Panduan Penukar Fail Microsoft Office Lengkap

Panduan ini tersedia untuk dimuat turun sebagai PDF percuma. Muat turun fail ini sekarang . Jangan ragu untuk menyalin dan berkongsi ini dengan rakan dan keluarga anda.

Office 2016 tiba di desktop kami tidak lama dahulu, menerima banyak ulasan positif di seluruh bidang teknologi. Betul demikian; ia mempunyai meningkatkan beberapa ciri penting , dan menambah banyak lagi ke suite pejabat yang selalu popular. Sebaliknya, yang lain berpendapat bahawa walaupun terdapat banyak ciri baru, Microsoft hanya mengemas kini estetika Office dan menunggu untuk masuk.

Sekiranya anda menggunakan iterasi Office untuk jangka masa yang panjang, anda mungkin akan mengutuk apabila menyedari format anda tidak disokong, dan terpaksa merangkak di Internet untuk menukar. Dalam tradisi MakeUseOf yang sebenarnya, kami fikir yang terbaik adalah mengunci salah seorang pengarang kami di ruangan kecil tanpa tingkap, hanya muncul setelah Panduan Penukar Fail Microsoft Office ini selesai. Teruskan dan cari penukar impian anda , di sini sekarang.

Jangan terlepas permata yang tersembunyi di bahagian terakhir panduan ini, termasuk Office Lens, membuang data tersembunyi dari fail Office, dan pek keserasian Microsoft Office.

PDF ke Pejabat

Sebilangan besar perkhidmatan dalam talian menawarkan penukaran PDF ke Word percuma, dan banyak daripadanya sangat baik. Namun, jika anda harus menukar sesuatu yang sensitif, sama ada yang berkaitan dengan peribadi atau perniagaan, anda semestinya tidak boleh memuat naik apa-apa ke laman web pihak ketiga. Untuk pekerjaan yang mencabar, anda mungkin ingin menggunakan alat profesional berbayar seperti Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Format : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Mudah, percuma, dan merangkumi sebilangan besar format yang berguna, PDFMate juga dilengkapi dengan beberapa alat tambahan yang berguna, seperti penyulitan dokumen, penukaran kumpulan, sokongan berbilang bahasa, dan sejumlah tetapan lain yang dapat disesuaikan.

WinScan2PDF

Format: Perkataan

WinScan2PDF adalah pengimbas PDF mudah alih yang kecil. Datang dengan hanya 30 KB, ini adalah program yang sangat asas, tetapi menjalankan tugasnya. Pilihannya adalah Pilih Sumber , Imbas , Batal , dan Pelbagai Halaman . Arahkan ke mana sahaja dokumen Word yang ingin anda ubah menjadi PDF, dan kemudian anda pergi.

Jadual PDF

Format: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables adalah perkhidmatan penukaran PDF ke Excel dalam talian. Ia sangat cepat, dan sangat mudah. Setelah memuat naik fail anda akan diberikan beberapa pilihan, termasuk membuka jadual data yang baru diekstrak di Office Online. Anda juga dapat memilih versi CSV atau XML, dan PDFTables mempunyai API sendiri untuk dilihat oleh pengguna maju.

PDFTables juga menawarkan perkhidmatan penukaran dan / atau pengikisan data automatik, serta akun premium untuk pengguna biasa.

Smallpdf

Format : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Tagline mereka adalah 'Kami membuat PDF mudah', dan saya percaya pembangun Mathis, Manuel, dan Lino betul. Smallpdf dapat menangani sejumlah penukaran PDF yang mudah, termasuk PDF ke PowerPoint, Excel, dan Word, serta sokongan untuk JPEG. Anda juga boleh menggabungkan pelbagai PDF ke dalam satu fail, pisahkan PDF menjadi beberapa fail, atau gunakan ciri buka kunci untuk membuang kata laluan asas (peringatan: dokumen yang benar-benar dienkripsi akan tetap seperti itu!).

CloudConvert Beta

Format : Terlalu banyak untuk menyenaraikan semuanya.

CloudConvert Beta menandakan sebilangan kotak untuk saya. Ia menyokong 206 format besar di seluruh audio, video, dokumen, ebook, arkib, hamparan, dan banyak lagi, bahkan menyokong penukaran fail CAD. Lihat di bawah untuk coretan kecil senarai itu. Walau bagaimanapun, jumlah penukaran yang dapat anda selesaikan secara percuma pada satu masa adalah terhad.

Anda mempunyai 10 minit penukaran sehari, dengan ukuran fail maksimum 100MB. Mendaftar ke CloudConvert menaikkan siling ini hingga 25 minit sehari, dengan saiz fail maksimum 1GB. Untuk apa-apa lagi, anda perlu membeli langganan atau membeli beberapa minit penukaran prabayar.

Minit ini dilengkapi dengan ciri bonus tambahan, seperti penukaran serentak tanpa had dan saiz fail tanpa had. Tetapi jika anda hanya menukar PDF ke dokumen Word, atau jenis fail Microsoft Office yang lain, anda tidak mungkin memerlukan lebih daripada pakej penukaran 25 minit.

Akhirnya, anda boleh menambahkan fail terus dari Dropbox, Google Drive, OneDrive anda, terus dari URL, atau hanya meletakkan salah satu fail anda sendiri terus ke halaman.

Pejabat ke PDF

Format dokumen yang paling popular di luar Office adalah PDF dan Microsoft akhirnya berjaya. Kini, kebanyakan aplikasi Office mempunyai ciri 'Eksport ke PDF' sebagai standard. Bergantung pada versi Office anda, anda perlu pergi ke Fail> Eksport . Di sini, anda mesti melihatnya Buat Dokumen PDF / XPS pilihan. Pilih ini, dan pergi.

Perhatikan bahawa Outlook tidak menampilkan pilihan eksport ini, tetapi kami telah memasukkan penyelesaian sedikit lebih jauh di bawah halaman, di bawah Prospek ke PDF .

Perkataan

Menggunakan Word untuk menukar fail adalah wajar. Itu sudah ada di komputer anda, anda mempunyai akses segera, dan tidak perlu memperkenalkan perisian lain ke sistem anda. Apa lagi, cepat, senang , dan setiap program individu di dalam Office suite dapat digunakan dengan cara yang sama.

Mengubah jenis fail dokumen Word anda berlaku semasa proses menyimpan. Semasa saya mengusahakan dokumen, saya menyimpan simpan automatik 'hingga 11' (atau setiap beberapa minit), tetapi itu tidak bermaksud anda harus mengabaikan amalan menabung yang baik. Anda tidak pernah tahu apa yang sedang dalam perjalanan.

Apabila anda melakukan simpanan manual pertama, anda akan menemui kotak dialog yang meminta lokasi simpanan pilihan anda. Mengubah Simpan sebagai jenis memberikan anda senarai jenis fail alternatif, dari versi Word sebelumnya, hingga dokumen teks biasa, hingga Open Document, dan XML.

Perkataan ke PDF

Menyimpan dokumen Word ke PDF adalah proses yang mudah, dicapai tanpa meninggalkan tempat Word yang selamat, dan tanpa memerlukan perisian pihak ketiga. Dengan andaian anda mempunyai Word terbuka, kunjungi Fail> Eksport> Buat Dokumen PDF / XPS .

Anda kemudian akan memasukkan pengurus fail. Semak imbas ke lokasi simpanan yang anda mahukan. Perhatikan Pilihan butang. Pilihan termasuk pemilihan julat halaman, julat yang dapat diterbitkan, penyertaan maklumat yang tidak dicetak, dan pilihan PDF lain seperti pematuhan ISO 19005-1 (PDF / A), penggantian teks bitmap apabila fon mungkin tidak disematkan, dan penyulitan dokumen.

Apabila anda sudah bersedia, tekan Menerbitkan , dan anda emas!

Perkataan untuk JPEG

Anda boleh menukar Word ke JPEG menggunakan OneNote, tetapi kaedahnya sangat lama dan akhirnya, pada zaman di mana majoriti individu mempunyai akses ke Internet, lebih mudah untuk mengunjungi laman web penukaran. Dalam kes ini, saya menggunakan laman penukaran fail dalam talian percuma Zamzar.com , yang saya pasti banyak daripada anda pernah temui sebelumnya. Mereka menukar sebilangan besar fail; untungnya bagi kami, .doc atau .docx to .jpeg adalah salah satu daripadanya.

Pergi ke laman web. Pastikan anda memilih input dan output yang betul dari senarai drop-down, dan kemudian seret fail anda, atau gunakan pengurus fail untuk melihatnya. Setelah siap, anda akan diminta memasukkan alamat e-mel anda untuk menerima fail yang anda ubah. Saya biasanya menggunakan akaun 10 Minit [Broken URL Dihapus] kerana saya tidak mahu spam, tetapi anda boleh melakukan apa yang anda mahu.

Setelah semuanya siap, tekan Tukar Sekarang , dan tunggu fail yang ditukar muncul di peti masuk anda.

Perkataan untuk EPUB

Anda boleh menggunakan laman penukaran Zamzar yang disebutkan sebelumnya untuk tugas ini, tetapi saya tidak menganggap penukaran teks mereka ke format yang boleh dibaca sangat berguna. Saya telah menggunakan Caliber sejak sekian lama, dan anda boleh menggunakannya untuk menguruskan keseluruhan koleksi ebook anda, dan juga menggunakan penukar bawaan yang berguna.

Kepala ke Caliber-Ebook.com dan muat turun perisian. Ia hadir dalam banyak rasa, dan bahkan mempunyai versi 64-bit, yang bagus. Setelah dimuat turun, pasang Caliber dan buka.

Menggunakan Tambah buku butang untuk menambahkan dokumen anda ke Kaliber sebagai buku. Sekarang pilih Tukarkan buku . Ini akan membuka kotak dialog baru dengan banyak pilihan di sebelah kiri. Di kanan atas, anda mesti melihat Format output . Pastikan EPUB dipilih.

Dari lajur pilihan sebelah kiri, pilih Penyediaan Halaman . Di sini anda boleh memilih dari sebilangan profil Output yang telah ditetapkan, yang direka untuk memudahkan pengalaman membaca anda di banyak e-pembaca yang popular. Apabila anda berpuas hati dengan tetapannya, tekan okey , dan biarkan penukaran berlaku.

Excel

Anda boleh mengeksport fail ke sejumlah format yang berbeza hanya menggunakan Excel. Kepala ke Fail> Eksport> Tukar Jenis Fail. Ini akan menunjukkan senarai format fail yang berpotensi baru, termasuk .xls, .ods, .csv, dan .txt. Sekiranya anda menggunakan Simpan sebagai t ype fungsi anda boleh menyimpan buku kerja anda sebagai .xml, sebagai HTML, atau .slk, antara lain.

Excel ke Pejabat (Salin & Tampal)

Jadual Excel dieksport dengan baik di seluruh spektrum Office. Sekiranya jadual anda sesuai dengan dokumen, anda boleh menyalin dan menampal data dengan mudah, dan Office biasanya menguruskan yang lain. Dan oleh ' sesuai dengan dokumen 'Maksud saya benar-benar sesuai dengan halaman yang anda gunakan; tidak ada gunanya menyalin dan melepasi 25,000 entri Excel ke satu slaid PowerPoint (maksud saya anda boleh, tapi kenapa? ).

Excel ke Pejabat (Benamkan)

Kaedah pertama menyalin dan menampal, tetapi kaedah ini menyisipkan spreadsheet dalam dokumen, yang bermaksud keseluruhan dokumen boleh wujud dalam aspek Office yang lain. Untuk menyematkan hamparan dalam dokumen Word, pergi ke Masukkan> Objek> Buat dari Fail . Klik Semak imbas , dan gunakan pengurus fail untuk mencari hamparan yang ingin anda benamkan. Setelah dijumpai, klik Masukkan . Hamparan anda kini harus terwujud dalam Word. Prosesnya serupa dengan perisian Office yang lain.

Excel ke PDF

Menyimpan Buku Kerja ke PDF adalah proses yang mudah dan dapat anda selesaikan dalam Excel, tanpa memerlukan perisian pihak ketiga. Kepala ke Fail> Eksport> Buat Dokumen PDF / XPS . Anda kemudian akan memasukkan pengurus fail. Semak imbas ke lokasi simpanan yang anda mahukan. Anda mungkin perhatikan Pilihan butang. Anda boleh memasukkan julat halaman, julat yang dapat diterbitkan, maklumat yang tidak dicetak, dan sama ada anda mahu PDF anda mematuhi ISO 19005-1 (PDF / A).

Apabila anda sudah bersedia, tekan Menerbitkan .

Excel ke HTML

Excel juga membolehkan kami mengeksport pilihan Buku Kerja kami ke HTML, dan bukan keseluruhan dokumen. Untuk melakukan ini, sorot bahagian jadual data anda, dan pergi ke Fail> Simpan Sebagai . Tukar Simpan sebagai Jenis ke Halaman Web (* .htm; *. Html) . Dua pilihan baru akan muncul. Di bawah Jimat , pilih Pemilihan . Ia harus menunjukkan data yang anda soroti sebelumnya. Apabila anda sudah bersedia, tekan Menerbitkan .

Ini akan membuka kotak dialog kedua bertajuk Terbitkan sebagai Halaman Web . Periksa pilihan anda betul, dan anda hanya menerbitkan a pelbagai sel . Gunakan kotak lungsur jika pilihan anda berbeza. Sekali lagi, apabila anda sudah bersedia, tekan Menerbitkan . Bergantung pada ukuran meja anda, ini mungkin beberapa saat atau beberapa minit.

Excel ke JSON

Ini adalah penukaran yang jarang digunakan, tetapi di MakeUseOf kami berhasrat untuk menyenangkan, dan itu bermaksud merangkumi semua asas!

padamkan sandaran mesin masa dari tong sampah

Untuk penukaran ini berfungsi, anda perlu mengaktifkan Alat Pembangun Excel, yang mungkin belum anda ketahui - belum! Kepala ke Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita . Di lajur kanan, pastikan Pemaju diperiksa. Tekan baik .

Sekarang, anda harus melihat yang baru Pemaju tab. Buka itu, dan pergi ke Sumber > Peta XML . Semak imbas ke fail XML anda. Pada ketika ini, Excel mungkin menyedari bahawa fail sumber XML anda tidak merujuk kepada skema. Ini baik, dan sebenarnya berfungsi dengan baik untuk jenis penukaran. Excel akan membuat skema berdasarkan data sumber, yang kemudian anda akan lihat di tetingkap Sumber XML.

Anda boleh menyeret dan melepaskan medan satu demi satu, atau anda boleh mengklik kanan setiap medan dan memilih Elemen peta . Setelah selesai memetakan bidang anda, kami dapat mengeksport data XML baru kami ke dalam fail XML yang sah untuk penukaran. Kembali ke tab Pembangun, dan klik Eksport .

Anda kemudian boleh pergi ke codebeautify.org di mana mereka menjadi tuan rumah sejumlah alat penukaran yang berguna, seperti XML ke JSON, Excel ke HTML, dan JSON ke HTML. Kami akan menggunakan yang pertama dari senarai itu, penukar XML ke JSON. Semak imbas ke fail XML yang anda buat, dan Buka . Ia akan menterjemahkan XML anda ke JSON dengan serta-merta.

Sebutan Yang Berhormat: Penukar Data Mr. mendapat sebutan yang terhormat di sini, kerana saya tidak pernah menggunakannya secara peribadi, tetapi beberapa rakan telah, dan saya telah dimaklumkan mengenai kebaikannya.

Prospek

Cetakan-ke-PDF Microsoft

Percetakan dalaman bukanlah perkara baru dalam dunia teknologi. Sebilangan besar pembaca kami akan menggunakan Adobe Acrobat Reader sebagai alat cetak ke PDF, atau sekurang-kurangnya mempunyai perisian Cetak ke PDF kegemaran mereka sendiri kerana ketika saat itu timbul. Salah satu ciri Windows 10 yang paling berguna adalah salah satu yang paling popular: sokongan cetak-ke-PDF asli.

Cetakan Outlook ke PDF (Windows 10)

Buka Outlook, dan cari e-mel atau folder yang ingin anda ubah. Setelah anda bersedia, pergi ke Fail> Cetak . Harus ada pencetak yang disebut 'Microsoft Print to PDF.' Setelah dipilih, anda boleh menghantar e-mel anda ke pencetak ini, di mana anda akan diminta untuk menyimpan output sebagai PDF baru yang berkilat.

Sekiranya pencetak tidak muncul dalam senarai peranti anda, mungkin perlu diaktifkan. Untuk mengaktifkan tetapan cetak-ke-PDF asli, pergi ke Tetapan> Peranti> Pencetak & Pengimbas . Cetakan Microsoft ke PDF harus disenaraikan. Sekiranya tidak, cari persediaan pencetak lanjutan. Buka hasil carian dan pilih Pencetak yang saya mahukan tidak disenaraikan , diikuti oleh Tambahkan pencetak tempatan atau pencetak rangkaian dengan tetapan manual .

Di tetingkap seterusnya pilih Fail: (Cetak ke Fail) dari menu lungsur turun dan tekan Seterusnya. Sekarang kita akan memasang pemacu Cetak ke PDF. Di lajur kiri, tatal ke bawah dan pilih Microsoft. Di seberang tatal ke bawah dan sorot Cetakan Microsoft ke PDF , diikuti oleh Seterusnya . Windows mungkin mengesan pemacu yang telah dipasang sebelumnya. Kalau macam itu Gunakan pemacu yang sedang dipasang . Tekan Seterusnya .

Anda sekarang akan diminta untuk menamakan pemacu baru anda. Kami mencadangkan agar tetap sama untuk menyelamatkan kekeliruan. Klik Seterusnya sekali lagi, dan anda sudah selesai.

Cetakan Outlook ke PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Semasa bahagian terakhir saya pada penukar, saya memasang banyak perisian PDF. Pasar penuh dengan pilihan, semuanya ingin mencuri pandangan anda. Untuk pencetak PDF percuma yang sangat ringan, anda boleh mencuba PDFLite . Semasa proses pemasangan, Tolak, Tolak, atau Batal sebarang perisian tambahan yang anda tawarkan. Setelah dipasang, PDFLite akan muncul sebagai pilihan cetak dalam Outlook. Kepala ke Fail> Cetak , dan pilih dari menu lungsur. Semasa anda memukul Cetak , anda akan diminta untuk menyimpan PDF baru anda ke lokasi yang biasa.

Tinjauan ke XPS

Anda juga boleh mencetak e-mel anda ke format XPS yang kurang digunakan dengan kaedah yang sama. Setelah memilih e-mel anda untuk dicetak, pergi ke Fail> Cetak . Dari menu lungsur pilih Penulis Dokumen Microsoft XPS . Semasa anda memukul Cetak , ke Simpan sebagai kotak dialog akan muncul. Pilih lokasi anda, dan anda boleh pergi.

Outlook Kenalan ke Excel

Kami boleh mengeksport senarai kenalan Outlook kami ke Excel. Baiklah, ini tidak sungguh penukaran, tetapi masih merupakan perkara yang berguna untuk dilakukan. Kepala ke Fail> Buka & Eksport> Import / Eksport . Pilih Eksport ke fail , diikuti oleh Seterusnya . Jenis fail kami adalah Nilai Berpisah Koma . Klik Seterusnya . Semak imbas ke Kenalan folder dan klik Seterusnya . Akhirnya, semak ke lokasi tempat anda ingin menyimpan senarai kenalan anda, diikuti oleh Selesai .

Saya tidak menggunakan Outlook untuk menyimpan kenalan, tetapi jika anda melakukannya, proses ini mungkin memerlukan satu atau dua minit. Fail CSV anda kini harus dibuka di Excel, dan anda telah menyandarkan senarai kenalan anda.

Titik Kuasa

PowerPoint ke PDF

Mengeksport persembahan PowerPoint ke PDF semudah ditemui di Word dan Excel. Kepala ke Fail> Eksport> Buat Dokumen PDF / XPS . Sebelum menyimpan, anda boleh menukar beberapa Pilihan , seperti julat PDF, bilangan slaid per PDF, maklumat yang tidak dicetak termasuk, dan sama ada PDF anda akan mematuhi ISO 19005-1.

Apabila anda sudah bersedia, pergi ke Menerbitkan .

PowerPoint ke Video

PowerPoint boleh dieksport ke video. Siapa tahu? Anda memerlukan persembahan PowerPoint anda sendiri untuk ini. Sebaik sahaja anda membuka persembahan yang ingin anda tukar, pergi ke Fail> Eksport> Buat Video . Pilih jenis tontonan anda, dan sama ada anda mahu penukar mengingat dan merakam masa dan narasi yang mungkin telah anda tambahkan. Juga, ingat untuk mengedit Detik dihabiskan pada setiap slaid kaunter sekiranya diperlukan. Ia ditetapkan untuk 5s secara lalai, tetapi anda mungkin memerlukan lebih banyak masa.

Setelah anda bersedia, tekan Buat Video . Pengurus fail menawarkan dua pilihan output video: .mp4 atau .wmv. Buat pilihan anda, dan tekan Jimat . Bergantung pada panjang dan isi persembahan anda, ini mungkin agak lama. Pasangkan cerek, buat teh, dan kembali apabila sudah siap.

Setelah selesai, buka video yang baru anda buat di media player kegemaran anda dan kagumi kemahiran persembahan anda sendiri.

PowerPoint untuk OneNote

Ini adalah penukaran yang agak luar biasa, tetapi yang selalu diperlukan oleh orang-orang. Seperti penukaran lain seperti ini, kita sebenarnya mencetak persembahan kita dalam OneNote.

Kepala ke Fail> Cetak . Dari menu pencetak lungsur, pilih Hantar Ke OneNote . Apabila anda sudah bersedia, tekan Cetak . OneNote akan dibuka secara automatik, mengesahkan kedatangan persembahan anda. Anda kemudian boleh memberi penjelasan dan menyelesaikan pembentangan anda tanpa mengganggu kandungan sebenarnya.

PowerPoint untuk Sway

Satu lagi penukaran yang agak tidak biasa, tetapi hanya kerana kebanyakan orang masih belum mendengar mengenai Sway, salah satu kedatangan baru ke Microsoft Office. Direka sebagai perancang laman web tempatan alat penyampaian penyebaran cepat, anda pasti boleh dimaafkan kerana tidak pernah mendengarnya. Dilancarkan menjelang akhir tahun 2014 untuk ujian, Sway kini menjadi sebahagian daripada pemasangan Office 2016 asas.

Penukaran PowerPoint ke Sway sebenarnya berlaku di persekitaran Sway, di mana anda akan mendapat banyak perubahan Import butang untuk membantu anda dalam perjalanan. Semak imbas persembahan anda dan Buka ia. Dan di sana anda pergi - semudah itu. Anda kini boleh memindahkannya ke sekeliling, atau tekan sahaja Remix sehingga anda gembira.

Perhatikan bahawa dengan Sway, anda boleh pergi satu arah (import ke), tetapi bukan yang lain (eksport dari). Bermakna apa sahaja yang anda buat secara eksklusif di Sway kini terkunci di sana. Sebaiknya buat persembahan untuk diimport, atau bahkan merancang dokumen anda di Word dan mengimport. Pada masa ini tidak ada garis masa yang diterbitkan untuk sebarang ciri eksport Sway, termasuk PDF dan OneNote, langkah yang kemungkinan akan membunuh platform Sway.

OneNote

Tulisan Tangan OneNote ke Teks

Anda boleh menggunakan OneNote untuk menulis nota dengan tangan dan bukannya menaipnya. Berguna ketika anda membuat nota di kelas, atau secara amnya tidak mahu menggunakan papan kekunci anda (atau penggunaan papan kekunci yang keras dan keras mungkin dianggap sebagai bentuk buruk).

cara membersihkan kuki di iphone

Buka Lukis tab dan pilih warna kegemaran anda. Gunakan tetikus atau stylus anda untuk menulis sesuatu. Saya telah memilih 'Nama saya Gavin.' Setelah selesai menulis nota anda, klik Jenis butang, juga terdapat di tab Draw. Serlahkan teks tulisan tangan anda. Kembali ke Lukis dan pilih Dakwat ke Teks . Ringkasan anda hendaklah menjadi teks digital yang boleh dibaca. Sihir!

Evernote untuk OneNote

Semasa OneNote bebas, Microsoft melihat peningkatan sokongan. Peningkatan integrasi OneNote dengan aplikasi Office yang lain menjadikannya alat pengambilan catatan yang agak menarik, dan penghubung pemikiran antara waktu meja. Pertama, anda perlu memuat turun alat Evernote2Onenote dari di sini . Setelah dimuat turun, unzip dan jalankan.

Anda hanya boleh menukar satu buku nota dalam satu masa, yang bergantung pada pengambilan nota anda boleh menjadi tugas yang mengerikan. Buku nota yang baru ditukar akan muncul dengan segera dalam OneNote.

OneNote ke Pejabat

OneNote adalah jambatan berguna antara beberapa program Office. Anda boleh mengeksport dari OneNote dalam beberapa format Office yang berbeza. Kepala ke Fail> Eksport , dan anda akan melihat senarai eksport. Buat pilihan anda, tekan Eksport , dan pergi.

Penukar Pejabat Berguna Lain

Lensa Pejabat

Office Lens telah bergerak di bawah radar untuk beberapa waktu sekarang, sejak Spring 2014 dilancarkan. Office Lens adalah pengimbas gambar mudah alih untuk OneNote. Anda boleh menggunakannya untuk mengambil gambar papan putih, papan hitam, resit, menu, buku kerja, kad perniagaan, dan banyak lagi.

Tidak seperti mengambil foto tradisional dengan aplikasi kamera anda, Office Lens mengatur gambar anda ketika mereka tiba di folder OneNote anda, memotong dan memangkas tepi dengan ikal, meluruskan sudut pelik yang kita semua gemari, dan mengubah keseimbangan cahaya untuk memastikan setiap gambar masih boleh dibaca di talian. Office Lens juga dapat digunakan untuk menukar gambar yang ada. Cukup jalankan aplikasi di telefon anda, dan anda boleh mengimbas gambar yang ada.

Ciri terbaik Office Lens adalah integrasi Office. Hanya memerlukan beberapa saat untuk merebut papan putih, membiarkan Office Lens memotong dan mengubah warna, dan memuat naik ke OneNote. Setelah di OneNote, gambar anda dapat diimport ke Word, PowerPoint, Sway, atau lokasi lain yang serasi.

Halaman ke Word

Format dokumen .pages Apple akan muncul dalam hidup anda pada satu ketika. Halaman, pemproses Word lalai untuk pengguna Apple, menyokong dokumen Word secara asli - terima kasih, Apple. Anda juga dapat menyimpan dokumen .pages ke sejumlah format Word yang disokong, menjadikan perkongsian fail antara sistem operasi sangat mudah.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak dapat kembali ke fail asal, atau menghubungi pembuat fail, anda boleh menggunakan kaedah cepat dan mudah ini untuk penukaran - tanpa perisian tambahan.

Agar ini berfungsi, kita perlu mempunyai akses ke sambungan fail yang disembunyikan oleh Windows. Lakukan ini dengan menuju ke Panel Kawalan> Pilihan Folder> Lihat . Tatal ke bawah dan cari Sembunyikan pelanjutan untuk jenis fail yang diketahui , dan nyahtandakannya. Kemudian tekan Memohon . Anda sekarang seharusnya dapat melihat sambungan fail untuk setiap fail di komputer anda. Anda sentiasa boleh mengubah tetapan ini kembali setelah penukaran fail.

Pertama, buat salinan fail .pages untuk penukaran demi keselamatan, sekiranya berlaku ralat yang tidak dijangka. Kemudian klik kanan dokumen yang berkenaan dan pilih Ganti nama . Padamkan pelanjutan .pages, ganti dengan .zip, dan tekan enter untuk menyimpan perubahan. Klik dua kali fail .zip yang baru anda buat. Ini akan membuka folder yang dimampatkan yang membolehkan anda melihat isinya. Anda mesti mempunyai fail bernama Pandang Pantas , di mana anda akan menemui PDF dari dokumen .pages.

Baiklah, jadi PDF tidak selalu itu membantu, tetapi lebih baik daripada tidak dapat membuka dokumen sama sekali, dan jika anda menggabungkannya dengan salah satu alat berguna di atas, anda akan mempunyai dokumen anda dalam masa yang singkat.

Penukar Fail Microsoft Works 6-9

Microsoft Works menjadi tidak biasa apabila rangkaian penyelesaian Office alternatif percuma berkembang, tetapi saya tahu saya terpaksa menukar beberapa dokumen untuk ahli keluarga dalam beberapa tahun terakhir. Pada masa itu, saya ingin mengetahui mengenai penukar kecil yang dihasilkan oleh Microsoft ini.

Setelah dipasang, anda dapat melihat dokumen Works dalam persekitaran Word standard, kemudian menukar ke .docx.

Pemapar Excel

Dalam hubungan yang serupa dengan Microsoft Works 6-9 File Converter yang dijelaskan di atas, Excel Viewer adalah perisian kecil yang membolehkan anda melihat buku kerja lama, menyalin data mereka ke versi baru, atau mencetak buku kerja yang ada. Namun, anda tidak dapat mengedit data dalam Excel Viewer, juga tidak dapat membuat buku kerja baru.

Excel Viewer tidak memerlukan pemasangan asas Excel untuk dijalankan, jadi sangat berguna bagi mereka yang tidak mempunyai akses ke Microsoft Office versi apa pun.

Office 2003 / XP Add-in: Buang Data Tersembunyi

Alat ini membuang data tersembunyi yang disimpan dalam dokumen Office anda. Sebagai contoh, dokumen Word dapat berisi komentar, perubahan yang dilacak, anotasi, dan nomor versi. Selanjutnya, dokumen Word anda boleh mengandungi teks tersembunyi, data XML khusus, dan maklumat yang dapat dikenal pasti seperti sifat dokumen. Baca lebih lanjut mengenai data tersembunyi dalam fail Office di sini .

Alat ini berfungsi dengan Word 2003, Excel 2003, dan PowerPoint 2003. Ia digantikan dengan ciri The Document Inspector di Office 2007 dan seterusnya.

Pek Keserasian Microsoft Office

Pek Keserasian Microsoft Office untuk Word, Excel, dan PowerPoint File Format menawarkan sokongan untuk format dokumen Office moden dalam versi Office yang lebih lama, seperti 2003, 2002, 2000, atau 1997. Pek yang diberi nama menarik akan membolehkan anda membuka dokumen, menukar beberapa ciri, dan yang penting menyimpan dokumen moden anda dalam format yang berkaitan dengan versi Office yang lebih awal, jika diperlukan. Anda juga boleh baca dokumen ini untuk maklumat lebih lanjut mengenai versi dan kesesuaian Microsoft Office.

Format OpenDocument

Tidak perlu lagi penukar OpenDocument Format pihak ketiga. Microsoft mula menawarkan sokongan untuk fail Format OpenDocument dengan Office 2013, dan salah satu tarikan utama Libre dan OpenOffice adalah sokongan mereka terhadap format dokumen Microsoft Office.

Pusingan Penukar Pejabat Big MakeUseOf

Saya sangat berharap kami berjaya memenuhi keinginan anda untuk menukar apa sahaja dan semua Office menjadi sesuatu yang baru. The Keluarga Microsoft Office terus berkembang , menawarkan lebih banyak pilihan produktiviti dengan setiap lelaran. Syukurlah, Microsoft terus meningkatkan sokongan asalnya untuk banyak format yang paling popular, jadi mengimport dan mengeksport dari / ke Office bukan lagi beban yang telah kita ketahui dalam kehidupan sebelumnya.

Sekiranya ada perkara besar yang kami terlepas, beritahu kami dan kami akan melihatnya ditambahkan ke senarai!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi Ucapan

Animasi ucapan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Produktiviti
PDF
Penukaran Fail
Microsoft word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Bentuk panjang
Senarai Bentuk Panjang

Mengenai Pengarang Gavin Phillips(945 Artikel Diterbitkan)

Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Teknologi yang Dijelaskan, penyumbang tetap Podcast yang Sangat Berguna, dan pengulas produk biasa. Dia memiliki Penulisan Kontemporari BA (Kepujian) dengan Amalan Seni Digital yang dijarah dari bukit Devon, serta lebih dari satu dekad pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan dan bola sepak.

Lagi Dari Gavin Phillips

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan