Home-theater-designers
Anda akan sentiasa memerlukan kalendar. Kami menunjukkan kepada anda cara membuat templat tersuai anda sendiri secara percuma dengan Microsoft Excel.
Microsoft Excel menjadikan banyak tugas pemformatan unik mudah untuk automatik. Awak boleh gunakan Excel untuk menguruskan belanjawan dan kewangan anda atau anda boleh buat jadual kerja yang dikemas kini secara automatik . Apa sahaja jenis spreadsheet yang anda buat, selalu ingat ini Petua percetakan Excel .
Di sini, saya menunjukkan kepada anda untuk membuat templat kalendar dalam Excel.
Buat Templat Kalendar di Excel: Tutorial Langkah demi Langkah
Lembaran kalendar berikut adalah templat Excel yang boleh anda buka dan cetak setiap bulan.
Anda mempunyai pilihan untuk mengosongkannya dan ia akan dikemas kini secara automatik ke bulan yang betul - yang perlu anda lakukan ialah mencetak dan mengisi hari-hari. Atau, anda boleh menggunakan beberapa teknik terakhir yang dijelaskan pada akhir artikel ini untuk mengisi helaian dengan hari-hari sebelum mencetak. Ia memerlukan sedikit kerja tambahan, tetapi kelihatan sangat keren.
Langkah # 1 - Buat Tajuk dan Tajuk
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuat tajuk hari kerja dan juga tajuk bulan. Langkah ini akan menunjukkan ciri gabungan dan muat serta cara menetapkan lebar beberapa lajur sekaligus.
Hari kerja
Pertama, taipkan hari kerja berturut-turut di bahagian atas, tetapi biarkan satu baris kosong untuk tajuk anda. Perhatikan bahawa anda juga boleh menggunakan ciri Isi Auto Excel untuk mengisi hari kerja untuk anda. Taip sahaja Isnin , kemudian seret sel ke sudut kanan bawahnya melintasi sel ke kanannya.
Format teks sekitar 12 titik dan tebal. Anda akan melihat bahawa beberapa hari bekerja melebihi had lajur.
Untuk memperbaikinya, hanya sorot hari kerja yang telah anda taip, pergi ke Rumah tab dan bawah Sel pilih Format> Lebar Lajur ... dan tetapkan lebar sekitar 15 hingga 20.
Sebulan
Sekarang setelah tajuk hari minggu anda diformat dengan baik, inilah masanya untuk menambahkan bulan semasa di bahagian atas helaian kalendar anda. Walaupun anda boleh mengetik bulan secara manual di bahagian atas helaian secara manual, ini tidak begitu berkesan, kerana anda perlu mengubahnya setiap kali anda ingin mencetak helaian kalendar baru. Lebih masuk akal untuk membuat templat kalendar Excel yang mengetahui bulan apa dan menukar tajuk bulan untuk anda.
Anda melakukan ini dengan memilih mana-mana sel di atas hari kerja anda, dan menaip formula, ' = HARI INI () ', yang memberitahu Excel bahawa anda mahukan tarikh hari ini dalam bidang itu. Selepas anda melakukan ini, anda akan melihat bahawa ia tidak seperti bulan dan formatnya salah.
Pertama, format tajuk dengan huruf sekitar 20 hingga 22 dan tebal. Kemudian, masuk ke Laman Utama> Format> Format Sel ... , pilih Tarikh dan pilih format yang anda mahukan untuk tajuk bulan.
Setelah tajuk anda diformat dengan betul, anda masih akan melihat bahawa tajuk tersebut tidak berpusat dengan betul dan hanya terdapat dalam satu sel di bahagian atas spreadsheet. Dengan kata lain, ia kelihatan ganjil.
Untuk membetulkannya, sorot semua sel di atas tajuk hari minggu anda (termasuk sel di mana bulan anda dipaparkan) dan klik pada Gabungan & Pusat butang.
Mengklik Gabungan & Pusat menjadikan semua sel yang diserlahkan menjadi satu sel kolektif, dan kemudian memusatkan tajuk anda di tengah-tengah kawasan yang diserlahkan. Sekarang anda mempunyai tajuk kalendar automatik yang diformat dengan baik.
cara memindahkan aplikasi ke kad sd ext
Langkah # 2 - Buat Kalendar Hari
Langkah seterusnya untuk membuat templat kalendar anda di Excel adalah sekali lagi menggunakan Gabungan & Pusat ciri, tetapi kali ini anda akan menggabungkan beberapa sel kosong untuk membuat satu sel yang lebih besar yang mewakili satu hari. Langkah ini adalah tempat anda membina bahagian utama templat kalendar anda, tetapi ini juga merupakan langkah paling mudah.
Padang Hari Tunggal
Pertama, sorot kira-kira 5 atau 6 sel, dan klik pada Gabungan & Pusat butang. Ini akan membentuk satu sel dengan ukuran yang sempurna untuk satu hari pada kalendar.
Kemudian, semasa sel besar ini diserlahkan, salinnya ( CTRL + C atau Edit> Salin ) dan tampalkannya ke hari-hari lain (atau hanya tarik sudut kanan bawah kotak ke kanan). Ini akan menggandakan kotak anda untuk setiap hari dalam seminggu. Lakukan ini selama lima baris.
Kalendar anda kini kelihatan seperti ini:
Ia masih kelihatan seperti barebone untuk kalendar yang betul. Masa untuk menambah garis grid.
Pemformatan Grid
Sorot keseluruhan kalendar anda, klik pada alat grid di Rumah tab, dan pilih Semua Sempadan supaya setiap garis grid menunjukkan - pada dasarnya 'melukis' kalendar anda untuk anda.
Akhirnya, anda boleh meninggalkan templat anda sebagaimana adanya (jadi anda boleh menulis sendiri pada hari-hari) dan teruskan ke langkah 3, atau anda boleh menambah hari-hari menggunakan Excel.
Daripada mengetik dan mengetik '1' hingga '30' secara manual, anda boleh menjimatkan banyak masa dengan menggunakan ciri Isi Auto Excel. Taipkan '1' untuk bulan pertama dan '2' untuk yang kedua, kemudian sorot kedua sel dan seretnya ke sel yang lain pada minggu itu di sudut kanan bawah mereka. Ulangi ini untuk setiap minggu.
Sebagai alternatif, jika 1 bulan adalah pada hari Isnin, masukkan '1' ke dalam kotak Isnin pertama (dan tentu saja formatnya dengan baik pada titik 14, tebal, sejajar di kanan atas). Kemudian, untuk hari Selasa anda akan menaip '=' kemudian klik pada hari sebelumnya (A1) dan taip '+1'.
Apabila anda selesai, sorot kotak di mana anda memasukkan formula ini, dan seretnya sepanjang minggu; ini akan mengisi semua hari dalam seminggu dengan betul. Kemudian, lakukan perkara yang sama untuk hari Isnin berikutnya, tetapi klik pada hari Ahad sebelumnya dan tambahkan 1.
Setelah selesai, seret kotak ini ke bawah setiap minggu sehingga setiap hari Isnin mempunyai formula yang sama (tambah 1 pada hari minggu sebelumnya). Seret formula dari hari Selasa sebelumnya hingga bulan juga, dan kemudian seret dari hari Selasa ke setiap minggu. Walaupun kedengarannya membingungkan, kerana anda mencuba anda akan mendapati bahawa mengisi hari hanya memerlukan beberapa klik dan kurang dari 5 minit.
Langkah # 3 - Mencetak Templat Kalendar Anda
Akhirnya, anda bersedia mencetak kalendar anda ke kertas bersih yang bagus sehingga anda dapat mencantumkannya di dinding anda. Pada tahap ini, kalendar anda akan kelihatan seperti ini.
Walaupun ini kelihatan sangat hebat dalam lembaran Excel, ia tidak akan dicetak dengan betul kerana tepi templat kalendar melampaui halaman yang dapat dicetak, seperti yang ditunjukkan oleh garis menegak putus-putus. Ini bermakna anda akan mendapat bahagian dari dua halaman.
Untuk menyelesaikannya, pergi ke Susun atur Halaman dan mengeluarkan Penyediaan Halaman tetingkap dengan mengklik anak panah kecil di kanan bawah.
Pastikan Penyediaan Halaman dikonfigurasikan seperti yang ditunjukkan di sini.
Tetapkan format untuk Landskap , dan muatkan keseluruhan kalendar ke Lebar 1 halaman dengan tinggi 1 halaman . Klik okey , dan semasa anda melakukan pratonton cetak, anda akan mendapati templat kalendar anda diformat pada satu helaian dan siap dicetak !
Bulan berikutnya, buka fail Excel yang sama (bulan sudah betul), ganti bilangan hari dan klik Cetak - semudah itu!
Templat Kalendar Tersuai Anda Selesai
Dan di sana anda memilikinya, templat kalendar tersuai yang boleh anda gunakan berulang kali. Sekiranya anda memerlukan penyelesaian yang lebih cepat, anda juga dapat melihat templat kalendar Microsoft Office ini dan juga laman web ini untuk templat kalendar yang boleh dicetak secara percuma.
Adakah anda mempunyai helah yang mungkin menjadikan membuat kalendar di Excel menjadi lebih mudah? Apakah projek unik yang anda buat di Excel? Kongsi pengalaman anda di bahagian komen di bawah.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 12 Laman Web Video Lebih Baik Dari YouTubeBerikut adalah beberapa laman web alternatif untuk YouTube. Masing-masing menempati ceruk yang berbeza, tetapi bernilai menambah penanda halaman anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Kalendar
- Microsoft Excel
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan