4 Petua & Trik Microsoft Word Berguna yang Perlu Anda Ketahui

4 Petua & Trik Microsoft Word Berguna yang Perlu Anda Ketahui

Microsoft word adalah salah satu perisian pemprosesan perkataan yang paling serba boleh di sekitar. Walaupun fleksibiliti, anda mungkin tidak tahu bagaimana memanfaatkan semua ciri hebat Word.





Mungkin anda tidak tahu bagaimana memasukkan gambar di Word tanpa memindahkan teks, atau bagaimana membuat nombor halaman yang berlainan untuk bahagian berasingan dokumen anda. Nasib baik, Word mempunyai penyelesaian untuk kedua-dua masalah ini dan banyak lagi. Petua dan trik Microsoft Word yang berguna ini akan membantu anda menggunakan program dengan lebih berkesan.





1. Cara Memasukkan Gambar dalam Word Tanpa Memindahkan Teks

Banyak orang hanya memasukkan gambar ke dalam dokumen Word di antara perenggan, kerana ini adalah kaedah termudah dan termudah untuk menanamkan gambar di dalam dokumen anda. Namun, setelah anda mengetahui cara memasukkan gambar dalam dokumen Word tanpa memindahkan teks, ini akan menjadikan pemformatan dokumen anda lebih mudah.





Mungkin anda mempunyai dokumen Word yang diformat dengan cara biasa, seperti yang ditunjukkan di sini.

Sekiranya anda memilih Masukkan> Gambar di tengah-tengah perenggan, semua teks diturunkan secara kasar ke halaman ketika gambar yang anda masukkan mengambil alih keseluruhan bahagian dokumen. Untuk memburukkan lagi keadaan, teks menjadi semakin terdistorsi semasa anda cuba memindahkan gambar.



Mempelajari cara memasukkan gambar di Word tanpa memindahkan teks dengan alat pembungkus teks akan menyelesaikan masalah ini.

Setelah anda memasukkan dan memilih gambar, anda akan melihat kotak muncul di sudut kanan atas gambar. Pilih petak untuk melihat Pilihan Susunatur menu lungsur. Anda boleh mengakses menu yang sama dengan mengklik gambar, dan memilih Balut Teks di bawah Format tab.





Ini adalah salah satu ciri Microsoft Word yang paling tidak diketahui, dan juga salah satu yang paling berguna.

Pilihan lalai, Selaras dengan Teks , adalah yang tidak anda mahukan. Semasa anda menuding pilihan di bawah Dengan Pembungkus Teks pilihan, anda akan melihat enam pilihan, yang semuanya memformat gambar dan teks anda secara berbeza:





  • Petak : teks bergerak di sekitar gambar anda dalam bentuk segi empat sama
  • Ketat : teks bergerak di sekitar gambar anda, sementara juga sesuai dengan bentuknya
  • Melalui : teks akan mengisi sebarang ruang kosong dalam gambar itu sendiri
  • Atas dan bawah : teks muncul di atas dan di bawah gambar anda
  • Di Sebalik Teks : gambar dilindungi oleh teks
  • Di Depan Teks : gambar merangkumi teks di belakangnya

Untuk memasukkan dan memindahkan gambar secara bebas di tengah teks anda, anda boleh memilih salah satu Petak , Ketat , atau Melalui . Baru ingat itu Ketat dan Melalui berfungsi dengan baik dengan gambar yang mempunyai latar belakang yang telus.

Untuk artikel ini, saya menggunakan Petak pilihan. Ini menjadikan manipulasi gambar di antara teks menjadi lebih mudah. Bermain dengan pilihan pembungkus teks dapat membantu anda mengetahui format mana yang paling sesuai dengan dokumen anda.

Anda juga boleh putar gambar dalam Microsoft Word dan program lain .

2. Halaman Nombor Dalam Bahagian

Nombor halaman adalah ciri Microsoft Word yang mesti anda sesuaikan. Semasa menulis dokumen berbilang bahagian, anda mungkin mahu membilang bahagian yang berbeza bermula dari satu.

Ini sangat berguna apabila anda ingin menggunakan angka Rom untuk satu bahagian dan penomboran tradisional untuk yang lain. Oleh kerana kebanyakan orang tahu memasukkan nombor halaman ke dalam tajuk dokumen, penomoran semula halaman dalam beberapa bahagian baru boleh menjadi sukar.

Untuk memulakan, tentukan bahagian di mana anda ingin membuat set nombor halaman baru. Anda kemudian boleh memilih bahagian itu dengan kursor anda, menuju ke Susun atur Halaman tab, dan klik Pecah> Halaman Seterusnya .

aksesori ini mungkin tidak disokong iphone

Ini akan memisahkan bahagian ini dari seluruh dokumen anda, dan mendorong teks ke halaman seterusnya. Pada halaman setelah jeda ini, klik bar tajuk untuk mengakses Alat Header & Footer tab. Klik Pautan ke Sebelumnya untuk membatalkan pilihannya, memisahkan header atau footer dari yang sebelumnya.

Pada yang sama Kepala & Kaki tab, pergi ke Mukasurat > Format Nombor Halaman . Sekiranya anda ingin menukar nombor halaman bahagian ini ke angka Roman, anda boleh melakukannya dengan memilih pilihan tersebut dari Format nombor menu lungsur. Untuk memulakan bahagian ini dari halaman satu, tekan Bermula pada , dan Word akan mengisi '1' secara lalai.

Setelah anda menyelesaikan langkah-langkah ini, anda akan mempunyai bahagian dengan nombor halaman yang terpisah sepenuhnya.

Bercakap tentang halaman, inilah cara memadam halaman tambahan di Word .

3. Tambahkan Komen Pop-Up untuk Penyuntingan

Selain semua fitur berguna Word, ini juga memungkinkan anda berkolaborasi dengan pengguna lain menggunakan komen. Anda boleh membuat komen dengan menonjolkan sebilangan teks dan kemudian memilih Masukkan> Komen dari menu.

Anda atau pembaca anda dapat membalas komen dengan memilih ikon balasan di sebelah kanan gelembung komen. Setelah selesai membaca komen, klik kanan dan pilih Padamkan Komen untuk mengeluarkannya dari dokumen.

Anda juga boleh memilih Tandakan Ulasan Selesai untuk menyimpan komen, tetapi membuatnya kelihatan kelabu.

4. Meneliti Teks Terpilih Dalam Word

Untuk sebarang perkataan yang kelihatan asing semasa membaca dokumen Word orang lain, cuba gunakan ciri penyelidikan terbina dalam Word. Yang perlu anda lakukan ialah menyerlahkan teks atau frasa, klik kanan padanya, dan pilih Pencarian Pintar .

Perlu diingat bahawa ciri ini hanya tersedia di Word 2016 dan Microsoft Office versi dalam talian percuma . Untuk Word 2013, anda boleh menggunakan kamus tambahan atau Cari dengan Bing pilihan untuk mendapatkan hasil yang serupa. Dalam contoh ini, saya menggunakan Word Online.

Klik Pencarian Pintar , dan anda akan melihat keseluruhan bar menu yang muncul di sebelah kanan skrin.

Di bawah Meneroka tab, Word memaparkan hasil carian dari Bing dan halaman yang berkaitan dari Wikipedia. Klik pada Tentukan tab, dan Word menunjukkan pelbagai makna perkataan dari Kamus Oxford.

Memaksimumkan Produktiviti Microsoft Word Anda

Setiap petua ini dapat membantu anda memanfaatkan sepenuhnya Microsoft word . Mereka akan menyelamatkan anda dari kekecewaan ketika berusaha mencari cara memasukkan gambar di Word tanpa memindahkan teks dan dapat membantu anda mengatasi masalah pemformatan atau penyelidikan lain dengan mudah.

Mahukan petua Microsoft Word yang lebih berguna? Lihat ini ciri tersembunyi Microsoft Word yang akan menjadikan hidup anda lebih mudah . Dan adakah anda tahu bahawa anda boleh simpan dokumen Word sebagai gambar ?

Kredit Imej: dennizn / Depositphotos

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 8 laman web terbaik untuk memuat turun buku audio secara percuma

Buku audio adalah sumber hiburan yang hebat, dan lebih mudah dicerna. Berikut adalah lapan laman web terbaik di mana anda boleh memuat turunnya secara percuma.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Dokumen Digital
  • Microsoft word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Trik Produktiviti
Mengenai Pengarang Emma Roth(560 Artikel Diterbitkan)

Emma adalah Penulis Kanan dan Editor Junior untuk bahagian Kreatif. Dia lulus dengan ijazah Sarjana Muda dalam Bahasa Inggeris, dan menggabungkan cintanya terhadap teknologi dengan tulisan.

Lagi Dari Emma Roth

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

buku apa yang saya fikirkan
Klik di sini untuk melanggan