Cara Menggunakan Header dan Footer di Microsoft Word Seperti Pro

Cara Menggunakan Header dan Footer di Microsoft Word Seperti Pro

Header dan footer mudah digunakan dalam Microsoft Word, tetapi ada lebih banyak perkara daripada menarik perhatian. Ketahui cara memanfaatkan header dan footer lebih banyak di Word.





Apa itu Header dan Footer?

Dalam Microsoft Word, margin atas halaman disebut headernya, dan margin bawah disebut footer. Header dan footer sangat berguna untuk memasukkan maklumat yang ingin anda paparkan di setiap halaman, atau halaman tertentu. Maklumat ini boleh berupa nombor halaman, tajuk bab, atau apa sahaja.



Cara Menggunakan Header dan Footer di Word

Perbezaan utama antara header dan footer adalah tempat mereka berada dalam dokumen. Jadi, apa yang berfungsi untuk header juga berfungsi untuk footer. Yang dikatakan, mari kita mulakan dengan memasukkan sesuatu ke tajuk di Word.





  1. Pergi ke Masukkan tab.
  2. Pilih Kepala . Ini akan memunculkan menu dropdown dengan beberapa pilihan di dalamnya. Ini semua pratetap untuk tajuk, yang disediakan oleh Microsoft. Buat masa ini, pilih pilihan pertama iaitu Kosong . Ini akan membawa anda ke tajuk dan juga mengaktifkan Alat Header & Footer di dalam Reka bentuk tab.

Sekiranya anda mempunyai lebih dari satu halaman dalam dokumen anda, anda akan menyedari bahawa setelah anda menambahkan sesuatu di tajuk, ia akan muncul di atas setiap halaman dalam dokumen anda. Ini menjadikan tajuk sebagai lokasi yang sangat baik untuk meletakkan maklumat dokumen.

Cara yang lebih cepat untuk mengakses tajuk adalah dengan mengklik dua kali pada margin atas halaman. Klik dua kali margin bawah akan memunculkan footer.



Berkaitan: Peraturan Reka Bentuk Mudah untuk Dokumen Word

The Alat Header & Footer tab diaktifkan setiap kali anda mengedit tajuk atau bahagian bawah halaman. Tab ini membolehkan anda menukar pilihan yang berkaitan dengan tajuk dan juga memasukkan komponen selain teks biasa padanya.



Halaman Pertama yang berbeza

Setakat ini, apa sahaja yang anda tambahkan pada tajuk akan muncul di setiap halaman lain tetapi bagaimana jika anda tidak mahu tajuk pada halaman pertama anda muncul di setiap halaman dalam dokumen tersebut? Anda mungkin mahu mempunyai kandungan lain di tajuk halaman lain atau yang lain. Ini dapat diselesaikan dengan mudah:

  1. Klik dua kali pada tajuk.
  2. Di dalam Alat Header & Footer tab, di Pilihan bahagian, periksa Halaman Pertama yang berbeza .

Sebaik sahaja anda memilih pilihan ini, barang yang anda masukkan di tajuk halaman pertama tidak akan muncul di halaman lain dan sebaliknya, jika anda menukar tajuk halaman lain, ia tidak akan mempengaruhi halaman pertama.



Halaman Ganjil dan Genap yang berbeza

Anda mungkin pernah melihatnya dalam dokumen yang berbeza dan juga buku. Sebagai contoh yang biasa, anda boleh mempunyai tajuk dokumen di tajuk halaman ganjil dan tajuk utama di halaman genap. Anda hanya perlu memeriksa satu pilihan untuk mempunyai tajuk yang berbeza pada halaman ganjil & genap:

  1. Klik dua kali pada tajuk.
  2. Di dalam Alat Header & Footer tab, periksa Halaman Ganjil & Genap yang berbeza .

Sekarang, apabila anda mengedit tajuk halaman ganjil, ia akan berlaku untuk semua halaman ganjil tetapi tidak akan mempengaruhi halaman genap. Ini juga berlaku sebaliknya.

Tajuk yang berbeza untuk Bahagian yang berbeza

Anda juga boleh mempunyai tajuk yang berbeza untuk bahagian yang berbeza. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat bahagian dalam dokumen anda terlebih dahulu. Untuk membuat bahagian:

  1. Pilih tempat anda ingin membuat bahagian dengan meletakkan kursor anda di sana.
  2. Pergi ke Susun atur tab dan kemudian klik pada Pecah .
  3. Di bahagian bawah menu, anda dapat melihat Bahagian pecah .
  4. Pilih Berterusan dari menu. Ini akan mewujudkan a Bahagian rehat tepat di tempat anda meletakkan kursor.

Sebaik sahaja anda membuat bahagian dalam dokumen anda, anda boleh mempunyai tajuk yang berbeza untuk setiap bahagian. Anda boleh membaca artikel kami di membuat dan membuang jeda halaman untuk mengetahui lebih lanjut mengenai rehat.

Untuk mempunyai tajuk yang berbeza untuk bahagian:

  1. Klik dua kali pada tajuk dan pergi ke Alat Header & Footer tab.
  2. Klik pada Pautan ke Sebelumnya dan lumpuhkannya. Mengekalkan pilihan ini diaktifkan akan menggunakan header dan footer yang sama dengan yang sebelumnya untuk bahagian ini.

Di sana anda memilikinya! Dengan ini, anda boleh mempunyai tajuk yang unik untuk mana-mana halaman dalam dokumen anda.

Halaman Penomboran dalam Word

Header dan footer di Word menyediakan kawasan paparan untuk nombor halaman dalam dokumen anda. Menambah nombor halaman ke dokumen yang lebih panjang menjadikannya lebih mudah untuk dinavigasi untuk pembaca. Untuk menambah nombor halaman:

  1. Pergi ke Masukkan tab.
  2. Di dalam Header & Footer klik bahagian Mukasurat .
  3. Di menu, anda akan mempunyai empat pilihan untuk lokasi. Pilih satu dan kemudian pilih gaya yang anda mahukan.

Halaman Atas dan Bahagian bawah Halaman akan memaparkan nombor halaman di header dan footer masing-masing, tetapi anda boleh menunjukkan nombor halaman di kawasan selain dari kedua.

Memilih Margin Halaman akan memaparkan nombor halaman di sebelah kanan atau kiri halaman. Lebih-lebih lagi, anda boleh menunjukkan nombor halaman di mana sahaja di dalam halaman. Untuk membuat ini:

  1. Letakkan kursor anda di tempat anda ingin memaparkan nombor halaman.
  2. Pergi ke Masukkan dan kemudian pilih Mukasurat .
  3. Dari menu, pilih Jawatan sekarang kemudian pilih gaya.

Ini akan menambah nombor halaman di tempat kursor anda berada. Perlu diingat bahawa ini tidak akan menunjukkan nombor halaman di setiap halaman, ia akan muncul hanya di mana kursor berada.

Untuk panduan mendalam mengenai penomboran halaman dalam dokumen Word, baca artikel kami di cara nombor dokumen Word anda .

Menggunakan Medan untuk Menyesuaikan Header dan Footer

Anda boleh menjadikan dokumen anda lebih dinamik dengan memanfaatkan Padang dalam Microsoft Word. Medan adalah komponen dinamik yang menambahkan pemboleh ubah yang dikemas kini secara automatik ke dokumen anda. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan medan di tajuk anda untuk menampilkan tajuk di setiap halaman. Dengan cara ini anda tidak perlu menaip tajuk di atas setiap halaman.

Berkaitan: Perkara yang Boleh Dikemas kini oleh Microsoft Word secara automatik

Catatan: Tajuk dan tajuknya serupa, tetapi sifatnya berbeza. Header adalah margin atas dokumen sementara tajuk adalah elemen dokumen yang membolehkan anda menentukan bahagian yang berbeza dan membina jadual kandungan untuk dokumen anda.)

Mari ikuti contoh yang kami sebutkan untuk menambahkan tajuk ke bahagian atas setiap halaman. Untuk melakukan ini, anda mesti terlebih dahulu membuat beberapa tajuk untuk dokumen anda.

  1. Pergi ke Rumah tab.
  2. Di dalam Gaya bahagian, pilih tajuk. Buat masa ini, mari kita bersama Tajuk 1 .
  3. Seterusnya, taipkan sesuatu di tajuk anda supaya tidak kosong.

Setelah tajuk anda ditetapkan, inilah masanya untuk memaparkan nama mereka di tajuk.

  1. Klik dua kali tajuk dan kemudian pergi ke Alat Header & Footer tab.
  2. Klik pada Bahagian Pantas dan kemudian pilih Padang ... . Di sini anda dapat melihat pelbagai bidang yang boleh anda tambahkan pada tajuk.
  3. Daripada Kategori menu, pilih Pautan dan Rujukan .
  4. Di dalam Nama bidang pilih GayaRef .
  5. Akhirnya, di Nama gaya kotak, pilih Tajuk 1 .
  6. Periksa pilihan tambahan yang mungkin anda mahukan Pilihan medan dan setelah anda selesai, klik okey .

Sekarang anda dapat melihat tajuk yang dipaparkan di tajuk halaman. Ia akan menunjukkan tajuk yang sama sehingga tajuk baru digunakan pada halaman.

dijumpai iphone 6 bolehkah saya menggunakannya

Terdapat banyak bidang yang boleh anda gunakan dalam dokumen anda. Medan tidak eksklusif untuk header atau footer dan anda boleh menggunakannya di tempat lain juga dalam dokumen anda. Anda boleh mengakses medan dari tab Sisipkan:

  1. Pergi ke Masukkan tab.
  2. Di sebelah kanan, klik Bahagian Pantas dan kemudian pilih Padang .

Dapatkan Lebih Banyak daripada Header dan Footer Anda

Sekarang setelah anda membaca semua ini, anda boleh mencapai lebih banyak lagi dari margin atas dan bawah dokumen anda. Walau bagaimanapun, ini adalah salah satu daripada banyak perkara yang boleh anda lakukan untuk memperbaiki dokumen anda.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Laporan dan Dokumen Profesional dalam Microsoft Word

Panduan ini meneliti unsur-unsur laporan profesional dan mengkaji penataan, penggayaan, dan penyelesaian dokumen anda dalam Microsoft Word.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Microsoft word
  • Microsoft Office 365
  • Petua Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Amir M. Kepintaran(39 Artikel Diterbitkan)

Amir adalah pelajar farmasi yang meminati teknologi dan permainan. Dia suka bermain muzik, memandu kereta, dan menulis perkataan.

Lagi Dari Amir M. Bohlooli

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan