Home-theater-designers
Perlu membandingkan dua fail Microsoft Excel? Berikut adalah dua cara mudah untuk melakukannya.
Terdapat banyak sebab mengapa anda mungkin perlu mengambil satu dokumen Excel dan membandingkannya dengan dokumen yang lain. Ini boleh menjadi tugas yang memakan masa yang memerlukan banyak tumpuan, tetapi ada cara untuk membuatnya lebih mudah pada diri sendiri.
Sama ada anda hanya perlu memerhatikan secara manual, atau mahu Excel melakukan beberapa angkat berat bagi pihak anda, berikut adalah dua kaedah mudah untuk membandingkan pelbagai helaian.
Cara Membandingkan Fail Excel
Excel mempermudah pengguna meletakkan dua versi dokumen pada skrin sekaligus, agar dapat mewujudkan perbezaan di antara mereka dengan cepat:
- Pertama, buka buku kerja yang perlu anda bandingkan.
- Navigasi ke Paparan> Tetingkap> Lihat Sebelah .
Membandingkan Fail Excel mengikut Mata
Untuk memulakan, buka Excel dan mana-mana buku kerja yang ingin anda bandingkan. Kita boleh menggunakan teknik yang sama untuk membandingkan helaian yang terdapat dalam dokumen yang sama atau fail yang sama sekali berbeza.
Sekiranya lebih daripada satu helaian berasal dari buku kerja yang sama, anda mesti memisahkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, arahkan ke Paparan> Tetingkap> Tetingkap Baru .
penyamaan bunyi percuma untuk windows 10
Ini tidak akan memisahkan helaian individu secara kekal, ia hanya membuka contoh baru dokumen anda.
Seterusnya, menuju ke Pandangan tab dan cari Lihat Sebelah di dalam Tingkap bahagian.
Menu ini akan menyenaraikan semua hamparan yang sedang dibuka. Sekiranya anda hanya membuka dua, mereka akan dipilih secara automatik.
Buat pilihan anda dan klik okey . Anda akan melihat kedua-dua hamparan muncul di skrin.
Sekiranya lebih senang, anda boleh menggunakan Susun Semua butang untuk menukar antara konfigurasi menegak dan mendatar.
Salah satu pilihan penting yang perlu diberi perhatian adalah Tatal segerak togol.
Menghidupkannya akan memastikan bahawa apabila anda menatal satu tetingkap, yang lain akan bergerak segerak. Ini penting sekiranya anda bekerja dengan hamparan yang besar dan anda mahu terus memeriksa satu lawan satu. Sekiranya kedua-dua helaian itu tidak sejajar dengan sebab apa pun, cukup klik Tetapkan Semula Kedudukan Tetingkap .
Membandingkan Fail Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Dalam banyak kes, cara terbaik untuk membandingkan dua spreadsheet adalah dengan meletakkan kedua-duanya pada skrin sekaligus. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk mengotomatisasi prosesnya.
di manakah papan keratan di telefon saya
Dengan menggunakan pemformatan bersyarat, kita dapat membuat Excel memeriksa sebarang perbezaan antara dua helaian. Ini dapat menjimatkan banyak masa jika semua yang anda perlukan adalah perbezaan antara satu versi dengan yang lain.
Untuk kaedah ini, kita perlu memastikan bahawa dua helaian yang kita bekerjasama adalah sebahagian daripada buku kerja yang sama. Untuk melakukannya, klik kanan nama helaian yang ingin anda pindahkan dan pilih Pindah atau Salin .
Di sini, anda boleh menggunakan menu dropdown untuk menentukan dokumen mana yang akan dimasukkan.
Pilih semua sel yang diisi dalam helaian di mana anda mahu perbezaan diserlahkan. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan kemudian menggunakan jalan pintas Ctrl + Shift + Tamat .
Navigasi ke Laman Utama> Gaya> Pemformatan Bersyarat> Peraturan Baru .
Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dan masukkan yang berikut:
=A1sheet_name!A1Hanya ingat untuk mengeluarkan 'sheet_name' untuk apa sahaja nama helaian lain. Semua formula ini lakukan adalah memeriksa kapan sel dalam satu helaian tidak sama persis dengan sel yang sesuai di helaian lain, dan menandakan setiap kejadian.
Seterusnya, klik Format dan pilih bagaimana anda ingin menonjolkan sebarang perbezaan. Saya telah memilih pengisian merah standard. Seterusnya, klik okey .
Di atas, anda dapat melihat hasilnya. Setiap sel yang mengandungi perubahan telah disorot merah, menjadikannya cepat dan mudah untuk membandingkan kedua helaian tersebut.
Biarkan Excel melakukan kerja keras
Teknik di atas menunjukkan satu cara yang membolehkan anda membiarkan Excel menangani beberapa kerja kasar. Walaupun anda memperhatikan, ada kemungkinan anda terlepas perubahan jika anda melakukan tugas itu secara manual. Terima kasih kepada pemformatan bersyarat, anda dapat memastikan bahawa tidak ada yang melepasi jaring.
mesej terbuka dari akaun facebook yang digodam
Excel bagus dalam pekerjaan yang berorientasikan monoton dan terperinci. Setelah anda memahami kemampuannya, anda sering dapat menjimatkan masa dan usaha dengan menggunakan teknik seperti pemformatan bersyarat dan sedikit kepintaran.
Apabila anda perlu melakukan lebih daripada membandingkan dokumen, tetapi mencari nilai tertentu, anda harus membiasakannya Fungsi vlookup Excel . Untuk cara lain untuk melakukannya, cuba membandingkan fail dengan Notepad ++ sebaliknya atau periksa alat perbandingan fail Mac ini .
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi UcapanAnimasi ucapan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Petua Microsoft Office
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan