Home-theater-designers
Sama ada anda membuat buku kerja Excel untuk diri sendiri atau berkolaborasi pada hamparan dengan orang lain, komen berguna kerana banyak sebab. Anda harus menguasai cara menguruskannya semasa anda memulakan latihan Excel anda.
Pertimbangkan empat kegunaan ini:
- Tetapkan peringatan untuk diri anda mengenai tugas yang perlu anda lakukan di lembaran kerja.
- Tambahkan nota untuk diri sendiri atau orang lain.
- Terangkan formula dalam sel.
- Jelaskan cara menggunakan bahagian lembaran kerja tertentu.
Hari ini kita akan membahas beberapa asas untuk bekerja dengan komen di Excel.
Tambahkan Komen ke Sel
Untuk menambahkan komen ke sel, klik sel yang ingin anda lampirkan komen. Kemudian, lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada sel dan pilih Masukkan Komen .
- Klik Komen Baru di dalam Komen bahagian dari Kaji semula tab.
- Tekan Shift + F2 .
Di kotak komen, di bawah nama, taipkan teks untuk komen.
Klik di sel sekali lagi, atau sel lain, setelah selesai memasukkan teks. Komen tersembunyi tetapi penunjuk komen tetap ada.
Semasa bekerja dengan komen di Excel 2016, saya menemui apa yang kelihatan seperti pepijat. Biasanya, apabila anda membuat komen baru, nama pada komen itu diambil dari Nama pengguna bawah Peribadikan salinan Microsoft Office anda pada Pilihan Excel Umum skrin.
Saya membuat komen baru dan menambahkan teks kepadanya. The Nama pengguna (nama saya) dipaparkan di bahagian atas komen. Selepas beberapa minit, nama pada komen itu secara automatik berubah menjadi 'Pengarang' tanpa saya membuat komen lain.
Saya fikir bahawa Excel mungkin telah berusaha menariknya Pengarang nilai dari Harta Dokumen ( Fail> Maklumat skrin, kemudian Properties> Advanced Properties> Ringkasan tab), jadi saya memasukkan nama saya dalam bidang itu. Tetapi itu tidak berjaya. Ia masih mengganti nama saya dengan 'Pengarang'.
Saya belum dapat mencari jalan keluar untuk masalah ini. Sekiranya anda mengetahui cara memperbaikinya, beritahu kami di komen di bawah!
Tunjukkan atau Sembunyikan Komen
Untuk menunjukkan atau menyembunyikan komen pada sel, klik sel yang mengandungi penunjuk komen dan lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan sel dan pilih Tunjukkan / Sembunyikan Ulasan .
- Klik Tunjukkan / Sembunyikan Ulasan di dalam Komen bahagian dari Kaji semula tab.
Untuk menunjukkan semua komen pada semua lembaran kerja dalam buku kerja, klik Tunjukkan Semua Komen di dalam Komen bahagian pada Kaji semula tab. Klik Tunjukkan Semua Komen sekali lagi untuk menyembunyikan semua komen dalam buku kerja.
The Tunjukkan Semua Komen pilihan menunjukkan semua komen pada semua lembaran kerja di semua buku kerja terbuka dan mana-mana buku kerja yang anda buat atau buka semasa pilihannya dihidupkan. Anda tidak dapat menunjukkan semua komen hanya untuk satu lembaran kerja dalam buku kerja. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan menunjukkan setiap komen pada lembaran kerja secara individu.
Anda mungkin mendapati bahawa beberapa komen anda mungkin bertindih. Lihat bahagian seterusnya, 'Pindahkan atau Ubah saiz Komen' untuk mengetahui cara memperbaikinya.
Pindahkan atau Ubah saiz Komen
Sekiranya sebahagian daripada komen anda menyekat komen atau sel lain, anda mungkin ingin memindahkannya.
Untuk mengalihkan komen, komen mesti dipaparkan tanpa anda mengarahkan kursor ke sel. Oleh itu, tunjukkan komen menggunakan kaedah di bahagian 'Tunjukkan atau Sembunyikan Komen' di atas.
Gerakkan kursor tetikus ke sempadan kotak komen sehingga kursor berubah menjadi tanda tambah dengan anak panah. Kemudian klik untuk memilih kotak komen. Anda akan melihat pemegang ukuran muncul di sisi dan sudut kotak.
Dengan meletakkan kursor tetikus di sempadan kotak komen, klik dan seret kotak komen ke lokasi lain.
Dalam contoh kami, sel C3 kini tidak disembunyikan oleh komen pada sel B2.
Anda boleh mengubah ukuran komen dengan menggerakkan kursor tetikus ke salah satu pemegang ukuran sehingga berubah menjadi anak panah dua sisi. Kemudian seret pemegang untuk mengubah saiz komen.
Edit Komen
Menyunting komen setelah membuatnya mudah. Untuk mengedit komen, klik pada sel yang mengandungi komen yang ingin diedit dan lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan pada sel dan pilih Edit Komen .
- Klik Edit Komen di dalam Komen bahagian dari Kaji semula tab.
- Tekan Shift + F2 .
Sekiranya sel yang dipilih tidak mempunyai komen, maka Edit Komen butang adalah Komen Baru butang sebaliknya.
Tambahkan, ubah, atau hapus teks dalam komen. Setelah selesai membuat perubahan, klik pada sel sekali lagi, atau pada sel lain.
Padamkan Komen
Untuk menghapus komen dari sel, pilih sel dan lakukan salah satu perkara berikut:
- Klik kanan sel dan pilih Padamkan Komen .
- Klik Padam di dalam Komen bahagian dari Kaji semula tab.
Tidak ada dialog pengesahan semasa menghapus komen.
Format Komen
Secara lalai, teks dalam komen menggunakan fon Tahoma dalam ukuran sembilan. Anda tidak dapat mengubah ukuran dan ukuran fon lalai, tetapi anda dapat memformat teks yang anda masukkan dalam komen.
Untuk memformat komen, buat komen dapat diedit seperti yang dijelaskan di bahagian 'Edit Komen' di atas. Kemudian, serlahkan teks yang ingin anda format. Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih Format Komen .
Pada Format Komen kotak dialog, buat perubahan yang anda mahu menerapkan format yang berbeza pada teks. Sebagai contoh, kami membuat teks tebal dan merah menggunakan Gaya fon kotak dan Warna senarai juntai bawah.
Pemformatan baru anda muncul pada komen ketika anda mengarahkan kursor ke sel untuk menunjukkannya atau ketika anda menunjukkan komen seperti yang dijelaskan dalam bahagian 'Tunjukkan atau Sembunyikan Komen' di atas.
Anda juga boleh menggunakan alat pemformatan di Rumah tab untuk memformat teks yang dipilih dalam komen. Tetapi anda tidak dapat mengubah warna font atau warna isian menggunakan Rumah tab. Anda mesti menggunakan Format Komen kotak dialog untuk menukar fon dan mengisi warna.
Salin Komen ke Sel Lain
Sekiranya anda ingin menambahkan komen yang sama ke beberapa sel, anda boleh menambahkan komen ke satu sel, kemudian salin dan tampalkannya ke sel lain. Tetapi ada cara khas untuk melakukan ini.
Klik pada sel yang mengandungi komen yang ingin anda salin dan tekan Ctrl + C . Kemudian, klik kanan pada sel di mana anda ingin menambahkan komen yang disalin dan pilih Tampal Khas .
Pada Tampal Khas kotak dialog, klik Komen di dalam Tampal bahagian dan kemudian klik okey .
Hanya komen yang ditampal. Kandungan sel tetap tidak berubah.
Keluarkan Petunjuk Komen Dari Sel
Sekiranya anda mempunyai banyak komen, penunjuk komen (segitiga merah kecil) pada sel mungkin mengganggu, terutamanya jika anda menyampaikan lembaran kerja kepada seseorang.
Anda boleh membuang penunjuk komen dari semua sel dengan mudah. Pergi ke Fail> Pilihan . Klik Mahir di sebelah kiri Pilihan Excel kotak dialog.
Di sebelah kanan Pilihan Excel kotak dialog, tatal ke bawah ke Paparan bahagian. Di bawah Untuk sel dengan komen, tunjukkan , pilih Tiada komen atau petunjuk . Apabila pilihan ini dipilih, arahkan kursor ke sel dengan komen tidak akan memaparkan komen.
cara memindahkan gambar iphone ke pc
Walaupun komen dan indikator tersembunyi, anda tidak boleh menggunakan Tunjukkan / Sembunyikan Ulasan pilihan untuk menunjukkan komen untuk sel individu. Sebaliknya, gunakan Tunjukkan Semua Komen pilihan di Komen bahagian dari Kaji semula tab untuk menunjukkan semua komen. Ini juga menunjukkan semua petunjuk komen sekali lagi.
The Tunjukkan Semua Komen pilihan disambungkan ke Untuk sel dengan komen, tunjukkan pilihan. Jadi menghidupkan Tunjukkan Semua Komen mengubah Untuk sel dengan komen, tunjukkan pilihan untuk Komen dan petunjuk .
Anda mungkin langsung tidak melihat petunjuk komen. Bagi saya, beralih ke program lain dan kembali ke Excel seolah-olah membuat penunjuk ditunjukkan. Ini mungkin bug lain.
Apabila anda mematikan Tunjukkan Semua Komen pilihan, Excel kembali ke tindakan lalai hanya menunjukkan penunjuk komen dan menunjukkan komen semasa anda mengarahkan kursor ke sel. The Untuk sel dengan komen, tunjukkan pilihan berubah menjadi Petunjuk sahaja, dan komen di hover .
Kaji Semua Komen dalam Buku Kerja
Untuk menyemak semua komen pada lembaran kerja, anda boleh mengarahkan kursor ke setiap sel satu demi satu, tetapi itu boleh memakan masa jika anda mempunyai banyak komen.
Cara yang lebih pantas adalah melalui setiap komen menggunakan Seterusnya dan Sebelumnya butang di Komen bahagian pada Kaji semula tab. Komen dipaparkan satu per satu setiap kali anda mengklik Seterusnya atau Sebelumnya .
Cetak Lembaran Kerja Dengan Komen
Lebih baik menyemak komen anda di lembaran kerja anda secara digital, bukannya mencetak lembaran kerja. Tetapi jika anda lebih suka mengulas komen anda di atas kertas, anda boleh mencetak lembaran kerja anda dengan komen.
Untuk mencetak lembaran kerja anda dengan komen, klik tab di bahagian bawah lembaran kerja yang ingin anda cetak.
Tunjukkan semua komen, atau hanya komen yang ingin anda cetak, menggunakan kaedah yang dijelaskan dalam bahagian 'Tunjukkan atau Sembunyikan Komen' di atas. Kemudian, pindahkan atau ubah saiz komen yang diperlukan dengan menggunakan kaedah di bahagian 'Pindahkan atau Ubah Ukuran Komen' di atas.
Di dalam Penyediaan Halaman bahagian pada Susun atur Halaman tab, klik Penyediaan Halaman pelancar kotak dialog.
Pada Penyediaan Halaman kotak dialog, klik Helaian tab. Kemudian, pilih salah satu pilihan berikut dari Komen senarai juntai bawah:
- Sekiranya anda ingin mencetak komen di mana mereka berada, pilih Seperti yang dipaparkan di helaian . Perhatikan bahawa mencetak komen seperti yang ditunjukkan pada helaian akan menyekat beberapa sel.
- Sekiranya anda tidak mahu menyekat sel, pilih Di hujung helaian . Ini mencetak senarai semua komen di akhir dengan rujukan sel untuk masing-masing.
Klik Cetak apabila anda sudah bersedia untuk mencetak lembaran kerja anda dengan komen.
The Cetak skrin di Fail paparan tab. Anda akan melihat pratonton bagaimana lembaran kerja anda akan kelihatan dengan komen dicetak. Pilih pencetak anda dan klik Cetak .
Mula Menggunakan Komen untuk Mengiklankan Lembaran Kerja Excel
Semasa berkolaborasi pada dokumen, komen membantu menyampaikan idea, soalan, dan masalah. Gunakan komen Excel untuk menjadikan proses semakan dokumen lebih lancar dan pantas bagi semua orang yang terlibat.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 15 Perintah Windows Command Prompt (CMD) yang mesti anda ketahuiPerintah arahan masih merupakan alat Windows yang kuat. Berikut adalah arahan CMD yang paling berguna yang perlu diketahui oleh pengguna Windows.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman adalah penulis teknikal bebas yang tinggal di kawasan Sacramento, CA. Dia seorang geek gadget dan teknologi yang gemar menulis artikel mengenai pelbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater muzikal, dan Doctor Who. Berhubung dengan Lori dihidupkan LinkedIn .
Lagi Dari Lori KaufmanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan