Home-theater-designers
Buku nota OneNote adalah wadah utama untuk nota yang anda rakam dalam aplikasi. Ia seperti folder khusus, tetapi dengan antara muka dan alat yang unik. Anda boleh meletakkan nota di mana sahaja di dalam buku nota, dan menyegerakkannya ke seluruh peranti anda.
Malangnya, kesederhanaan notebook ini tidak memberitahu anda cara menggunakannya dengan betul. Sangat mudah dengan rak buku yang penuh dengan buku nota. Kami akan menunjukkan cara mengatur dan mengurus buku nota di OneNote.
Catatan: Petunjuk untuk artikel ini berdasarkan pada aplikasi OneNote untuk Windows 10.
Apakah Notebook, Bahagian, dan Halaman
Sekiranya anda seorang pemula, senang mempelajari konsep asas. OneNote terdiri daripada tiga tahap hierarki utama:
Buku nota adalah pemegang semua item yang anda anggap layak sebagai nota. Anda boleh menyimpan buku nota di komputer (hanya dalam OneNote 2016) dan OneDrive.
Bahagian menyediakan tahap organisasi dalam buku nota yang sesuai dengan projek atau subjek individu. Dalam aplikasi OneNote, bahagian tersebut muncul di bahagian kiri panel navigasi dan halaman di sebelah kanan.
Kumpulan Bahagian mengandungi satu atau lebih bahagian. Ini mewujudkan lapisan organisasi tambahan ke buku nota untuk menyimpan kandungan yang berkaitan.
Halaman mengandungi nota, gambar, pautan, dan elemen lain yang anda rakam dan buat untuk membantu anda dalam pekerjaan. Berikan nama yang berbeza pada halaman anda dan jejaknya melalui senarai tab halaman.
Susunkan Notebook OneNote Anda
Cara anda mengatur buku nota adalah soal pilihan individu. Anda mungkin mengumpulkan semua yang anda mahu ingat dalam satu buku nota dan bergantung pada fungsi carian. Atau, anda boleh membuat buku nota yang berasingan untuk setiap projek atau subjek.
Anda boleh membuat banyak bahagian atau menggabungkannya menjadi kumpulan bahagian. Juga mungkin untuk memasukkan halaman dua tahap lebih jauh untuk organisasi lebih lanjut. OneNote menawarkan segalanya untuk pengguna yang taksub dengan tertib.
Strategi Umum
- Adakah anda ingin berkongsi buku nota dengan orang lain atau pasukan? Buat buku nota khusus untuk tujuan ini.
- Adakah buku nota anda cenderung melonjak dengan gambar, video, atau lampiran? Mungkin ada masalah dengan kelajuan penyegerakan dan masalah kebolehpercayaan.
- Adakah anda akan mengakses buku nota pada aplikasi mudah alih OneNote? Buku nota yang disasarkan lebih kecil berfungsi lebih baik pada sambungan perlahan dan memerlukan penyimpanan yang lebih sedikit.
- Tujuan membuat buku nota? Sejajarkan buku nota anda dengan tujuan mencatat keseluruhan.
Perkara yang Lebih Baik Mengenai Buku Catatan OneNote
- Menamakan semula buku nota boleh merosakkan penyegerakan dengan OneDrive. Anda boleh memberikannya nama panggilan. Klik kanan buku nota, klik Notebook Nama Panggilan dan taipkan nama anda.
- Warna buku nota membolehkan anda mengenal pasti buku nota dengan cepat di antara senarai Notebook. Klik kanan buku nota dan pilih warna dari Warna Notebook pilihan.
- Sekiranya anda sering menggunakan banyak buku nota, senarai itu boleh menjadi tidak kemas. Anda boleh menutupnya bila-bila masa dan membukanya di kemudian hari. Klik kanan buku nota dan pilih Tutup Notebook Ini .
- Anda boleh memadamkan buku nota hanya dari OneDrive. Menuju ke Dokumen folder. Klik kotak pilihan di sebelah dokumen OneNote dan klik Padam .
- OneNote menggunakan protokol penyegerakan proprietari yang hanya berfungsi dengan OneDrive. Tetapi anda boleh membuat sandaran buku nota ke Google Drive.
Kaedah Menyusun Notebook OneNote Anda
Selalu bijak membuat buku nota yang berasingan untuk projek peribadi dan kerja.
tempat terbaik untuk membeli elektronik dalam talian
Anda boleh menyegerakkannya dengan OneDrive atau memilih SharePoint untuk buku nota kerja anda; pilihan adalah milik anda.
Anda juga boleh membuat buku nota untuk subjek yang ingin anda pelajari, sebagai jurnal, dan buku nota untuk tugas sekolah atau kolej, antara lain.
Sekarang, anda boleh meletakkan sebilangan bahagian, halaman dan juga menyusunnya. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan strukturnya, anda boleh mengubah kumpulan bahagian, halaman kecil, atau memindahkan barang anda ke buku nota baru.
Sistem PARA untuk Menyusun Maklumat
PARA bermaksud Projek , Kawasan-kawasan , Sumber , dan Arkib . Ini adalah sistem organisasi yang menggunakan empat kategori peringkat teratas ini untuk menyusun maklumat.
- KE Projek adalah rangkaian tugas yang dihubungkan dengan tujuan dengan tarikh akhir.
- The Kawasan tanggungjawab terdiri daripada tugas-tugas dengan satu set standard yang harus anda pertahankan dari masa ke masa. Tidak ada tarikh akhir untuk tugas, tetapi itu penting.
- KE Sumber adalah topik minat berterusan.
- Dan Arkib sertakan item lengkap dari tiga kategori lain.
Contohnya, menerbitkan buku adalah projek, di mana penulisan adalah bidang tanggungjawab. Proses penulisan, dengan petua dan trik, boleh menjadi sumber anda. Aliran kerja adalah kompleks dan memerlukan sedikit masa untuk difahami.
Untuk mengetahui lebih lanjut, baca mengenai perkara ini Sistem PARA untuk menyusun maklumat digital .
Menggunakan Sistem PARA dalam OneNote
Pada mulanya, anda mesti menentukan projek anda. Tuliskan di atas sehelai kertas, jauh dari kekangan aplikasi notetak. Ada kemungkinan anda menggunakan aplikasi yang berbeza seperti Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, dll untuk menguruskan projek peribadi dan kerja anda
Daripada mengikat diri anda dengan skema organisasi unik setiap aplikasi, anda boleh menggunakan sistem PARA biasa untuk menyalin senarai projek yang sama di setiap alat yang anda gunakan. Ini membolehkan anda memanfaatkan kekuatan unik setiap aplikasi sambil menggunakan senarai projek yang sama di antara muka.
Dengan sistem ini, anda juga dapat memisahkan maklumat yang boleh ditindaklanjuti dan tidak boleh ditindaklanjuti. Ini membolehkan anda menyaring maklumat yang datang dan hanya menumpukan perhatian pada tugas yang boleh dilaksanakan.
Dalam kes saya, OneNote sangat baik untuk membuat nota, Todoist untuk pengurus tugas, dan Google Drive untuk memastikan fail projek tidak segerak di seluruh mesin.
Buku Panduan Merangkai Silang
OneNote mempunyai sistem wiki mudah terbina dalam. Dengan itu, anda boleh membuat hubungan dengan nota lain di bahagian yang sama atau buku nota lain. Anda juga boleh membuat pautan ke laman web, dokumen Office, dan sumber lain.
Dan jika anda membuat senarai isi (TOC) di tingkat atas, anda boleh memaut ke halaman dengan buku nota apa pun. Anda harus melakukannya secara manual kerana tidak ada tambahan yang tersedia untuk OneNote di Windows 10.
Pengguna OneNote 2016 semoga berjaya dengan aplikasi Onetastic. Berikut adalah panduan yang menunjukkan cara menyiapkan a sistem wiki dalam OneNote 2016 .
Saiz Notebook dan Kesannya
Sekiranya anda menggunakan aplikasi OneNote dengan strategi yang tepat, notebook dengan ukuran 2-3 GB tidak akan menimbulkan masalah. Berikut adalah beberapa petua yang boleh anda ikuti.
- Jangan masukkan banyak cetakan PDF dalam buku nota yang sama: Cetakan (100 MB atau lebih) dan pemprosesan OCR dapat memperlambat proses pengindeksan dan kelajuan penyegerakan.
- Jangan memuatkan buku nota dengan kandungan media yang tidak perlu: Muat naik ke Youtube atau Vimeo, kemudian masukkan.
- Versi halaman boleh mempengaruhi ukuran buku nota: Klik kanan halaman dan pilih Versi Halaman . Padamkan versi lama untuk halaman dengan kandungan yang berat.
Untuk melihat seberapa besar buku nota OneNote anda, pergi ke laman web OneDrive dan klik Dokumen folder. Tukar paparan paparan dari jubin ke senarai. Anda akan melihat berapa banyak ruang yang dihuni setiap notebook di lajur paling kanan.
Cari Nota dalam OneNote
Sangat mudah untuk mencari melalui nota anda di mana sahaja anda menyimpannya di buku nota. Tekan Ctrl + F atau klik ikon kaca pembesar berhampiran Navigasi butang togol. Di kotak carian yang muncul, masukkan kata atau frasa carian dan tekan Masukkan .
Di bawah kotak carian, klik Halaman untuk melihat hasil yang terdapat dalam teks nota anda. Atau, klik Teg untuk mencari dengan tanda nota.
Untuk menyesuaikan skop hasil carian, klik anak panah dropdown dan pilih dari --- Semua buku nota, Buku nota semasa, Bahagian Semasa, dan Muka surat ini .
Ciri-ciri Microsoft OneNote yang Sedikit Dikenal
Sama seperti buku nota kertas spiral biasa, buku nota OneNote dibina halaman demi halaman. Anda boleh menyusunnya ke dalam bahagian atau kumpulan bahagian. Dengan banyak fleksibiliti, anda mesti mempunyai strategi menyeluruh dan merancang bagaimana anda ingin menggunakan buku nota.
Dengan petua yang dibincangkan dalam artikel ini, anda dapat mengatur dan mengurus buku nota dengan cara yang lebih baik. OneNote mempunyai banyak ciri yang diketahui yang mungkin tidak anda ketahui. Ciri-ciri OneNote yang sedikit diketahui ini dapat meningkatkan kemahiran mencatat anda.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 12 Ciri-ciri Microsoft OneNote yang Tidak Dikenal pasti Anda SukaMicrosoft OneNote percuma dan penuh dengan ciri. Berikut adalah beberapa ciri kecil untuk meningkatkan produktiviti pengambilan nota anda!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Dalam Talian
- Petua Microsoft Office
Dengan Ijazah M.Optom dalam bidang Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai pensyarah selama bertahun-tahun di kolej tersebut. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi minatnya. Dia sekarang menulis mengenai teknologi dan membuatnya mudah dicerna bagi pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.
Lagi Dari Rahul SaigalLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan