Home-theater-designers
Sekiranya anda seperti saya, anda menyukai idea carta Excel dan dapat memikirkan puluhan aplikasi berguna untuknya. Tetapi apa yang berlaku apabila anda perlu menambahkan lebih banyak data? Nampaknya banyak kerja manual untuk membuat perubahan. Tidak perlu lagi! Saya akan menunjukkan cara membuat grafik di Microsoft Excel yang dikemas kini secara automatik.
Sebaik sahaja anda menyiapkannya, yang perlu anda lakukan ialah menambahkan data ke spreadsheet, dan carta akan melukisnya secara automatik.
Yang perlu anda fahami adalah asas carta Microsoft Excel untuk memulakan.
Mengapa Menggunakan Carta Excel?
Carta membolehkan anda menggunakan data di Excel untuk membuat keputusan. Itu adalah perubahan yang baik dari menatap baris dan lajur nombor.
Mereka membantu memendekkan proses membuat keputusan, kerana anda dapat segera melihat hasilnya dan di mana perubahan mungkin perlu terjadi. Kesukaran dalam mengendalikan data dan carta adalah bahawa anda harus selalu kembali ke carta dan mengemas kini data baru.
Membuat carta di Microsoft Excel mungkin kelihatan menakutkan, tetapi mudah untuk membuat carta di Excel dan bahkan yang mengemas kini secara automatik.
1. Sediakan Spreadsheet Excel
Untuk membuat carta yang akan dikemas kini secara automatik, anda perlu sediakan hamparan yang dapat menempatkan data yang ingin anda gunakan. Pemformatan itu penting kerana anda ingin dapat menambahkan lebih banyak data tanpa perlu menyusun semula semuanya.
Berikut adalah susun atur asas dengan beberapa format yang kemas:
Masukkan maklumat anda dan pastikan setiap lajur mempunyai tajuk. Tajuk penting untuk melabel data dalam jadual dan carta anda.
Untuk projek ini, saya membuat carta yang mengesan penjualan setiap novel Harry Potter di sebuah kedai buku.
Format ini berfungsi dengan baik kerana anda boleh memperluaskan entri ke baris baru di bawah. Dalam contoh ini, kerana data penjualan baru direkodkan, anda akan menambahkannya ke spreadsheet bermula pada baris 11. Berikut adalah jadual dengan baris baru yang ditambahkan untuk menunjukkan betapa mudahnya menambahkan maklumat.
Sekarang julat diformat, tajuk dilabel, dan data diisi, anda sudah bersedia untuk beralih ke langkah seterusnya.
2. Buat Jadual
Di Microsoft Excel, jadual cara yang kuat untuk bekerja dengan pelbagai data.
Selain menjadikan data anda kelihatan kemas dan rapi, mereka mempunyai banyak lagi alat untuk menyusun dan menyusun maklumat anda. Tujuannya di sini adalah untuk membuat jadual yang menyalurkan data ke carta. Mengaitkan kedua-dua bahagian ini membolehkan carta memeriksa data baru dalam jadual dan mengemas kini secara automatik.
Untuk membuat jadual, pilih semua data yang ingin anda ubah menjadi carta Excel. Kemudian menuju ke Masukkan tab dan pilih Jadual . Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan jalan pintas CTRL + T .
Di dalam Buat Jadual segera, anda boleh menyesuaikan sel yang disertakan dalam jadual. Oleh kerana anda menggunakan tajuk dalam julat, tandai kotak berlabel Jadual saya mempunyai tajuk , kemudian tekan okey .
Data anda sekarang akan diubah menjadi jadual Excel! Perhatikan perubahan pemformatan, yang bermaksud ia telah ditukar dari julat biasa. Anda juga boleh menukar skema warna jika lalai tidak menjadi kegemaran anda.
Sekarang bahawa maklumat disusun dengan rapi dalam jadual, sudah tiba masanya untuk membuat carta.
3. Masukkan Carta dan Tambah Data
Sorot meja dan menuju ke Masukkan > Carta untuk memilih jenis visualisasi yang akan digunakan. Carta akan bergantung pada jenis data yang anda gunakan. Sebagai contoh, saya menggunakan graf garis. Ini membolehkan saya membandingkan beberapa data lajur bernilai dalam satu carta, dan ia berfungsi dengan baik dengan kemas kini automatik.
Berikut adalah carta garis yang membandingkan penjualan buku mengikut tarikh, Excel secara automatik akan mewarnai garis untuk anda. Sekiranya anda menggerakkan tetikus anda ke titik apa pun di talian, Excel akan menunjukkan nilai tersebut dalam jadual anda.
Sekarang kita dapat menguji seberapa baik carta kita berfungsi dengan menambahkan data baru ke dalam jadual. Nasib baik, ini adalah bahagian paling mudah dalam proses ini.
Untuk menambahkan lebih banyak data, cukup tambahkan baris lain di bahagian bawah carta yang ada. Sejak Tarikh lajur menentukan nilai pada paksi-X pada carta anda yang anda mahu mulakan dari sana.
Jadual Excel akan sepadan dengan format baris sebelumnya, jadi tarikh anda secara automatik akan sepadan dengan yang anda masukkan sejauh ini. Ini adalah ciri kemas yang dibina dalam jadual Excel.
Anda mungkin melihat dialog yang memperingatkan anda bahawa jadual memasukkan baris ke dalam lembaran kerja - ini baik-baik saja. Carta anda semestinya sudah diperbaharui untuk memasukkan entri baru pada paksi X-nya.
Sekarang anda boleh menambahkan semua data baru anda, dan carta akan dikemas kini secara automatik dengan maklumat baru.
Di atas, anda dapat melihat bahawa saya menambahkan jumlah jualan sebanyak 10 untuk setiap buku untuk mendorong carta dikemas kini.
bagaimana mencari model motherboard saya
Sekarang anda boleh mengemas kini carta berulang-ulang kali, hanya dengan menambahkan lebih banyak baris ke jadual. Namun, anda mungkin perlu mengubah ukuran dan formatnya untuk menampilkan semua data dengan betul, bergantung pada berapa banyak yang ingin anda tambahkan.
Jadikan Microsoft Excel Berfungsi untuk Anda
Salah satu aspek Microsoft Excel yang paling kuat ialah kemampuan membuat helaian yang dikemas kini secara automatik dan menjimatkan masa anda. Ini mungkin sesuatu yang semudah membuat carta pengemaskinian diri asas, seperti yang kita lihat di sini. Mungkin sesuatu yang lebih mencabar seperti belajar cara membuat petak kotak dan wiski di Excel .
Dengan melakukan sedikit usaha di muka, anda dapat menjimatkan banyak masa di kemudian hari. Cabar diri anda untuk belajar sesuatu yang baru di Microsoft Excel, dan ia akan membuahkan hasil dalam jangka masa panjang. Sekiranya anda ingin mencuba beberapa carta lagi, lihat enam carta Excel ini untuk mengetahui lebih banyak lagi.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Petua untuk Meningkatkan Mesin Linux VirtualBox AndaBosan dengan prestasi buruk yang ditawarkan oleh mesin maya? Inilah yang harus anda lakukan untuk meningkatkan prestasi VirtualBox anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant adalah penulis bebas yang merangkumi Pengaturcaraan dan Perisian. Dia pakar Sains Komputer dalam pengaturcaraan, Excel, perisian dan teknologi.
Lagi Dari Anthony GrantLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan