Cara Membuat Garis Masa Pengurusan Projek Pertama Anda dalam 7 Langkah Mudah

Cara Membuat Garis Masa Pengurusan Projek Pertama Anda dalam 7 Langkah Mudah

Adakah anda memikirkan bagaimana anda akan melaksanakan projek anda? Bagaimana anda memulakan? Adakah anda akan memenuhi tarikh akhir? Fikiran yang menimbulkan kegelisahan ini terlintas di fikiran anda. Walaupun sah, mereka tidak boleh memperlambat anda.





Dengan menggunakan alat yang betul, anda dapat menyelesaikan projek anda. Menggunakan garis masa pengurusan projek dapat membantu anda memenangi projek anda. Alat ini membantu anda memetakan projek anda dan memastikan anda mempunyai strategi yang jelas mengenai bagaimana anda akan mengatasinya. Anda boleh membuat garis masa pengurusan projek anda dengan mengikuti panduan ini.



1. Rangka Ringkasan Projek

Untuk memastikan semua orang dalam projek anda berada di halaman yang sama, mulakan dengan membuat ringkas projek. Ringkasan projek adalah ringkasan ringkas projek. Anggaplah ia sebagai versi ringkas rancangan projek anda. Ia harus menjawab soalan:





  • Apakah tujuan projek ini?
  • Apakah matlamat projek itu?
  • Apakah tonggak utama?
  • Berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek ini?
  • Berapakah anggaran?

Buatnya ringkas agar tidak membebankan pihak berkepentingan projek dengan perincian yang tidak perlu. Ini akan menjadi dokumen yang sering disebut oleh pihak berkepentingan dan ahli projek anda semasa projek ini berjalan.

2. Buat Struktur Pecahan Kerja

Setelah membuat ringkas projek anda, anda perlu membuat rancangan tindakan untuk meneruskan projek. Pelan tindakan ini dipanggil struktur pemecahan kerja (WBS). Daripada menulis setiap tindakan yang harus diambil untuk menyelesaikan projek, WBS memberi tumpuan kepada pencapaian dan pencapaian. Peraturan untuk membuat WBS adalah:



hantar dari android ke xbox satu
  • Peraturan 100%: Semua kerja yang ada di WBS mesti 100% diperlukan untuk menyelesaikan tujuan projek. Seharusnya tidak ada pekerjaan yang tidak berkaitan atau berlebihan di dalamnya. Subtugas juga mesti 100% diperlukan untuk menyelesaikan tugas ibu bapa.
  • Saling eksklusif: Jangan kira kerja dua kali. Anda akan melanggar peraturan 100% dan mempunyai salah perhitungan ketika mengira sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.
  • Hasil, bukan tindakan: Tumpuan utama anda harus pada penyampaian dan bukan pada tindakan. Contohnya, jika anda membina sebuah rumah, satu yang boleh dihantar adalah asas. Langkah-langkah dalam pengiriman ini adalah memilih laman web, menggali, memasang, dan menutup meterai. Jadi, jangan tersesat dalam tindakan ini, tetapi fokus pada hasilnya, yang mempunyai asas.
  • Peraturan 8/80: Peraturan ini menyatakan bahawa tugas harus berlangsung tidak kurang dari 8 jam untuk diselesaikan, dan tugas tersebut juga tidak memerlukan waktu lebih dari 80 jam. Semasa menerapkan peraturan ini, jika kerja memerlukan lebih dari 80 jam untuk diselesaikan, pecahkan lebih jauh ke dalam pakej kerja yang lebih rendah.
  • Tugaskan: Anda harus memberikan tugas kepada orang atau pasukan tertentu. Sekiranya WBS anda teliti, tidak seharusnya berlaku pertindihan kerja antara individu atau pasukan.

3. Buat Jangka Masa

Setelah anda membuat struktur pecahan kerja anda, peruntukkan masa untuk menyelesaikan setiap tugas. Untuk tugas, anda tidak akan melakukan sendiri, berunding secara langsung dengan orang yang akan melakukannya. Tanyakan kepada mereka apa yang perlu mereka lakukan dan berapa banyak masa yang mereka perlukan.

Jangan terlalu optimis ketika melakukan ini. Buat keseimbangan antara memberi cukup masa untuk melakukan tugas dan tetap dalam jangka masa keseluruhan projek. Biarkan juga ruang goyangan untuk keadaan yang tidak dijangka.



4. Jadual dalam Ketergantungan

Anda sekarang tahu berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Tetapi bagaimana dengan tugas yang saling bergantung? Selalunya terdapat beberapa urutan tugas yang saling bergantung antara satu sama lain.

Biasanya terdapat empat jenis ketergantungan projek pengurusan projek. Ini adalah:



  1. Selesaikan untuk memulakan : tugas pertama harus selesai sebelum tugas kedua dapat dimulakan.
  2. Selesai hingga selesai : tugas kedua tidak dapat diselesaikan sebelum tugas pertama selesai. Contohnya, jika anda membuat pendawaian elektrik untuk sebuah rumah, anda tidak boleh memasang wayar sehingga pemeriksaan.
  3. Mula-mula : tugas berturut-turut tidak dapat dimulakan sebelum tugas pertama dimulakan. Contohnya, anda tidak boleh meratakan lantai konkrit sehingga anda mencurahkan konkrit.
  4. Mula hingga Selesai : tugas pertama harus dimulakan sebelum tugas kedua selesai. Sebagai contoh, jika anda menaik taraf ke perisian baru, anda akan mula memasang perisian baru sebelum menghentikan perisian yang lama.

Oleh itu, pastikan anda mengenal pasti sifat kebergantungan yang anda miliki dan kemudian mengusahakannya. Dalam beberapa keadaan, kebergantungan adalah proses yang lebih kompleks, jadi buat carta alir , jalur berenang, atau pengekodan warna untuk membantu anda memvisualisasikan dan mengenalinya.

5. Buat Garis Masa Pangkalan

Kini tiba masanya untuk memvisualisasikan garis masa projek anda. Terdapat beberapa alat pengurusan projek yang boleh anda gunakan untuk membina garis masa projek anda. The untuk kebanyakan projek adalah carta Gantt .

Carta Gantt memberi anda gambaran ringkas mengenai projek anda, tarikh mula dan akhir tugas, tonggak utama, kebergantungan, dan penerima tugas masing-masing. Carta Gantt bersifat interaktif dan boleh dikemas kini dan diedit dalam masa nyata. Alat garis masa lain yang boleh anda gunakan untuk membina dan mengurus garis masa anda adalah garis masa sejarah dan garis masa carta menegak.

6. Hantarnya

Kongsi garis masa dengan semua pemegang kepentingan projek. Ini akan menggembirakan mereka untuk melihat rancangan tindakan yang jelas untuk projek ini. Mereka juga ingin mempertimbangkan dan memberi cadangan tentang bagaimana memperbaiki beberapa perkara dalam projek ini. Bersikap terbuka terhadap maklum balas.

7. Ubah mengikut keperluan

Projek adalah benda hidup dan akan terus berubah dan berkembang seiring berjalannya masa. Tidak semestinya perkara buruk. Ini hanya bermaksud anda harus menyesuaikan diri kerana keadaan terus berubah.

Perkara yang baik adalah bahawa apabila anda sudah mempunyai garis masa, anda akan lebih berkuasa untuk memasukkan perubahan tersebut. Juga, pastikan anda menyampaikan perubahan dalam masa nyata dengan semua pihak yang berkepentingan dalam projek ini.

Membuat Garis Masa Pengurusan Projek Anda

Membuat garis masa pengurusan projek pertama anda boleh menakutkan. Namun, dengan langkah di atas, anda dapat membuat garis masa yang teliti dan berjaya melaksanakan projek anda. Oleh itu, pastikan anda melaksanakan garis panduan di atas dan mempunyai garis masa yang luar biasa.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 9 Kesalahan Umum dalam Pengurusan Projek (dan Apa Yang Perlu Dilakukan)

Ingin menyelesaikan projek besar tanpa salah urus atau melampaui anggaran? Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda mengelakkan kesilapan ini.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Pengurusan projek
  • Alat Bekerjasama
  • Pengurusan masa
Mengenai Pengarang Hilda munjuri(22 Artikel Diterbitkan)

Hilda adalah penulis teknologi bebas, dan senang mengikuti teknologi dan inovasi baru. Dia juga suka mencari peretasan baru untuk menjimatkan masa dan memudahkan kerja. Pada masa lapang, anda akan mendapati dia cenderung ke kebun sayurnya.

bagaimana untuk menandakan seseorang dalam catatan facebook yang bukan rakan anda
Lagi Dari Hilda Munjuri

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan