Senarai Yang Perlu Dilakukan Kertas Digital vs Kertas: Mana Yang Lebih Baik?

Senarai Yang Perlu Dilakukan Kertas Digital vs Kertas: Mana Yang Lebih Baik?

Senarai perkara yang harus dilakukan membantu anda memasukkan pekerjaan yang belum selesai dan mengutamakannya dengan sewajarnya. Oleh kerana kita semua mempunyai banyak tugas untuk dilakukan hari ini, kita cenderung untuk mengabaikan banyak tugas.





Terlalu banyak tugas yang tidak biasa, tetapi anda tidak perlu panik. Sekiranya anda ingin memastikan bahawa anda tidak melupakan apa-apa, anda boleh memanfaatkan senarai berdasarkan aplikasi atau kertas tugas.



Apakah Senarai Yang Perlu Dilakukan Berdasarkan Kertas?

Pengurusan masa selalu menjadi tugas yang sukar. Dalam pelaksanaannya, perkara selalu berubah tidak kira apa yang kita rancangkan. Senarai perkara yang perlu dilakukan dapat menyelesaikan masalah ini.





Senarai tugas yang dibuat di atas kertas adalah bentuk tertua dalam mengatur tugas anda. Ini mungkin buku harian, catatan lengket, buku catatan, atau bahkan selembar kertas di papan tulis.

Apakah Senarai Yang Perlu Dilakukan Berasaskan Digital atau Aplikasi?

Pada masa ini, jumlah tugas yang dilakukan oleh rata-rata orang dalam sehari telah meningkat dengan ketara. Di samping itu, peranti dan aplikasi digital menjadi semakin penting.



Hasilnya, menggunakan senarai tugasan digital adalah cara strategik untuk merancang tugas. Aplikasi senarai tugasan membolehkan anda mengikuti tugas dari komputer atau telefon pintar anda.

Berkaitan: Kalendar Google + Tugas Merupakan Satu-satunya Senarai Yang Perlu Anda Lakukan



Kelebihan Senarai Perkara Yang Harus Dilakukan Kertas

Sekiranya anda ingin melakukan sesuatu secara tradisional, anda boleh memilih senarai tugasan berdasarkan kertas. Kelebihan senarai perkara yang harus dilakukan adalah seperti berikut:

1. Menulis di Kertas Rasanya Bagus

Ramai orang begitu sibuk menggunakan komputer riba sehingga mereka tidak menulis bertahun-tahun. Tindakan menuliskan tugas di atas kertas dapat memberi anda perasaan yang sangat memuaskan dan menghidupkan kembali pengalaman pen-dan-kertas anda. Selain itu, ada juga perasaan pencapaian ketika anda menyelesaikan sesuatu tugas.



cara mengaktifkan youtube di alexa

2. Kebolehcapaian Kertas Tidak Berkalahkan

Sama ada anda membuat senarai tugasan di buku nota atau kad indeks, anda boleh membawanya ke mana sahaja. Tidak akan ada pergantungan pada perangkat, akses internet, atau kuasa bateri.

Anda juga tidak perlu risau untuk menyegerakkan senarai di beberapa peranti berulang-ulang kali. Sebagai gantinya, anda boleh menuliskan tugas pada sekeping kertas dan kemudian menuliskannya pada senarai induk gabungan.

3. Tiada Ketergantungan Platform

Sekiranya anda bosan dengan jenama buku nota yang anda gunakan, anda boleh beralih ke jenama lain dengan segera. Yang mesti anda buat ialah menulis semuanya menjadi yang baru.

Anda tidak perlu risau tentang keserasian OS atau konfigurasi aplikasi, apatah lagi pilihan import / eksport data.

apa yang perlu dilakukan di internet apabila anda bosan

4. Kertas Menjauhkan Anda Dari Skrin

Menjauhkan diri dari skrin digital (komputer atau telefon pintar) dapat membantu anda menyelesaikan sesuatu tanpa gangguan. Selain menyebabkan ketegangan mata, terlalu banyak masa skrining juga dapat menyebabkan insomnia, kegelisahan, dan tekanan.

Dengan membuat senarai perkara yang harus dilakukan di atas kertas, anda akan memberi badan anda rehat ergonomik yang diperlukannya.

Berkaitan: FamiSafe: Aplikasi Skrin Utama dan Kawalan Ibu Bapa

Kekurangan Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan

Menyenaraikan tugas di atas kertas juga mempunyai beberapa kelemahan, seperti:

1. Kertas Melambatkan Anda

Apabila anda selalu menggunakan komputer, menulis tugas di atas kertas akan melambatkan anda. Anda mungkin tidak menemui pen di meja anda yang berantakan, dan mencarinya mungkin memerlukan lebih banyak masa.

2. Item yang boleh dilupakan

Bekerja dari pelbagai lokasi boleh menjadikan komputer riba menjadi merepotkan. Walaupun usaha terbaik anda, anda mungkin lupa membawa buku nota bersama anda.

3. Tiada Penggera Peringatan

Tidak ada buku nota atau kertas yang dilengkapi dengan penggera, sehingga tidak dapat mengingatkan anda tentang tarikh akhir. Sebagai gantinya, anda harus memeriksa senarai itu berulang kali untuk mengingatnya.

Kelebihan Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan Digital

Sekiranya anda sentiasa bergerak dan peranti digital adalah rakan terbaik anda, memilih aplikasi senarai yang harus dilakukan adalah idea yang baik. Manfaat aplikasi ini termasuk:

1. Mudah disusun dan dibuat

Aplikasi senarai tugas mesti memudahkan menyusun tugas baru yang harus anda laksanakan. Anda juga tidak perlu memasukkan tugas mengikut urutan. Aplikasi senarai tugasan membolehkan anda menyusunnya dengan mudah mengikut pilihan anda.

Lebih baik lagi, anda boleh membahagikan tugas kepada beberapa bahagian dan menjadualkannya untuk diselesaikan secara berperingkat. Aplikasi juga menyediakan penciptaan tugas cepat dari templat asas.

2. Anda Boleh Memperibadikan Senarai Yang Harus Dilakukan

Senarai tugasan boleh didapati dalam pelbagai format. Setiap gaya unik, malah ada yang membolehkan anda memperibadikannya. Menyusun tugas mengikut warna adalah satu lagi ciri berguna aplikasi yang perlu dilakukan. Untuk membuat senarai tugasan yang jelas, anda tidak memerlukan pensil warna kerana beberapa klik akan berjaya.

3. Penyegerakan & Kebolehcapaian yang lancar

Telefon pintar telah menjadi bahagian penting dalam kehidupan kita. Dengan senarai perkara yang mesti dibuat berdasarkan aplikasi, anda boleh mengaksesnya setiap saat. Sebagai contoh, pekerja kacukan yang bekerja dari rumah dan pejabat akan sangat menghargai mempunyai senarai tugasan dalam talian.

Anda boleh mengakses senarai ini dari komputer pejabat, komputer riba rumah, dan telefon pintar anda, berkat penyegerakan masa nyata yang memastikannya sentiasa terkini.

4. Berfungsi sebagai Peringatan

Salah satu kelebihan senarai tugasan digital ialah mereka dapat digunakan untuk mengingatkan anda tentang peristiwa yang akan datang. Apabila terlalu banyak tugas yang perlu dilakukan, pendaftarannya tidak mencukupi.

Oleh itu, anda memerlukan peringatan tepat pada masanya sebelum tarikh akhir untuk memastikan tugas selesai tepat pada waktunya. Senarai tugasan mengingatkan anda tentang tarikh akhir melalui e-mel dan pemberitahuan agar anda tidak lupa.

5. Membiarkan Anda Terbuka untuk Menjadualkan Semula dan Mengatur

Senarai tugasan digital menawarkan fleksibiliti tanpa had dari segi organisasi tugas dan penjadualan semula. Anda boleh memasukkan perubahan rancangan secara tiba-tiba dalam kehidupan pantas anda ke dalam aplikasi senarai tugasan anda. Cukup ubah tarikh akhir atau tahap keutamaan untuk diselaraskan dengan senario baru.

Berkaitan: Ciri-ciri Terbaik nTask untuk Pengurusan Projek yang lancar

Kekurangan Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan Digital

Aplikasi senarai tugasan juga mempunyai beberapa kekurangan. Berikut adalah beberapa contoh:

1. Keserasian Perisian

Semua aplikasi mempunyai beberapa prasyarat keserasian. Oleh itu, anda perlu mempertimbangkan keperluan sistem operasi, memori, dan penyimpanan aplikasi yang harus dilakukan sebelum membeli komputer riba atau telefon pintar baru.

2. Keprihatinan Keselamatan

Oleh kerana data senarai perkara yang harus dilakukan disimpan dalam talian, mudah terdedah kepada pencurian data. Memiliki senarai dengan data sulit boleh membahayakan pelanggaran keselamatan.

3. Menambah Masa Skrin

Senarai tugas berdasarkan aplikasi mungkin bukan idea yang baik untuk anda sekiranya anda sudah menghabiskan banyak masa di peranti anda. Ini akan menjadikan anda lebih banyak perbelanjaan masa skrin di desktop , telefon pintar atau tablet sebagai gantinya.

Baik itu Kertas atau Aplikasi - Produktiviti yang Disempurnakan Harus Menjadi Tujuan Utama Anda

Membuat senarai tugas dan menyelesaikannya tepat pada waktunya adalah cara termudah untuk menjadi produktif. Setelah menilai faedah dan kekurangan kedua-dua senarai tugasan kertas dan digital, kini anda boleh memilih yang paling sesuai dengan gaya hidup anda.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Senarai Semak di Microsoft Excel

Senarai semak adalah kaedah yang baik untuk mengesan tugas atau proses. Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai semak di Excel, satu langkah mudah pada satu masa.

bagaimana memberi buku audio sebagai hadiah
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Senarai yang hendak dibuat
  • Aplikasi Pencatat
  • Pengurusan Tugas
  • Alat Perancangan
  • Minimalisme
Mengenai Pengarang Tamal Das(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.

Lagi Dari Tamal Das

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan