10 Tambahan Google Docs Terbaik untuk Lebih Banyak Dokumen Profesional

10 Tambahan Google Docs Terbaik untuk Lebih Banyak Dokumen Profesional

Microsoft Word mungkin merupakan pemproses kata yang paling banyak digunakan, tetapi Google Docs juga mendapat populariti yang cepat. Dokumen Google membolehkan beberapa pengguna mengedit dokumen yang sama. Ini juga merupakan pilihan yang lebih selamat untuk membuat dan menyimpan dokumen dalam talian menggunakan Google Docs daripada hanya menyimpan salinan di komputer anda.





Bersama dengan ciri biasa, Google Docs juga menyokong sejumlah add-on untuk membantu anda memformat dokumen dengan betul. Alat tambah ini terdapat di bawah pilihan menu Tambah.





Berikut adalah beberapa tambahan Dokumen Google yang berguna yang boleh anda gunakan untuk membuat dokumen profesional.





cara bermain pokemon di ios 10

1. Pembina Dokumen

Fitur ini digunakan untuk membuat potongan dan menyimpan gaya tersuai. Ini bermaksud anda boleh menggunakannya untuk memasukkan potongan teks yang anda gunakan secara berkala. Perkara seperti struktur yang anda gunakan untuk menulis jenis dokumen atau dokumen tertentu templat resume pilihan anda .

Bagaimana nak guna :



  1. Buka bar sisi dalam dokumen baru anda.
  2. Pilih fail yang anda mahukan.
  3. Pilih Pembangun Dokumen dari menu tambahan anda.
  4. Pilih teks, gambar, format dan lain-lain dari dokumen lama dan masukkan terus ke dalam yang baru.

Muat turun: Pembina Dokumen (Percuma)

2. Alat Susun Atur Halaman

Gunakan alat tambah ini untuk menetapkan ukuran halaman tersuai. Anda juga dapat menggunakannya untuk menetapkan margin khusus untuk halaman anda. Dokumen Google akan memastikan bahawa ukuran halaman dikekalkan semasa mengeksport dokumen sebagai PDF.





Bagaimana nak guna:

  1. Pergi ke menu tambahan
  2. Pilih Alat Layout Halaman, dan masukkan ukuran halaman dan margin yang anda perlukan.

Muat turun: Susun atur Halaman (Percuma)





3. Pembersih Teks

Alat ini digunakan untuk membuang format yang tidak perlu dan membersihkan teks. Sekiranya anda memilih Pemformatan yang jelas dalam Google Docs, semua format anda akan dikeluarkan. Sebaliknya, Pembersih Teks membolehkan anda membuang pemformatan hanya dari kawasan yang dipilih. Jeda garisan dan ruang juga dikeluarkan.

Bagaimana nak guna:

  1. Pilih bahagian teks yang ingin dibersihkan.
  2. Pilih Pembersih Teks dari menu tambahan.
  3. Pergi ke pilihan konfigurasi.
  4. Pilih format yang anda mahu simpan atau hapus dan tekan berjimat .

Muat turun: Pembersih Teks (Percuma)

4. Blok Kod

Ini dapat digunakan untuk menambahkan kod berformat ke dokumen anda. Ciri ini sangat berguna semasa anda menulis dokumentasi kod dan mahu pengekod lain memberi komen mengenai karya anda.

Bagaimana nak guna:

  1. Pilih kod dalam dokumen.
  2. Buka bar sisi Code Blocks.
  3. Tetapkan bahasa dan tema.
  4. Anda boleh menggunakan Pratonton untuk melihat bagaimana kod yang diformat akan kelihatan dalam teks.
  5. Keluarkan latar belakang teks atau terus menggunakannya bergantung pada keperluan anda.

Muat turun: Sekatan Kod (Percuma)

5. Pembentuk Jadual

Alat tambah ini mempunyai lebih daripada 60 reka bentuk dan set alat bawaan untuk membuat jadual yang dapat disesuaikan.

Bagaimana nak guna:

  1. Pilih bahagian jadual dan pergi ke Table Formatter.
  2. Anda boleh menggunakan Memohon untuk semua jadual untuk menetapkan semua jadual dengan gaya yang sama.
  3. Pergi ke Templat Tersuai dan tetapkan spesifikasi anda untuk jadual dengan reka bentuk sempadan dan baris khusus.
  4. Anda boleh memecah meja dengan cepat menggunakan Pemisahan dan Penggabungan Jadual tambahan.

Muat turun: Pembentuk Jadual (Percuma)

6. Terjemahkan

Seperti namanya, anda boleh menggunakan add-on ini untuk menterjemahkan blok teks di Google Docs. Alat tambah Terjemahan kini menyokong bahasa Inggeris, Sepanyol, Perancis, Jerman dan Jepun dengan lebih banyak bahasa dijangka akan ditambahkan tidak lama lagi.

Bagaimana nak guna:

  1. Pilih blok teks yang ingin anda terjemahkan.
  2. Pergi ke Terjemahkan di menu tambahan dan pilih bahasa yang anda mahu menterjemahkan teks anda.
  3. Anda boleh menggunakan Terjemahan + untuk lebih banyak pilihan bahasa untuk diterjemahkan.

Muat turun: Terjemahan (Percuma)

Catatan: Aplikasi ini hanya dapat digunakan pada penyemak imbas Chrome dan Safari. Anda juga boleh tambah tesaurus ke Google Docs untuk lebih banyak pilihan bahasa.

Sekiranya anda memerlukan navigasi pantas ke fail Google Drive, anda boleh menggunakan Link Chooser. Aplikasi ini membolehkan anda mendapat akses cepat ke fail lain semasa anda mengerjakan dokumen, seperti panduan gaya atau nota rujukan.

Bagaimana nak guna:

  1. Jalankan add-on dan pilih fail atau folder yang perlu dimasukkan ke dalam dokumen anda.
  2. Beberapa saat kemudian, fail asalnya akan dipautkan ke tajuk dokumen.
  3. Klik pada pautan bila-bila masa anda perlu kembali ke fail yang dipautkan untuk rujukan.

Muat turun: Pemilih Pautan (Percuma)

8. Rahsia Dokumen

Aplikasi keselamatan yang membolehkan anda menggunakan perlindungan kata laluan pada dokumen anda. Setelah anda menggunakan DocSecrets, hanya anda dan orang yang anda kongsi kata laluannya yang dapat mengakses bahagian tertentu dari dokumen dan membuat edisi kepadanya.

Bagaimana nak guna:

  1. Masukkan kata laluan di panel sisi Rahsia Dokumen.
  2. Taipkan apa sahaja teks rahsia yang anda mahukan di masukkan bidang.
  3. Untuk menyembunyikan teks yang ada, pilih teks dan klik Teks Penapis untuk menyembunyikannya.
  4. Bagikan kata laluan anda dengan orang pilihan anda, dan mereka akan dapat melihat teksnya setelah memasang Rahsia Dokumen di halaman Dokumen Google mereka.

Muat turun: Rahsia Dokumen (Percuma)

Catatan: Tambahan ini tidak boleh digunakan untuk data sensitif seperti maklumat kewangan kerana tidak dapat menjamin keselamatan sepenuhnya.

9. Speakd

Ini pada dasarnya adalah aplikasi teks-ke-ucapan yang boleh anda gunakan di Dokumen Google anda. Buat masa ini, anda hanya boleh menggunakan Speakd agar teks dapat dibaca dengan kuat oleh program oleh anda. Walaupun add-on ini secara alami berguna untuk pengguna yang cacat penglihatan, ia juga dapat digunakan oleh pengguna biasa untuk berehat dari menatap layar komputer.

Bagaimana nak guna:

  1. Pilih bahagian teks yang anda mahu baca dengan kuat.
  2. Pergi ke pilihan Speakd di menu add-ons dan tekan play. Suara robot akan membaca teks kepada anda.

Muat turun: Bercakap (Percuma)

Catatan: Speakd tidak boleh dikelirukan dengan pilihan Menaip Suara yang ditawarkan oleh Google Docs, yang membolehkan anda melakukannya secara lisan menentukan isi anda dan minta program menuliskannya.

10. Gambar rajah Lucidchart

Gunakan Lucidchart untuk menambahkan semua jenis grafik ke dokumen anda. Pengaya ini agak sukar untuk mendapatkan pertimbangan pada mulanya. Walaupun proses membuat carta lebih mudah, anda perlu pergi ke luar Google Docs untuk melengkapkan carta.

Bagaimana nak guna:

  1. Letakkan kursor di tempat di mana anda ingin memasukkan rajah.
  2. Pergi ke aplikasi Lucidchart untuk membina rajah secara terperinci.
  3. Setelah selesai, anda boleh memasukkan gambar dari bar sisi Lucidchart.

Muat turun: Rajah Lucidchart (Percuma)

Membuat Dokumen yang Lebih Baik Dalam Talian

Dengan bantuan alat tambah ini, anda tidak perlu lagi menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen penuh anda dan kemudian memuat naiknya dalam talian untuk membolehkan rakan anda melihat karya anda dan menambahkan input mereka. Dokumen Google kini dapat digunakan untuk membuat hampir semua jenis dokumen yang dapat Anda buat menggunakan MS Word. Dan anda juga boleh menggunakannya Petua Dokumen Google untuk menjimatkan masa berharga anda .

Tambahkan ke kelebihan lain yang ditawarkan oleh pembuatan dokumen dalam talian, dan timbangan mulai menguntungkan Google Docs. Terutama kerana anda juga dapat gunakan Dokumen Google pada peranti mudah alih anda atau segerakkan dengan Google Keep, yang membolehkan penambahan nota, carian dan penandaan.

pesanan amazon mengatakan dihantar tetapi tidak di sini
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?

Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Dokumen Google
  • Dokumen Digital
Mengenai Pengarang Neeraj Chand(23 Artikel Diterbitkan)

Neeraj adalah penulis lepas dengan minat yang mendalam terhadap teknologi global dan trend budaya pop.

Lagi Dari Neeraj Chand

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan