kanban semestinya sesuai untuk anda. Dengan Kanban, anda dapat memecahkan tugas-tugas yang kompleks menjadi beberapa langkah yang lebih kecil dan menyelesaikannya secara visual.
Anda dapat memahami kemajuan tugas, masalah yang berkaitan, dan memberi ruang untuk penambahbaikan. Sangat mudah untuk membuat templat kanban di OneNote.
Pada mulanya, buat halaman baru dan beri nama Papan Saya. Kami akan membuat tiga jadual dan melabelnya sebagai Untuk Dilakukan , Minggu ini, dan Arkib . Untuk setiap jadual, buat tiga lajur - Projek , Tugas , dan Keutamaan .
Taip lajur pertama, tekan tab , dan namakan lajur seterusnya . Ulangi langkah sehingga anda mengubahnya menjadi jadual. Jadual berfungsi sebagai titik pusat untuk semua tugas anda. Kemudian, reka dengan cara yang masuk akal untuk anda.
Di setiap baris, buat tugas . Semasa anda menyelesaikan tugas, arahkan kursor tetikus di sebelah kiri untuk menunjukkan sauh . Klik dan seret baris di antara jadual.
Anda boleh memasukkan fail ke sel lajur atau pautan ke halaman OneNote yang lain untuk maklumat lebih lanjut mengenai tugas tersebut.
Ada readymade templat kanban oleh Auscomp yang menerapkan semua amalan terbaik dari kanban. Papan ini mempunyai beberapa lajur: Backlog, Next, In Progress, Focus, dan anda bahkan boleh menyesuaikannya.
Atur tugas dan tugasan anda secara visual, kemudian seret dan lepas tugas ke lajur lain.
Terdapat 20+ kad gaya untuk menunjukkan tajuk, keterangan, tarikh akhir dan banyak lagi. Anda boleh menyerlahkan tugas menggunakan simbol dan gambar tambahan.
Anda boleh memuat turun templat ini dengan harga $ 10 sahaja. Lihat juga perkara ini laman web untuk memuat turun templat OneNote .
4. Tambahkan Lebih Banyak Konteks ke Senarai Yang Harus Dilakukan Anda
Konteks adalah sekumpulan syarat tertentu yang mencirikan situasi di mana anda menyelesaikan tugas. Apabila anda menambahkan konteks, ini membantu anda menyesuaikan sumber daya dan arah usaha anda dengan cara yang lebih baik, meminimumkan ketidakcekapan, dan kemungkinan kesalahan. OneNote membolehkan anda menambahkan konteks dalam beberapa cara:
Mengubah Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan Ke Halaman
OneNote 2019 dapat mengubah senarai item menjadi halaman individu. Secara sederhana buat senarai tugas , klik kanan dan pilih Pautan ke halaman dari menu konteks. Item senarai ditukar menjadi pautan dalaman, dan setiap tugas sesuai dengan halaman yang terpisah dalam satu bahagian.
Sekarang di setiap halaman, tambahkan nota, pautan, tag, gambar dan banyak lagi. Halaman yang dipautkan cukup untuk memberikan konteks menyeluruh dari segi tugas dan kepentingannya.
Integrasi Dengan Outlook untuk Pengurusan Tugas
Kedua-dua tugas Outlook dan senarai tugasan OneNote kekurangan aspek tertentu. Tugas Outlook tidak mempunyai konteks dan ciri pengurusan tugas di OneNote.
Namun, anda boleh menggunakan OneNote dan Outlook bersama-sama untuk projek yang memerlukan perancangan dan visi yang komprehensif.
Anda boleh menambahkan tugas pandangan ke OneNote, menyimpan mesej e-mel ke OneNote, menggunakan OneNote untuk mesyuarat Outlook, dan banyak lagi. Untuk mengetahui lebih lanjut, baca bagaimana anda dapat mengubah Outlook menjadi alat pengurusan projek dengan OneNote.
Tambahkan Peringatan pada Tag Yang Perlu Dilakukan
Dengan Tambahan Permata OneNote , anda boleh membuat peringatan atau peringatan berulang untuk mengingatkan anda tentang tugas tersebut. Bahagian terbaiknya ialah anda tidak perlu memasang Outlook atau menjalankan OneNote.
mengapa ruang cakera saya pada 100
Untuk menggunakan add-in ini, cukup ubah tarikh dan waktu paparan halaman OneNote. Tambahan tersedia dengan harga $ 15 sahaja.
5. Eksperimen Dengan Pilihan Lihat
Di OneNote, paparan lalai sangat bagus untuk mencatat, menambahkan gambar, jadual, atau lain-lain. Sekiranya anda membuat senarai yang harus dilakukan, paparan ini tidak menggunakan ruang skrin dengan berkesan, dan anda boleh kehilangan fokus.
Anda boleh memasang tetingkap OneNote sehingga berada di atas semua aplikasi lain. Klik Pandangan tab> pilih Dock ke Desktop .
Apabila anda mengerjakan tugas di aplikasi lain, anda dapat melihat antara kedua-dua tetingkap terbuka, pautan salin dan tampal ke tugas anda dengan cepat dan banyak lagi.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan jalan pintas desktop khusus untuk memulakan OneNote dalam mod berlabuh secara langsung. Tambah sahaja / berlabuh ke ONENOTE.EXE. Laluan akan kelihatan seperti ini:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedBergantung pada pemacu dan folder di mana Microsoft Office 2016 dipasang, anda mungkin perlu mengubah jalannya. Pejabat 2016 menjadi Pejabat15 jika anda menggunakan Office 2013. Mulai sekarang, OneNote untuk Windows 10 tidak mempunyai ciri ini.
6. Buat Senarai Perkara Yang Harus Dilakukan di OneNote
Setelah anda menandai banyak item di halaman OneNote anda, anda pasti ingin menggunakan Cari Teg ciri untuk mendapatkan gambaran keseluruhan senarai tugasan anda. Klik Rumah tab, kemudian pilih Cari Teg .
Halaman Ringkasan Tag yang baru dibuat mengandungi semua tag yang tertera di Ringkasan Teg panel tugas.
Sekiranya anda ingin mengetahui tugas yang tinggal, periksa Tunjukkan item yang tidak dicentang sahaja . Untuk bahagian tertentu, buku nota, atau semua buku nota, klik Anak panah lungsur turun carian dan pilih di mana anda mahu mencari tag.
Ketahui Lebih Banyak Trik OneNote
Kita sering terbawa-bawa dengan sistem produktiviti dan ciri-ciri menjanjikan aplikasi senarai perkara yang harus dilakukan. Pengurusan tugas anda menjadi aktiviti yang berlebihan dan alasan untuk menunda-nunda. OneNote adalah alat yang kuat; anda boleh mencetaknya dengan cara yang anda mahukan.
Walaupun OneNote tidak mempunyai ciri pengurusan tugas, petua yang dibincangkan dalam artikel ini akan membantu anda membuat sistem produktiviti anda sendiri dengan OneNote. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut, baca artikel kami mengenai membuat wiki peribadi di OneNote.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Wiki Peribadi Menggunakan Microsoft OneNoteWiki adalah kaedah terbaik untuk menyimpan dan berkongsi sejumlah besar maklumat. Begini betapa senangnya membuat wiki dengan OneNote.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft OneNote
- Petua Microsoft Office
Dengan gelar M.Optom dalam bidang Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai pensyarah selama bertahun-tahun di kolej tersebut. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi minatnya. Dia sekarang menulis mengenai teknologi dan membuatnya mudah dicerna bagi pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.
Lagi Dari Rahul SaigalLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan