Home-theater-designers
Saya fikir anda akan bersetuju dengan saya apabila saya mengatakan:
Sungguh sukar untuk menaik taraf Microsoft Office setiap beberapa tahun.
Itu selalunya berlaku dengan perisian baru dan ciri yang lebih pintar. Tetapi adalah perkara yang berbeza apabila setiap orang ketujuh di dunia menggunakan Microsoft Office dan begitu juga 83% syarikat Fortune 500. Ya, Microsoft Office 2016 kini keluar dalam silau. Dan sudah tiba masanya anda mempertimbangkan untuk menaik taraf.
Tetapi adakah anda perlu?
Anda boleh mendapatkan keputusan dalam beberapa minit untuk membaca 13 sebab utama.
Perubahan Pertama yang Akan Anda Lihat
Warna yang berbeza. Sebenarnya.
Microsoft Office 2016 memperkenalkan Berwarna-warni yang merupakan tema lalai dan setiap aplikasi mendapat warna yang berbeza. Microsoft Word berwarna biru tua, Excel berwarna hijau, PowerPoint berwarna oren, Outlook berwarna biru muda, dan OneNote berwarna ungu. Itu membantu mengurangkan monotoni keputihan dari versi sebelumnya.
Seperti biasa, anda boleh menukar warna menjadi salah satu daripada tiga pilihan dari Fail> Akaun> Tema Pejabat .
Petua Pro: Sekiranya anda mempunyai masalah penglihatan, tema Kelabu Gelap dengan kontras tinggi boleh menjadi penjimat mata.
Label pada tab Ribbon kini terdapat dalam huruf besar. Ini adalah dua perubahan kecil dan hampir tidak akan meyakinkan anda untuk beralih ke versi terkini. Tetapi bagus untuk membuat permulaan yang menyenangkan sebelum kita menggunakan ciri-ciri berat.
Dapatkan Lebih Banyak Selesai dengan Beberapa Bantuan 'Tell Me'
Ingat Clippy?
Bagi mereka yang merasa kehilangan antara pilihan yang tidak berkesudahan di Microsoft Office, the Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan adalah sepupu Clippy yang lebih pintar. Perhatikan ikon mentol kecil di tengah Pita. Ia adalah kepintaran yang diperibadikan - anda hanya perlu memberitahu apa yang anda mahu lakukan. Tidak menggali perintah atau menyekop melalui fail Bantuan.
Taipkan perkara yang ingin anda lakukan dalam program Microsoft Office dan jin kecil itu bukan sahaja menunjukkan cara melakukannya, seperti ciri bantuan, tetapi mari anda melakukannya secara langsung dari sini.
Contohnya: jika anda ingin menyesuaikan jarak garis, tetapi tidak tahu bagaimana melakukannya, ketik saja di medan kecil. Pilihan jarak garis ditunjukkan dalam sekelip mata.
Ini ciri terdapat di semua program di Microsoft Office 2016 kecuali OneNote . Mungkin, mereka akan memasukkannya ke dalam kemas kini seterusnya tetapi buat masa ini ciri tersebut menjadikan penguasaan Office lebih mudah dan tugas lebih cepat. Walaupun begitu, saya tidak dapat mengatakannya kembali sempurna ketika saya mencubanya dengan arahan yang tidak jelas di Office.
Petua Pro: Alt + Q ialah jalan pintas papan kekunci baru yang harus anda pelajari sekarang.
Bekerjasama dan Pengarang Bersama dalam Masa Nyata
Sekiranya kolaborasi bukan masa nyata, itu bukan kolaborasi dalam erti kata sebenarnya. Kolaborasi bukan masa nyata di Microsoft Office 2013 (melalui OneDrive) dan ia menderita ketika berbanding dengan Google Drive . Pautan yang hilang - pengarang bersama masa nyata - kini menjadi ciri utama Microsoft Office 2016. Aliran kerja pasukan lebih produktif kerana anda sekarang dapat melihat dengan cepat apa yang dilakukan oleh ahli pasukan anda dalam dokumen Microsoft Word atau persembahan PowerPoint.
Perhatikan Berkongsi tab di bahagian paling kanan Riben. Anda akan diminta untuk Simpan ke Awan . Anda boleh menyimpannya di folder bersama OneDrive atau lokasi SharePoint. Jemput orang lain dan beri mereka akses untuk melihat fail atau mengedit. Ahli pasukan juga boleh membuka dokumen di Office Online percuma - mereka tidak memerlukan suite Microsoft Office desktop.
Pengarang bersama menerima jemputan e-mel dan sebaik sahaja mereka bergabung, anda dapat melihat gambar profil mereka di panel Kongsi di sebelah dokumen. Dengan menaip masa nyata, perhatikan apa yang sedang diusahakan oleh orang lain dan lihat pengeditannya semasa ia berlaku. Microsoft Office mengunci pengeditan sehingga anda tidak dapat bekerja pada bahagian yang sama. Itu adalah ciri kecil, tetapi masuk akal apabila banyak orang mengusahakan dokumen yang sama.
Juga, perhatikan perubahan pada ikon Simpan di kanan atas.
perkara produktif untuk dilakukan dalam talian apabila bosan
Microsoft Office juga mengekalkan versi suntingan sebelumnya di bahagian Sejarah pada menu Fail. Blog Microsoft Office menerangkan cara berkongsi dengan satu klik butang.
Petua Pro: Dengan Microsoft Office 2016, anda boleh kongsi buku nota OneNote dengan sesiapa sahaja yang anda mahukan. Tambahkan dokumen, gambar, video, lembaran kerja, atau e-mel dan buku nota boleh menjadi wadah satu klik untuk projek kumpulan.
Visualisasikan Data dengan Lebih Baik dengan Jenis Carta Baru
Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel mendapat jenis carta baru yang membantu gambarkan data mentah dengan gambar rajah yang kemas dengan cara yang lebih mudah. Data bergerak menuju penceritaan yang lebih kaya dan anda akan memerlukan semua alat yang anda perlukan. Jenis carta baru termasuk Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker, dan Sunburst.
Seberapa berguna mereka? Sangat.
Contoh: Carta Peta Jalan dapat digunakan untuk menampilkan pandangan data anda yang tinggi. Dengan pengekodan warna yang tepat mata anda dapat melihat corak dan perbezaan berkadar antara kumpulan data yang berbeza. Anda dapat melihat set data besar dengan mudah, tanpa terperangkap dalam item individu yang membingungkan. Sebagai contoh, bandingkan kepadatan penduduk di semua negeri A.S.
Tentu saja, carta hanya sebaik data yang diwakilinya. Tetapi dengan pelbagai pilihan carta yang ada sekarang, Microsoft Office 2016 memberi anda lebih banyak cara untuk bekerja dengan data tersebut. Sebelumnya, tambahan tambahan akan melakukan fungsi yang serupa.
Lawati Blog Office untuk mengetahui lebih lanjut mengenai jenis carta moden.
Petua Pro: Dalam Excel 2016, gunakan Analisis Pantas butang (menu konteks klik kanan) untuk menampilkan pratonton carta yang disarankan mengikut data anda.
Persamaan Tulis Tangan Lebih Cepat dengan Persamaan Dakwat
Bekerja dengan persamaan matematik lebih mudah di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint sekarang. Pergi ke Masukkan> Persamaan> Persamaan Dakwat . Untuk peranti berkemampuan sentuh, anda boleh menggunakan jari atau stylus sentuh untuk menulis persamaan matematik dengan tangan. Anda juga boleh menggunakan tetikus di Tulis kotak. Perisian Microsoft Office mengubahnya menjadi teks.
Petua Pro: Penyunting persamaan mempunyai Pilih dan Betul pilihan sekiranya Microsoft Office gagal mengenali simbol. Lukiskan tenda di sekeliling simbol dan pilih salah satu alternatif yang disediakan.
Pergi ke Pencarian Pintar untuk Maklumat Tambahan
Sorot istilah dan gunakan Smart Lookup yang dikuasakan oleh Bing di Microsoft Office 2016 (Wawasan) untuk membawa hasil carian dari Web. Bar sisi terbuka di sebelah kanan aplikasi dengan hasil carian dari pelbagai laman web seperti Wikipedia. Anda boleh menyeret dan melepaskan maklumat ke persekitaran pengarang anda.
Petua Pro: Di Microsoft Excel, pilih sel dengan formula dan gunakan Smart Lookup untuk memahami fungsinya dengan keterangan yang dibawa oleh Bing.
Ciri-ciri Baru dalam Aplikasi Microsoft Office yang Membuat Perbezaan
Terdapat beberapa ciri khusus yang eksklusif untuk aplikasi di suite Microsoft. Inilah pandangan pendek.
senarai tugas yang diselaraskan dengan kalendar google
Microsoft Excel 2016
Kuasa Kuasa Berlangsung
Pertanyaan Kuasa adalah alat kecerdasan perniagaan yang tersedia sebagai tambahan dalam Microsoft Excel 2013 dan 2010. Ia juga berfungsi dengan hanya PowerPivot di Microsoft Excel Professional Plus. Dengan kedatangan Query di Microsoft Excel 2016, dua halangan tersebut telah dihilangkan. Akses Pertanyaan dari Pita> Data> Dapatkan & Transform> Pertanyaan Baru .
Dengan penambahan pengelompokan masa dalam Pivot Table, Microsoft Excel 2016 kini berada di atas alternatif Excel percuma untuk tugas perisik perniagaan. Gavin memperkenalkan anda kepada tutorial ringkas mengenai cara menggunakan Jadual Pivot untuk analisis data.
Ramalan Data Siri Masa yang Lebih Baik
Dari ramalan linier yang tersedia dalam versi sebelumnya, Microsoft Excel 2016 mendapat butang satu klik untuk ramalan eksponensial bagi siri data. Pergi ke Pita> Data> Lembaran Ramalan .
Melancarkan eksponensial data anda lebih baik untuk menghampiri tren jika dibandingkan dengan regresi linier.
Visualisasi Geospatial yang sejuk dengan Peta Daya 3D
Alat Power Map kini dipanggil Peta 3D dan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel 2016. Gunakannya sebagai alat kecerdasan perniagaan lanjutan dengan memvisualisasikan sebarang data geospasial yang telah anda bawa ke Excel dengan Power Query dan digabungkan dengan Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Rakam Skrin Anda dengan PowerPoint
Rakam sebarang proses di skrin anda dengan lancar dengan alat penceritaan baru di PowerPoint. Pergi ke Pita> Masukkan> Rakaman skrin . Tangkap bahagian skrin anda dengan audio dan masukkan terus ke dalam persembahan anda dalam proses satu klik.
Anda boleh menggayakannya dengan banyak pratetap gaya video. Pangkas video ke saiz yang anda mahukan. PowerPoint juga membolehkan anda menyimpan fail video di desktop anda untuk digunakan di luar suite.
Berkongsi Lebih Baik dengan Penyelesaian Konflik
Ini adalah ciri rapi yang membantu anda mengelakkan konflik dengan memerhatikan perubahan yang dibuat oleh setiap kolaborator - berkat perbandingan visual yang bersebelahan. Pilih slaid dengan perubahan yang anda mahu simpan.
Microsoft Outlook 2016
Baca E-mel Penting Pertama
Ciri pengurusan e-mel pintar mempelajari tingkah laku peti masuk anda dan membuang mesej keutamaan rendah ke folder khas yang dipanggil Kekacauan . Anda juga boleh menyusunnya secara manual dan menyemaknya kemudian. Kekacauan memerlukan langganan Office 365 untuk berfungsi dengan Office 2016.
Lampiran Fail Lebih Pantas
Aliran kerja e-mel dipercepat apabila melampirkan fail berfungsi. Microsoft Outlook 2016 menjadikannya lebih mudah untuk melampirkan fail yang baru dibuka dari menu.
Anda juga dapat menetapkan izin fail pada fail yang dilampirkan. Bagikannya sebagai Lihat sahaja atau izinkan pengeditan supaya penerima dapat bekerjasama pada fail awan bersama di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint. Secara lalai, penerima mempunyai kebenaran untuk mengedit.
Sebab Terbaik untuk Meningkatkan - Bekerja Di Mana sahaja dan Bila-bila Masa
Microsoft telah membuat perubahan pintar dan halus dengan Office 2016. Ini bukan perubahan radikal dari versi sebelumnya. Bagi pengguna kasual, versi yang lebih lama akan melakukan pekerjaan seperti sebelumnya kerana pembelian suite desktop secara mandiri boleh menjadi perbelanjaan yang sia-sia.
Bila awak bekerja dalam satu pasukan kemudian menaik taraf ke Office 2016 lebih masuk akal.
Dari alat produktiviti individu, Office 2016 telah meletakkan kaki yang kukuh di arena cloud dan kolaborasi. Perkongsian dokumen dan pengarang bersama yang lebih sederhana dapat mengubah idea produktiviti anda. Pengarang bersama kini menjadi ciri aplikasi desktop - aplikasi Microsoft Office yang dipautkan, Office Online, dan Office 365 mengubahnya menjadi hab produktiviti dalam perjalanan.
Untuk pasukan, tawaran terbaik adalah langganan Office 365 yang memberikan anda kumpulan desktop, mudah alih dan awan. Tetapi anda harus bersedia menggunakan cloud dan mudah alih untuk memanfaatkan peningkatan baru. Dengan model langganan, anda akan mendapat manfaat daripada kemas kini masa depan automatik yang akan dilancarkan. Terdapat banyak kemas kini yang dinantikan.
Kemas kini baru seperti GigJam [Broken URL Dihapus] dapat dikeluarkan dalam masa terdekat. Kemudian, ada beberapa ciri lain yang belum saya lindungi Kumpulan Outlook yang tersedia dengan akaun kerja atau sekolah Office 365. Atau Skype untuk Perniagaan yang berguna untuk sembang kumpulan.
Perlukan bantuan dengan Office pada platform yang berbeza? Lihat panduan kami di cara memasang dan menggunakan Microsoft Office di Linux .
Kredit Gambar: memandang ke atas oleh EDHAR melalui Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah TerbaikSekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Dalam Talian
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
Lagi Dari Saikat BasuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan