Home-theater-designers
Microsoft Excel adalah program hamparan tujuan umum yang hebat. Memandangkan betapa mudahnya digunakan, kesalahan pasti akan berlaku semasa membuat hamparan yang lebih rumit.
Beberapa kesalahan yang paling biasa merangkumi hubungan yang rumit, maklumat tersembunyi, pengiraan yang tidak dapat difahami, atau hanya kesalahan biasa. Untuk membuat dan mengekalkan fail Microsoft Excel yang baik secara konsisten, terdapat beberapa perkara yang harus selalu anda perhatikan.
Bagaimana Menyiapkan Spreadsheet yang Baik?
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memilih standard organisasi sebelum anda mula mengembangkan spreadsheet anda. Sekiranya anda bekerja dalam keadaan profesional, standard organisasi ini akan menentukan tahap bagi semua pengguna yang akan menggunakan / mengusahakan spreadsheet anda.
Piawaian bersama meningkatkan komunikasi anda dengan pasukan dan akan menjimatkan masa pembangunan.
tidak dapat melihat tetingkap cakera keras luaran 10
Walaupun begitu, sangat penting untuk membuat spreadsheet anda dengan mempertimbangkan masa depan. Anda harus bersedia, kerana anda pasti akan menemui kejadian yang tidak anda sedari ketika anda mula menyiapkan hamparan.
Dengan mengingat perubahan masa depan, anda dapat menjadikan lembaran kerja anda lebih tahan lama. Ini seterusnya bermaksud anda membuang lebih sedikit masa untuk membuat lembaran kerja pengganti.
Berkaitan: Cara Bekerja Dengan Tab Lembaran Kerja di Microsoft Excel
Manfaatkan Pelbagai Lembaran Kerja
Anda mungkin terkejut apabila mengetahui berapa banyak profesional yang melakukan kesalahan ini! Microsoft Excel menawarkan pelbagai lembaran kerja, dan penting untuk anda belajar menggunakannya. Anda harus memulakan dengan meletakkan pelbagai jenis data pada lembaran kerja yang berbeza.
Contohnya, anda boleh menggunakan beberapa lembaran kerja pertama untuk maklumat asas; lembaran kerja berikut boleh digunakan untuk pengiraan, sementara lembaran terakhir sering digunakan untuk hasil dan grafik.
Sudah tentu, ini juga berbeza-beza bergantung pada jenis pekerjaan yang anda lakukan dan apa yang paling anda selesa. Perlu diingat bahawa mempunyai beberapa jadual per lembar kerja boleh menyebabkan banyak masalah ketika anda cuba menyusunnya, memasukkan, atau memformat sel.
Semasa bekerja dengan satu pasukan, mempunyai banyak lembaran kerja yang dikhaskan untuk pelbagai bahagian kerja akan memudahkan semua orang memahami apa yang sedang berlaku.
Menyusun Aliran Maklumat
Maklumat harus mengalir dari kiri atas ke kanan bawah, dan anda harus menyusun lembaran kerja anda untuk mengikuti struktur ini. Garis masa anda harus konsisten di semua lembaran kerja anda, kerana itu akan memudahkan semua orang memahami bagaimana hamparan berfungsi.
Semasa anda menguruskan aliran maklumat, elakkan corak silang, kerana cenderung mengalihkan perhatian pembaca. Oleh itu, anda juga harus mengelakkan sebarang jenis rujukan pekeliling.
Melabel Lajur dan Baris
Walaupun mempunyai spreadsheet sederhana tanpa label mungkin tidak membingungkan anda (sebagai pencipta lembaran kerja), pengguna lain mungkin merasa agak bermasalah.
Inilah sebabnya mengapa anda mesti melabelkan lajur dan baris anda dengan nama mudah. Pastikan anda menggunakan nama yang sama secara konsisten untuk jenis data yang sama.
Apa yang Harus Dielakkan Semasa Menulis Rumus?
Sekiranya spreadsheet Excel anda mempunyai banyak formula, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk menjadikannya lebih profesional. Pertama sekali, elakkan melakukan pengiraan berulang dan hanya mengira formula sekali.
Sekiranya anda menyalin formula, anda akan meningkatkan kemungkinan kesilapan. Belum lagi bahawa jika anda menukar satu formula, pendua yang anda buat sebelumnya tidak akan diubah. Ini boleh menyebabkan banyak kesilapan yang membingungkan.
Sekiranya anda perlu menggunakan formula yang sama sekali lagi, lebih baik merujuk kepada contoh pertama di mana anda harus menggunakan formula tersebut.
Di samping itu, anda harus selalu mengelakkan penggunaan nombor tetap dalam formula. Sebaliknya, yang harus anda gunakan untuk nilai tetap adalah sel input yang terpisah dan menggunakan rujukan ke sel ini ketika menggunakannya dalam pengiraan.
Perkara Tambahan Yang Harus Anda Elakkan Semasa Membuat Spreadsheet
Salah satu perkara yang paling penting untuk dielakkan semasa menggunakan Microsoft Excel adalah pilihan untuk Mencantumkan sel . Ini jarang idea yang baik, dan lebih kerap daripada itu, ia hanya digunakan untuk meningkatkan estetika. Dengan menggabungkan sel jadual anda, anda akan mempunyai kebarangkalian yang lebih tinggi untuk mengalami masalah dengan rujukan dan pengiraan.
aplikasi netflix untuk android tidak berfungsi
Salah satu risiko terbesar adalah jika anda merujuk kepada sel yang digabungkan. Semasa merujuk pada sel yang digabungkan, semua sel akan menjadi sebahagian daripada pengiraan anda, sementara hanya satu daripadanya yang benar.
Perkara lain yang harus anda elakkan adalah menyembunyikan maklumat, seperti baris, lajur, dan juga lembaran kerja. Ini hanya akan meningkatkan kemungkinan pengguna lain kehilangan sesuatu yang penting ketika mereka bekerja dengan / pada spreadsheet.
Simpan Estetika untuk Akhir
Pilihan gaya Excel sangat luas, membolehkan anda menyesuaikan nilai sel dengan pilihan anda dengan banyak cara. Anda boleh memilih pelbagai sempadan, warna, tema, dan ciri lain.
Tidak ada yang salah dengan keinginan untuk mempunyai reka bentuk hamparan khusus anda, tetapi biasanya, tindakan itu akan mengaburkan maklumat bagi penonton.
Sekiranya anda merancang untuk menggayakan spreadsheet anda, cubalah dan simpannya secara konsisten di seluruh dokumen. Gaya pemformatan yang konsisten dan sederhana akan membantu pembaca memahami hamparan anda dengan lebih mudah!
Di samping itu, penting juga untuk membuat legenda dan menjelaskan sumber anda dengan jelas. Anda boleh belajar bagaimana membuat legenda carta dengan betul di Excel di pejabat Microsoft laman web.
Berkaitan: Cara Menambah Sparklines di Excel
Ketahui Cara Membuat Dokumen Excel Anda Tampil Profesional
Membuat dan mengekalkan fail Excel yang baik secara konsisten tidaklah sukar sekiranya anda mengetahui petua dan trik asas. Tidak ada yang salah dengan mahu menggayakan dokumen Excel anda, tetapi cuba tinggalkan gaya / estetika akhirnya.
pindahkan fail dari mac ke windows 10
Pertama, anda harus membuat hamparan yang jelas dan ringkas, dari awal hingga akhir. Selepas itu, anda boleh menambahkan sedikit penyesuaian pada dokumen Excel anda, tetapi cuba menjadikannya ringkas dan konsisten di semua lembaran kerja!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mencari dan Menghapus Rujukan Pekeliling di ExcelInilah yang perlu anda ketahui mengenai rujukan pekeliling dalam Microsoft Excel dan cara mengatasinya semasa ia muncul.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Visualisasi
- Microsoft Excel
- Petua Microsoft Office
Logan mencuba banyak perkara sebelum dia jatuh cinta dengan penulisan pada tahun 2011. MakeUseOf memberinya peluang untuk berkongsi pengetahuannya dan menghasilkan artikel yang berguna dan berisi fakta mengenai produktiviti.
Lagi Dari Logan TookerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan