Home-theater-designers
Membuat jadual kerja adalah tidak senang. Sama ada pasukan pekerja anda seluas beberapa lusin atau sekecil segelintir, mencari jalan untuk memenuhi waktu semua orang, memukul minimum, dan membuat pasukan gembira tetap sukar. Nasib baik, Excel dapat membantu menjadikannya sebagai banyak lebih mudah.
Templat Excel tetap menjadi salah satu alat yang paling berguna dalam sejarah pengkomputeran. Mereka bagus untuk menguruskan tugas dan projek , menjaga kewangan dengan teratur , mengesan kemajuan kecergasan, dan adil tetap teratur secara umum - tetapi penjadualan adalah satu kawasan di mana Excel sungguh bersinar.
5 Petua Penting Semasa Membuat Jadual
Sebelum menyelami proses penjadualan sebenar, ingatlah pertimbangan berikut. Mereka akan meredakan keseluruhan proses dan mengurangkan tekanan yang menimpa anda. Penjadualan tidak akan mudah, tetapi tidak semestinya mimpi buruk.
Ketahui pilihan pekerja anda. Jenis pilihan yang dapat anda pertimbangkan semasa penjadualan akan berbeza dari satu bidang ke satu lapangan (misalnya runcit berbanding gudang), tetapi penting untuk sekurang-kurangnya berusaha untuk menampung pekerja anda.
Adakah sebilangan pekerja mempunyai kecenderungan menjelang pagi? Atau mungkin malam? Berapa jam yang dikehendaki setiap pekerja setiap minggu? Adakah terdapat sekatan masa, seperti keengganan untuk bekerja pada hari Ahad? Adakah pekerja tertentu mempunyai sinergi dan keserasian?
Anda tidak dapat menampung semua orang , tetapi merupakan matlamat yang baik untuk dicari kerana dapat meningkatkan produktiviti dan suasana - tetapi yang paling penting ia akan membina kepercayaan, dan kepercayaan saling berkaitan dengan rasa hormat.
Jejaki permintaan ketiadaan pekerja. Seolah-olah tidak cukup sulit untuk menyusun semua pilihan pekerja anda, ada masalah sensitif masa yang akan muncul sesekali. Contohnya, seseorang memerlukan beberapa hari untuk bercuti atau meratapi ahli keluarga yang hilang.
Nasib baik, ini dapat diperbaiki dengan menggunakan alat serba boleh seperti Kalendar Google atau pemalam kalendar untuk Thunderbird. Aplikasi senarai aktiviti yang berkualiti seperti Todoist (alasan untuk menaik taraf ke Todoist Pro), WorkFlowy (kajian WorkFlowy kami), atau Senarai Wunder (kami Kajian senarai wunder ) boleh berfungsi dengan baik juga.
Buat jadual lebih awal. Jelas sekali anda tidak dapat membuatnya juga jauh lebih awal sekiranya situasi berubah, tetapi pasti tidak menunggu sehingga sehari sebelumnya. Peraturan praktikal adalah kira-kira seminggu lebih awal.
Sekiranya hanya penundaan yang mudah ditandingi, bukan? Semua orang berusaha untuk menyelesaikan sesuatu hingga tahap tertentu, itulah sebabnya kami telah banyak menulis mengenai strategi anti penundaan, mengelakkan gangguan Internet, dan benar-benar mengatasi penundaan.
Dengan membuat jadual anda lebih awal, anda memberi ruang untuk bernafas sekiranya perubahan mendadak perlu dilakukan.
Tugaskan pergeseran paling penting terlebih dahulu. Dengan 'paling penting', kita bermaksud 'tidak boleh dirundingkan'. Sekiranya seseorang benar-benar perlu melakukan shift tertentu, isikan terlebih dahulu dan pasangkannya dengan batu. Setelah semua pergeseran yang diperlukan diisi, lebih mudah mencampurkan dan memadankan baki shift dengan pekerja yang ada.
Dan selalu ingat sekurang-kurangnya satu kemungkinan. Sebaiknya anda membuat banyak jadual (mis. Rencana A, Pelan B, dll) tetapi itu memerlukan banyak masa, jadi sekurang-kurangnya anda harus mengenal pasti pekerja yang kemungkinan besar akan mengalami masalah dan mempunyai rancangan cadangan di kes yang mereka lakukan.
Jadikan jadual mudah diakses. Membiarkan pekerja anda melihat jadual sebelumnya adalah baik kerana dua sebab: mereka dapat menunjukkan sebarang kesalahan dan mereka akan menghargai mereka sehingga mereka dapat merancang minggu mereka sendiri mengikut jadual.
apa yang dilakukan oleh pecutan perkakasan dalam krom
Oleh kerana kita akan menggunakan templat Excel untuk membuat jadual kerja kita, pilihan yang lebih disukai adalah memuat naiknya terus ke Google Drive. Ia akan bertukar menjadi alternatif spreadsheet Google dan membolehkan anda membagikannya sehingga orang lain dapat melihatnya. Perhatikan petua ini untuk Helaian Google kolaboratif jika anda baru menggunakannya.
Dan jangan bimbangkan keselamatan. Kecuali anda mengendalikan rahsia kerajaan, Helaian Google cukup selamat untuk pengguna seharian seperti anda dan saya.
Muat turun Templat Excel Percuma
Dengan petua-petua itu, berikut adalah sebilangan kecil templat Excel yang direka khas untuk membantu majikan merancang jadual pekerja untuk minggu ini. Masih sukar, tapi lebih mudah jika anda menggunakan salah satu templat ini.
Templat tersedia sebagai fail XLSX untuk Excel 2007 dan versi yang lebih baru.
Jadual Pergeseran Kerja yang Komprehensif
Jadual pertukaran kerja ini oleh Hamparan123 adalah salah satu templat yang lebih komprehensif di luar sana. Cukup bagus untuk menyaingi beberapa perisian penjadualan yang tersedia untuk dimuat turun di web, namun entah bagaimana templat ini tersedia sepenuhnya percuma.
Apabila anda membukanya, anda akan menemui helaian berbeza untuk: Daftar Pekerja, Jadual Pergeseran Kerja, Kad Waktu, Anggaran Gaji, Kehadiran, Penghunian, Tetapan, dan Bantuan. Helaian Bantuan adalah tutorial mini yang akan menunjukkan kepada anda cara memulakan jadual.
Secara jujur, kami sangat mengesyorkan yang ini. Kami mempunyai beberapa cadangan lain di bawah ini, tetapi tidak ada yang baik dan anda hanya perlu memeriksanya jika ini terlalu rumit untuk apa yang anda mahu lakukan (yang pastinya merupakan aduan yang sah).
Muat turun: Jadual Pergeseran Kerja
Jadual Perubahan Mingguan
Jadual shift mingguan ini oleh Sistem Pengurusan Perniagaan mungkin tidak selengkap yang di atas, tetapi bagus untuk pasukan yang lebih kecil. Ia lebih mudah, yang bermaksud lebih mudah dipelajari dan lebih senang digunakan. Sangat digalakkan untuk mereka yang mahukan penjadual tengah jalan.
Ia dilengkapi dengan tiga helaian: Jadual, Pergeseran, dan Pekerja. Yang perlu anda buat ialah menyenaraikan pekerja anda dan kadar setiap jam mereka di dalam lembaran Pekerja. Kemudian tentukan waktu mula dan waktu tamat untuk setiap peralihan yang tersedia di lembaran Shift. Selepas itu, helaian Jadual automatik menjadi jelas.
Satu-satunya kelemahan adalah bahawa ia hanya boleh memuat hingga 20 pekerja dan 9 shift yang ditentukan, menjadikannya bagus untuk operasi kecil dan sederhana, tetapi tidak masuk akal untuk syarikat yang lebih besar.
Muat turun: Jadual Kerja Pekerja
Jadual Perubahan Harian
Mungkin anda tidak memerlukan semua loceng dan wisel automatik yang disertakan dengan dua templat yang disebutkan di atas. Mungkin anda lebih suka melakukan perkara secara manual dan semua yang anda perlukan adalah jadual asas untuk diperhatikan. Sekiranya ada, maka gunakan yang disediakan oleh Verteks42 .
Templat ini tidak berfungsi ada bekerja sama sekali. Satu-satunya tujuannya adalah untuk memberi anda jadual yang telah anda tetapkan dengan tangan. Setelah selesai, anda boleh mencetaknya (atau memuat naiknya dalam talian) untuk dilihat oleh semua orang, dan cukup mudah untuk memulakannya semula setiap minggu.
Muat turun: Templat Jadual Anjakan
Excel Menjadikan Hidup Anda Lebih Mudah Lagi
Jangan ragu untuk mengubah templat ini sesuai dengan keperluan anda, jika tidak sesuai untuk anda (selagi anda tidak menyebarkannya semula). Sekiranya anda ingin menyesuaikan, tetapi tidak tahu di mana hendak bermula, kami mengesyorkan mempelajari formula Excel terlebih dahulu.
Dan sebelum anda mencetak jadual yang telah siap, lihat ini petua untuk mencetak helaian Excel untuk memastikan semuanya keluar dengan betul.
Templat mana yang menjadi kegemaran anda? Adakah kita terlepas yang baik? Adakah anda mempunyai petua atau trik untuk menjadualkan pekerja anda? Kongsi dengan kami dalam komen di bawah!
Kredit Gambar: Lembaran Masa Mingguan oleh Andrey_Popov melalui Shutterstock, Tugas Penjadualan oleh Faithie melalui Shutterstock, Ilustrasi stesen kerja oleh Faithie melalui Shutterstock, Jadual Kosong oleh xtock melalui Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Sekiranya Anda Meningkatkan Ke Windows 11 Segera?Windows 11 akan hadir tidak lama lagi, tetapi adakah anda perlu mengemas kini secepat mungkin atau menunggu beberapa minggu? Mari kita ketahui.
perkara sejuk yang boleh dilakukan dengan api menyalakanBaca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
- Produktiviti
- Pengurusan masa
- Microsoft Excel
- Pengurusan projek
- Templat Pejabat
Joel Lee adalah Ketua Editor MakeUseOf sejak tahun 2018. Dia mempunyai B.S. dalam Sains Komputer dan lebih dari sembilan tahun pengalaman menulis dan menyunting profesional.
Lagi Dari Joel LeeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan