Home-theater-designers
Google Drive telah jauh dari menjadi penonton dan penyunting dokumen hanya dalam talian. Ciri PDF asli Drive menjadikannya alat PDF yang sangat baik, tetapi aplikasi Drive pihak ketiga memperluas fungsi dan kegunaannya.
Mari kita lihat sepuluh cara hebat untuk menjadikan Google Drive berfungsi untuk anda.
Nasib baik, Google Drive dilengkapi dengan beberapa ciri hebat untuk mengendalikan pengurusan PDF. Sebelum anda mencari sebarang tambahan untuk penyuntingan PDF Google Drive, periksa semula untuk melihat apakah itu belum mempunyai ciri.
1. Simpan ke Google Drive Dari Chrome
Walaupun Chrome adalah penampil PDF yang hebat, ia juga dapat menyimpan PDF ke Google Drive anda. Anda tidak perlu membuka Drive; paparan PDF mengendalikan semuanya. Namun, untuk melakukannya, anda memerlukan sambungan Simpan ke Google Drive, jadi pastikan untuk memuat turunnya di bahagian bawah petua ini.
Sekarang kita sudah bersedia untuk menyimpan PDF terus ke Drive, kita perlu mengambil jalan yang aneh. Pertama, buka fail yang ingin anda simpan ke Drive anda dalam penampil PDF Chrome, kemudian lihat di bahagian atas halaman di mana kawalan tambahan berada. Sekiranya anda tidak melihat kawalannya, gerakkan tetikus anda ke bahagian atas halaman.
Anda mungkin tergoda untuk mengklik butang muat turun, tetapi jangan. Sebaliknya, klik pada Cetak butang. Di bawah Destinasi kategori, pilih Simpan ke Google Drive . Kemudian, klik Cetak . Anda mungkin perlu mengklik Lihat lagi... untuk mendedahkan Simpan ke Google Drive pilihan.
Chrome akan memuat naik PDF anda ke Google Drive anda. Mungkin perlu sedikit masa untuk mengunggah fail yang lebih besar, jadi jangan coba tutup perintah jika nampaknya membeku. Jangan bimbang; anda tidak akan mencetak dokumen.
Muat turun: Simpan ke Google Drive (Percuma)
2. Cari Dengan Pengiktirafan Karakter Optik (OCR)
OCR adalah teknologi yang mengambil teks dari gambar dan PDF dan mengubahnya menjadi dokumen yang boleh dicari dan diedit.
Untuk menggunakan OCR di Google Drive, Klik kanan pada PDF, kemudian Buka dengan> Dokumen Google . Setelah membukanya dalam format Dokumen Google, simpan sekali lagi, dan anda akan mempunyai dokumen yang boleh dicari.
3. Eksport Segala Dokumen ke Fail PDF
Sekiranya anda mempunyai Dokumen Google yang ingin anda ubah menjadi PDF, buka dokumen dalam Dokumen. Setelah dibuka, klik Fail > Muat turun > Dokumen PDF .
4. Imbas Dokumen Ke PDF Dengan Aplikasi Mudah Alih
Menyimpan maklumat fizikal ke awan sangat menguntungkan penggunaan tanpa kertas, terutamanya dengan teknologi OCR Google Drive. Sekiranya anda perlu membuat sandaran resit atau dokumen penting, anda boleh mengambil gambarnya dan menukarnya secara automatik menjadi fail PDF.
Untuk memulakan, muat turun dan buka aplikasi Drive. Kemudian, ketik pada Ikon tambah yang muncul di atas kawalan. Dalam pop timbul yang muncul, ketik Imbas . Ambil gambar yang ingin anda pindai, dan Drive secara automatik akan mengubahnya menjadi fail PDF.
Selepas anda mengambil gambar, anda akan melihat beberapa pilihan penyuntingan di sudut kanan atas. Tanda tambah di kiri bawah membolehkan anda memuat naik beberapa foto dan memuat naiknya sebagai satu PDF. Apabila anda gembira dengan gambar itu, ketik tanda semak di sudut kanan bawah untuk menamakan, dan simpan dokumen ke Google Drive.
Sekiranya mengimbas dokumen untuk membuat sandaran digital terdengar seperti idea hebat, pastikan juga melihat ZipScan, yang dapat mengimbas dokumen anda dalam beberapa saat.
Muat turun: Google Drive untuk Android (Percuma)
5. Anotasi Fail PDF Dengan Komen Google Drive
Google baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk menonjolkan PDF di Google Drive secara semula jadi. Semasa anda melihat PDF di Drive, klik Tambah komen ikon di kiri atas. Ia kelihatan seperti gelembung ucapan dengan ikon tambah di dalamnya.
Kemudian, serlahkan kawasan di mana anda ingin memberi komen. Anda boleh menyeret kotak sorotan ke apa yang anda mahu beri penjelasan, kemudian taipkan komen di kotak yang muncul.
apa yang hendak dipasang pada komputer baru
Komen ini akan diteruskan sekiranya anda menyimpan fail PDF ke desktop anda, yang sangat baik untuk menunjukkan apa yang anda beri komen kepada orang lain.
6. Tambah, Padam, dan Susun Semula Halaman Dengan DocHub
Sekiranya anda ingin menambah atau membuang halaman tertentu dalam fail PDF, anda boleh melakukannya dengan DocHub. Alat tambah ini mempunyai banyak ciri yang sangat baik, tetapi tidak banyak sambungan membolehkan anda mengedit halaman secara langsung.
Sekiranya ini menarik bagi anda, pergi ke DocHub laman web dan log masuk dengan akaun Google yang anda mahu aksesnya. Setelah anda menambahkan DocHub ke Google Drive, Klik kanan fail PDF di Google Drive dan pilih Buka dengan > DocHub .
Setelah dokumen dibuka, klik butang di kiri atas yang kelihatan seperti kotak kotak 3x3. Butang ini membuka bar sisi pengurus halaman. Anda boleh menyeret halaman di bar sisi ini untuk menguruskannya atau menggunakan butang di bawahnya untuk menambah dan menghapus fail.
7. Isi dan Tandatangani PDF Dengan HelloSign atau DocuSign
Penampil PDF bawaan Chrome berfungsi dengan baik untuk mengisi PDF interaktif, tetapi jika anda perlu menambahkan tanda semak, tandatangan, atau maklumat berulang, anda mungkin ingin melihat perkhidmatan seperti HelloSign (ditunjukkan di atas) atau DocuSign.
Kedua-duanya mempunyai antara muka moden yang membolehkan anda mencari jalan dengan cepat, dan juga membolehkan anda melukis atau mengimport gambar tanda tangan anda. Akaun percuma juga serupa.
Sekiranya anda akan berkolaborasi dan berkongsi banyak PDF, anda mungkin ingin mempertimbangkan akaun premium. HelloSign membolehkan anda menghantar tiga dokumen setiap bulan secara percuma, di mana DocuSign hanya membolehkan anda menghantar tiga dokumen secara percuma. Mendaftar untuk perkhidmatan (tetapi tidak berkongsi) adalah percuma.
Muat turun: HelloSign (Percuma dengan pilihan premium)
Muat turun: DocuSign (Percuma dengan pilihan premium)
8. Gabungkan Pelbagai PDF Dengan PDF Mergy
Sekiranya anda ingin belajar bagaimana menggabungkan fail PDF di Google Drive, PDF Mergy mempunyai semua jawapan. Ia mudah digunakan dan memberikan hasil yang sangat baik.
Untuk menggabungkan PDF di Google Drive, pasang PDF Mergy. Setelah dipasang, pilih semua fail PDF yang ingin anda gabungkan. Anda boleh memilih beberapa fail di Google Drive dengan menekan butang CTRL dan mengklik pada setiap fail.
Setelah memilih semua fail yang ingin anda gabungkan, klik kanan, arahkan kursor ke atas Buka dengan , dan klik PDF Mergy . Fail akan dipaparkan di laman web PDF Mergy.
Setelah anda berpuas hati dengan pemilihan fail, klik butang 'Gabungkan' biru. Anda akan diminta memberi nama dan menyimpan secara tempatan atau ke Google Drive.
Muat turun: PDF Mergy (Percuma)
9. Pisahkan Dokumen Ke Halaman Dengan PDF Berpisah
Sekiranya anda ingin memisahkan satu PDF menjadi fail per halaman, cuba Split PDF. Nama itu memberikan fungsi utamanya, tetapi memuat beberapa fitur tambahan yang menjadikannya suite penyuntingan PDF yang berguna.
Sekiranya anda ingin membelah PDF, perhatikan bahawa Split PDF dilengkapi dengan beberapa sekatan. Anda boleh membahagikan dokumen tanpa akaun, atau anda boleh membuat akaun percuma untuk memecah lebih banyak.
Walau bagaimanapun, akaun percuma terhad kepada pemisahan sejumlah dokumen setiap hari, sementara ahli premium dapat membelah seberapa banyak yang mereka suka. Pelan premium ialah $ 2.99 sebulan, atau $ 47 selama dua tahun.
Untuk membelah PDF, muat turun dan pasang pelanjutan. Kemudian, klik pelanjutan butang pada penyemak imbas anda, dan anda akan melihat halaman muat naik PDF.
Pilih Ikon memandu untuk memuat naik melalui Drive, dan muat naik PDF anda fail. Kemudian, tunggu Split PDF memprosesnya. Setelah selesai, klik Butang berpisah di bahagian bawah kanan. Setelah selesai membelah, anda akan menerima folder zip yang mengandungi setiap halaman PDF sebagai fail PDF individu.
bagaimana untuk mencari apa itu papan induk anda
Muat turun: Split PDF (Percuma dengan pilihan premium)
10. Jimat Ruang Storan Dengan SmallPDF
Fail PDF yang besar dapat menghabiskan banyak ruang Google Drive anda yang terhad. Sekiranya anda ingin memberi lebih banyak ruang di Drive anda, SmallPDF dapat membantu mengurangkan saiz fail PDF anda ke bawah. Sudah tentu, terdapat banyak yang hebat perisian pemampatan dan pengekstrakan fail sudah tersedia, tetapi melakukannya di dalam penyemak imbas anda sangat mudah.
Untuk menggunakannya, muat turun dan pasangkan pelanjutan. Buka aplikasinya, kemudian klik Dari Google Drive di skrin muat naik. Pilih PDF yang ingin anda kompres, kemudian klik Pilih .
SmallPDF akan menawarkan pilihan premium untuk memampatkan PDF anda ke tahap yang lebih jauh, tetapi pemampatan biasa berfungsi dengan baik. Sebenarnya, semasa ujian, SmallPDF menyusun fail PDF 8MB ke dalam fail 800KB.
Muat turun: Pemampat PDF (Percuma dengan pilihan premium)
Memanfaatkan PDF dengan Maksimum
Google Drive mempunyai sokongan PDF hebat yang terdapat di dalamnya. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati bahawa ia tidak dapat menangani sesuatu, ada banyak tambahan lain yang dapat. Oleh itu, Google Drive adalah alat yang bagus untuk mengurus dan menyunting fail PDF.
Anda juga harus mengetahui cara mengambil PDF di mana anda meninggalkannya . Sekiranya anda ingin meningkatkan pembaca PDF komputer anda, terdapat banyak pembaca di luar sana untuk dipilih. Ini semua mengenai memilih yang paling sesuai dengan keperluan anda dan menjalankan tugasnya dengan baik.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menanda Halaman dalam Dokumen PDF di Adobe ReaderPembaca Adobe tidak akan membiarkan anda menambahkan penanda halaman ke PDF. Apa nak buat? Kami akan menunjukkan beberapa kaedah penyelesaian yang mudah yang membolehkan anda menandai halaman dalam dokumen PDF.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Dokumen Digital
- Penyunting PDF
- Google Drive
- Tandatangan Digital
Lulusan Sains Komputer BSc dengan semangat yang mendalam untuk keselamatan semua perkara. Setelah bekerja di studio permainan indie, dia mendapati minatnya untuk menulis dan memutuskan untuk menggunakan set kemahirannya untuk menulis mengenai semua perkara teknologi.
Lebih Banyak Dari Simon BattLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan