Home-theater-designers
Pada awal tahun 2018, Google memindahkan semua pengguna ke Kalendar Google versi terbarunya. Sebagai sebahagian daripada migrasi ini, Google Tasks disatukan dengan lebih menyeluruh dengan kalendar itu sendiri.
Sebilangan besar orang sudah menggunakan aplikasi luaran untuk melakukan tugas mereka agar diselaraskan dengan Google, tetapi menjejaki banyak aplikasi boleh mengganggu. Sebagai gantinya, mengapa tidak mencuba kombinasi dalaman Tugas Google yang kuat dengan Kalendar Google? Ini berpotensi menggantikan aplikasi lain yang mungkin anda gunakan.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan caranya.
Langkah 1: Melihat Tugas Kalendar Google
Sekiranya anda belum menyesuaikan kalendar tugas di Google, paparan lalai akan kelihatan sangat jelas. Mungkin sedikit membosankan.
Walau bagaimanapun, fasad yang membosankan ini sangat menipu. Mengaktifkan Tugas Google dalam Kalendar Google akan menambahkan tahap fungsi yang tinggi pada aplikasi yang mungkin tidak anda harapkan.
Sekarang, kami memahami mengapa sebilangan orang mungkin tidak mempercayai fungsi ini. Aplikasi Google Tasks pernah menjadi salah satu aplikasi yang paling teruk dilakukan dalam talian. Untuk menyatukan ciri yang lebih berguna, anda sebenarnya harus memasang alat tambah penyemak imbas seperti GTasks .
Walau bagaimanapun, versi terbaru Google Tasks jauh lebih berguna. Untuk menggunakannya di samping Kalendar Google, aktifkan widget Google Tasks dengan memperluas Kalendar saya bahagian di sudut kiri bawah penyemak imbas desktop anda.
Tandakan kotak pilihan yang tertera Tugas :
Seterusnya, pergi ke sebelah kanan Kalendar Google anda, dan klik pada ikon Google Tasks, yang dilihat di sini dengan warna merah:
Apabila anda mengkliknya, Google akan memasukkan Google Tasks di sebelah kanan Kalendar Google. Setelah Tugas diaktifkan, anda sudah bersedia untuk menambahkan Tugas ke kalendar itu sendiri.
Langkah 2: Cara Membuat Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan Google
Banyak kekuatan dari gabungan Kalendar Google ini berasal dari bagaimana anda mengatur senarai tugasan anda di dalam Google Tasks.
Sekiranya anda belum membaca cara menggabungkan aplikasi sasaran dengan aplikasi yang harus dilakukan, kami mengesyorkan agar anda meluangkan masa untuk melakukannya sekarang. Ini akan membantu anda membuat dan mengatur senarai anda.
Setelah selesai, kumpulkan senarai matlamat anda yang ingin anda capai, bersama senarai tugas yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Kemudian, klik pada Tugas menu lungsur di bahagian atas bar Tugas.
Di sana, anda akan melihat pilihan senarai yang dibuat sebelumnya. Anda juga akan melihat butang Buat senarai baru .
Senarai ini akan menjadi kawalan top-down anda di Kalendar Google. Anda boleh klik Buat senarai baru --- yang akan membolehkan anda membuat senarai tugas baru untuk tujuan peringkat tinggi --- atau anda boleh mengklik salah satu pembantu organisasi yang anda buat sebelumnya.
Pilihan yang anda gunakan bergantung kepada anda.
Di dalam setiap senarai, akan ada tempat di mana anda dapat membuat tugas yang harus dilakukan Google. Untuk membuat tugas baru, klik + Tambah tugas . Mula menaip.
Kepentingan Subtugas
Di dalam setiap tugas individu, ada juga pilihan untuk membuat subtugas. Subtugas ditambahkan sebagai tugas biasa dalam setiap tugas utama ini.
Setelah anda mengklik tugas, anda dapat menyenaraikan semua langkah yang harus anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan Google Tasks, proses menyenaraikan subtugas adalah mudah.
Tekan Edit ikon di sebelah tugas utama untuk membuka Tambahkan subtugas pilihan. Klik padanya, kemudian taipkan setiap subtugas ke dalam kotak.
Setelah selesai, tekan Masukkan untuk memasukkan teks dan beralih ke subtugas seterusnya. Anda boleh melihat proses saya sendiri dan seperti apa, di sini dengan warna merah:
Penting untuk memberikan setiap subtugas pada senarai tugasan Kalendar Google anda tarikh akhir yang realistik. Ingat, anda akan memasukkan semua matlamat anda ke dalam kalendar itu sendiri. Oleh itu, mempertimbangkan semua yang anda rancangkan akan membantu anda mengekalkan tarikh tersebut.
Sekiranya anda cuba menambahkan tarikh akhir pada subtugas, anda akan melihat bahawa anda tidak dapat menambahkannya semasa pertama kali membuatnya. Anda perlu kembali ke peringkat senarai utama dan menambah dari sana.
Sebaik sahaja anda kembali ke tahap senarai utama anda, klik pada tugas untuk kembali ke subtugas anda. Tambahkan tarikh akhir ke subtugas dengan mengklik pada Edit butiran ikon di sebelahnya:
Selepas ini, anda akan melihat pilihan tarikh akhir telah ditambahkan ke halaman subtugas anda.
Apabila anda mengklik Tambahkan tarikh , Google akan memberi anda kalendar pop timbul di mana anda boleh memilih hari tertentu untuk menunjukkan waktu tugas ini selesai.
Lebih Banyak Petua
- Sekiranya anda menggunakan aplikasi lain seperti Todoist atau IngatThe Milk , kami mengesyorkan menjalani proses yang sama untuk memindahkan tugas-tugas ini secara manual.
- Dengan menggunakan teknik yang sama seperti yang dinyatakan di atas, Google Tasks dan Google Calendar dapat melakukan semua yang boleh dilakukan oleh aplikasi tersebut, dan banyak lagi.
Perkara penting lain yang perlu dipertimbangkan semasa anda menambah tarikh akhir adalah bahawa anda harus menggunakan tarikh mula yang sebenarnya ketika anda ingin mula mengerjakan tugas utama. Sebilangan besar aplikasi akan meletakkan tugas anda dalam senarai keutamaan yang harus dilakukan berdasarkan bila mereka perlu.
Namun, perkara yang rapi mengenai integrasi Tugasan Google adalah bahawa ia akan menyampaikan maklumat ini dengan susunan kronologi yang bersih pada kalendar anda.
Langkah 3: Cara Menggunakan Tugas Google Di dalam Kalendar Google
Apabila anda mengaktifkan Tugas dalam menu navigasi anda, ia akan menambahkan tarikh akhir tugas pada kalendar Google Tasks anda. Sekiranya tidak ada waktu tertentu pada hari ketika tugas ini selesai, anda akan melihat tugas anda disenaraikan di bahagian atas setiap hari bahawa anda mempunyai tarikh akhir:
Paparan visual ini sangat berguna untuk melihat hari-hari selama seminggu ketika anda berlebihan. Untuk mengelakkan ini, kami mengesyorkan agar anda melihat tugas yang akan datang pada awal setiap minggu. Cuba ubah keadaan apabila perlu untuk meringankan beban kerja anda.
Anda boleh melakukan ini dengan mengklik salah satu item tugas dalam kalendar anda, kemudian mengklik pada Edit ikon untuk menukar tarikh akhir.
Setelah anda menukar tarikh akhir, Kalendar Google secara automatik memindahkan tugas tersebut ke tempat baru dalam kalendar. Banyak aplikasi tidak mempunyai kemampuan ini untuk mengalihkan tugas dengan lancar, dan ini adalah faedah kedua untuk menggunakan Kalendar Google dengan Tugasan Google.
Tanpa itu, sukar untuk menggambarkan beban kerja anda.
Cara cepat lain untuk menukar tarikh akhir tugas adalah dengan mengklik dan menyeretnya ke tempat lain di kalendar:
cara membuat windows 10 kelihatan seperti windows xp
Langkah 4: Jangan Menjadwalkan Lebih Banyak Diri Dengan Aplikasi Tugas Google
Untuk membiasakan diri menggunakan Kalendar Google, setiap pagi anda harus melihatnya. Periksa semula tarikh akhir anda, dan hadkan waktu tambahan pada siang hari ketika anda merancang untuk mengerjakan tugas Google anda.
Dengan merancang hari anda pada waktu pagi, anda memberi lebih banyak kelonggaran pada jadual anda. Dengan cara ini jika sesuatu yang tidak dijangka berlaku dan anda perlu beralih tugas kemudian, anda tidak perlu menyusun semula keseluruhan jadual anda untuk melakukannya.
Mana-mana kekerapan yang anda pilih --- sama ada dengan memeriksa kalendar anda setiap hari, atau mingguan --- tinjauan tetap ini diikuti peraturan 80/20 pengurusan masa yang penting .
Terakhir, penting untuk menyatakan bahawa dengan banyak aplikasi, senarai tugas harian anda disusun dalam format berdasarkan teks. Senarai mungkin menipu bagaimana anda menyusun beban kerja anda.
Dengan pendekatan visual Kalendar Google, anda akan melihat dengan cepat sama ada anda mempunyai cukup waktu dalam sehari untuk mencapai apa yang anda mahukan.
Lebih Banyak Petua
- Sertakan tarikh akhir akhir dalam nota tugas. Ini supaya anda tahu sejauh mana anda dapat melaksanakan tugas jika anda tidak menyelesaikannya dengan segera.
- Pertimbangkan untuk menggunakan kumpulan tugas ketika anda menjadualkan setiap hari.
- Cuba menjaga keseimbangan yang sihat antara tugas untuk tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang.
- Untuk Tugasan Google berulang dengan cara yang serupa dengan senaman pagi, buat tugas berulang yang akan disegarkan secara automatik untuk hari-hari tertentu dalam seminggu.
- Tugas Kalendar Google untuk Android dan iOS dapat disesuaikan di telefon anda, selagi anda memasang aplikasi Kalendar Google.
Gunakan Tugasan Google dan Kalendar Google untuk Petua Pengurusan Masa
Menggunakan Tugas Google dengan Kalendar Google menyimpan tujuan terpenting di hadapan anda setiap hari. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan kombinasi ini, tidak ada masalah. Anda mungkin mempunyai aplikasi produktiviti lain untuk dipilih, walaupun kami mengesyorkan agar anda memberi peluang kepada Google Tasks.
Namun, memiliki strategi penjadualan yang hebat hanyalah langkah pertama. Terdapat banyak lagi perkara yang perlu dilakukan untuk memastikan anda fokus pada perkara yang paling penting.
Sekiranya anda mencari idea yang lebih hebat untuk terus produktif, lihat peretasan produktiviti kami dari Reddit yang benar-benar berkesan.
Sebagai alternatif, jika anda tidak yakin dengan tawaran Google, berikut adalah aplikasi wajib yang tidak rumit.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- Kalendar Google
- Pengurusan masa
- Pengurusan Tugas
- Tugasan Google
- Trik Produktiviti
Shianne mempunyai Ijazah Sarjana Muda dalam Reka Bentuk dan latar belakang podcasting. Kini, dia bekerja sebagai Penulis Kanan dan 2D Illustrator. Dia merangkumi teknologi kreatif, hiburan, dan produktiviti untuk MakeUseOf.
Lagi Dari Shianne EdelmayerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan