Home-theater-designers
Sekiranya anda mempunyai banyak data dalam lembaran kerja, atau anda menggunakan skrin kecil, anda boleh menyembunyikan nilai Microsoft Excel untuk menjadikannya lebih mudah dilihat dan menganalisis data anda .
Inilah semua yang perlu anda ketahui mengenai cara menyembunyikan data di Excel dan menguruskan maklumat yang ingin anda bekerjasama.
Cara Sembunyikan Teks Limpahan di Excel
Apabila anda menaip teks dalam sel, dan teksnya lebih luas daripada sel, teks akan melimpah ke sel yang bersebelahan di baris. Sekiranya terdapat teks di sel yang bersebelahan, teks di sel pertama disekat oleh teks di sel yang berdekatan.
Anda boleh menyelesaikannya dengan mempunyai pembungkus teks di sel pertama. Tetapi itu meningkatkan ketinggian keseluruhan baris.
Sekiranya anda tidak mahu menunjukkan teks limpahan, walaupun tidak ada apa-apa di sel bersebelahan, anda boleh menyembunyikan teks limpahan.
Pilih sel yang mengandungi teks yang meluap dan lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- Tekan Ctrl + 1 .
Pada Format Sel kotak dialog, klik Penjajaran tab. Kemudian, pilih Isi daripada Melintang senarai juntai bawah dan klik okey .
Teks limpahan pada sel pertama tidak menunjukkan walaupun tiada sel di sebelah kanan.
Cara Menyembunyikan dan Menyembunyikan Komen
Komen di Excel membolehkan anda memberi catatan pada lembaran kerja anda. Ini berguna semasa bekerjasama pada lembaran kerja. Anda boleh menetapkan peringatan atau menambah nota untuk diri sendiri atau orang lain untuk menerangkan formula atau cara menggunakan sebahagian lembaran kerja.
Anda mungkin ingin menyembunyikan komen jika terdapat banyak di lembaran kerja anda. Komen boleh menyukarkan membaca data anda.
Secara lalai, sel dengan komen mengandungi segitiga berwarna kecil di sudut kanan atas yang disebut a penunjuk komen . Petunjuk ini juga dapat disembunyikan dengan pergi ke pilihan Excel seperti yang akan kita lihat di bawah.
- Untuk menyembunyikan komen pada sel individu, pilih sel dan klik Tunjukkan Komen di dalam Komen bahagian dari Kaji semula tab.
- Untuk menunjukkan komen sekali lagi, pilih sel yang sama dan togol Tunjukkan Komen butang lagi.
- Anda juga dapat menunjukkan atau menyembunyikan komen di beberapa sel dengan menggunakan Pergeseran dan Ctrl kekunci untuk memilih sel dan menukar penglihatan dengan Tunjukkan Komen butang.
- Untuk menunjukkan semua komen sekaligus, cukup klik Tunjukkan Komen di dalam Komen kumpulan di Kaji semula tab. Pilihan ini menunjukkan semua komen pada semua buku kerja terbuka. Semasa pilihan ini dihidupkan, buku kerja yang anda buka atau buat akan menunjukkan semua komen sehingga anda mematikan butang.
5 Langkah Mengawal Keterlihatan Komen di Excel
- Untuk menyembunyikan komen dan penunjuk komen, pergi ke Fail> Pilihan .
- Klik Mahir di sebelah kiri, kemudian tatal ke bawah di sebelah kanan ke Paparan bahagian.
- Pilih Tiada komen atau petunjuk bawah Untuk sel dengan komen, tunjukkan . Petunjuk dan komen tersembunyi, dan komen tidak akan dipaparkan semasa anda mengarahkan kursor ke sel.
- Untuk menunjukkan komen dan petunjuk lagi, pilih salah satu daripada dua pilihan lain. Anda juga boleh mengklik Tunjukkan Semua Komen di dalam Komen bahagian dari Kaji semula tab.
Pilihan di bawah Untuk sel dengan komen, tunjukkan di dalam Pilihan Excel dan juga Tunjukkan Semua Komen pilihan pada Kaji semula tab dipautkan.
Komen adalah mustahak untuk kerjasama yang berkesan. Oleh itu, lakukan usaha untuk belajar semua tentang menguruskan komen dalam Excel jika anda berkongsi buku kerja dalam kumpulan.
Cara Menyembunyikan dan Menyembunyikan Sel Tertentu
Anda tidak dapat menyembunyikan sel itu sendiri, tetapi anda dapat menyembunyikan kandungan sel di Excel. Mungkin anda mempunyai beberapa data yang dirujuk oleh sel lain yang tidak perlu dilihat.
Untuk menyembunyikan kandungan sel, pilih sel yang ingin anda sembunyikan (gunakan Pergeseran dan Ctrl untuk memilih beberapa sel). Kemudian, lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- Tekan Ctrl + 1 .
Pada Format Sel kotak dialog, pastikan Nombor tab aktif. Pilih Adat di dalam Kategori kotak.
Sebelum menukar Jenis , perhatikan apa yang sedang dipilih. Dengan cara ini anda tahu apa yang harus ditukar semula apabila anda memutuskan untuk menunjukkan semula kandungannya.
Masukkan tiga titik koma (;;;;) di Jenis kotak dan klik okey .
cara menulis skrip komputer
Isi dalam sel yang dipilih sekarang disembunyikan, tetapi nilai, formula, atau fungsi di setiap sel masih dipaparkan di Formula Bar.
Kandungan tersembunyi masih boleh digunakan dalam formula dan fungsi di sel lain. Sekiranya anda mengganti kandungan dalam sel tersembunyi, kandungan baru juga akan disembunyikan. Kandungan baru tersedia untuk digunakan di sel lain seperti kandungan asalnya.
Untuk menunjukkan kandungan dalam sel sekali lagi, ikuti langkah yang sama di atas. Tetapi kali ini, pilih yang asli Kategori dan Jenis untuk sel di Format Sel kotak dialog.
Cara Menyembunyikan dan Menutup Bar Formula
Apabila anda menyembunyikan sel, seperti yang dijelaskan di bahagian sebelumnya, anda masih dapat melihat kandungan, formula, atau fungsi di Formula Bar. Untuk menyembunyikan sepenuhnya isi sel, anda juga mesti menyembunyikan Formula Bar.
Pada Pandangan tab, nyahtandakan Bar Formula kotak di Tunjukkan bahagian.
Anda juga boleh menyembunyikan Formula Bar di Pilihan Excel kotak dialog.
Pergi ke Fail> Pilihan . Kemudian, klik Mahir di sebelah kiri dan hapus tanda centang Tunjukkan bar formula kotak di Paparan bahagian di sebelah kanan.
Cara Menyembunyikan dan Menyembunyikan Rumus
Secara lalai, semasa anda masukkan formula dalam sel, formula dipaparkan di Formula Bar dan hasilnya dipaparkan di dalam sel.
Sekiranya anda tidak mahu orang lain melihat formula anda, anda boleh menyembunyikannya. Salah satu cara adalah menyembunyikan Formula Bar menggunakan kaedah di bahagian sebelumnya. Tetapi sesiapa sahaja boleh mendedahkan Formula Bar lagi.
Anda boleh menyembunyikan formula dengan selamat di dalam sel dengan menggunakan Tersembunyi menetapkan ke sel dan kemudian melindungi lembaran kerja.
Pilih sel yang ingin anda sembunyikan formula dan lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- Tekan Ctrl + 1 .
Pada Perlindungan tab, periksa Tersembunyi kotak. Kemudian, klik okey .
Anda masih perlu melindungi helaian untuk menyembunyikan formula.
Klik Lindungi Lembaran di dalam Lindungi bahagian di Kaji semula tab.
Pada Lindungi Lembaran kotak dialog, pastikan Lindungi lembaran kerja dan kandungan kotak sel terkunci dicentang.
Di dalam Kata laluan untuk melindung helaian kotak, masukkan kata laluan untuk mengelakkan orang lain tidak melindungi lembaran kerja. Ini tidak diperlukan, tetapi kami mengesyorkannya.
Secara lalai, Pilih sel terkunci dan Pilih sel yang tidak dikunci diperiksa di Benarkan semua pengguna lembaran kerja ini kotak. Anda boleh mencentang kotak untuk tindakan lain yang anda mahu membenarkan pengguna lembaran kerja anda melakukan, tetapi anda mungkin tidak mahu jika anda tidak mahu pengguna lain mengubah lembaran kerja anda.
Masukkan kata laluan anda sekali lagi di Sahkan Kata Laluan kotak dialog.
Rumus dalam sel yang dipilih tidak ditunjukkan di Formula Bar sekarang. Tetapi anda masih melihat hasil formula dalam sel, kecuali anda telah menyembunyikan kandungan sel-sel seperti yang dijelaskan dalam bahagian 'Cara Menyembunyikan dan Menutup Sel-Sel Tertentu' di atas.
Untuk menunjukkan formula lagi, pilih sel yang ingin anda tunjukkan formula dan klik Helaian yang tidak dilindungi di dalam Lindungi bahagian dari Kaji semula tab.
Sekiranya anda memasukkan kata laluan semasa melindungi helaian, masukkan kata laluan di Helaian yang tidak dilindungi kotak dialog yang dipaparkan. Sekiranya anda tidak melindungi lembaran dengan kata laluan, tidak ada arahan lagi yang akan ditampilkan.
Rumusannya tidak akan dipaparkan sebentar lagi. Balikkan proses yang anda ikuti untuk menyembunyikan kandungan sel sekarang dan mematikannya Tersembunyi menetapkan untuk mereka.
Pilih sel yang anda sembunyikan formula dan lakukan salah satu perkara berikut:
apakah komen yang diserlahkan oleh youtube
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel .
- Tekan Ctrl + 1 .
Nyahtanda Tersembunyi kotak di Perlindungan tab dan klik okey .
Rumus untuk sel yang dipilih sekarang akan dapat dilihat di Formula Bar lagi jika anda belum menyembunyikan Formula Bar.
Cara Menyembunyikan dan Menyembunyikan Baris dan Lajur
Sekiranya anda ingin membuang satu atau lebih baris atau lajur dari lembaran kerja, tetapi anda tidak mahu menghapusnya, anda boleh sembunyikan mereka . Proses untuk baris dan lajur hampir serupa kecuali jalan pintas papan kekunci.
Sembunyikan dan Unhide Baris dalam Excel
Untuk menyembunyikan satu atau beberapa baris berturut-turut, pilih baris pertama. Kemudian, lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Sembunyikan .
- Tekan Ctrl + 9 .
Baris yang dipilih diganti dengan garis ganda di tajuk baris dan garis tebal di mana baris berada. Apabila anda mengklik tempat lain di lembaran kerja, garis tebal akan hilang. Tetapi anda dapat mengetahui di mana baris tersembunyi dengan nombor baris yang hilang dan garis ganda dalam tajuk baris.
Sel dalam baris dan lajur tersembunyi masih boleh digunakan untuk pengiraan semasa disembunyikan.
Cara terpantas untuk membuka satu baris. Arahkan tetikus anda ke atas penanda baris tersembunyi, dan apabila penunjuk tetikus berubah menjadi anak panah berkepala dua, klik dua kali.
Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci: Ctrl + Shift + 9
Nyahsembunyikan baris bersebelahan tertentu. Pilih baris di atas dan di bawah baris tersembunyi. Kemudian, lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Bersembunyi .
- Tekan Ctrl + Shift + 9 .
Lepaskan semua baris dalam lembaran kerja. Klik Pilih semua butang (segitiga kecil di persimpangan baris dan lajur di kanan atas).
- Klik kanan dan pilih Bersembunyi .
- Tekan Ctrl + Shift + 9 .
Bagaimana jika anda menyembunyikan baris pertama? Kaedah unhiding ini tidak berfungsi pada baris pertama lembaran kerja kerana tidak ada baris di atas baris pertama.
Untuk memilih baris pertama, klik di Nama kotak di sebelah kiri Bar Formula, ketik 'A1' jika baris tersembunyi adalah bahagian paling atas dalam helaian atau 'A2' jika anda menggunakan tajuk lajur seperti pada tangkapan skrin di bawah. Tekan Masukkan . Kemudian, tekan Ctrl + Shift + 9 .
Sembunyikan dan Sembunyikan Lajur dalam Excel
Pilihan menyembunyikan di Excel serupa untuk baris dan lajur. Pilih lajur atau lajur berturut-turut yang ingin anda sembunyikan, dan lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada lajur yang dipilih, dan pilih Sembunyikan .
- Tekan Ctrl + 0 (sifar).
Garis berganda dan garis tebal yang sama yang anda lihat ketika menyembunyikan baris dipaparkan di tempat lajur tersembunyi. Huruf lajur juga disembunyikan.
Untuk menunjukkan lajur sekali lagi, pilih lajur di sebelah kiri dan kanan lajur tersembunyi. Kemudian, lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada lajur yang dipilih dan pilih Bersembunyi .
- Tekan Ctrl + Shift + 0 (sifar).
Sekiranya anda menyembunyikan lajur pertama (A), anda dapat menyembunyikannya seperti yang anda lakukan ketika anda menyembunyikan baris pertama.
Cara terpantas adalah dengan menyeret garis berwarna ke kanan dan menampakkan baris tersembunyi pertama. Arahkan tetikus anda ke atas penanda yang anda lihat di layar di bawah sehingga kursor berubah menjadi anak panah berkepala dua. Seret ke kanan.
Untuk memilih lajur pertama, klik di Nama kotak di sebelah kiri Bar Formula, ketik 'A1', dan tekan Masukkan . Kemudian, tekan Ctrl + Shift + 0 (sifar).
Terdapat beberapa keadaan apabila pintasan papan kekunci yang tidak disembunyikan tidak berfungsi. Daripada menggunakan jalan pintas, anda taip 'A1' dan Enter untuk memilih lajur tersembunyi. Kemudian, pergi ke Laman Utama> Kumpulan Sel> Format> Keterlihatan> Sembunyikan & Nyahlindungi> Lenyapkan Lajur .
Sekiranya anda menyembunyikan banyak baris dan lajur, anda dapat menyembunyikan semua lajur tersembunyi sekaligus.
Pilih keseluruhan lembaran kerja dengan mengklik kotak antara tajuk baris dan lajur atau menekan Ctrl + A . Kemudian, tekan Ctrl + Shift + 0 (sifar) untuk menyembunyikan semua lajur tersembunyi.
Anda juga boleh mengklik kanan pada tajuk baris atau lajur sementara keseluruhan lembaran kerja dipilih dan pilih Bersembunyi .
Tunjukkan Hanya Data yang Anda Inginkan dalam Excel
Menyembunyikan data adalah kemahiran yang mudah tetapi berguna untuk dipelajari di Excel, terutamanya jika anda merancang untuk menggunakan lembaran kerja anda dalam persembahan. Masukkan semua data yang anda perlukan, walaupun anda hanya memerlukan beberapa data untuk pengiraan atau ada yang sensitif atau peribadi.
Anda juga harus belajar cara menapis data di Excel untuk mencapai kesan yang serupa.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
Lagi Dari Saikat BasuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan